次世代 文書・コンテンツ情報管理ソリューション |次世代 文書コンテンツ管理ソリューション 企業内の重要情報を、効率よく保存・バックアップ・共有・送付が可能です。 パソコンの他、タブレットやスマートフォンといったモバイル端末からの閲覧・ダウンロードができます ので、企業内での情報伝達の迅速化や情報共有の精度を大幅に向上することができます。 情報の保全を完全に自動化することにより、BCP(事業継続計画)策定の情報インフラとなる文書コンテ ンツ管理ソリューションです。 複雑、難解、遅い、高価 簡単、簡潔で高速、セキュア、より安価に |SmartDocsの主な機能 SmartDocsの主な特徴 ・自動バックアップ(暗号化) ・バージョン管理 ・ワークフロー機能 ・オフライン閲覧機能 ・チェックイン/チェックアウト機能 ・PC Android iPad iPhoneの対応 ・状況監視 ・アクセス/操作履歴管理 ・使用端末特定、紛失時アクセス遮断機能 ・監査/運用管理/管理レポート機能 ・SOX-IT業務処理統制の為の監査ログ、 IT内部統制等の監査用レポート ・モバイル端末でのデバイス認証 など |SmartDocs アーキテクチャー モバイルアクセス iOS、Android 分析 SmartDocsサービスインターフェース セ キ ュ リ テ ィ 基 盤 SSO 連携 (データ・アクセス・ ユーザー管理 ファイル・フォ ルダー管理 暗号化と ユーザ権限管理 共有(作業)と ワークフロー ストレージ管理 データアクセス 管理 ユーザ等) メッセー ジキュー イング AD / LDAP 連携 クライアント管理とAPI Authentication Service Interface 他社シス テムの認 証基盤と の連携の 為のAPIを 提供 他社システムとの容易 なインテグレーション のための豊富なAPI ブラウザーアクセス IE, Crome, FireFox プレビューエンジン サムネイル等 サーチエンジン NAS |SmartDocsによるドキュメントライフサイクル管理 ファイル名・タグ名・全文検索によ るサーチ 作成 新規作成・上書保存したデータの自 動保存 SSL暗号化通信 保存 サムネイル閲覧と ファイルのダウンロード 閲覧・ダウン ロード 検索 共有 配布 保存文書を権限に従って社員・パー トナー等でセキュアに共有 編集 Soxや内部統制の指針に準拠して過 去のドキュメントを保存 アーカイブ サーバ上から文書を抹消 廃棄 シングルク リックで必要 ユーザ・部門 に配布 文書の編集と過去の バージョンを一元管理 |様々なファイル形式に対応 様々なクラウドストレージでは、AutoCADファイルを開くためにはAutoCADソフトが必要となります が、SmartDocsはAutoCADがなくてもファイルをプレビューすることができます。 パソコンに限らず、タブレットやスマートフォンでもプレビューできますので、屋外でも図面を見る ことが可能となります。又、一般的なOfficeファイルを始めDICOM(医療系),GDSⅡ(半導体設計) ファイルまで幅広く対応しています。 SmartDocs初期画面 その他対応ファイル形式 AutoCADプレビュー DICOMプレビュー GDSⅡプレビュー |他社サービスとの主な機能比較 Smd160822 販売パートナー 株式会社ニューシステムテクノロジー 〒105-0022 東京都港区海岸1-2-20 汐留ビルディング3階 TEL : 03-6721-8883 FAX : 03-6721-2020 Email : [email protected] http://www.kknst.com 本誌掲載の会社名、製品名およびロゴは各社の登録商標または商標です。
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