添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション for Canonet 概要

添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション for Canonet 概要
本サービスは、お客様ドメインから送信されるメールに添付されたファイルを自動でパスワード付きZIPファイルにして
送信するサービスです。
送信者宛パスワード案内メール
1)添付ファイルZIPパスワード化(暗号化)
添付ファイルをパスワード付きZIPファイルに変換して送信され、送信者へパスワードがメールにて届きます。
※自社ドメイン宛の添付ファイルは、ZIP暗号化されません。
※宛先に自社ドメインと他社ドメインが混在の場合は、自社ドメイン宛もZIP暗号化されます。
※マイデスクでメール転送設定している場合、転送先メールアドレスへの転送はZIP暗号化されません。
※グループアドレスをご利⽤の場合、グループアドレスのメンバへの配送はZIP暗号化されません。
※メッセージの形式はテキスト形式にして送信してください。
2)除外特定文字機能
件名に特定指定文字を付記することで、ZIP暗号化の対象外とすることができます。
3)固定パスワード設定
特定のドメイン/アドレスに対して、ZIP暗号化する際に任意の固定パスワードを設定できます。
※宛先に対象ドメイン/アドレスとその他が混在の場合は 固定パスワ ドが適用されます
※宛先に対象ドメイン/アドレスとその他が混在の場合は、固定パスワードが適用されます。
※固定パスワードを複数(2個目以上)設定する場合は、パスワード毎に設定費用がかかります。
4)除外メールアカウント設定
送信元メールアドレスを登録することで、ZIP暗号化の対象外とすることができます。
※特定業務(インターネットFAX等)のメールアドレスをZIP暗号化の対象外とする場合に設定します。
5)ホワイトリスト設定
送信先ドメイン/アドレスを登録することで、ZIP暗号化の対象外とすることがきます。
※宛先にホワイトリストドメイン/アドレスとその他が混在の場合は、すべての宛先がZIP暗号化されます。
6)ファイル拡張子設定
ファイル拡張子(xls、pdf等)を登録することで、ZIP暗号化するファイル種別を制限することができます。
※複数添付ファイルの場合、ZIP対象ファイルが1つでもあると、すべてのファイルがZIP暗号化されます。
※ZIP等の圧縮形式で添付されたファイルを解凍して拡張子を判別することはできません。
7)グループ設定
送信元メールアドレスをグループ化することができ、グループに対して「ホワイトリスト設定」、
「ファイル拡張⼦設定」、「固定パスワード設定」を⾏うことができます。
※グループ設定する場合は、グループ毎に設定費用がかかります。
注意事項①:
本機能は、宛先数(TO,CC,BCC計)が50件までとなります。50件を超えたメールを送信した場合は、
自動的に50件毎に分割して配送されます。
注意事項②:
送信者が添付するファイルに予めパスワードを設定して送信した場合も、本機能の対象となります。
注意事項③:
Outlook等でhtml形式やリッチテキスト形式などテキスト形式以外を使用した場合は正常に動作しません。
また、Outlook for Macでは正常に動作しません。
注意事項④:
⼤量メールの送信においては、下記ご留意事項をお守りの上ご利⽤ください。
・⼤量メール⼀回当たりのメール送信数は、最⼤500通以下に制限ください。
・⼤量メール⼀通当たりの送信メールサイズは、最⼤50KB以下に制限ください。
・⼤量メールを複数送信する場合は、30分以上間隔を空けて送信してください。
(CNM55-20161201)
FAX:03-6719-8215 ソリューションサービス契約センター宛
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション for Canonet 申込書
(ご記⼊例) IS654321 あるいは 12A345-1234-01
申込書の送付先FAX:03-6719-8215
お客様番号
キヤノンマーケティングジャパン株式会社
ソリューションサービス契約センター宛
ご記⼊年⽉⽇
お問い合わせTEL:03-6719-9532
⻄暦20 年 ⽉ ⽇
受付時間:平⽇9時30分〜12時、13時〜17時
共有ホスティング利⽤約款をご承諾のうえ、以下のとおり申し込みます。
組織名
フリガナ
(会社名、屋号 等)
会社印
フリガナ
お申込者氏名
ドメイン名
<申込内容>
・ 申し込むサービスの「選択」欄をチェックし、「数量」欄を⼊⼒してください。
・ 共有ホスティングにてメールアドレスを追加している場合、本オプションのメールアドレス追加も必要となります。
・ 添付ファイル⾃動ZIPパスワード化オプションは、初期費⽤及び⽉額料⾦が必要となります。
・ 基本設定については、本オプション申込時には初期費⽤にて対応します。サービス開始後に基本設定を追加・変更・削除する場合は基本設定変
更費⽤が必要となります。
・ 拡張設定を追加・変更・削除する場合は、固定パスワード毎及びグループ毎に設定費⽤が必要となります。
サービス名称
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
for Canonet MW1
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
for Canonet MW2
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
for Canonet MW3
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
メールアドレス 追加5
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
メールアドレス 追加50
サービス名称(設定メニュー)
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
基本設定変更
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
拡張設定 固定パスワード設定(複数)
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
拡張設定 グループ設定
選択
数量
□
―
□
―
□
―
備考
ご契約の共有ホスティングと同タイプを選択し
てください。
共有ホスティングにてメールアドレス追加をお
申し込みしている場合は、下記メールアドレス
追加も同数追加してください。
基本設定を⾏う場合は別紙1を記⼊ください。
□
口
1口5メールアドレス。
□
口
1口50メールアドレス。
選択
数量
□
―
□
パスワード
□
グループ
備考
サービス開始後に基本設定を変更する場合に選
択してください。要別紙1。
拡張設定の固定パスワードの設定数を記入くだ
さい。要別紙2。
拡張設定のグループの設定数を記入ください。
要別紙3。
※最低資料期間は1年間となります。(途中解約はできませんのでご注意ください。)
(CNM55-20161201)
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
【基本設定】確認書
別紙1
※基本設定をオプション申込時に追加する場合は、初期費用にて対応します。
※基本設定をサービス開始後に追加・変更・削除する場合は、基本設定変更費⽤が発⽣します。
組織名
ドメイン名
■固定パスワード設定(基本設定では1個。固定パスワードを付与する送信先ドメイン/アドレスを設定できます。)
固定パスワード
ドメイン/アドレス
追加 変更 削除
□ □ □
※ 固定パスワードとしてご利⽤頂ける⽂字は以下のとおりです。
半⾓英数字(⼤⼩区別)と「+」「=」「/」「.」「,」「_」で8〜64⽂字以内。
※固定パスワードに対して、対象とする送信先ドメイン/アドレスを複数設定できます。
※固定パスワードを複数(2個⽬以上)設定する場合は、拡張設定をご利⽤ください。
■除外メールアカウント設定(ZIP暗号化除外の送信元メールアドレスを設定できます。)
アドレス
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
※除外設定したメールアドレスの添付ファイルはZIP暗号化されません。
■ホワイトリスト設定(ZIP暗号化除外の送信先ドメイン/アドレスを設定できます。)
ドメイン/アドレス
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
※ホワイトリストで指定したドメイン宛の添付ファイルは、ZIP暗号化しません。
※但し、宛先(TO、CC、BCC)に対象ドメイン以外が含まれている場合、ZIP暗号化の対象となります。
■ファイル拡張子設定(ZIP暗号化対象のファイル拡張子を設定できます。)
ファイル拡張子
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
※添付ファイルに対象ファイル拡張子が含まれている場合、ZIP暗号化します。
※ファイル拡張子を設定しない場合、すべてのファイル拡張子がZIP暗号化の対象となります。
※除外設定(除外メールアカウント、ホワイトリスト、除外特定文字)対象のメール送信では、ZIP暗号化しません。
※各設定の記入欄が足りない場合は、ソリューションサービス契約センターまでお問い合わせください。
(CNM055-20161201)
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
【拡張設定】確認書 固定パスワード設定(複数)
別紙2
※拡張設定の固定パスワード設定(複数)を追加・変更・削除する場合は、パスワード毎に設定費⽤が発⽣します。
組織名
ドメイン名
■固定パスワード設定(複数)(基本設定に加えて2個目以上の固定パスワードを設定できます。)
固定パスワード
ドメイン/アドレス
追加 変更 削除
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
□ □ □
※各設定の記入欄が足りない場合は、ソリューションサービス契約センターまでお問い合わせください。
(CNM055-20161201)
添付ファイル自動ZIPパスワード化オプション
【拡張設定】確認書 グループ設定
別紙3
※拡張設定のグループ設定を追加・変更・削除する場合は、グループ毎に設定費⽤が発⽣します。
※複数のグループを設定する場合は、グループ毎に確認書を記入してください。
組織名
ドメイン名
■グループ情報(グループ名を設定します。)
グループ名
※グループ名は半角英数字(大小区別)で8文字以内で記入ください。
■対象アカウント(グループの対象とする送信元メールアドレスを設定します。)
アドレス
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
■グループ/ホワイトリスト設定(グループにおけるZIP暗号化除外の送信先ドメイン/アドレスを設定できます。)
ドメイン/アドレス
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
■グループ/ファイル拡張子設定(グループにおけるZIP暗号化対象のファイル拡張子を設定できます。)
ファイル拡張子
追加 削除
□ □
□ □
□ □
□ □
□ □
■グループ/固定パスワード設定(グループにおける固定パスワードを設定できます。)
固定パスワード
ドメイン/アドレス
追加 変更 削除
□ □ □
□ □ □
□ □ □
※各設定の記入欄が足りない場合は、ソリューションサービス契約センターまでお問い合わせください。
(CNM055-20161201)