会議のための様々な機能 大規模なイベント会議でも、カジュアルなオペレーターアシスト会議でも、会議を成功させるため には、必要な様々な機能をうまく組み合わせて使うことが大切です。 社は、以下にリス トアップした様々な機能を用意しております。リストの後に説明がありますのでそちらもご覧くださ い。 会議の開催 オンライン予約／トールフリー予約 イベント会議での参加者登録（電話で） 定例会議の自動予約 プロジェクトアカウンティングコード／コストセンターコード メールでの確認 会議の配信と録音 ウェブ会議 ストリーミング／ウェブ配信 アンコール（録音再生サービス） トランスクリプト（書き取り） 翻訳 会議への参加 国際トールフリーサービス ダイヤルイン／ダイヤルアウト レクチャーモード（プレゼンテーションモード） 入退室案内音 リーダーを最初にダイヤルアウト／最後にダイヤルアウト 会議の管理 サブ会議 会議の録音と配信 音声配信： 電話会議の参加者全員に同時に音声メッセー ジを配信します。何千人でも、同時に配信できます。 コミュニケーションライン プロモーションメッセージ ファックス／メール送信： イベント前ないしは後に、イベント に関する情報を参加者全員に同時にファックスないしはメ ールで送信します。参加者に確実にイベント情報をお知ら せできます。 ボイスタレント カスタムスクリプト ウェブ会議： ビジュアルでの表示や、共同作業が可能にな ります。ウェブ上でプレゼンテーションスライドを表示した り、文書の共同編集、アプリケーションの共有、アンケー ト、ウェブ閲覧など多くのことができます。 データの収集 リーダービュー 投票 ストリーミング／ウェブ配信： 大人数の参加者にメッセージ 質疑応答 を配信するときに利用できます。会議にはインターネットか らアクセスでき、また録音された会議を会議後に聞くことも できます。会議の音声のみで配信することも、スライドを追 加して配信することもできます。 参加者レポート セキュリティ ドアのロック アンコール（録音再生サービス）： 会議に参加できなかっ た方のために、あるいは繰り返し聞くことができるように、 会議をデジタルで収録します。この録音再生サービスは、 有料通話、無料通話、または国際無料通話 から、 時間 日いつ でもご利用いただけます。 いやすく 時間も節約でき、 広くご利用いただいているサービスで す。 パスコード／パスワード 承認された参加者のリスト 会議の開催 オンライン予約： いつでも予約できます。 オンラインで予定を立てたり、アカウントを管 理したりできます トールフリー予約： 予約専用番号に電話していただくだけ で、簡単に予約できます。弊社のカスタマーサービスがご 案内します イベント会議での参加者登録： 参加者からお名前などを お聞きします。大規模な会議の際に役立ちます。 定例会議の自動予約： 毎日の会議、週次会議、月次会議 等、定期的に行う会議の予約を自動で行います。 コード（プロジェクトアカウンティングコード）： コ ードのご利用によって、ご請求させていただく利用時間の 管理がより容易になります。コストセンターで、プロジェクト を処理される弁護士やコンサルタント等の方々に最適で す。会議予約ごとにお客様の支出管理センター、部署、部 門を把握し、それぞれ毎月の請求書に記載されます。 ファックス／メールでの確認書： 会議のスケジュールなど 詳細情報を再確認したいときには確認書をメールまたはフ ァックスで送信します。 は、 ： イベントを 形式で録音します。 録音した ダウンロードで提供します。 トランスクリプト（書き取り）： 会議中に話されたことを書き 取り、メール、ファックス、印刷などで送付します。発言の 確認や会議後の発表での引用に役立ちます。会議全体を 書き取るか、質疑応答セッションだけを書き取るか選べま す。利用目的に合わせて書き取りの方法を選択できます。 会議への参加方法 国際トールフリーサービス： 海外からの参加者がイベント 会議に参加されるには、有料通話アクセス番号、無料通話 アクセス番号、ダイヤルアウトのいずれかの方法がご利用 いただけます。無料通話サービス（国際トールフリーサー ビス）を利用されると海外からの参加が容易になります。 会議の情報の収集 リーダービュー ： 現在の参加者をリアル タイムで表示します。質問の順番を待っている参加者の名 前等を見ることができます。投資家情報会議などの公開会 議に有用です。オペレーターの代わりに、リーダーが質疑 応答を取り仕切ることができます。 ダイヤルアウト： ダイヤルアウトを利用して参加者に電話 投票： オペレーターが参加者に投票をお願いします。事前 し、会議に参加してもらえます。参加者のお名前と電話番 号をご提供いただければ当社のオペレーターがお呼びし ますので、参加予定者が確実に会議にご出席頂けます。 に質問事項を用意しておいてください。参加者は電話機の キーで答えます。投票は、フィードバックをその場で得られ るだけでなく、参加者の参加意欲を向上させます。投票の 結果はレポートにまとめて送ります。 レクチャーモード： プレゼンテーション中に参加者の回線を ミュートにして雑音を減らし、メッセージが中断されることな く配信されます。 保留音楽： 会議が始まるまで、参加者には保留音楽が流 れます。フォーマルな雰囲気の会議となります。 入退室案内音： 参加者が会議へ入室または退室するたび ごとに発信音でお知らせします。参加者の入退室の発信 音は他の参加者にも聞こえます。 質疑応答： 参加者に質問してもらう時間を設けます。参加 者は電話機のキーで質問のあることを示し、オペレーター が順番におつなぎします。 参加者レポート： 参加者名、参加時刻、電話番号等、参加 者の情報を４項目まで、参加者が電話で参加されたときに お聞きします。このリストは会議後にメールで送ります。参 加された人、予定していたけれども参加できなかった人等 の確認に役立てていただけます。 リーダーを最初にダイヤルアウト／ 最後にダイヤルアウト ： 参加者よりも先にリーダーが会議に入っていると、会議 はフレンドリーな雰囲気になります。参加者が会議に参し た時に挨拶することもできます。逆に、参加者が揃ってか らリーダーが最後に加わると、フォーマルな雰囲気となりま す。大規模なプレゼンテーションやスピーチのイベントなど には、リーダーを最後に呼び出すことをお薦めいたしま す。 会議の管理 サブ会議： 事前に決めてある参加者を集めて、会議前に 非公開の打合せ会議を設けることができます。ギリギリま での打合せ、副次的なテーマ等を話し合うのに用いられま す。 コミュニケーションライン： メインの会議とは別回線でオペ レーターと話すことができます。舞台裏での打合せ、ゲスト スピーカーとのやり取り、キュー出し等に使えます。大規模 な会議の際に、とても有用な機能です。 プロモーションメッセージ： 参加者が会議の開始を待って いる間に聞いてもらうプロモーションメッセージを送ってくだ さい。プロモーションメッセージが会議の雰囲気を決めます し、スピーカーやトピックの情報を参加者に事前に知らせ ることもできます。 ボイスタレント： 審査と研修を受けたオペレーターの良質 の声によって、洗練された会議にいたします。ボイスタレン トはメディア関係のイベントや御社の上級管理者層主催の 会議に最適です。 カスタムスクリプト： 始まりの挨拶、質疑応答セッション、終 わりの挨拶などに特別なメッセージをお考えください。オペ レーターがメッセージ原稿を読み上げます。カスタムスクリ プトは会議の演出にお使いいただけます。 セキュリティ 会議室のドアのロック： 会議室のドアを閉めると、それ以 上参加者は入れなくなります。オペレーターも入れません 。機密情報に関わる内容の会議の際にお使いください。 パスワード： 参加者が会議に参加するには、オペレーター に事前に決められたパスワードかコードを告げていただき ます。会議の前にパスワードを決めてください。これによ り、参加を制限してセキュリティを高めます。 承認された参加者のリスト： 予約の際に、参加予定者のリ ストを提出していただけますと、会議の際にそのリストに載 っている人だけが会議に参加していただけます。
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