家事代行業務管理システム「Magency」 お客様環境シート 初期設定項目 1 受注方法について教えてください。 ご回答 ○ 個人・法人直接受注 ○ 元受会社から受注 ○ その他 2 お客様の入金方法の種類について教えてください。 □ 振込 □ カード □ 現金 □ その他 ※当てはまるもの全てにチェックをいれてください。 3 見積書を作成しますか? ○ はい ○ いいえ ○その他 4 3 の見積書に住所を記載しますか? ○ はい ○ いいえ 5 請求方法について教えてください。 ○ エンドユーザーに請求 ○ 元請会社様に請求 ○ その他 6 請求書について教えてください。 ○ 案件毎の請求書を作成する ※月締めの請求書を作成される場合、締日について教えてください。 ○ 月締めの請求書を作成する (請求分 1 日~末日分 締日 翌月末日など) 請求分( 締日 日 ~ ( 日)分 )日 ※土日祝は前営業日 ○ 案件毎・月締めの両方の請求 書を作成する ○ その他 1 7 請求書に住所を記載しますか? ○ はい ○ いいえ 8 サービススタッフの給与の基本的な計算方法について教えて ○ 時給 ください。 ○ 日給 ○ 月給 ○ その他 9 サービススタッフの階級の種類を教えてください 10 サービススタッフの給与支払方法 ○郵便局に FD 提出 ○銀行にデータ提出 ○銀行専用ページにて入力 ○ATM で振込 ○その他 11 ※どれか1つチェックをいれてください。 ( サービススタッフの給与の締日について教えてください。 支払分( ) 支払日 日 (支払分 12 1 日~末日分 支払日 翌月 20 日など) サービススタッフの給与支払について教えてください。 ~ ( 日)分 )日 ※土日祝は翌営業日 ○本社一括 ○支店毎 ○その他 ( 13 サービススタッフの手当の種類を教えてください 14 日時を訪問決めているのはどなたになりますでしょうか? ) ○ 貴社 ○ 協力会社様 ○ その他 ( 15 料金の回収はどなたが行っていますか? ) ○ 貴社 ○ 協力会社様 ○ その他 ( 16 ) 主な家事代行・ハウスクリーニング内容について教えてくださ い。 2 17 協力会社様やサービススタッフ様のアカウントを「Magency」 ○ はい に作成し、 「Magency」をご利用いただきますか? ○ いいえ (案件スケジュール、完了報告を共有し、 「Magency」に登録してもらう) 18 「Magency」のご利用人数は? 本部 ( )名 協力会社( )名 サービススタッフ( 19 20 )名 サービススタッフ登録数は? スタッフ登録数( )名 また、常時稼動スタッフ数は? 常時稼動スタッフ数( )名 月間の案件数は? 定期案件(約 スポット案件(約 )件 )件 システムご導入をご検討されたご理由 現状の問題点 (※現在、システムをご利用中の場合、具体的にどの機能に不満があるかご記入ください。 ) ご協力いただき、誠にありがとうございます。 恐れ入りますが、こちらのシートを弊社(FAX:03-5342-1827)までご送信ください。 3
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