平成２８年度全国中学校体育大会第３７回全国中学校アイスホッケー大会宿泊・弁当取扱い要項及び大会参加料・施設使用料納入・プログラム購入について宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス㈱盛岡支店が旅行企画･実施する「募集型企画旅行」です。１．基本方針平成２８年度全国中学校アイスホッケー大会の宿泊および昼食の確保に万全を期することを目的とし、次のように定めます。（１）宿泊・弁当等の取扱いにつきましては全国中学校アイスホッケー大会岩手県実行委員会（以下「実行委員会」という）の基本方針に従って実施します。（２）この要項の適用対象者（以下「大会参加者」という）は、平成２８年度全国中学校アイスホッケー大会に参加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員（視察員含む）・報道関係者及び一般応援者・保護者（小学生も含む）とします。（３）大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更によって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。（４）宿泊・弁当の取扱は、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス（株）盛岡支店」（以下、「宿泊センター」という）が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。（５）・最少催行人員：１名・添乗員：同行しません・移動：各自にて２．取扱期間平成２９年１月１６日（月）～１月２１日（土）６泊 ※大会日程は１月１９日（木）～２２日（日）です。３．宿泊について（１）宿泊プランについて選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員・報道関係者・一般・保護者・（小学生料金）宿泊ランクタイプ参加者選手・監督・コーチ引率教員・応援中学生役員・報道関係者一般・保護者・（小学生料金）Ａ（洋室）Ｂ（洋室）Ｃ（和室）Ｄ（和室）８，５００９，５００８，０００９，０００８，５００９，５００９，０００１０，０００（６，３００）（７，０００）（原則１泊２食税・サービス料込み１名様代金和室又は洋室定員利用）単位：円（１泊朝食につきましては、上記代金より１、０００円引きになります。） ①Ａ・Ｂ（洋室）タイプはシングル・ツイン・トリプル、Ｃ・Ｄ（和室）タイプは一人当たり２畳利用を原則とします。 ②未就学児の宿泊料金については「宿泊センター」にお問い合わせ下さい。（２）配宿について申込み先着順に配宿を行います。宿泊の収容人員が満員に達したときは、やむを得ず同等クラスの宿泊施設への配宿を行うことがあります。・Ａランク（盛岡市内）・・・ホテルパールシティ盛岡ホテルカリーナ・Ｂランク（盛岡市内）・・・ホテルブライトイン盛岡パシフィックホテル盛岡ホテルルートイン盛岡駅前ホテルルートイン盛岡南インターホテル小田島ホテルエース盛岡ホテル東日本・Ｃランク（盛岡郊外）・・・清温荘ホテル三春・Ｄランク（盛岡郊外）・・・ホテル紫苑愛真館 ※Ａ・Ｂタイプは別途駐車場代が必要となります。（３）早着・遅着の扱いチェックインは１５：００以降、チェックアウトは１０：００以前を原則とします。それ以前・以後は追加料金がかかる場合があります。４．弁当の取扱い（１）平成２９年１月１８日（水）～１月２２日（日）の間、１食８００円（税込・お茶付）で希望により手配致します。尚、注文以外の当日販売は行いませんのでご了承下さい。（２）宿泊・弁当申込書に必要事項を記入の上、送付して下さい。（３）変更・取消は前日１６：００までに宿泊センターへお申し出下さい。１６：００以降の取消は全額お支払いいただきます。（４）弁当は競技場の指定された弁当引渡所にて１１：００～１３：００の間（食べる直前）に受け取って下さい。１５：００に弁当殻を回収いたしますのでお持ち下さい。５．変更・取消し時期前日１５時以降申出当日１２時まで申出当日１２時以降申出種別宿泊取消料宿泊代金の４０％宿泊代金の５０％宿泊代金の１００％６．お申込みについて（１）申込方法・締切日について ①出場が決定次第、様式宿泊１-①及び１-②に必要事項を記入の上、ＦＡＸで下記までお申込み下さい。＊役員、一般、保護者の方は様式宿泊２－①及び２－②へ記入送付して下さい。 ②変更･取消しについても FAX でのご連絡をお願い致します。 ③申込み締切りは平成２９年１月５日（木）１７：００とします（２）大会参加料及び施設使用料納入について大会参加料（１人３，０００円）、施設使用料（１人２，０００円）は参加申込書（大会事務局宛送付）に記載した登録選手数になります。（３）プログラム購入についてプログラムは各学校３部無償配布します。販売用プログラムは１部１，０００円です。出場校には事前の予約販売を致します。当日販売は数に制限があります。大会出場記念として選手や保護者の皆様、チーム関係者等にご紹介いただき、是非お求め下さい。（４）宿泊センターからの通知について宿泊決定通知書、請求書及び関係書類を申込責任者様宛１月１２日（木）までに郵送致します。ただし、間際の申込みや変更等が生じた場合また申込責任者様からの要望により FAX で対応する場合もあります。（５）代金の清算について ①１月１８日（水）までに指定口座へお振込み下さい。尚、振込み手数料はご負担願います。 ②変更、取消により生じた差額は大会期間中弊社ツアーデスク又は終了後、指定口座へ返金致します。（６）お申込み・お問い合わせ〒０２０－００２２営業時間：月曜日～金曜日９：００～１８：００岩手県盛岡市大通３－３－１０（七十七日生盛岡ビル９階）土・日曜・祝日休業名鉄観光サービス㈱盛岡支店ＴＥＬ：０１９－６５４－１０５８「全国中学校アイスホッケー大会宿泊センター」ＦＡＸ：０１９－６５４－１０４４担当：鎌田・中村・大川観光庁長官登録旅行業第５５号日本旅行業協会正会員東北 28-549 総合旅行業務取扱管理者川村勲・振込先みずほ銀行第五集中支店７．旅行条件・旅行代金の基準普通預金０１７０６３１メイテツカンコウサービス（カ平成２８年９月１日を基準としています。８．詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認のうえ、お申込み下さい。個人情報の取り扱いについて当社は、お申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。