動作環境 XP モデル Vista モデル 対応OS Microsoft(R) Windows(R) XP Professional Microsoft(R) Windows Vista(R) Business 推奨パソコン FMVシリーズ (CoreDuo 1GHz以上のCPUを搭載した機種) メモリ 512MB以上 必須 ハードディスク 200MB以上(荷物1件あたり約50KBの容量が必要) その他 インストール時にはCD-ROMドライブが必要 スキャナ キヤノン < CanoScan 8800F > エプソン < GT-X770 >（動作確認済み） 1GB以上 必須 ※ Windows Vista(R)およびWindows(R) XPの64ビット版はサポート対象外です。 ※ タッチパネル操作には、別途タッチパネルディスプレイの購入が必要となります。 ●OCR自動読み取りの対応伝票 • 佐川急便株式会社様 • 日本通運株式会社様 • ヤマト運輸株式会社様 システムイメージ 窓口（総務部門） ＯＦＦＩＣＥ内宅配便管理システム 出荷管理・請求管理 総務部門担当 運送業者 社内の各部門 ②出荷 ①出荷する荷物の持ち込み ③出荷伝票 らくらくはいたつ ⑤請求書 ④出荷伝票を登録 ⑥請求書を登録 伝票データと照合 ②入荷伝票を登録 ＜特許出願済＞ 管理者端末 「らくらくはいたつ」は、富士通SSLの社内ベンチャー制度から生まれました スキャナ ④メール送信 ③荷物と受取人の 結び付け 受取端末 ①荷物到着 （タッチパネル操作可能※） ⑤受取処理 ⑥荷物を引き取り 管理者端末1台でも運用可能です 運送業者 総務部門担当 入荷管理・受取管理 ※タッチパネル操作には、別途タッチパネルディスプレイの購入が必要となります。 価格 製品価格 らくらくはいたつ本体 備考 １サーバライセンス 200,000円（税抜価格） OCRソフト「DynaEye Pro V5.0」が別途必要となります。 ※記載の会社名、商品名は、各社の商標または登録商標です。 ※記載された情報は、予告なく変更することがあります。 ※記載の内容は、2008年10月現在のものです。 ●当社ホームページ http://www.ssl.fujitsu.com （富士通ＳＳＬ） お問い合わせ先 お問い合わせ総合窓口 〒２１１-００６３ 川崎市中原区小杉町１-４０３ 武蔵小杉タワープレイス Ｅ-ｍａｉｌ : [email protected] ＴＥＬ ０４４－７３９－１２５１ 信頼と技術で応えるＳＳＬ ＯＦＦＩＣＥ内宅配便管理システム らくらくはいたつ 「らくらくはいたつ」は、宅配便の管理を基点として、ワークスタイル の変革、さらには総務部門の戦力強化をご支援します 「らくらくはいたつ」の運用イメージ １．出荷管理・請求管理 総務部門の課題 • コピーやファイリングなど、 伝票に関する作業が多い 「らくらくはいたつ」なら • 荷物伝票を電子化しＤＢ管理することで、 安全・確実・効率的な管理を実現！ • 出荷情報と請求情報を簡単に照合可能！ • 運送業者の請求書と、荷物 伝票との照合に時間がかかる • 受取人の特定と連絡を自動化し、 担当者の作業の手間を大幅削減！ • 荷物伝票から受取人を特定し、 連絡をとるのに時間がかかる • 荷物の受け取り状況を確実に管理！ • 荷物を誰がいつ受け取ったか など、荷物の追跡ができない • 出荷・着払いの費用を負担 する部門の把握ができない 荷物の出荷情報を登録し、運送業者からの請求書を照合することができます。 手間のかかる紙伝票での照合作業や、部門別費用集計にかかるコストを大幅削減できます。 窓口（総務部門） らくらくはいたつ ①出荷伝票をスキャン DB ②請求書データの取り込み 主な機能 主な機能 ③請求書を登録伝票 データと照合 • 請求書処理機能により、宅配便費用を 部門別費用集計することが可能！ •• •• •• •• ④部門別費用集計を出力 出荷伝票データ登録 出荷伝票データ登録 請求書データ登録 請求書データ登録 請求書・伝票情報の照合 請求書・伝票情報の照合 費用負担部門別集計 費用負担部門別集計 業務の効率化から、荷物情報の証跡管理 による内部統制強化までサポート！！ 宅配便に関する社内の管理業務を、簡単操作、簡単な運用で効率化 ２．入荷管理・受取管理 届いた荷物の入荷伝票を登録することで、社内の配達先に自動的にメールで通知します。 社内の配達先を探して連絡する作業を効率化しながら、確実な荷物の管理ができます。 荷物伝票処理や荷物情報の管理を効率化 • 荷物伝票をスキャンして取り込み、同時にOCRも利用したデータ化を行うことで、伝票を残す必要 がなくなり、安全・確実かつ効率的な管理が可能です。 • 荷物を受け取った人や時間をDBで管理するため、荷物の状況確認や追跡が可能となり、業務の 統制に役立ちます。 窓口（総務部門） らくらくはいたつ ①入荷伝票をスキャン DB 荷物管理や請求処理における、担当者の作業の手間を大幅削減 ②荷物と配達先を照合 • データ化された請求書を、登録した出荷情報とPC上で照合確認することで、請求書の処理にかか る手間が大幅に削減されます。 • 請求書処理機能により、出荷・着払いの費用を負担部門別に計上します。 • 入荷した荷物の受取人を自動的に特定し、荷物が引き取られるまでメールで定期的に自動通知。 受取人の連絡先を調べたり、何度も催促する必要が無くなります。 社内の各部門 ③配達先にメール送信 （受け取るまで再送信） 主な機能 主な機能 •• •• •• •• パソコンに不慣れな方でも運用可能 • 荷物の受け取りは、タッチパネルの操作で行うことができます。（タッチパネル操作には、別途タッチ パネルディスプレイの購入が必要となります。） • 管理者側の荷物登録操作もシンプルで、パソコンに不慣れな方でも運用可能です。 ⑤荷物受取状況を管理 ④荷物を受け取り 入荷伝票データ登録 入荷伝票データ登録 メール送信機能 メール送信機能 荷物ステータス管理 荷物ステータス管理 伝票電子データ保存 伝票電子データ保存 タッチパネル操作（※） （※）タッチパネル操作には、別途タッチパネルディスプレイの購入が必要となります。
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