報告書本文アップロード手順報告書本文アップロード手順には、以下の２つの STEP があります。 STEP１報告書本文アップロード情報の登録研究報告書の目次や掲載されている図表タイトルなど報告書掲載内容の登録 STEP２報告書 Word ファイルの取込及び PDF ファイルへの変換システムへの報告書の Word ファイルのアップロードとテキスト付 PDF への自動変換 STEP１報告書本文アップロード情報登録「報告書本文アップロード情報登録」画面にてアップロードする報告書情報の各項目を入力し、入力が終わったら[登録して取込・変換へ進む]ボタンをクリックして、 STEP２に進んでください。・ [一時保存]をクリックすると入力途中の状態が保存できます。・ [行追加]ボタンをクリックすると入力行の追加が出来ます。・入力行を削除したい場合は、該当行の右にある[行削除]ボタンをクリックしてください。以下の確認ダイアログが表示されますので[OK]をクリックすると、該当行が削除されます。＜行削除確認ダイアログ＞入力項目について下記の①~③は公開後、閲覧システム上に報告書の目次として掲載される情報です。 ①「順番」報告書の目次に掲載される順番を示します。目次は Word ファイルの取り込み順ではなく当番号順に表示されます。分担研究報告や資料を入れ替えたい場合は、当番号付けにより変更可能です。 ②「種別」報告書の構成上、何に該当するか(総括報告書、分担報告書、資料等)をプルダウンで選択してください。 ③ 「目次」目次タイトルとして表示されます。分担研究報告書名等を正確に入力してください。 ④ 「図表タイトル」報告書に掲載している図表やアンケートの名称を入力してください。 1 研究報告書アップロード画面イメージ ② ③ ④ ① 閲覧システムへの公開後の画面イメージ ③ ② 2 STEP２報告書 Word ファイルの取込及び PDF ファイルへの変換「報告書本文アップロードファイル登録」画面にてデータファイルを取込みます。 ① [参照]ボタンをクリックします。 ② 「アップロードするファイルの選択」ダイアログが表示されます。取込データファイルを選択し［開く（O）］ボタンをクリックします。 3 ③ 「取込ファイル名」に選択したファイル名が表示されます。[ 取込]ボタンをクリックし、データファイルをサーバにアップロードします。 ④ ファイルのアップロード中は以下の画面が表示され、完了後、自動的に前画面に戻ります。なお、ネットワーク状況の問題により、下記画面のまま１５分以上反応がない場合は[ログアウト]ボタンをクリックして強制終了して下さい。 ※強制終了前に取込/入力が完了しているファイルやファイル情報はサーバに保存されているため、再度ログインして強制終了前の状態から作業を再開することができます。 4 ⑤ データをアップロードすると「PDF 変換状況」列にファイルの状態が表示されます。状態が「取込済／PDF 未変換」と表示されたファイルが PDF 変換対象です。 [変換開始]ボタンをクリックして PDF 変換処理を実施してください。 ※ [変換開始] ボタンは「PDF 変換状況」列に「取込済／PDF 未変換」のファイルが存在した場合にのみ操作可能です。・[ファイル削除]ボタンにて該当ファイルの削除が可能です。 ※ファイルの取り込みが終了している場合にのみ操作可能です。「未取込」「変換待ち」の場合は操作できません。・[変換開始]ボタンをクリックすると、以下の確認ダイアログが表示されます。 [OK]をクリックすると変換処理が開始します。＜PDF 変換開始確認ダイアログ＞ 5 ・ファイルの PDF 変換はネットワークの回線状況やアップロードの集中等により時間がかかる場合があります。画面上[更新]ボタンをクリックすると PDF 変換状況や変換待ちファイル数についての最新の状況確認ができます。 ※最新情報は自動的には取得できません。[更新]ボタンにて情報を取得し表示が変わります。 ⑥ PDF の変換を開始すると「PDF 変換状況」列に変換待ちの順番（「変換待ち○番目」）が表示されます。 ⑦ PDF の変換が完了すると「PDF 確認」のリンクが表示され、クリックすると別ウィンドウで変換後の PDF ファイルが確認できます。内容を確認すると該当ファイルの PDF 変換状況が「PDF 確認済」に変わります。 6 ※PDF 変換状況に「エラー（エラーコード）」が表示された場合、リンクをクリックすると、別ウィンドウに「PDF 変換エラーコード一覧」が表示され該当するエラーの原因と対応方法を確認することができます。原因の対応後、再度該当ファイルをアップロードする必要があります。[ファイル削除]ボタンで該当ファイルを削除して、再度データファイルの取込と変換を行って下さい。＜PDF 変換エラー＞ ⑧ 変換後の PDF をすべて確認した後[確認へ進む]ボタンをクリックしてください。 ⑨ 以下の報告書本文アップロード登録確認画面が表示されます。 7 ・修正がある場合は、[登録画面に戻る]ボタンをクリックしてください。・修正がない場合は、承諾文にチェックを入れ[登録]ボタンをクリックしてください。報告書本文アップロード登録完了画面が表示され、報告書本文のアップロード登録が完了します。 8