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統合文書管理システムパンフレット - 関西レコードマネジメント株式会社

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文書のライフサイクルをしっかりサポートします。
文書管理をトータルでサポートする
統合文書管理システム
RM-5Web
2001年から提供を開始し、
近畿一円の地方自治体、企業等への導入実績を誇る RM-5Web
公文書管理、情報公開、設備ドキュメント管理、リスクマネジメントを支えるツールとして、
様々なシーンでご利用いただいています。
つの特徴
RM-5Web
クライアントソフト
が不要
プログラムはサーバーで一元
管理し、クライアントはWebブラ
ウザのみで稼働します。
1
ログイン画面
面倒なパソコンごとのバージョ
ン管理やメンテナンスは不要で
す。
2
ユーザ単位、グループ単位等
で検索・登録制限が可能です。
また、パスワードや検索条件
などの重要情報は暗号化され、
あらゆる操作がログ管理されて
います。
メニュー検索、キーワード検索、絞込検
索、AND OR検索に対応
セキュリティ機能
データベース上に設定した全
項目を、検索対象にすることが
でき、絞込検索機能等の、高速
で自在な検索が可能です。
使い易い検索機能
インターフェース
文書情報の実体ファイル
(Microsoft Word、Excel、
PowerPoint、PDFなど)を登録
し、管理・活用することが可能で
す。
紙文書のみならず電子文書も
含めた統合文書管理システム
を実現します。(オプション)
検索条件設定画面
3
検索結果一覧
一覧データの並び替え、
CSVファイルの出力
4
全ての登録項目の表示、
電子ファイルの表示
電子文書の管理
バーコードの利用や、貸出管
理機能、ファイルとドキュメント
の関連登録機能等、豊富なオ
プションを用意しています。
高い拡張性
また、お客様のご要望に合わ
せてカスタマイズのご相談も承
ります。
置換処理
印刷機能
各種リスト、ファイルやフォルダの
ラベル印刷が可能です。
文書の書庫移管や保存文書の保管場所等
の変更を一括処理することが可能です。
RM-5Web
廃棄文書データの一括削除
つの機能
本システムでは、文書の活用から保管、保存、廃棄までのライフサイクルと原本のロケーション管理をイント
ラネット上でしっかりとサポートします。
廃棄された文書のデータを一括で削除
処理することが可能です。
毎年度ファイルの一括作成
活用
属性詳細画面
マニュアルが無くても直感的に
操作できる、使い易いインター
フェースを標準として採用してい
ます。
保管
保存
廃棄
毎年、同一件名で発生する「毎年度ファイル」を
年度当初に一括作成することが可能です。
組織改正等による一括処理
組織改正に伴う既存データの変更を一括で
修正することが可能です。
文書管理の省力化を図ります
システム構成例
RM-5Web文書管理サーバ
(オプション)
データベース
NAS
電子ファイル
出先事業所
各課Webユーザ
バーコードリーダー
各課Webユーザ
各課Webユーザ
各課Webユーザ
社内LAN
(オプション)
各課Webユーザ
バーコード管理
各課Webユーザ
管理ユーザ
 各種一括処理
 データバックアップ
出先事業所
各課Webユーザ
各課Webユーザ
各課Webユーザ
ハンディターミナル
推奨動作環境
※ 2016. 5現在
Microsoft Windows Server 2008 R2 以上
OS
サーバ
クライアント
Webサーバ
Internet Information Server 7.5 以上
DBMS
Microsoft SQL Server 2012 express
CPU
インテル® Xeon®プロセッサー2GHz 以上
メモリ
4GB 以上
OS
Windows 10 / 8.1 / 7
ブラウザ
Internet Explorer 11
CPU、メモリ
RM5-Web
統合文書管理システム
Microsoft が推奨する各OSの稼働環境以上
 Microsoft Windows Server・ Internet Information Server は、米国Microsoft Corporationの米国およびその他の国における登録商標です。
 RM-5Web は、日本レコードマネジメントの登録商標です。
 その他記載の会社名、製品名は各社の商標または登録商標です。
 使用条件によっては、DBMSに製品版の Microsoft SQL Server 2012 が必要になる場合があります。
この商品についてのお問い合せ先
〒530-0057 大阪市北区曽根崎1丁目2番6号
新宇治電ビルディング6階
TEL:06-7506-9714 FAX :06-7506-9715
HomePage:http://www.krm.co.jp/
文書管理の未来を変える
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