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宿泊・弁当 取扱い要項

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平成28年度全国中学校体育大会
第37回全国中学校アイスホッケー大会
宿泊・弁当取扱い要項
及び大会参加料・施設使用料納入・プログラム購入について
宿泊・弁当等の取扱いは、名鉄観光サービス㈱盛岡支店が旅行企画・実施する「募集型企画旅行」です。
1.基本方針
平成28年度全国中学校アイスホッケー大会の宿泊および昼食の確保に万全を期することを目的とし、次の
ように定めます。
(1)宿泊・弁当等の取扱いにつきましては全国中学校アイスホッケー大会岩手県実行委員会(以下「実行委員
会」という)の基本方針に従って実施します。
(2)この要項の適用対象者(以下「大会参加者」という)は、平成28年度全国中学校アイスホッケー大会に参
加する選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員(視察員含む)・報道関係者及び一般応援者・保護
者
(小学生も含む)とします。
(3)大会参加者の配宿は指定宿舎といたします。尚、指定したホテルの変更は原則として認めません。変更に
よって生じた全ての紛議や損失は、任意に宿泊を変更したものがその責任を負うことになります。
(4)宿泊・弁当の取扱は、実行委員会が指定した「名鉄観光サービス(株)盛岡支店」(以下、「宿泊センター」と
いう)が担当します。必ず宿泊センターを通じて申込み等を行ってください。
(5)・最少催行人員:1名 ・添乗員:同行しません ・移動:各自にて
2.取扱期間
平成29年1月16日(月)~1月21日(土)6泊
※大会日程は1月19日(木)~22日(日)です。
3.宿泊について
(1) 宿泊プランについて
選手・監督・コーチ・引率教員・応援中学生・役員・報道関係者・一般・保護者・(小学生料金)
宿泊ランク
タイプ
参加者
選手・監督・コーチ
引率教員・応援中学生
役員・報道関係者
一般・保護者・(小学生料金)
A
(洋室)
B
(洋室)
C
(和室)
D
(和室)
8,500
9,500
8,000
9,000
8,500
9,500
9,000
10,000
(6,300)
(7,000)
(原則1泊2食 税・サービス料込み 1名様代金 和室又は洋室 定員利用)
単位:円
(1泊朝食につきましては、上記代金より1、000円引きになります。)
①A・B(洋室)タイプはシングル・ツイン・トリプル、C・D(和室)タイプは一人当たり2畳利用を原則とします。
②未就学児の宿泊料金については「宿泊センター」にお問い合わせ下さい。
(2)配宿について
申込み先着順に配宿を行います。宿泊の収容人員が満員に達したときは、やむを得ず同等クラスの宿
泊施設への配宿を行うことがあります。
・Aランク(盛岡市内)・・・ホテルパールシティ盛岡
ホテルカリーナ
・Bランク(盛岡市内)・・・ホテルブライトイン盛岡 パシフィックホテル盛岡 ホテルルートイン盛岡駅前
ホテルルートイン盛岡南インター ホテル小田島 ホテルエース盛岡
ホテル東日本
・Cランク(盛岡郊外)・・・清温荘 ホテル三春
・Dランク(盛岡郊外)・・・ホテル紫苑 愛真館
※A・Bタイプは別途駐車場代が必要となります。
(3)早着・遅着の扱い
チェックインは15:00以降、チェックアウトは10:00以前を原則とします。
それ以前・以後は追加料金がかかる場合があります。
4.弁当の取扱い
(1)平成29年1月18日(水)~1月22日(日)の間、1食800円(税込・お茶付)で希望により手配致します。
尚、注文以外の当日販売は行いませんのでご了承下さい。
(2)宿泊・弁当申込書に必要事項を記入の上、送付して下さい。
(3)変更・取消は前日16:00までに宿泊センターへお申し出下さい。16:00以降の取消は全額お支払いいた
だきます。
(4)弁当は競技場の指定された弁当引渡所にて11:00~13:00の間(食べる直前)に受け取って下さい。
15:00に弁当殻を回収いたしますのでお持ち下さい。
5.変更・取消し
時 期
前日15時以降申出
当日12時まで申出
当日12時以降申出
種 別
宿泊取消料
宿泊代金の40%
宿泊代金の50%
宿泊代金の100%
6.お申込みについて
(1)申込方法・締切日について
①出場が決定次第、様式宿泊1-①及び1-②に必要事項を記入の上、FAXで下記までお申込み下さ
い。
*役員、一般、保護者の方は様式宿泊2-①及び2-②へ記入送付して下さい。
②変更・取消しについても FAX でのご連絡をお願い致します。
③申込み締切りは平成29年1月5日(木)17:00とします
(2)大会参加料及び施設使用料納入について
大会参加料(1人3,000円)、施設使用料(1人2,000円)は参加申込書(大会事務局宛送付)に記載
した登録選手数になります。
(3)プログラム購入について
プログラムは各学校3部無償配布します。販売用プログラムは1部1,000円です。出場校には事前の
予約販売を致します。当日販売は数に制限があります。大会出場記念として選手や保護者の皆様、チ
ーム関係者等にご紹介いただき、是非お求め下さい。
(4)宿泊センターからの通知について
宿泊決定通知書、請求書及び関係書類を申込責任者様宛 1月12日(木)までに郵送致します。
ただし、間際の申込みや変更等が生じた場合また申込責任者様からの要望により FAX で対応する場
合
もあります。
(5)代金の清算について
①1月18日(水)までに指定口座へお振込み下さい。尚、振込み手数料はご負担願います。
②変更、取消により生じた差額は大会期間中弊社ツアーデスク又は終了後、指定口座へ返金致しま
す。
(6)お申込み・お問い合わせ
〒020-0022
営業時間:月曜日~金曜日 9:00~18:00
岩手県盛岡市大通3-3-10(七十七日生盛岡ビル9階) 土・日曜・祝日 休業
名鉄観光サービス㈱ 盛岡支店
TEL:019-654-1058
「全国中学校アイスホッケー大会 宿泊センター」
FAX:019-654-1044
担当:鎌田・中村・大川
観光庁長官登録旅行業第55号 日本旅行業協会正会員 東北 28-549
総合旅行業務取扱管理者 川村 勲
・振込先 みずほ銀行 第五集中支店
7.旅行条件・旅行代金の基準
普通預金 0170631
メイテツカンコウサービス(カ
平成28年9月1日を基準としています。
8.詳しい旅行条件を説明した書面をお渡し致しますので、事前にご確認のうえ、お申込み下さい。
個人情報の取り扱いについて
当社は、お申込の際に提出された申込書等に記載された個人情報について、お客様との間の連絡のために利
用させていただくほか、お客様がお申込みいただいた旅行において運送・宿泊機関等の提供するサービスの手
配及びそれらのサービスの受領のための手続に必要な範囲内で利用させていただきます。
上記以外の目的で本人の了承なく個人情報を第三者に開示することはありません。
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