学生用 WEB メール（Microsoft Office365 for Education）の使い方 １. サインイン・サインアウト １-１サインイン ① ブラウザーを起動し、Microsoft Office 365 ポータ ル の URL (https://login.microsoftonline.com/) に アクセスします。 ② 大学の自分のメールアドレス とパスワードを入力 し、[サインイン]をクリックします。この時、 「サイ ンインしたままにする」のチェックは外してくださ い。 ③ Outlook Web App のホーム画面が表示されたら、 [メール]をクリックしてください。 ※初回サインイン時に利用する言語とタイムゾーンを求めら れますので、適切な値に変更して[保存]をクリックします。 ④ メールの基本画面が表示されます。 １-２サインアウト ① サインアウトは、画面右上のユーザーアイコンから[サ インアウト]をクリックします。終了するときは必ずサ インアウトを行ってください。 ② サインアウトができたら、ブラウザーを閉じます。 ２. 署名の設定 署名とは、すべてのメールの最後に付加される、差出人の情報を書いた部分です。以下の設定をしておく と、送信メールに自動的に署名を付けることができ、メールを作成するたびに入力する必要がなくなります。 初めてサインインしたら、まず署名を設定しておきましょう。 ① 画面右上の[ ](設定ボタン)をクリックすると設定メ ニューが画面右に開きます。”個人アプリの設定”の中 から、[メール]を選択します。 ② 左側の階層メニューから[メール]→[レイアウト]→ [メールの署名]の順にクリックします。 ③ 署名を入力し、[保存]をクリックします。 署名入力欄の上にあるチェックボックスにチェック を入れておくと、入力した署名が、新規作成メール や返信・転送メールに自動的に挿入されます。 ３. メールの送信 ３-１メールの作成・送信 ① [新規作成]をクリックすると、右側がメール作成画面 になります。 ② 宛先、件名、本文を入力します。 宛先：メールを送信したい人のメールアドレ スを入力します。 件名：メールのタイトルです。必ずつけるよう にしましょう。 本文：メールの内容をここに入力します。 ③ すべて入力できたら、[送信]をクリックします。 ※CC と BCC の使い分け CC と BCC は、目的によって使い分けます。CC を使うと、メールを受け取った側で、同じメールが誰に送られてい るか確認することができます。このため、誰に送っているかを相手にも知らせたいときに用います。 BCC を使った場合には、メールを受け取った側で、同じメールが誰に送られているか確認することができません。 このため、多くの人に同じメールを送る場合、明らかな理由がない限り BCC を使うことが推奨されます。また、BCC を使って多くの人にメールを送る場合、宛先には自分のメールアドレスを入れると良いでしょう。 BCC 欄を表示させたい場合は、メール作成画面上部 の[･･･]→[BCC を表示]の順にクリックします。 ３-２ファイルの添付 ① メール作成画面上部の[添付]をクリックします。 ② [コンピューター]を選択します。 （今回はデスクトップや USB メモリ等からファイ ルを添付する手順を説明します。 ） ③ ダイアログボックスが開くので、添付したいファイ ルを選択し、[開く]をクリックします。 ④ 添付方法を選択する画面が表示されるので、 [コピ ーとして添付]を選択します。 ⑤ 添付したファイルは、件名と本文の間に表示されま す。添付ファイル右上の[×]をクリックすると、添付 を解除できます。 ４. 受信メールの閲覧・返信 ４-１受信メールの閲覧 ① 受信したメールは、受信トレイ等、受信設 定をしているフォルダーに届きます。 ② 受信したフォルダー→読みたいメールを クリックすると、 画面右にメールの内容が 表示されます。 ４-２メールの返信 ① 返信したいメールを表示し、右上の[全員に返信]を クリックします。宛先と CC に含まれるすべてのア ドレスに返信できます。 ※受信メールの作成者のみに返信したい場合は、[全員に返信] の右にある ② →[返信]をクリックしてください。 返信内容を入力して、[送信]をクリックしてください。
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