チーム代表責任者 各位 ハマこい2016 参加募集要綱 ＜主 催＞ ハマこい実行委員会 ＜共 催＞ 横浜アーツフェスティバル実行委員会 新生『ハマこい』の新たな試み ● ハマこい2016● これまで、横浜において“よさこい系”の祭りとして発展、成長を遂げてきた “ハマこい踊り”は、“よさこい”以外の様々なジャンルを新たに導入し、 新生“ハマこい”（ヨコハマへ来い）として2013よりスタートしています！ 参加の間口を広げることで“観て楽しい”“参加して楽しい” 誰もが楽しめる催事として、展開してまいります！ ハマこい（よさこい）部門 フリースタイル部門 例：ヒップホップ／ジャズダンス／チアダンス エアロビクス／フラダンス／バトントワリング 等 ● 参加ルール● 2013年よりこれまでの参加条件を改定し、参加が容易となる環境を整備しました。 ルール① ルール② ルール② ルール④ フリースタイル部門を新設し、1チームの人数規定を10名以上とする。 シンプルなルールを作りを目指し、大人の部、子供の部のカテゴリ分けを廃止する。 ハマこい部門の間口を広げるため、“赤い靴の楽曲を入れる”ことを撤廃する。 ハマこいの継続維持を目的に、全チーム一律の金額設定とする。 1 開催概要 【 名 称 】 ハマこい2016 【 主 催 】 ハマこい実行委員会 【共 催】 横浜アーツフェスティバル実行委員会 【開催日程】 2016年9月10日（土） 1日間 【開催時間】 10：00～18：00頃 【実施内容】 ハマこい エキシビション ハマこい コンテスト 【 会 ＜エキシビション会場：2会場＞ クイーンズスクエア横浜 クイーンズパーク グランモール公園美術の広場（横浜美術館前） ＜コンテスト会場：1会場＞ ・パシフィコ横浜プラザ広場 ※時間および会場については、変更になる場合があります。 プログラム 場 】 実施日 ※小雨決行、荒天中止 (注)台風等の災害が想定される場合には主催者の判断により、中止とする 場合があります。また、当日の状況によりスケジュールが予告なしに変更 になる場合があります。予めご了承ください。 ※会場により異ります。 実施時間帯 実施拠点会場 2会場（予定） ハマこい2016 エキシビション 11：00～17：00 ※各会場により開始・終了時間は調整 9月10日 （土） ハマこい2016 コンテスト 10：00～18：00 エントリーチーム数により 開始・終了時間は調整 □クイーンズスクエア横浜 クイーンズパーク □グランモール公園美術の広場 （横浜美術館前） □パシフィコ横浜『プラザ』広場 2 参加申込について① 参加申込締め切り 2016年6月30日（木） 参加申込とその後の流れ 【 申 込 】 ①申込書をダウンロード 公式ホームページ（ http://hamakoi.jp）トップページにあります【参加申込書】 （エクセルファイル／PDFファイル）をダウンロード ②必要事項をご記入の上、締切日までにメールにてお申し込みください。 ※メールでお申込みできない場合はファックスも可。 申込方法詳細は【参加申込書】をご確認ください。 ★応募受付締め切り：2016年6月30日（木） 【参加費振込案内、チームプロフィール原稿、演出指示シート、参加チーム説 明会の案内】等を事務局よりメールにてお送りいたします。 ★参加費を指定口座までお振込ください。 ★チームプロフィール、演出指示シート、参加チーム説明会出欠確認書をメー ルにご提出ください。 参加チーム説明会にご出席ください。 ◆ 日時：２０１６年７月 ※日程は決定次第再度連絡いたします。 2016年9月10日（土） ハマこい2016 本番！！！ 3 参加申込について② 【 参 加 条 件 】 ①参加人数について ・1チームのメンバーを10名以上の編成。 ※会場のスペースによりチーム全員の方が参加できない場合もありますので 予めご了承ください。 ②音楽について ・音楽は全ての演目について1曲4分30秒以内で編集・制作してください。 ※4分30秒以内は前口上（チーム紹介等）から演舞終了までとなります。 （主催者側の司会者からチームを紹介後から4分30秒を目安としてください） ③鳴り物について ・踊り手は手に鳴り物（音が出るもの）を持って踊ってください。 ※ハマこい部門のみ ④掛け声について ・踊り手全員で、「ハマこい」の掛け声を入れてください。 ※ハマこい部門のみ 以上の4点の参加条件を必ず厳守ください。 4 参加申込について③ ～ 参加費徴収のご案内 ～ 全チーム一律の金額設定とさせていただきます。 参加費は各会場の運営・進行費や賠償責任保険等の 一部に充てさせていただきます。 ハマこいの継続および円滑な運営へのご理解とご協力をお願い致します。 【参加費】 1チーム一律 ￥30,000－ ※参加費は人数・演舞回数に関係なく、全チーム一律とさせていただきます。 ※一昨年まで子供の部として参加されていたチームも、参加費をいただきます。 ※参加申込後に参加費振込のご案内をお送りいたします。尚、入金確認後に正式な 参加確定となります。 ※万が一、参加チームの都合で出場を辞退する場合、参加費の返却は致しません。 また、自然災害などの不可抗力により本大会が中止となった場合も同様です。 ※主催者の都合により本大会が中止になった場合は、全額返金させて頂きます。 申し込み確認後、約1週間でハマこい事務局より、 【参加費振込案内、チームプロフィール原稿、演出指示シート、参加チーム 説明会の案内】等をメールにてお送りいたします。 シートが届かない場合には事務局までご連絡ください。 ＜参加チーム説明会のご案内＞ ご参加にあたっての詳細につきましては、下記の通り参加チーム説明会を行います。 各チーム代表者他1名（どなたでもかまいません）以上、必ず出席いただけますよう お願いいたします。 ◆ 日時：2016年７月 ※日程は決定次第再度連絡いたします。 ◆ 場所：株式会社横浜メディアアド（旧 相鉄エージェンシー） ４階会議室 〒221-0052横浜市神奈川区栄町5番地1 横浜クリエーションスクエア4階 横浜駅きた東口Aより徒歩６分 5 参加にあたって① 【マナーについて】 『ハマこい』は、主催者、参加者および関係各所全員で創りあげる お祭りです。下記マナーの向上にご理解とご協力をお願いいたします。 ・一般来場者および他の参加チームに迷惑がかからないよう、良識ある 行動を心がけてください。 ・会場周辺および移動の際、上半身裸の男性が見受けられますが一般の 方が不快に思われる場合もありますので裸になるのは控えてください。 ・歩行喫煙やポイ捨て等はやめましょう。 ・ゴミは持ち帰りましょう。 ・会場を汚したり、器物の破損等は当事者の責任となります。 ・参加者用の駐車場はご用意しておりませんので、お車で来場される方は、 必ず有料駐車場をご利用下さい。 ・会場入口付近や通路等に立ち止まり通行を妨害する行為、壁際や 階段等に座り込む行為、会場内を走り回る行為、大声で騒ぎ立てる 行為は、迷惑となりますのでやめましょう。 ※上記の行為を発見した場合は、その場で出場を取り消す場合があります。 予めご了承ください。 【健康管理について】 夏のイベントです！水分補給は十分に行って下さい。 ・チームの責任者の方は、参加メンバーについて健康面の配慮も お願いします。※水分補給等の付き添いを必ずつけて下さい。 ・各会場には救護所を設けてあります。ケガ、体調不良が発生した場合は 速やかにスタッフに申し出て下さい。 ・主催者側では、開催期間中における自己の責任による事故や怪我、 災害などに関してはその責任を負いません。各チームの責任において 開催期間中に有効な傷害保険等に必ず加入してください。 【音源について】 音源の種類は、なるべくトラブルを回避するため、ＣＤ／ＭＤでお願い致します。 ・演舞仕様の使用音源（楽曲）についての著作権に関しましては、主催者 では一切関知致しません。音楽著作権協会等への申請は各チーム単位 でお願いします。 ※別のよさこい系祭りで著作権に関するトラブルが発生しているという 情報も入ってきていますので、十分ご注意ください。 【肖像権について】 ・主催者側で撮影した参加チームや踊り子の肖像権及び著作権は2次使用 も含め、全て主催者側に帰属するものといたします。 ※参加申込後に、肖像権に関する確認書を事務局よりお送りします。 ・撮影された映像や写真は、ハマこいの広報のため、ホームページや 印刷部物で使用することがあります。予めご了承ください。 6 参加にあたって② 【コンテストについて】 本大会では、パシフィコ横浜プラザ広場において参加者の励みとなり、 技術の向上を図るべく『コンテスト』を開催いたします。 ただし、様々なチームが各々の環境の中で、一生懸命取り組む作品には 優劣を付けられるものではありません。 上記の考え方を踏まえ、審査テーマを設定し、表彰したいと考えています。 審査テーマ 『観る者に感動を提供したチーム』 ※テーマをもとに構成・演出力、演技・想像力を審査項目とします。 ※コンテストへの参加については、『ハマこい部門』および『フリースタイル 部門』共に参加を希望されるチームが対象となります。 ※賞の詳細につきましては、参加者説明会およびホームページ等にて事前 にお知らせいたします。 【控室について】 参加者の着替え等を行える控室を用意する予定です。 ただし、十分なスペースを確保できない可能性があります。 参加者同士のご協力のもと限定的な使用になることを予めご了承ください。 【 ・演舞会場や出番時間は主催者側で決定させていただきます。 基本的に出演順についてのチームの希望は受け付けられませんが、 事情によっては考慮いたしますので、事前にお申し出ください。 ・バス駐車場の手配及びバス駐車場から会場間の送迎は各チームで 対応願います。 ・参加申込は参加要項の全てに同意したものとみなし、例外は 認められませんので、ルールをご理解した上でお申込みください。 そ の 他 】 【お問い合わせ･申込先】 ハマこい事務局（株式会社横浜メディアアド（旧 相鉄エージェンシー）内） 担当 大熊・神（ジン） 〒221－0052 横浜市神奈川区栄町5-1 ＹＣＳ５Ｆ ＴＥＬ045-451-0863／ＦＡＸ：045-451-0872 e-mail：[email protected] 7
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