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有料施設使用のごあんない - 岡山市ふれあい公社 ホームページ

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岡山ふれあいセンター
有料施設使用のごあんない
岡山ふれあいセンターは、幅広く市民の皆様にご利用いただくために、研修室
などの貸し出しを行っています。目的に合わせて、ぜひご利用ください。
貸出施設について
・大 ホ ー ル……336席の多目的ホール。座席が可動式で、収納するとフロアになり
ます。各種講演会・映画会・音楽会や、ソフトバレー・バドミントン
(1面)などの軽スポーツやレクリエーションに利用することができ
ます。約400㎡
・小 ホ ー ル……講演会・小規模の音楽会などに利用することができます。テーブル利
用で90名、イスのみで150名まで収容。約150㎡
・リハーサル室……楽器やダンスの練習などに利用できます。約40㎡
・第 1 研 修 室……48名まで収容。
・第 2 研 修 室……30名まで収容。
※第2~4研修室は、
・第 3 研 修 室……30名まで収容。
1つの部屋としても使えます。
・第 4 研 修 室……30名まで収容。
・第 5 研 修 室……14名まで収容。
・調 理 実 習 室……調理台12台(うち、車イス専用調理台1台)。70名程度利用可。
・和
室……8畳の茶道室。10名程度収容可。
・プレイルーム……軽スポーツやレクリエーションに利用できます。約200㎡
※児童館・健康づくり教室等の事業を行っているため、使用できる
曜日や時間帯が限られます。
お問い合わせ先:公益財団法人岡山市ふれあい公社
岡山ふれあいセンター
〒702-8002 岡山市中区桑野715-2
TEL 086-274-5151
FAX 086-274-5100
ホームページ http://www.okayama-fureai.or.jp/
◆ 開 館 時 間:午前9時から午後9時まで(受付業務は午後8時まで)
◆
休 館
日:毎月第3土曜日
年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
1
使用の申込について
・申込受付期間
開館日の午前9時から午後8時まで受付いたします。
・申込受付開始日と受付場所
使用のお申込は、使用希望日の6ヶ月前の同日の属する月の1日(ただし1月は4日)から、1階
総合案内で受付いたします。
(例)使用希望日が8月24日の時……受付開始日は2月1日
※ふれあいセンター及び岡山市の行事・イベント等で受付のできない日がございますので、あらか
じめご了承ください。
・申込方法
来館のうえ、所定の申請書に必要事項を記入し、施設基本使用料等を納めてください。許可書を発
行いたします。入金後は下記の還付対象以外は返金できません。
電話による予約の場合は、1週間以内に来館し、料金をそえて申請書を提出してください。
1週間を過ぎても来館がない場合、予約の保証はできませんので、ご注意ください。
・受付の順位
先着順です。ただし、受付開始日に使用希望施設及び日時が重なった場合は、午前9時の開館時の
来館者で話し合っていただき、これによれない場合は抽選を行います。
・使用できる時間帯
午前9時から午後9時までです。
※使用時間には、準備・片付けの時間を含みます。
※連続して使用できる期間……原則として4日間までです。(ただし、市長が特別の事由があると
認める時は、例外もあります。
)
※使用予約できる回数……同一団体または個人が予約できる回数は、申請済みのものを含め、原則
として4回までです。
・変更(使用期日等)について
変更を必要とする相当の事由があると市長が認めたときは、市長の示す条件の元に、1回に限り変
更することができます。なお、使用料に不足を生じた時は、使用期日及び使用施設の変更の許可の
際に追徴し、過納の使用料については還付いたしませんので、ご了承ください。
・還付について
既納の使用料は、下記の場合のみ還付いたします。
※還付金は、岡山市から直接振込となります。
1.災害または不可抗力により、施設等を使用できなくなった場合
全
額
2.使用日の20日前までに使用許可の取消を申し出た時で、相当の事由があると認めた場合
5
割
・使用許可の制限・取消等
次の場合は、施設の使用の許可はできません。また、すでに許可している場合でも、条件を変更し
たり、取り消すことがあります。
(1) 公の秩序または善良な風俗を害するおそれがあるとき。
(2) ふれあいセンターの施設または器具を損傷するおそれがあるとき。
(3) その他、ふれあいセンターの管理上支障があるとき。
(4) 岡山市ふれあいセンター条例・規則・使用許可条件に違反したとき。
(5) 偽りや、その他不正な手段により使用許可を受けたとき。
(6) 施設や設備を使用する権利を、他人に譲渡したり転貸したとき。
2
・その他注意点
◎大ホールで可動式の座席(観覧席)を使用する場合、飲食は一切できませんので、昼食を予
定される場合、食事用の部屋を、人数にみあうだけ、あらかじめ申請し確保してください。
(可動式の座席を収納して、フロアにすれば飲食は可能です。)
◎機材の搬入・撤収、ピアノの調律、看板等の設置・撤去、室内の飾り付け等レイアウトの変
更、設営業者の入退室等は、前述の『準備・片付け』に含まれます。したがって、使用時間
を設定する際は、必ず考慮にいれてください。
使 用 の 前 に
・使用の打ち合わせ
設備使用・進行などについて、職員と早めに打ち合わせをしてください。なお、ポスター・チ
ラシ等作成する場合、必ず事前に内容に関して了解を得、写しを提出してください。
・音楽会(カラオケ大会・コンサート等)などを開催する場合
下記へ必要な手続きを行ってください。
日本音楽著作権協会中国支部
〒730-0021
TEL 082-249-6362
広島市中区胡町4-21 朝日生命広島胡町ビル11F
・使用施設の定員
使用施設の定員は、防災上の配慮から必ずお守りください。募集等を行う際は、定員超過にな
らないよう、計画的に行ってください。
・物品の販売・広告等の配布等
使用許可された施設内で、寄付金の募集、物品の展示・販売、広告物の配布・掲示等をする場
合は、必ず事前に職員に申し出てください。
※使用許可された施設の外では、上記行為は一切できません。
・看板等の設置
指定の場所以外、看板等を設置することはできません。
・警備・誘導等
混雑などが予想される場合は、主催者において相応の警備・車の誘導等ができるよう、あらか
じめ人員を手配してください。
・火気等の使用について
施設内で火気(ろうそく・ライター・スモークマシン等)の使用は、一切できません。
・器具・用具等の持ち込み
事前に申し出てください。
(これに関わる事故または盗難についての責任は、全て使用者側に
負っていただきます。
)
※許可された使用時間前の持ち込み、宅配便等での事前の搬入は、保管上責任を負いかねます
ので、一切をお断りいたします。
・使用者側で準備するもの
お茶葉・ふきん・雑巾・ゴミ袋・事務用品(紙・セロテープ・ホッチキス・マジック等)等の
消耗品は、必要に応じて使用者側で用意してください。
・雨天の時
傘袋を各玄関に用意いたしますので、傘は各使用施設まで携帯するよう、参加者へご案内くだ
さい。特にホールの使用者は、主催者側で入場者の傘の管理をしてください。
3
使用にあたって
・使用許可書の提示
使用者は必ず使用許可書を総合案内受付に提示してから、施設の使用を始めてください。
・使用時間の厳守
許可された使用時間には、
『入室・準備』から『後片付け・全員退室』までの時間を含みますので、
時間内に全て終了するよう厳守してください。
※特に、開館時刻午前9時からの使用、閉館時刻午後9時までの使用の方はご注意ください。
・施設使用の注意
◎ 使用の際には、職員の指示に従ってください。また、使用中に必要上、職員が入室する場合も
ありますのでご了解ください。
◎ 許可された使用目的以外で、施設を使用しないでください。
◎ 許可された以外の施設や、付属設備・備品を使用しないでください。また、付属の備品を室外
へ持ち出さないでください。
◎ 案内板の設置は、指定の場所以外できませんので、職員に確認のうえ、設置してください。
また、案内板は所定のもの以外は使用しないでください。
◎ 壁・柱・窓・扉等には、テープを貼り付けたり、鋲や釘を打つことはできません。
◎ 使用許可室内での飲食は、弁当程度ならばできますが(大ホール可動式座席使用時・プレイル
ームを除く。
)、ゴミは責任を持ってお持ち帰りください。また、ガレリア・プロムナード・大
広間等、一般利用者との共用の場所での食事はご遠慮ください。
◎ 館内は禁煙です。喫煙される場合は屋外ふれあい広場または2階テラスの喫煙指定場所をご利
用ください。ただし、多人数が一度に喫煙できるスペースはございませんので、参加者にご周
知ください。子どもや高齢者・障害のある方々が来館される施設です。ご配慮をお願いします。
◎ 周囲の部屋に音が達するような催物はご遠慮ください。原則としてホール・リハーサル室以外
での楽器の使用はできません。また、ドラム・太鼓等の使用は、お断りする場合もございます。
◎ AV操作卓・アンプ等は、許可された箇所以外触れないでください。
(使用後の電源操作は不要
です。
)
◎ 貴重品等、身の回り品は各自責任を持って保管してください。盗難・事故等による被害につい
ては、全て使用者の責任となります。
◎ 外部からの電話は、内線でのみご連絡いたします。それ以外のお呼び出しはお受けできません
のでご了承ください。
(入室後、電話の位置をご確認ください。
)
◎ 非常口・通路・消火設備等の周りには、物を置かないでください。
◎ 非常の場合、参加者が安全に避難できる体制を整えてください。
・後片付け
使用許可された施設内の机・イスの配置は、自由に変えることは可能ですが、使用終了後は元の状
態に戻し、職員の点検を受けてください。破損等がある場合、弁償していただくこともあります。
また、持ち込んだ機材・用具等は、貸出時間内に片付けをし、撤去してください。
・ゴミについて
ダンボール・弁当がら・空き缶等、ゴミは必ず使用者側で、全て持ち帰ってください。
・湯沸室について
2階第2~4研修室前にあります。熱湯の出る蛇口・急須・湯呑み茶碗・お盆・やかんがあります
ので、表示にそってご利用ください。お茶葉・ふきんは使用者側でご用意ください。使用後はきれ
いに洗い、ご持参のふきんで拭いた後、元あった所に戻してください。給湯以外でのご利用はご遠
慮ください。また、持参された道具(ポット・お茶葉等)は放置しないでください。
4
岡山ふれあいセンター使用料金表
(H.26.4.1改訂)
※10円未満の端数があるときは、その端数を切り捨てるものとします。
基本使用料
使用時間
時 間 帯 利 用
1時間単位利用
午前9時から 午前9時から 正 午 か ら 午前9時から 午後5時から
施設名
午後9時まで 午後5時まで 午後9時まで 午後5時まで 午後9時まで
大ホール
42,990
25,200
33,530
3,490
4,930
小ホール
17,790
10,280
13,880
1,440
2,050
リハーサル室
7,400
4,420
5,760
610
820
第1研修室
8,840
5,140
6,990
720
1,020
第2研修室
5,140
2,980
4,110
410
610
第3研修室
4,830
2,980
3,700
410
510
第4研修室
5,140
2,980
4,110
410
610
第5研修室
3,700
2,160
2,880
300
410
調理実習室
13,680
8,120
10,690
1,130
1,540
和室
3,700
2,260
2,880
300
410
プレイルーム
19,230
11,310
15,120
1,540
2,260
※プレイルームは、児童館・健康づくり教室等の事業を行っているため、使用できる
曜日や時間帯が限られます。
その他の料金
(1)暖冷房割増し
基本使用料の50%増し
・冷房期間 ・・・7月1日から9月30日まで
・暖房期間 ・・・12月1日から翌年3月31日まで
(2)入場料等割増し(使用者が入場料又はこれに類するものを徴収する場合)
①入場料等の最高額が1,001円以上3,000円以下 ・・・基本使用料の20%増し
②入場料等の最高額が3,001円以上 ・・・・・・・・・・・・基本使用料の40%増し
(3)営業割増し(使用者が営業の宣伝その他これに類する目的をもって入場させる場合)
基本使用料の100%増し
(4)使用料の減額
市が主催する事業等、使用内容により減額される場合があります。
詳細につきましては総合案内にてお問い合わせください。
(5)附属設備使用料
1時間あたりの使用料に使用時間をかけてください。
使用日当日、使用開始前にお支払いください。
品 目
料 金
ピアノ
電子ピアノ
液晶プロジェクター
16㎜映写機
データビューアー(OHC)
オーバーヘッドプロジェクター(OHP)
手動スポットライト
※上記以外の附属設備は無料です。
510
200
200
300
200
100
300
(単位:円/1時間)
使 用 で き る 施 設
大ホール
大ホール・小ホール・リハーサル室
大ホール・小ホール・研修室
大ホール・小ホール
第2研修室
大ホール・小ホール・研修室
大ホール
★お問い合わせ★
使用ご希望の方・使用される方は
「有料施設のご案内」を必ずお読み
ください。申込み方法・使用上の注意
等ご説明しています。
公益財団法人岡山市ふれあい公社 岡山ふれあいセンター
〒702-8002 岡山市中区桑野715-2
TEL(086)274-5151
FAX(086)274-5100
ホームページ http://www.okayama-fureai.or.jp/
■開館時間・・・午前9時から午後9時まで
(受付は午後8時まで)
■休館日・・・毎月第3土曜日
年末年始(12月29日から翌年1月3日まで)
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ふれあいセンター貸室を利用される皆様へ
ふれあいセンターは、子どもから高齢者まで安心して、快適に利用していただくための
公共施設です。
たとえ法律に触れなくても、次のような行為は、ふれあいセンターのイメージを損なう
ことになりますので、固くお断りいたします。
◎ 催眠商法・マルチ商法など、社会的に批判されている商行為。
◎ 子どもや障害者・高齢者など、弱者に付け入るような行為。
◎ その他、ふれあいセンターという公共施設にふさわしくない行為。
上記のような行為をされた場合は、使用中であっても、途中で使用を中止していただき、
また、次回からのご利用をお断りいたします。
岡
山
市
(公財 )岡山市ふれあい公社
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