『アルバムスキャンサービス』申込書 ※こちらの申込書をアルバムと一緒に下記住所までお送りください。 申込受付番号 ※弊社記入欄 申込書記入日 名前(フルネーム) 年 月 日 フリガナ 様 住所 〒 電話番号 ※日中連絡がつく番号をご記入ください。 メールアドレス 申込アルバム数 冊 弊社にて受領後、メールにてご連絡いたします。 受領アルバム画像を添付いたしますので相違がないか必ずご確認ください。 同意事項 別添の要項および当社の定める個人情報の取扱いについて ( )確認し、同意します ※同意がない場合は本サービスをご提供いたしかねます。ご了承ください。 【配送お問合せ先】 コンテンツワークス株式会社 カスタマーサポート 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 2-4 Daiwa 神保町ビル 5 階 TEL : 0120-298-956 (平日 10:00 〜 17:00) Mail : [email protected] アルバムスキャンサービス要項 この度はアルバムスキャンサービスにお申込みいただきまして、ありがとうございます。 本企画の要項を今⼀度ご確認ください。 -----------------------------------------------------------------------------◆申込受付から商品お届けまでの流れ 受付完了後に「アルバムスキャン申込書」 「アルバムスキャンサービス要項」 「個人情報の取り扱いについて」のご連絡をメールにてお送りいたします。 ↓ メール内の URL より「アルバムスキャン申込書」をプリントアウトして下さい。 申込書記載後、アルバムと⼀緒に弊社までお送りください。 プリンターをお持ちでないお客様は、ご自由な用紙に申込書記載の項目をすべて記載し、 アルバムに同梱ください。 ※アルバム発送代はお客様ご負担でお願いいたします。 ※受領が確認できる⽅法でお送りください。 (メール便不可) ↓ 弊社にて受領後、受領したアルバム画像をメールにてお送りいたします。 相違がないか必ずご確認ください。 ↓ アルバムスキャン後、スキャンデータから Photoback を作成いたします。 ↓ 商品完成後、画像データをまとめた DVD、Photoback と⼀緒にお預かりいたしました アルバムをご返却いたします。 ■■アルバムお送り先■■ 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 2-4 Daiwa 神保町ビル 5 階 コンテンツワークス株式会社 アルバムスキャンサービス係 -----------------------------------------------------------------------------◆注意事項 ・本サービスは期間限定となります。9 月 15 日(木)弊社到着分まで対象となります。 9 月 15 日以降はお受けすることができかねますのでご了承ください。 ・お客様都合による返⾦はできかねますこと予めご了承ください。 ・付属の Photoback の作成、編集へのご要望はお受けできません。ご了承ください。 ・スキャンした写真の数により Photoback の冊数が異なります。 ・Photoback はデータをそのままおまとめするだけとなります。 ※ページ数に満たない場合、余⽩になりますことをご了承ください。 ・写真についているキズや汚れはそのままデジタル化されます。 ・写真に付着したホコリ等が写ることがあります。 ※スキャンの際に写真表⾯の清掃は⾏なっておりません。 ・1 つのポケットに写真が複数入っている場合、⼀番上の写真のみデジタル化します。 ※下の写真もデジタル化をご希望の場合、別途料⾦が発⽣します。 ・フィルムの反射が映り込むことがあります。 ※フィルムは剥がさずにデジタル化しています。 ・重なった写真の場合、下の写真の⼀部が隠れます。 ・斜めの写真、不定形の写真(丸型など) 、重なっている写真の場合、アルバムの台紙 部分も⼀緒にデジタル化されることがあります。 お客様の個人情報の取り扱いについて 1.個人情報の定義について 個人情報とは、主にマーケティング/営業担当者による⾯談、名刺交換、及びお客様による当社 との契約申込書等への記載、あるいはインターネットやはがき等により取得した⽒名・年齢・ 住所・電話番号・職業・個人を特定できるメールアドレス・お客様がアップロードした画像情 報の他、弊社と弊社サービスに対するお問い合わせ時に取得する情報、連携する他のサービス からお客様同意の下引き渡される情報など、お客様個人を識別できる情報を指します。また、 購買履歴や無記名アンケートの回答などそれ単体では個人を識別できないものでも、他の情報 (注文番号など)と結合することによってお客様を識別できる場合、結合された情報は個人情報 に含みます。但し、統計処理などを施し個々のお客様を特定できない情報は含みません。 2.個人情報の取得・利用について 当社は、取得いたしました個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。 これらの個人情報は、お客様による事前の同意を得ることなく、利用目的の範囲を超えて個人 情報を取扱うこと(「目的外利用」 )はいたしません。 ただし、当社営業担当者との⾯談、名刺交換等により個人情報をご提供いただく場合、各種イ ベント、フェア、セミナー等において名刺等を頂戴する場合は、利用目的の提⽰を省略させて いただくことがございます。 a.ご注文いただいた商品の発送、お申込みいただいたサービスを 提供する場合 b.ご質問やご意⾒に対する回答のため、お客様に連絡する必要がある場合 c.商品の乱丁・落丁・破損・汚損等適切なサービスが⾏われなかった際、お客様に連絡する場 合 d.ご利用料⾦を回収するために必要な場合 e.プレゼントキャンペーン等における当選者への商品発送をする場合 f.ダイレクトメールや電子メールによる当社商品・サービスのご紹介や各種情報提供のために 利用する場合 g.会計、経理その他これらに付随する業務に利用する場合 h.その他、お客様の事前の承諾を得た場合 3.お客様から委託を受けた個人情報の利用について 当社は、取得いたしました個人情報を次の利用目的に必要な範囲で利用させていただきます。 a.ご注文いただいた商品の制作、お届けをする場合 b.会員管理サービス等の情報処理サービスを業として⾏う場合 c.その他、個人情報の取り扱いを受託し受託業務を遂⾏する場合 4.Cookie の使用について 当社が運営する Web サイトの⼀部では Cookie 技術を利用してお客様の操作をサポートする機 能を提供しています。当該サービスで利用している Cookie は、⼀時的な Cookie(session cookie:ブラウザを閉じると破棄される Cookie)または永続的な Cookie(persistent cookie: ディスク内に保存される Cookie)を使用しています。Cookie 内に直接個人情報を書き込むこと はありません。当該サービスをご利用いただくには、Cookie 使用を許可していただく必要が あります。 5.お客様にアクセスする場合の措置について 当社は、お客様へのアクセスは原則として利用目的の範囲とします。ただし範囲を超えてお客 様にアクセスする場合は、取得⽅法、利用目的を通知し、お客様の同意を得てからアクセスさ せていただきます。 6.18 歳未満のお客様からの個人情報の取得について 当社は、18 歳未満のお客様から個人情報を取得する場合は、必要に応じて保護者の⽅の同意 を得ていただく場合がございます。 7.個人情報の委託について 当社は、取得いたしました個人情報を、次の利用目的に必要な範囲で外部に委託いたします。 また、お取引先から委託を受けた個人情報を再委託ことがあります。その場合には、委託元の お客様の個人情報が漏洩や開⽰・再提供しないよう、個人情報保護に関する体制が整備されて いる委託先を選定するとともに、個人情報保護に関する機密保持契約を締結し、お客様の個人 情報を適切に管理するため厳正な管理監督を⾏います。 a.お客様の発注に基づき商品を制作す る場合 b.お客様の発注に基づき商品を発送する場合 c.お客様のご質問やご意⾒に対応する場合 8.個人情報の共同利用について 当社は、取得いたしました個人情報を共同利用することがあります。 【共同利用する個人データの項目】 ⽒名・住所・電話番号・職業・個人を特定できるメールアドレス・お客様がアップロードし た画像情報 【共同して利用する者の範囲】 当社と適切な機密保持契約を締結している当社商品の発⾏元、出版元 【利用する者の利用目的】 a.商品・サービスの利用状況や満⾜度、商品開発・サービスの向 上に係わる状況報告のため b.承認制会員サービスの承認可否を決定する場合 【個人データの管理について責任を有する者】 コンテンツワークス株式会社 【利用⼿段】 当社が発⾏したアカウントを使用し、共同利用先から当社サーバへアクセスして情報を取得 9.個人情報の第三者への提供について 当社は、取得いたしました個人情報を次の第三者へ提供いたします。 【提供する個人データの項目】 ⽒名・住所・電話番号・個人を特定できるメールアドレス 【提供する者の範囲】 当社と適切な機密保持契約を締結している決済代⾏会社 【提供する者の利用目的】 お客様の発注に基づき、決済を代⾏して⾏う場合 【個人データの管理について責任を有する者】 コンテンツワークス株式会社 【提供⼿段】 ・カード決済のお問い合わせ カード決済代⾏会社から電話で照会があった場合に⽒名・住所などを⼝頭で開⽰ ・NP 後払いのお問い合わせ 注文後にシステムから自動的に⽒名住所を SSL 通信で決済代⾏会社のサーバーへ送信 (個人情報を含むファイルは作成・保存していません) 【例外事項】 次の場合は、お客様の同意を得ないで第三者に提供することがあります。 a.法令に基づく政府機関等の命令に基づき提供が必要となる場合 b.人の⽣命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人の同意を得ること が困難であるとき c.法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員及び株主に関する情 報であって、かつ、法令に基づき又はご本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開 又は公開された情報を提供する場合であって、その旨および必要事項を、あらかじめ、ご本人 に通知し、又はご本人が容易に知り得る状態に置いているとき d.その他上記以外にお客様の情報を第三者に提供する必要がある場合にその旨当社よりお知ら せし、お客様の同意を得た場合 10.個人情報提供の任意性について 当社各サービスの実施において、それぞれ必要となる項目を入⼒いただかない場合は、各々の サービスを受けられない場合があります。 11.ご意⾒、ご要望等の取扱いについて 当社に寄せられたご意⾒、ご要望、ご提案等につきましては、利用目的に別段の制約がない限 り、当社が自由に利用できるものとさせていただきます。ただし、お寄せいただいたご本人を 識別できる状態で公表または第三者に開⽰する場合には、あらかじめご本人の同意を得るもの とします。 12.開⽰対象個人情報の開⽰等の請求⼿続きについて 当社が保有するお客様ご自身の個人情報について、利用目的の通知、開⽰、訂正または削除、 訂正、利用の停⽌または共同利用・第三者提供の停⽌(以下、 「開⽰等」という)の請求に対 応させていただいております。 詳しくは、 「開⽰等のご請求⼿続きについて」 (http://www.contentsworks.co.jp/privacy/release)をご覧ください。尚、開⽰等の請求に つきましては有料とさせていただきます。 13.個人情報保護管理者について コンテンツワークス株式会社 代表取締役社⻑ 荻野明彦 〒101-0051 東京都千代田区神田神保町 2-4 Daiwa 神保町ビル 5F TEL 03-6674-2250 14.個人情報に関するお問い合わせ 【当社における個人情報に関する苦情・ご相談窓⼝】 個人情報の取扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡いただきますようお願い申し上 げます。内容確認の上、対応させていただきます。 コンテンツワークス株式会社 個人情報保護担当窓⼝ TEL 03-6674-2250(代表) E-Mail:[email protected] 改定:2015 年 8 月 20 日
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