新ロータリークラブ設立準備会を開くためのヒント役立つ情報クラブ設立には最低20人の会員が必要ですが、創立会員となる人が数人（通常、8～10人程度）集まったら、設立準備会を開くことができます。準備会では、例会の場所と時間を決めたり、創立役員を選んだり、クラブで最初の活動や親睦行事の計画を立て始めることができます。開催の形式は説明会と大体同じです。日本では、準備会を数回重ね、正式に加盟申請書を国際ロータリーに提出する段階になったら、クラブ発足となる「創立総会」を開く場合もあります。設立準備会の実施準備会では新クラブの基本的な事項を決定します。 ••例会の場所を決める。 ••例会の曜日と時間を決める。 ••創立役員（会長、幹事、会計など）を決める。 ••クラブの最初のプロジェクトのアイデアを出し合い、実施に向けて今後数カ月間の計画を立てる。 ••役員以外の役割（会場監督、例会の食事その他の手配担当者など）を決める。ロータリーでの経験から何を得たいのかを新会員に挙げてもらい、全員がクラブで何らかの役割を担うようにする。温かい雰囲気で　地域に貢献する機会必ず全出席者を紹介し、創立会員の一人であることをしっかりと実感してもらうことが大切です。新クラブの成功に重要な要素の一つは、初対面の会員同士のつながりと友情を促すことです。地域社会のニーズ調査を実施したり、地元の人びとにニーズを尋ね、今後の活動の案をいくつか挙げます。さらに、会員が費やせる時間、スキル（技能）、資金などを調べるための調査も行いましょう。候補として挙がった活動案から3つほど選び、今後の実行スケジュールや担当者を話し合って決めます。ガバナー補佐かガバナーを招き、地区とは何か、地区がどのようにクラブをサポートできるかを話してもらうとよいでしょう。設立準備会を開くためのヒント 1 808D-JA—(316) 親睦行事クラブの財務会員間や地元の人びととの親睦を深めるための行事を行いましょう。候補としていくつか案を挙げ、その中から3つの案を選んで仮の日程や準備担当者を決めます。会費に含まれる費用（クラブが国際ロータリーに払う「人頭分担金」と地区に払う「地区人頭賦課金」など）について説明しましょう。また、入会金をクラブが設定することもできます。入会金と会費の金額は、設立準備会で決めてください。人頭分担金を新クラブ加盟金と同時に支払う場合もあるため、会員からの会費はその前に集めておくことをお勧めします。選挙正式なロータリークラブとなるために、クラブの理事会を設置する必要があります。理事会には、会長と幹事に加え、会計、会員増強委員長、ロータリー財団委員長などを加えることができます。新クラブ設立には20人の創立会員が必要ですが、創立役員の選出は20人に達していなくても行うことができます。役員の責務内容は、ウェブサイトの「クラブの役割」のページをご覧ください。これらの役割を担うことに関心のある人を選びます。一つの役職に対して2 人以上の人が関心を示した場合には、口頭または無記名投票で選挙を行います。また、「推奨ロータリークラブ細則」を参考にして細則を作成し始めることもできます。会員はロータリー雑誌の講読が義務づけられており、『The Rotarian』誌（英文）かロータリー地域雑誌（日本の場合は『ロータリーの友』誌）のいずれかの購読料を支払う必要があります（両雑誌を講読する場合は両方を支払う）。『The Rotarian』誌の購読料はクラブが人頭分担金に添えて国際ロータリーに支払います。『ロータリーの友』誌の購読料は、ロータリーの友事務所より別途請求されます。次回の準備会次回の準備会の日程と場所を決めましょう。準備会の後で準備会の後、または別の日に新クラブ役員の研修を行いましょう。「クラブを成功に導くリーダーシップ」シリーズに、各役員の役割と責務が詳しく記載されています。また、ロータリーウェブサイト（www. rotary.org/ja）のMy ROTARY画面上メニュー「ラーニング＆参考資料」にある「役割別」からも、役員や新会員用の情報がご覧いただけます。さらに、ロータリーが発行する各種ニュースレターを受信すれば、ロータリーの知識をさらに深めることができるでしょう。 2 設立準備会を開くためのヒント