大会概要 - 三河湾チャリティー100km歩け歩け大会

(6)大会開催概要
1 集合日時・場所(スタート)
【日程】
平成28年10月15日(土)
【場所】
碧南市臨海公園
※ナビ設定は、臨海体育館(0566-48-5311)が便利です。
【受付時間】 午前7時~午前8時30分
【スタート】
午前8時~9時の間に順次スタート
*混乱防止のため、受け付け順に整理券をお渡しし、順次スタートして頂く予定です。
*悪天候の場合など、スタート方法を変更させて頂く可能性があります。
*スタート地点までは各自でお越しください。
◎車でお越しの方へ
無料駐車場はございますが台数に限りがありますのでできるだけ公共交通機関を
ご利用ください。
尚、駐車場ご利用時における盗難、事故等の保障は致しかねますのであらかじめ
ご了承ください。
◎電車ご利用の方へ
名古屋鉄道三河線「碧南駅」より徒歩約10分
【開催中止時の対応】 自然災害や警報の発令、事件・事故等で中止となる場合は、下記HPで
ご案内します。ご覧になられない方はスタート地点でご確認ください。
http://www.mikawa100km.jp/
2 終了日時・場所(ゴール)
【日程】
平成28年10月16日(日)
【ゴール時間】 午前5時(ゴール開始時間)~午後3時(最終ゴール時間)
【場所】
みかわ温泉 海遊亭 (〒444-0702 愛知県西尾市寺部町笠外186-2 TEL:0563-62-6666)
3 コース
◎碧南市臨海公園スタート 豊橋市経由 西尾市みかわ温泉海遊亭ゴール
◎詳しいコース案内は最終案内でご連絡いたします。
4 参加資格
◎今回ご案内の全ての内容について理解し、同意していただける方
◎高校生以上(18歳未満の方は保護者同伴必須)
*18歳未満の方は常に保護者同伴とし一人で歩行する事の無い状態にして下さい。
5 大会申し込み方法
◎別紙をご確認ください。
6 参加費
★歩く方
★スタッフ登録
15,000円
(チャリティー代4,000円を含む)
*18歳未満はチャリティー代除く11,000円
4,000円
*ご入金後の返金は一切致しませんのでご了承ください。
【参加費に含まれるもの】
警備保障代・レクリエーション保険代・各種施設使用料・ゼッケン代・大会運営備品代
・食事代(歩く方のみ。ゴール後またはリタイヤ後の1食分)、運営費等
7 今後の予定
① 【参加受付の締め切り】 平成28年8月31日(水)
※上限の人数に達した場合は受付を締め切らせていただくことがございますので、早めの申し込みを
お勧めします。
② 【エントリー受付通知】
入金確認後、ハガキにてお知らせします。
③ 【最終案内の送付】
平成28年10月上旬予定
詳細案内、地図、スタッフ役割分担表をお送りします。
④ 【大会当日】
最終案内でご連絡する備品等をお持ちください。
*ゼッケン・計測用チップ・歩行用地図は当日受付時にお渡しします。
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8 宿泊のご案内 <10/14(金)の前泊分>
【予約先】
名鉄観光サービス(株)西尾支店(主担当者:内藤)
営業時間 午前9時30分~午後6時00分
※休業日 日祝
連絡先
TEL:0563-57-5158
FAX:0563-57-5150
E-mail : [email protected]
URL : http://www.mwt.co.jp/
予約期限 平成28年10月3日(月)
*ホームページからご予約頂けます。<ホームページ゙の予約受付は8月1日(月)からの予定です>
◆ホームページ中程の「新着」欄にてご確認ください。
*宿泊に関して100km大会事務局では予約受付・お問い合わせ対応はできません。
◎大会当日は早朝集合となり、遠方からご参加の方は前泊が必要となります。
【宿泊予約をご希望の方】
名鉄観光サービス(株)でホテルからスタート地点までの交通手配を含めた、
近隣ホテルのご紹介をしてみえるようです。
(当日は早朝のため、個人でのタクシー手配は非常に難しくなっています。)
*申し込み期限前後である、8月~9月にかけては、宿泊問い合わせが殺到します。
特に団体での部屋手配が難しくなりますので、早めのご予約をお勧めします。
9 保険
参加費の中から大会として、レクリエーション傷害保険に加入させて頂きますが、万一のために
各個人でも加入をお勧めします。
この保険では、大会中に発生した事故やアクシデントによるけがに対して保険適用されますが、
ご自身で無理をされて発生した筋肉疲労や、その他の身体障害に関しては適用されません。
10 撮影等に関するご連絡
◎大会事務局では、記録・広報活動を目的として大会模様の写真撮影・動画撮影並びに
各種媒体での利用やインターネットでの配信を実施することがあります。
(大会公式撮影スタッフはスタッフジャンバー及び腕章をつけています。)
参加頂く全ての方は、この件に同意していただくものとします。
◎各参加者が個別に記録・記念のために写真撮影・動画撮影及びその公開をされる事について
大会事務局は一切の関知をしません。全て自己責任において実施してください。
大会全般に対しての問い合わせ先
七福醸造株式会社内
三河湾チャリティー100km歩け歩け大会事務局
担当者
久野 奈央、太田 朋余
TEL:
0566-73-2277(七福醸造株式会社内)
受付時間
平日 午前9時~午後5時
FAX:
0566-92-6210
URL
http://www.mikawa100km.jp/
E-mail
[email protected]
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