こうえい君テスト用マニュアル - 光栄コレクト | 集金代行サービス

テスト用
こうえい君テスト用マニュアル
KOUEI-COLLECT
(全銀データ用)
こうえい君で出来る事
●利用料口座振替サービス
請求データ(全銀データファイル形式)の作成
●請求書領収書発行代行サービス
請求データ(エクセルデータファイル形式)の作成。
こうえい君の動作環境
こうえい君が稼働可能な環境は、以下の通りです。
(1)Windows のバージョンについて
Windows XP、Vista (32bit版・64bit版)
Windows 7
(2)必要なソフト
Microsoft Access
2010 Runtime
2010 または
Microsoft Access
専用データを作成する場合は、以下にソフトを必要とします。
Microsoft
Excel
2003、2007、2010
(3)インターネット環境
ADSL、光、ケーブル等のブロードバンド環境
こうえい君インストール方法
STEP1こうえい君をダウンロード
光栄コレクト
こうえい君テスト
前に実施
検索
又は、 http://www.kouei-collect.jp/
でHPまでアクセスして下さい。
1. 光栄コレクトのホームページから会員
ログインして下さい。
*ID/パスワードは、事務委託仕様書の下部に記載
されております。
2.『こうえい君ダウンロード』の
コーナーをクリックして下さい。
3.こうえい君は、マイクロソフトが提供する
「アクセス2010」または
「ランタイム2010(無料)」にて起動します。
アクセス 2010 をインストールされていない方は、
インストールされていない場合のアイコンから
ダウンロードして下さい。
4.保存を選択します。
5.保存を選択し、フォルダに保存します。
6.ダウンロードが開始されます。
STEP2
こうえい君をインストール
SetUp
autorun
こうえい君テスト
前に実施
選択
1.ダウンロード先のフォルダから左記を選
択してインストールを開始します。
File
2.実行を選択します。
3.次へ
を選択します。
4.セット UP の画面になりますので、
『標準』を選択します。
5.インストールを選択します。
6.インストール完了になります。
2.インストール後の初期設定
こうえい君テスト
前に実施
インストール後、まず初めに
管理マスターを作成します。
メニューより管理マスター保守を
選択してください
貴社の基本情報を入力します。
●送信データフォルダー
こうえい君で作成した全銀データが保存
される場所です。既存の設定でのままで
お願いします。
●送信ファイル名
こうえい君で作成した全銀データファイ
ルのファイル名です。
このファイル名は『ID 番号送信』で設定。
例
『○○○○○送信』に変換
ID 番号
●受信データフォルダー
●企業コード入力
企業コードは委託仕様書に記載された ID 番号です。
ID 番号は、5 ケタですが、ここには ID 番号の下 4 件を
入力して下さい。
光栄コレクトから返却される結果データ
を保存する場所です。既存設定でお願い
します。
●銀行コード・支店コード・預金種別・口座番号・口座名義人
光栄コレクトからお引き落し金額を入金する口座情報です。
* 全銀銀行コードを入力します。 銀行コードエリアをダブ
●受信ファイル名
ルクリックするか、参照ボタンをクリックすると、銀行を選択
光栄コレクトから返却される結果データ
するフォームが開き銀行及び支店を選択することができます。
名です。
*郵貯銀行を入力する時は、光栄コレクトホームページからロ
このファイル名は『ID 番号』で設定。
グインして頂き、各種書類ダウンロードの項目内の『こうえい
例
君の郵貯支店番号の登録について』をお読み下さい。
『○○○○○』に変換
ID 番号
●お知らせ
●バックアップフォルダも既定値のまま
ここに指定したお知らせが、基本的に採用されます。請求書
でお願いします。
登録の時に顧客ごとに指定することもできます。
以上で初期設定は、終了です。引続き顧客マスターを登録してください。
3.デモ顧客マスター登録
こうえい君テスト
前に実施
こうえい君テストの為にデモ顧客データを
作成します。
*テスト用のダミーデータですので、架空の情報を
入力します。
『顧客マスター登録』を選択
左記の画面へデモデータを入力します。
*架空の情報を入力します。
*銀行情報なども架空の情報を入力します。
『登録』を選択して下さい。
*テスト用のデモデータを作成する為に、デモ顧客を 5 名程度作成して下さい。
4.デモ請求データ入力
デモ用の請求データを作成します。
請求登録全銀を選択
今回引落年月日には、入力して
いる月より 6 ヶ月先の月の数字
を入力して下さい。
例:
20110627
27 日の数字はそのままで入力
登録を選択して下さい。
依頼金額欄にデモ金額を入力し
ます。
入力後、『終了』を選択すると
入力済になります。
こうえい君テスト
前に実施
5.デモ請求データ(全銀データ作成)
こうえい君テスト
前に実施
請求データを全銀データに変換します。
『引落データ作成 全銀』
を選択して下さい。
作成を選択します。
C:\KCollect\送信データ
の場所に全銀データが作成されます。
*上記の場所がわからない場合は、
ウィンドウズのスタートボタン
→KCOLLECT
→
コンピューター
→
送信データ
→
→
*全銀データが作成できましたら、テストの準備は終了になります。
●光栄コレクトホームページ
・
http://www.kouei-collect.jp/
請求内容のファイル送信や口座振替の結果データを受信することができます。
・ 光栄運営書式・マニュアルなどをダウンロードすることができます。
●光栄コレクトご質問受付センター
・
078-978-1294
光栄コレクトのご質問やご相談は上記の窓口へお願いします。
・
【受付時間】<平日> 9:30~17:30
<土日祝>は受付なし。