広島県立教育センター データベースの基礎演習Ⅲ （マクロ機能の利用） ver1.0 広島県立教育センター www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 0 ‑ 広島県立教育センター 第４章 １ データベースの基礎演習Ⅲ（マクロ機能の利用） 新規入力ボタンの作成 ここでは，生徒台帳入力フォームに新規登録ボタンを作成します。 (1) データベース画面でフォームを選択し，生徒台帳入力をダブルクリックします。 (2) （デザインビュー）ボタンをクリックします。 (3) 新規登録ボタンを作るため，「詳細」領域を下側に広げます。 (4) ツールボックスの「コマンドボタン」を選択します。 (5) 生徒台帳入力フォームの上で，ボタン枠を作ります。 (6) コマンドボタンウィザード画面が表示されます。 (7) レコードの操作 → 新しいレコードの追加を選択し，次へをクリックします。 (8) ボタン表示に設定画面が表示されるので，「文字列」にチェックを入れ，「新規登録」と 入力し，次へをクリックします。 (9) ボタン名指定画面が表示されるので，「生徒台帳への新規登録」と入力します。 (10)完了をクリックします。 (11)次のような新規登録ボタンができます。 www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 1 ‑ 広島県立教育センター 【演習】 生徒台帳入力フォームにリセットボタンを作成しましょう。 なお，コマンドはレコードの操作 → レコードを元に戻す を選択します。 ２ 操作メニューの作成 ここでは，作成したデータベースを機能的に 使用できる操作メニューを作成します。 フォームオブジェクトを使用して，右のよう な操作メニューを作りましょう。 (1) メニュー画面の作成 ① データベース画面でフォームを選択します。 ② 「デザインビューでフォームを作成する」をダブルクリックします。 ③ 詳細領域を広げます。 ④ ツールボックスの「ラベル」を選択します。 ⑤ メニューフォームの上で，ボタン枠を作ります。 ⑥ メニューと入力し，表示 → プロパティを選択します。 ⑦ ラベルのプロパティが表示されるので，フォントサイズを「24」，フォント斜体を「は い」に変更します。 (2) 個人情報入力ボタンの作成 ① ツールボックスの「コマンドボタン」を選択します。 ② メニューフォームの上で，ボタン枠を作ります。 ③ コマンドボタンウィザード画面が表示されます。 ④ フォームの操作 → フォームを開くを選択し，次へをクリックします。 ⑤ 開くフォームとして，「生徒台帳入力」を選択し，次へをクリックします。 ⑥ 「すべてのレコードを表示する」チェックを入れ，次へをクリックします。 ⑦ 「文字列」にチェックを入れ，空欄にします。 www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 2 ‑ 広島県立教育センター ⑧ 次へをクリックします。 ⑨ ボタン名指定画面が表示されるので，「個人情報入力」と入力します。 ⑩ 完了をクリックします。 ⑪ ツールボックスのラベルを使って，作成したボタンの右側に「個人情報入力」と記述 します。 (3) ラベル印刷ボタンの作成 ① コマンドボタンウィザード画面が表示されます。 ② レポートの操作 → レポートの印刷を選択し，次へをクリックします。 ③ 印刷するレポートとして，「ラベル生徒台帳」を選択し，次へをクリックします。 ④ 「文字列」にチェックを入れ，空欄にします。 ⑤ 次へをクリックします。 ⑥ ボタン名指定画面が表示されるので，「ラベル印刷」と入力します。 ⑦ 完了をクリックします。 ⑧ 作成したボタンの右側に「ラベル印刷」と記述します。 ⑨ ×をクリックし，フォーム名を「メニュー」として保存します。 【演習】 (1) 成績一覧表印刷ボタンを設定し，追加しましょう。 (2) 個人成績表印刷ボタンを設定し，追加しましょう。 ３ メニューに戻るボタンの作成 ここでは，生徒台帳入力フォームに「メニューに戻る」ボタンを作成します。 メニューに戻るためには，「フォーム（生徒台帳入力）を閉じる 」と「フォーム（メニュ ー）を開く」の２つのコマンドを実行する必要があります。このように複数のコマンドを一 度に実行するためには，マクロを作成しておきます。 (1) マクロを作成します。 ① データベース画面でマクロを選択します。 ② 新規作成を選択します。 ③ アクション画面で「閉じる」を選択します。 ④ オブジェクトの種類を「フォーム」にします。 ⑤ オブジェクト名を「生徒台帳入力」にします。 www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 3 ‑ 広島県立教育センター ⑥ アクションの２行目で，「フォームを開く」を選択します。 ⑦ フォーム名を「メニュー」にします。 ⑧ ×をクリックします。 ⑨ 「マクロを保存しますか？」と聞いてくるので，はいをクリックします。 ⑩ マクロ名を「メニューに戻る」にし，ＯＫをクリックします。 (2) 戻るボタンの作成 ① 生徒台帳入力フォームを開き，デザイン画面を表示させます。 ② ツールボックスの「コマンドボタン」を選択し，ボタン枠を作ります。 ③ コマンドボタンウィザード画面が表示されます。 ④ その他 → マクロの実行を選択し，次へをクリックします。 ⑤ 実行するマクロとして「メニューに戻る」を選択し，次へをクリックします。 ⑥ ボタン表示に設定画面が表示されるので，「文字列」にチェックを入れ，「戻る」と入 力します。 ⑦ 次へをクリックします。 ⑧ ボタン名指定画面が表示されるので，「メニューに戻る」と入力します。 ⑨ 完了をクリックします。 ⑩ ×をクリックします。 ⑪ 「フォームの変更を保存しますか？」と聞いてくるので，はいをクリックします。 さらに様々な機能を利用して，効率的なデータベースにしましょう。 www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 4 ‑ 広島県立教育センター ‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑‑ 平成１５年１０月３１日 初版発行 発行 広島県立教育センター 〒739‑0144 東広島市八本松南１丁目2‑1 ℡（0824)28‑2655（直通） www.hiroshima-c.ed.jp ‑ 5 ‑
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