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SmartDocsの主な機能 - 株式会社ニューシステムテクノロジー

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次世代
文書・コンテンツ情報管理ソリューション
|次世代 文書コンテンツ管理ソリューション
企業内の重要情報を、効率よく保存・バックアップ・共有・送付が可能です。
パソコンの他、タブレットやスマートフォンといったモバイル端末からの閲覧・ダウンロードができます
ので、企業内での情報伝達の迅速化や情報共有の精度を大幅に向上することができます。
情報の保全を完全に自動化することにより、BCP(事業継続計画)策定の情報インフラとなる文書コンテ
ンツ管理ソリューションです。
複雑、難解、遅い、高価
簡単、簡潔で高速、セキュア、より安価に
|SmartDocsの主な機能
SmartDocsの主な特徴
・自動バックアップ(暗号化)
・バージョン管理
・ワークフロー機能
・オフライン閲覧機能
・チェックイン/チェックアウト機能
・PC Android iPad iPhoneの対応
・状況監視
・アクセス/操作履歴管理
・使用端末特定、紛失時アクセス遮断機能
・監査/運用管理/管理レポート機能
・SOX-IT業務処理統制の為の監査ログ、
IT内部統制等の監査用レポート
・モバイル端末でのデバイス認証 など
|SmartDocs アーキテクチャー
モバイルアクセス
iOS、Android
分析
SmartDocsサービスインターフェース
セ
キ
ュ
リ
テ
ィ
基
盤
SSO
連携
(データ・アクセス・
ユーザー管理
ファイル・フォ
ルダー管理
暗号化と
ユーザ権限管理
共有(作業)と
ワークフロー
ストレージ管理
データアクセス
管理
ユーザ等)
メッセー
ジキュー
イング
AD /
LDAP
連携
クライアント管理とAPI
Authentication Service Interface
他社シス
テムの認
証基盤と
の連携の
為のAPIを
提供
他社システムとの容易
なインテグレーション
のための豊富なAPI
ブラウザーアクセス
IE, Crome, FireFox
プレビューエンジン
サムネイル等
サーチエンジン
NAS
|SmartDocsによるドキュメントライフサイクル管理
ファイル名・タグ名・全文検索によ
るサーチ
作成
新規作成・上書保存したデータの自
動保存 SSL暗号化通信
保存
サムネイル閲覧と
ファイルのダウンロード
閲覧・ダウン
ロード
検索
共有
配布
保存文書を権限に従って社員・パー
トナー等でセキュアに共有
編集
Soxや内部統制の指針に準拠して過
去のドキュメントを保存
アーカイブ
サーバ上から文書を抹消
廃棄
シングルク
リックで必要
ユーザ・部門
に配布
文書の編集と過去の
バージョンを一元管理
|様々なファイル形式に対応
様々なクラウドストレージでは、AutoCADファイルを開くためにはAutoCADソフトが必要となります
が、SmartDocsはAutoCADがなくてもファイルをプレビューすることができます。
パソコンに限らず、タブレットやスマートフォンでもプレビューできますので、屋外でも図面を見る
ことが可能となります。又、一般的なOfficeファイルを始めDICOM(医療系),GDSⅡ(半導体設計)
ファイルまで幅広く対応しています。
SmartDocs初期画面
その他対応ファイル形式
AutoCADプレビュー
DICOMプレビュー
GDSⅡプレビュー
|他社サービスとの主な機能比較
Smd160822
販売パートナー
株式会社ニューシステムテクノロジー
〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3階
TEL : 03-6721-8883 FAX : 03-6721-2020
Email : [email protected] http://www.kknst.com
本誌掲載の会社名、製品名およびロゴは各社の登録商標または商標です。
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