えがお愛顔つなぐえひめ国体県外開催競技事務所自動車賃貸借契約一般競争入札公告等に関する質問に対する回答Ｑ１仕様書中１「車種及び色」欄について、乗車人数が７人とあるが、車検証の乗車定員が８人でも参加可能か？（シートアレンジで７人乗りにも８人乗りにもなる。）Ａ１仕様書記載の「７人乗り」を満たすことができるので、乗車定員が８人でも参加可能です。Ｑ２仕様書中１「付属品」欄について、サンバイザーとあるが、室内フロントガラスに取り付けるバイザー（日よけ）のことか？ドアに取り付けるドアバイザー（雨よけ）のことか？Ａ２ドアバイザー（雨よけ）のことではありません。通常、運転席側、助手席側の正面天井部分に格納されているサンバイザー（日よけ）のことです。フロントガラス部分に別途取り付けるものではありません。Ｑ３Ａ３仕様書に「ミニバン車」とあるが、車体の高さに基準はあるのか？車体の高さについては、多種類に渡る広報用品や競技用具など大きな荷物を積載することも想定しており、作業の利便性、安全性に可能な限り配慮し、後部荷物積載部分（３列目シート部分）の室内高を十分確保するため、全高１，８００ｍｍ以上であることを条件に加えます。 1 Ｑ４仕様書記載の引渡場所がそれぞれ４か所に分かれているが、車庫証明（自動車保管場所証明申請）の保管場所は、それぞれどこで申請するのか？Ａ４また、ナンバープレートは愛媛ナンバーになるのか？契約書第９条において、車の使用の本拠地として各県外事務所の所在地を記載しておりますので、自動車保管場所証明申請はその所在地を所管する各警察署で行ってください。また、ナンバープレートについても、各県外事務所所在地を所管する県のナンバープレートを取得してください。Ｑ５契約書の文言訂正・追加は可能か？不足分について、別途覚書を締結することは可能か？Ａ５入札公告のホームページで公表している契約書案により締結することとしており、記載内容の訂正・追加は想定していません。なお、契約書に定めのない事項が生じた場合については、契約書案「第２２条（協議）」により、協議の上、定めることとしています。Ｑ６仕様書中６「諸費用」欄の「任意保険」について、実行委員会が指定する損害保険会社、代理店はあるのか？Ａ６仕様を満たす保険内容であれば、会社、代理店は問いません。なお、車両保険の免責の条件は、「自己負担額０円、限定なし」とします。Ｑ７仕様書中４「車の引渡期日」欄について、仕様書のとおりとなれば、１月５日に登録・納品となるが、夕方でも可能か？Ａ７引渡日の１７時までに検収が完了できるよう、引き渡してください。 2 Ｑ８仕様書中１「付属品」欄について、カヌー（スラローム・ワイルドウォーター）事務所のみ仕様が異なる。カヌー事務所のみ、別入札となるのか？それとも、全事務所合算にて入札を行うのか？落札後、明細にて各競技（事務所）のリース料を提示するのか？Ａ８入札は、各県外事務所で使用する車を一括して実施しますので、入札金額は、入札説明書「１（５）オ」のとおり、各県外事務所の計４台分にかかる１か月あたりの金額を記載してください。事務所別の入札金額の明細を提示する必要はありません。Ｑ９実行委員会は、愛媛県の一部署という位置なのか？委員会は法人格を有しているのか？違う場合、実行法人格を有していなければ、代表者との個人契約となるが可能か？Ａ９当実行委員会は、公益財団法人日本体育協会が定める「国民体育大会開催基準要項」に基づき設立された組織であり、愛媛県の行政組織とは基本的に別の組織です。また、法律に基づく法人格を有する組織ではありませんが、公的な組織として、入札・発注等については地方自治法及び愛媛県会計規則を準用し、県費と同様の手続きを執っています。したがって、今回の賃貸借契約も、えがお契約者名は「愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会実行委員会会長中村えがお時広」、押印が必要な場合は、「愛顔つなぐえひめ国体・えひめ大会実行委員会会長の印」とします。「個人契約」は行いませんので、御理解ください。なお、実行委員会への協賛として、自動車を提供いただいた会社との間で既に使用貸借契約を締結していますが、当該自動車の保険につきましては、上記の趣旨等を踏まえ、「法人」区分により取扱っていただいています。 3 Ｑ１０実行委員会が現在所有している６台の自動車に、今回対象となる４台のリース契約を加えると、計１０台の自動車所有となるが、保険契約形態はフリート契約となるのか？Ａ１０フリート契約となるか否かについては、最終的に保険会社の判断によるものと考えていますので、各入札参加者においては、必要に応じて関係先に御確認の上、入札金額を算出してください。なお、実行委員会が使用する自動車の台数は、今回賃貸借契約を予定している４台を含めると１０台となります。【既に使用している自動車６台（協賛企業からの提供による自動車）】トヨタプリウス、トヨタレジアスエース、トヨタエスクァイア、トヨタマークＸ、トヨタカローラフィールダー、日産ノートＱ１１リース契約での保険契約の場合、準公用車割引が適用になる可能性があるが、次の（１）～（３）の確認資料の提出が必要である。これらの提出は可能か？（１）国又は地方公共団体が設立したこと。（２）社会保障施策（医療、厚生、教育、防災等）の実行のために設立したこと。（３）国又は地方公共団体が設立する際、資本の１００％を出資していること。Ａ１１「可能性」を前提とした御質問ですので、現時点での回答は差し控えさせていただきます。なお、落札者（契約者）からの要請により、実行委員会が必要と判断した場合、確認資料の提出を否定するものではありません。 4