インタラクティブ発表される方へ 展示・発表会場 ・会場は 5 階インタラクティブ会場(多目的ホール内)です。 展示(展示準備) ・発表時間 ・展示時間は、カンファレンス1日目の8月26日(木)12:00 ∼ 18:30、2日目の27日(金) 10:00∼17:30 となっています。展示時間内には会場にスタッフを配置しますので、発表時間 以外に待機する義務はありません。 ・発表時間は、2日間に分けて実施します。ご自分の発表日をもう一度ご確認ください。 ・カンファレンス1日目の8月26日(木)の発表時間(コアタイム)は、16:00∼18:00 と なっています。時間厳守でお集まりいただき、進行係の指示に従って、参加者と自由にディスカ ッションしてください。 ・カンファレンス2日目の8月27日(金)の発表時間(コアタイム)は、10:30∼12:30 と なっています。時間厳守でお集まりいただき、進行係の指示に従って、参加者と自由にディスカ ッションしてください。 準備 ・カンファレンス1日目の発表者は、8月26日(木)9:30 ∼ 11:50 を、カンファレンス2 日目の発表者は、8月27日(金)9:00∼10:20 を、パネルならびに展示品の搬入および設置 する時間としています。この時間内に発表者自ら設置してください。なお、2日目に発表される 方は、1日目の準備時間に設置することもできます。 撤収 ・8月27日(金)17:30 ∼ 19:00 です。 ・時間等の都合で早めに撤収する場合は、事前に受付けに申し出て、発表時間(コアタイム)を 避けて作業いただきますようお願いします。 ・展示物の搬出は各自お願いします。なお、最終日まで搬出しない場合は、ストックヤードを用 意しますので、そこで保管してください。最終日 16:00 以降に荷物が残っている場合は、事務 局で処分致します。 インタラクティブ発表1 26 日 27 日 インタラクティブ発表2 9:30∼11:50 展示準備 12:00∼15:50 展示(一般公開) 16:00∼18:00 【コアタイム】 9:00∼10:20 展示 展示準備 10:30∼12:30 【コアタイム】 12:30∼17:30 展示(一般公開) 17:30∼19:00 撤収 - 65 - 第 25 回リハ工学カンファレンス 2010 インタラクティブ発表される方へ 発表方法 ・発表ブースにて、実物展示および実演を含む発表です。発表方法はポスター、実物展示、映像 など種類は問いません。 ・それぞれの発表ブースには、掲示板(幅 120cm、高さ 200cm)1台、長机(幅 180cm、奥行 き 60cm)1台を用意します(机は 1 台に複数の展示をお願いする場合があります。搬入の案内 や、会場での案内にしたがってください) 。 ・発表申込時のご希望により AC100V(1500W)のコンセント1口が使用できます(申し込み時 に希望があった方のみ準備しています) 。 ・演題のタイトルと発表者、所属を2m離れた位置から読める程度の大きさで作製して、掲示板 に掲示してください。なお、演題番号は実行委員会で用意して、あらかじめ掲示します。 ・発表者は発表時間に会場内のそれぞれの発表ブースに待機し、説明を行いながら、参加者と自 由に意見交換して下さい(一定の持ち時間で順番にプレゼンテーションを行う発表方法ではあり ません) 。 ・参加者は指定時間内、自由にどの発表ブースの討論にも参加できます。 ・リハ工学カンファレンスには異なる分野から多くの方が参加されますので、わかりやすい表現・ 用語をご使用ください。専門用語を使う場合には説明を加えるなど、初めて聞く方にも理解でき るようにご配慮ください。 ・当日の案内にもよく注意して下さい。 展示物の発送・荷受 ・事前に展示物を会場まで配達したい場合には、あらかじめメールで事務局まで連絡し、演題番 号・氏名を記載した上で、期日指定、発送先を厳守して依頼してください。 事前メール先:[email protected] 指定期日:2010 年 8 月 25 日(水)午後 1 時∼午後5時必着 送 り 先:〒9806105 仙台市青葉区中央 1 丁目 3 番 1 号 仙台市情報・産業プラザ(アエル 5F)気付 第25回リハ工学カンファレンス実行委員会 携帯電話 09040483656 ※ご不明な点は、あらかじめ事務局にご連絡ください。なお、誠に恐れ入りますが、 お問合せには常時対応できないため、メール・FAX にてお願いいたします。 第25回リハ工学カンファレンス事務局 〒984-0838 仙台市若林区上飯田 4-9-216-102 有限会社車座内 TEL 022-289-9603 / FAX022-355-9036 / E-mail [email protected] - 66 -
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