JA—(1016) ホテル団体予約申込書 2017年ロータリー国際大会 米国ジョージア州・アトランタ 2017年6月10日～14日 重要事項 本大会より、15室以上をご予約の場合は、https://registration.experientevent.com/showROT171からオンラインでご予約いただけます 「Groups of 15 or More」をお選びください）。このサイトで個人用ホテル予約の情報も閲覧でき、予約を完了すると、予約内容と、予約が正しく 行われたことを示す確認メールが送信されます。オンラインで予約を行わない場合、この「ホテル団体予約申込書」にご記入の上、rotarygroups@ experient-inc.comにEメールでお送りください（本申込書はriconvention.org/jaからダウンロードできます）。ロータリーの公式ホテル予約業者 Experient」社が、先着順で手続きを行います。記入漏れがある場合、手続きに遅れが生じたり、申込みが無効となる場合があります。 • 予約をお申込み後、客室予約のオファー（提案）が送られます。この提案には返答締切日が明記されておりますので、この日までに承認、修正、ま たは辞退の返答を行ってください。締切日までに返答を行わなかった場合、予約が取り消されますので十分にご注意ください。 • オファーを承認する時点で、支払保証のためのクレジットカード情報が必要となります。 • 2016年12月5日までは、違約金なしに予約客室数を減らしたり、調整したりすることができます。 • 前金（2泊分の客室料と税金）のお支払期限は、2016年12月5日です（返金はありません）。 • 詳しくは、申込書第2ページのガイドラインをご参照ください。 • 本書式は「ローマ字」でご記入ください。 1. 団体に関する情報 3. ホテルの選択 団体名 予約を希望するホテル名を、第1希望から第3希望の順に記入してくださ い。できる限りご希望に添えるよう最善を尽くしますが、ご希望のホテル に空室がない場合、Experient社がほかのホテルをオファーする場合が ありますのでご了承ください。 住所（番地または私書箱） 1. 市区町村 都道府県 郵便番号 国名 2. 団体の代表連絡者 姓 名 勤務先名 電話番号（番号には国番号を含めてください） ファックス番号（番号には国番号を含めてください） 2. 3. 前金に関する情報 現段階でお支払いいただく必要はありません。客室予約の正式なオファ ーを受け取られた後で、支払保証のためのクレジットカード番号とその有 効期限をご提出いただき、予約が確定となります。請求書は、2016年12 月5日の約3週間前までにExperient社より送付されます。各客室につき2 泊分の客室料と税金を、前金として電子送金（米ドル）で指定ホテルにお 支払いください。前金のお支払いにクレジットカードやデビットカードは ご利用いただけません。2016年12月5日までに前金をお支払いいただ かず、かつExperient社の担当コーディネーターに支払いの連絡を行わ なかった場合、前金が支払われなかった分の客室の予約がキャンセルと なります。詳細は公式ガイドライン（次のページ）をご覧ください。電子送 金に伴う一切の手数料は、団体の負担となりますのでご了承ください。 申込書の提出先 Eメール 本書式の提出により、ホテル予約の際に提出した個人情報をExperient社 がホテルと共有することにご同意いただくこととなります。個人情報は当 該ホテルのプライバシー方針に従って扱われます。 Experient, Attn: Rotary Group Coordinator One Overlook Point Suite 600 Lincolnshire, IL 60069 USA Eメール：[email protected] ファックス：1-847-996-5401 以下の空欄に必要な客室数を記入してください。複数のホテルに団体予約を入れる必要がある場合は、ホテルごとに1通の申込書を提出してください （例：Aホテルで20室、Bホテルで15室必要な場合は、2通の団体予約申込書をご提出いただく必要があります）。 日付 必要な 客室数 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 6月 合計 4日 5日 6日 7日 8日 9日 10日 11日 12日 13日 14日 15日 16日 17日 18日 19日 20日 （日） （月） （火） （水） （木） （金） （土） （日） （月） （火） （水） （木） （金） （土） （日） （月） （火） ホテル団体予約申込書 2017年ロータリー国際大会 米国ジョージア州・アトランタ 2017年6月10日～6月14日 公式ガイドライン 国際ロータリー（RI）は、大会開催都市内のホテルと一定数の客室を利用する契約を結んでおります。このため、契約上の最低客室数が利用され ない場合、RIは違反金を支払うこととなります。このような事態を避け、全団体が必要な数の客室を確保できるよう、2泊分の客室料と税金を前金 として支払っていただくことを義務づけております。詳細は請求書をご覧ください（ホテルによって詳細が異なる場合があります）。 大会用に15室以上の客室が必要な団体は、ご予約の際に本ガイドラインに記載された期日を守っていただく必要があります。記入漏れがなく、 期日までに提出された書類のみが受け付けられますので、提出前に書類を十分にご確認ください 。 ホテル団体予約申込書の受付（2016年9月6日まで） • ホテル団体予約申込み（書式またはオンライン）は、ロータリーの公式ホテル予約代理業者であるExperient社が、先着順に受け付け、予約手続 きを行います。2016年9月6日を過ぎても申込みを受け付けておりますが、空室状況によりご予約できない場合がありますのでご了承ください。 電話によるホテル団体予約は受け付けておりません。 • 客室予約の正式なオファー（提案）は、申込書が受理されてから10日以内（土日祝祭日を除く）に団体代表連絡者へ送られます。このオファ ーには返答締切日が明記されておりますので、必ずその期日までにExperient社へご返送ください。返送の際は、提案された客室予約全体に ついて「承認」「修正」「辞退」のいずれかを明示し、さらに、各客室の予約確保にご使用になるクレジットカード情報を添えてください。 「修正」 「辞退」のいずれの返答もしなかった場合、オファーがキャンセル（取消し）となり • 返答期日までに、正式な客室予約オファーへ「承認」 ます。 • オファーの承認を得て、クレジットカード情報の照合確認が取れ次第、Experient社が団体の代表連絡担当者に連絡を取り、その後の各種締切 日をご説明します。 • ホテルによっては、そのホテルの方針を説明した書類を団体代表者に送付し、書類への署名を求める場合があります。 2016年12月5日：前金支払／予約調整の締切日 • 2016年12月5日までは、違約金なしに予約客室数を減らしたり、調整したりすることができます。また、この期日の約3週間前までに、お支払い 金額を記載した請求書がExperient社から送付される予定です。各客室につき2泊分の客室料と税金を、米ドルでの電子送金にて指定ホテルに 直接ご送金ください。その際、Experient社の団体担当コーディネーター（Group Coordinator）にも、送金の旨ご連絡ください。前金の支払いに クレジットカードやデビットカードはご利用いただけません。電子送金が、2016年12月5日までに必ずホテルに届くよう、十分な時間の余裕をも って送金してください。送金に伴う一切の手数料は、団体の負担となりますのでご了承ください。 • 2016年12月5日までに前金全額が送金されず、かつExperient社の担当コーディネーターに送金の旨連絡が行われなかった場合、その客室の予 約がキャンセルとなります。 • この日を過ぎて、予約客室数を減らしたり、予約すべてをキャンセルしたりした場合、前金は返金されません（ホテルがこの前金をキャンセル料とし て受け取ることとなります）。予約した客室数を減らしたり、予約をキャンセルしたりする場合は、Experient社の団体担当コーディネーターを通じ て行ってください。 2017年2月28日：全宿泊者名の提出締切日 • この日までに、予約した全客室の宿泊者名を提出してください。予約をしたにもかかわらず宿泊者名が提出されなかった客室はキャンセルとなり、 その分の前金はキャンセル料としてホテルに徴収され、返金されません。2017年5月11日までは宿泊者名の変更が可能ですが、予約した全客室の 宿泊者名を2月28日までにご連絡いただく必要があります。 この日以降、予約の変更や特別な要請がある場合、団体の代表連絡者がホテルに直接連絡を取ってください。 ホテル予約に関するお問い合わせはExperient社へ： Experient Rotary Group Coordinator One Overlook Point Suite 600 Lincolnshire, IL 60069 USA Eメール：[email protected] ファックス：1-847-996-5401 Experient社の使用欄 Received: Agent: Hotel: Offer: Acc: Deposits: Rooms: Total paid: ID: ホテル団体予約申込書 2017年ロータリー国際大会 米国ジョージア州・アトランタ 2017年6月10日～6月14日 宿泊施設 国際ロータリー（RI）は、必要に応じてRI公式指定ホテルを増やすことがあります。最新の客室料金とホテル地図 は、Experient社のウェブサイト（https://registration.experientevent.com/showROT171）をご参照ください。 ホテル名 1 AC Hotel Atlanta Buckhead at Phipps Plaza ホテル名 シングル／ダブルの 客室料 シングル／ダブルの 客室料 USD 196.40 27 Holiday Inn Centennial Park USD 179.00 Holiday Inn Express & Suites Atlanta Downtown USD 179.00 2 Aloft Hotel Atlanta Downtown USD 179.00 28 3 Artmore Hotel USD 163.00 29 Home2 Suites by Hilton Atlanta Downtown USD 182.00 4 Atlanta Marriott Buckhead Hotel and Conference Center USD 199.00 30 Hotel Indigo Atlanta Downtown USD 189.00 31 Hotel Indigo Atlanta Midtown USD 175.00 5 Atlanta Marriott Marquis USD 205.00 32 Hyatt Place Atlanta Airport-South USD 157.00 6 Atlanta Marriott Suites Midtown USD 194.00 33 Hyatt Place Atlanta Buckhead USD 177.84 7 Courtyard Atlanta Airport South/Sullivan Road USD 144.00 34 Hyatt Regency Atlanta USD 201.04 8 Courtyard Atlanta Downtown USD 179.00 35 InterContinental Buckhead Atlanta USD 190.00 9 Courtyard Atlanta Midtown/Georgia Tech USD 183.64 36 JW Marriott Buckhead USD 215.00 Courtyard by Marriott Atlanta Buckhead USD 204.00 37 Le Meridien Atlanta Perimeter USD 185.32 USD 169.00 38 Loews Atlanta Hotel USD 236.80 Omni Atlanta Hotel at CNN Center USD 237.00 10 11 Crowne Plaza Atlanta Midtown 12 Crowne Plaza Atlanta Perimeter at Ravinia USD 170.00 39 13 DoubleTree by Hilton Atlanta Buckhead USD 201.04 40 Ramada Plaza Atlanta Downtown Capitol Park USD 169.72 14 DoubleTree by Hilton Atlanta Downtown USD 184.00 41 Renaissance Atlanta Midtown Hotel USD 194.00 15 Embassy Suites by Hilton Atlanta Buckhead USD 208.00 42 Residence Inn Atlanta Buckhead USD 169.72 16 Fairfield Inn & Suites Atlanta Airport South/ Sullivan Road USD 136.00 43 Residence Inn Atlanta Midtown USD 189.00 44 Residence Inn Atlanta Perimeter Center East USD 150.00 17 Fairfield Inn & Suites Atlanta Buckhead USD 184.80 45 Ritz-Carlton Atlanta USD 249.00 18 Fairfield Inn & Suites Atlanta Downtown USD 144.00 46 Ritz-Carlton Buckhead USD 239.00 19 Four Seasons Hotel Atlanta USD 266.00 47 Sheraton Atlanta Hotel USD 189.00 20 Georgian Terrace Hotel USD 224.24 48 SpringHill Suites Atlanta Buckhead USD 199.88 21 Grand Hyatt Atlanta in Buckhead USD 210.00 49 Twelve Hotel at Centennial Park USD 208.00 22 Hampton Inn & Suites by Hilton Atlanta Perimeter-Dunwoody USD 142.00 50 W Atlanta Buckhead USD 209.00 23 Hilton Atlanta USD 189.00 51 W Atlanta Downtown USD 205.00 24 Hilton Garden Inn Atlanta Midtown USD 189.00 52 W Atlanta Midtown USD 189.00 53 Westin Peachtree Plaza USD 199.00 25 n Holiday Inn Atlanta Airport South USD 99.30 26 n Holiday Inn Atlanta Perimeter / Dunwoody USD 99.00 n ローターアクター指定ホテル （留意点：ホテルから大会会場への送迎バス はありませんが、公共交通機関を利用して簡単に大会会場に行くことがで きます） 客室料 （米ドル） は、特記されている場合を除き、 シングルとダブルの客室料と なり、税金とExperient社への手数料 （6％） が含まれています。1部屋に3名 以上が宿泊する場合は、追加料金が適用される場合があります。特記されて いない限り、朝食が含まれています。 留意点：客室タイプの名称が異なる場合がありますが、 通常「スタンダード・ルー ム」 と呼ばれる客室と同等のものとなります。 43 Ph ipp Spring St NW 141 46 Rd 52 6 24 10th St NE W Martin Luther King, Jr Nat’l Historic Site Piedmont Ave NE Co ca Georgia Capitol Edgewood Ave NE Co la Georgia State University Pl Selena S. Butler Park SE 75 tS E E Av eS Courtland St NE Edgewood Ave NE rS Pr 10 Auburn Ave NE tS atu E De c Pkwy Dr NE Bedford Pl NE Fort St NE Freedom Pkwy Jackson St NE Peachtree Center Ave NE tS E nd S Co ur tla mo nt St Georgia Plaza Atlanta City Hall Piedmont Ave NE t NE eS tre Pe ac h P l NE Par k St Underground Atlanta Boulevard SE Argonne Ave NE Juniper St NE Peachtree St NE Courtland St NE W t re e W or W eS tS St S Pe ac htr e Tri nit yA ve S Highland Ave NE Irwin St NE Hurt Park Peachtree Fountains 18 Plaza St SW St Sp rin g Pe Fo r sy th W er St S Wa lk Jr Dr SE 23 S att rp Ai To 85 or t Decatur St SE SE rS W W SW Atlanta Medical Center Ellis St NE Auburn Ave NE Robert W. Woodruff Park 675 ard No rth sid eD ML K St Ralph McGill Blvd Forest Park lev W ch ell St S ma rA 285 ve NE Panthersville Bou rs te S St 14 ac h ba Ang ie 25 32 7 16 John Wesley Dobbs Ave NE eS li air F W tN Pe Northside Dr SW Ala Mit 154 29 W Martin Luther King Jr Dr SW 28 SW nial i mp Sprin g St N Ol y Dr NW ten Cen Center Park c 5 Hapeville At l a n t a I n t ’ l Ai r p o r t College Park 47 45 8 Belvedere Park Candler-McAfee 20 Gresham Park Bedford-Pine 54 Park Harris St NE NW Georgia Philips Int’l Arena Plaza Pine St NE 34 y Wa Georgia Dome (Atlanta Falcons) East P oCivic i n t Center Park 85 285 Baker St NE St 1/4 Mile The Tabernacle NW ie 1/8 39 vd Bl al io n Andrew Young In ter nat CNN 23 75 285 154 North Ave NE Andrew Young International Blvd NE 53 14 ck Lu 0 27 Harris St NW ie eg rn Ca 3 2 Baker St NW Williams St NW Centennial Olympic Park Georgia World Congress Center 0 World of Coca Cola Av e ke Ba t rS NW Ivan Allen Jr Blvd ral NW Joseph E. Boone Blvd NW Georgia Aquarium d Wa sh ing ton Dr Ivan Allen Jr Blvd Ivan Allen Jr Blv 49 51 ing e sid r th St N No DOWNTOWN 278 278 A t l a29 nta 166 Pine St N E Scottdale Decatur 40 Emory Crawford Long Hospital 78 Druid Hills DOWNTOWN INSET 278 20 Pie d 41 78 Ponce de Leon Ave NE 29 Peachtree St NE St 29 30 280 11 SW etta Mari 19 Spring St NW NW 236 23 North Ave NE Spring St NW Ave N or th 285 31 20 North Ave NW Tu c k e r BUCKHEAD INSET 41 Ponce de Leon Av e NE Techwood D r NW yN W Techwood Dr NW Bobby Dodd Stadium 29 278 kw W Peachtree St NW Tech P t Dr NW kwy NW Sp r hs ide P Fers t Centennial Olympic Park Dr NW No rt ta S Georgia Institute of Technology Ce nt riet 5th St NE 85 23 141 75 Vi n i n g s Ferst Dr NW Luckie St NW Ma Brookhaven 19 Doraville C h a mb l e e 400 S my r n a 41 To Downtown Ferst Dr NW W rN eD sid No rth 42 Sandy Springs Boulevard SE d Pharr Rd 285 41 8th St NE 237 37 22 D u n w o o d y 141 12 26 44 Marietta 400 Hilliard St SE BUCKHEAD Pry F e r ry R Piedmont Park 38 17 E Paces 14th St NE 19 MIDTOWN 75 85 10th St NW Rd 141 State St NW 15 ont W Piedm 33 35 15th St NE 14th St NW Rd eN l Av phil Hem 21 36 ox 237 50 Atlanta Botanical Garden Piedmont Ave 13 10 9 Len Northside Dr NW Pe 4 Techwood Dr NW tree ch 14th St NW a 48 High Museum of Art Atlanta Symphony 3 W Peachtree St NW sB l vd To Dunwoody Len IKEA Atlanta To Buckhead 1 16th St NW ox Rd E tN Rd uca Wie The Commons 400 S ree cht Pea Atlantic Station 17th St NW
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