簡易操作マニュアル（管理者編） 2013年10月21日 Rev.4.10 チームスピリットの起動方法 １．チームスピリット社のWebサイトを開いてくだ さい。 http://www.teamspirit.co.jp/ ２．ホームページ右中の[ユーザーログイン]ボタン をクリックしてください。 ３．右のログイン画面が表示されますので、ユーザ 名、パスワードを入力し、[ログイン]ボタンを クリックしてください。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 1 チームスピリットの起動方法 画面右上のアプリケーション選択プルダウンから[チームスピリット]を選択します。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 2 管理メニュー Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 3 管理メニュー タブの[管理メニュー]を選択します。 管理者向けとして、下記の機能を提供します。 ・社員データの参照・編集・印刷 社員データを参照・編集・印刷できます。 ・レポートフォルダ レポートを出力できます。 ・経費精算 経費精算の消込や経費精算設定ができます。 ・ジョブ管理 ジョブの管理やジョブ管理設定ができます。 ・環境設定（システム管理者向け） 社員、部署を管理できます。 勤務体系・休暇・勤務パターンを設定できます。 勤怠カレンダーを設定できます。 システム関連のオプションを設定できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 4 社員データの参照・編集・印刷 データ出力 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 5 社員データの参照・編集・印刷 管理者向けのメニュー画面です。[管理メニュー]タブをクリックすると表示されます。 【社員の勤怠データの参照・編集・印刷をするリンク】 【社員の経費データの参照・編集・印刷をするリンク】 【社員の工数実績データの参照・編集・印刷をするリンク】 配下社員の勤務表・経費申請・工数実績を参照・編集できます。 月次サマリー、個人休暇、経費申請、月次工数実績を印刷表示できます。 ・条件を指定して社員を検索できます。 ・上司は配下の社員の勤怠・経費申請・工数実績を参照できます。 ・ 承認/却下をまとめて実行できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 6 データ出力 管理者向けのメニュー画面です。[管理メニュー]タブをクリックすると表示されます。 【勤怠データを出力するリンク】 【経費データを出力するリンク】 【工数実績データを出力するリンク】 データを画面表示/CSV出力できます。 ・条件を指定して社員を検索できます。 ・上司は配下の社員の勤怠・経費申請・工数実績を参照できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved. 7 レポートフォルダ Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved. 8 レポートフォルダ 管理者向けのメニュー画面です。[管理メニュー]タブをクリックすると表示されます。 【勤怠レポートフォルダを開く】 【経費レポートフォルダを開く】 【工数実績レポートフォルダを開く】 それぞれのレポートフォルダを開きます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 9 経費精算 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 10 経費精算（消込） 管理メニュー画面上から「経費精算の消込を行う」を選択します。 経費精算の消込を行うことができます。 ・承認済みの経費精算申請を精算実行できます。 ・全銀データを出力できます。 ・条件を指定して社員を検索できます。 経費精算申請を精算実行できます。 ・精算方法 ・精算日 ・備考（精算時） 全銀データを出力できます。 ・振込元口座 ・振込日 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 11 経費精算（設定） 管理メニュー画面上から「経費精算の設定をする」を選択します。 経費精算の設定を行うことができます。 ・費目や外貨の追加、削除、修正を行うことができます。 ・振込口座の追加、削除、修正を行うことができます。 経費精算のオプションを設定できます。 ・承認ワークフロー ・経費精算の起算日 ・交通費検索時の地域 ・定期期間 ・経費精算申請番号のプレフィックス ・消費税率 ・拡張項目（2つまで） ・費目 ・外貨 ・費目グループ ・振込元口座 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 12 ジョブ管理 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 13 ジョブ管理（登録、有効期間、ジョブメンバーの設定） 管理メニュー画面上から「ジョブの登録、有効期間、ジョブメンバーの設定をする」を 選択します。 ジョブの登録を行うことができます。 ・ジョブの登録や有効期間、メンバーの登録を行うことができます。 ジョブの情報を設定できます。 ・ジョブ一覧ではまとめて削除できます。 ・ジョブコードは、[自動生成]ボタンをクリックすると、 クリック時の日時を14桁の数字にした文字列を生成し ます。 ・期間を設定すると、工数入力できる期間を制限できます。 ・ジョブメンバーを設定すると、工数入力できる社員を 制限できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 14 ジョブ管理（設定） 管理メニュー画面上から「ジョブ管理の設定をする」を選択します。 ジョブ管理の設定画面ではジョブ・工数入力に関する設定を行うことがで きます。 ジョブ管理を設定できます。 ・月次工数実績の確定 ・承認ワークフロー ・工数月度起算日 ・工数月度表記 ・進捗リスト ・作業分類リスト ・日次の作業報告（日報）テンプレート ・残工数を登録するジョブ Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 15 環境設定（システム管理者向け） Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 16 環境設定（社員の登録、配属、勤務体系、権限設定、有休付与） 管理メニュー画面上から「社員の登録、配属、勤務体系、権限設定、有休付与をする」 を選択します。 ・部署名を指定して社員を検索できます。 チームスピリットを利用する社員を設定できます。 ・社員設定は新規追加する方法とSalesforceユーザを読み込む方法の2種類があります。 ・追加した社員の所属部署をまとめて変更できます。 ・追加した社員の有給休暇・代休・日数管理する休暇をまとめて付与できます。 ・追加した社員の上長、入社日などをまとめて変更できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved. 17 環境設定（社員の登録、配属、勤務体系、権限設定、有休付与） 社員一覧画面で、[新規追加]ボタンまたは[編集]ボタンを選択します。 社員の情報を設定できます。 ・社員コード、社員名、役職、所属部署、上長、入社日、退社日など ・Salesforceユーザ ・勤務体系 ・ジョブ管理に関するオプション ・権限設定 ・Chatter打刻 ・駅探検索設定 ・有給休暇（有給休暇の付与・剥奪） 駅探検索で定期区間の経路を設定できます。 有休取得・付与状況を参照できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 18 環境設定（部署の登録） 管理メニュー画面上から「部署の登録をする」を選択します。 部署の情報を設定できます。 ・上位部署を設定すると、部署一覧を参照した際に階層 表示されます。 ・管理者、補助管理者を設定すると、所属する社員の 情報を参照できるようになります。 ・有効日を利用することで部署を履歴管理できます。 ・発言グループを設定すると、所属する社員は設定 したChatterグループに発言することでChatter打刻 できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 19 環境設定（勤務時間、休暇、勤務体系の設定） 管理メニュー画面上から「勤務時間、休暇、勤務体系の設定をする」を選択します。 就業規則に沿った勤務体系、休暇、勤務パターンを設 定できます。 勤務体系 ： 労働時間制など 休暇 ： 有給／無給など休暇のマスタ 勤務パターン： 出退社時刻など変更可能なパターン Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 20 環境設定（勤務時間、休暇、勤務体系の設定） 勤務体系一覧で[新規追加]ボタンまたは[編集]ボタンを選択します。 勤務体系として下記のようなオプションを設定できます。 ＜設定オプション＞ ・基本設定 勤務体系の基本的なオプションを設定できます。 ・労働時間制 固定労働時間制／フレックスタイム制 ／変形労働時間制／管理監督者 ・法定休日、所定休日、休憩時間 ・時刻丸めなどの詳細オプション ・利用可能な申請とオプション など ・起算日の設定 起算日を設定できます。 ・休暇の設定 利用可能な休暇を設定できます。 ・代休管理の設定 休日出勤と代休を関連付けるように設定できます。 ・勤務パターンの設定 申請で変更可能な勤務パターンを設定できます。 ・残業警告の設定 1ヶ月、四半期、1年単位で残業時間に応じて表示する 残業時間数、超過回数を設定できます。 ・有休自動付与の設定 継続勤務日数と付与日数を設定できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 21 環境設定（勤務時間、休暇、勤務体系の設定） [休暇一覧]ボタンを選択後[新規追加]ボタンまたは[編集]ボタンを選択します。 休暇を設定できます。 割り当てタブに切り替えることで、利用可能な勤務体系を設定 することができます。 ＜設定オプション＞ ・種類： 有給／無給／代休 ・範囲： 終日休／午前半休／午後半休／時間単位休 ・有休消化： する／しない ・出勤率判定： 起算日の設定 ・暦日表示： 休日も日数としてカウントする場合 （産前産後休暇、育児休暇など） ・日数管理： 有給休暇以外で日数管理が必要な場合 （積立休暇など） ・大分類： ・説明： 個人休暇表示で大分類に集計して表示する 申請画面で説明をポップアップ表示する Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 22 環境設定（勤務時間、休暇、勤務体系の設定） [勤務パターン一覧]ボタンを選択後[新規追加]ボタンまたは[編集]ボタンを選択します。 勤務パターンを設定できます。 割り当てタブに切り替えることで、利用可能な勤務体系を設定 することができます。 ＜設定オプション＞ ・始業終業の時刻： ・休憩時間： 時短勤務やシフト勤務の始業終業時刻 就業規則で定められた休憩時間 ・所定労働時間： 裁量労働の場合のみ変更可能 ・半日休暇設定： 半日休暇の設定 ・深夜労働割増： 就業規則で別途夜勤手当がある場合など ・裁量労働： みなし勤務を採用する場合など ・対象期間： 短期は1ヶ月以内、長期は1年以内 ・所定時間の変更を禁止： Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 所定時間の変更を禁止できる 23 環境設定（勤怠カレンダー設定） 管理メニュー画面上から「勤怠カレンダーの設定をする」を選択します。 勤怠カレンダーを勤務体系別に設定できます。 勤怠カレンダーでは、勤務パターン、日付の種別、イ ベントを設定できます。 右クリックでポップアップメニューを表示して、カ レンダー設定します。 マウスで複数日を選択することで一括設定できます。 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 24 環境設定（システム設定） 管理メニュー画面上から「システム関連の設定をする」を選択します。 システム関連のオプションを設定できます。 ・共通設定 ・勤怠関連設定 ・工数関連設定 ・駅探設定 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved 25 Copyright © TeamSpirit Inc. All Rights Reserved
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