News Release 2016 年 1 月 14 日 TIS 株式会社 TIS、ラッキーコーヒーマシンの設置プロジェクト管理を Microsoft® Project Online で支援 －1 万店以上のコンビニへのマシン設置管理を効率的に実現－ IT ホールディングスグループの TIS 株式会社（本社：東京都新宿区、代表取締役会長兼社長： 桑野 徹、以下 TIS）は、コーヒー関連機器の販売から設置、アフターメンテナンスまでを手掛 けるラッキーコーヒーマシン株式会社（本社：兵庫県神戸市、代表取締役社長：芝谷 博司、以 下ラッキーコーヒーマシン）の、コーヒーマシン設置プロジェクトの進捗管理を「Microsoft® Project Online with Project Pro for Office 365（以下 Project Online）」で支援したことを 発表します。 ■課題 昨今、セルフサービス式コーヒーのカップ販売がコンビニエンスストアで人気を博し、コーヒ ーマシンの需要が拡大しています。この需要拡大を受け、ラッキーコーヒーマシンでは、3 つの コンビニエンスストアチェーンが抱える全国 1 万以上の店舗を対象に、セルフ式コーヒーマシン を設置する大規模プロジェクトを進めています。2014 年 10 月から 2016 年 3 月末までの 1 年 4 か 月で行う本プロジェクトでは、コーヒーマシンの調達・設置から各店舗との調整までを、ラッキ ーコーヒーマシンと全国のビジネスパートナーが連携して行っています。 ラッキーコーヒーマシンは、マシンの設置工事や設置日程の調整、マシンのシリアル番号の取 りまとめなどにプロジェクトスタート時は Excel を活用していました。 しかし、ピーク時には 1 日に約 120 台のコーヒーマシンを設置し、設備工事の進捗や店舗オー ナーの意向の確認なども併せて行うため、一つの予定変更が全体スケジュールに与える影響が大 きく、影響の把握、および調整に体力が掛かるといった問題が生じていました。 また Excel による管理は、アップデート作業負荷に加え、メールでのファイルのやり取りによ りバージョン管理が難しいなど、正確な情報把握にも課題がありました。 そこで、同社では、ネットワークを通じて社外のビジネスパートナーも合わせて進捗情報を共 有できるプロジェクト管理ツールの必要性から、その導入を検討することとなりました。 Microsoft® Project Online を利用したプロジェクト全体図 1 ■ツールおよび導入パートナーの選定 ラッキーコーヒーマシンでは、すでにプロジェクトがスタートしていたことから、新たな追加 投資は抑える必要がありました。また、全国のサービス拠点やビジネスパートナーとも進捗情報 を共有するため、オンプレミス型では外部との情報共有にセキュリティ上の課題がありました。 このような点から、同社ではネットワークを通じてセキュアに情報共有でき、導入コストも抑 えられるクラウドサービスの「Project Online」が必要な機能を満たすと判断し、導入を決定し ました。また同社では、 「Project Online」の導入に際し、今回のプロジェクトに合わせた使い方 を実践するにはプロジェクト管理に精通した IT パートナーが不可欠と判断し、150 社以上の企業 の様々な用途における Microsoft® Project によるプロジェクトマネジメントの環境構築を支援し てきた TIS の実績を評価し、導入支援を依頼しました。 ■導入効果 「Project Online」の導入では、TIS がこれまで培ってきた知見・ノウハウをもとに、専門コ ンサルタントが今回のプロジェクトのスケジュール管理業務のヒアリングを行い、最適なマネジ メント環境を短期間で構築しました。 「Project Online」によるプロジェクトマネジメント環境は、以下のような効果を生んでいます。 ・ クラウド上のデータを唯一の参照先として、全員が同じデータを共有できるため、プロジェ クトの進捗をスピーディーに把握することが可能になった。 ・ 現場の各担当者が直接情報を入力し、そのままクラウド上に集約されるため、人的ミスが減 少し正確な情報共有が可能となった。 ・ 一部のビジネスパートナーに「Microsoft® Project Lite※」で直接情報の入力を可能にしたた め、実績把握の日数を短縮化できた。 ・ 全国の現場からの電話やメールで報告を受け、進捗管理シートの更新作業を行っていた担当 者が本来の業務に注力できるようになった。 ■今後 ラッキーコーヒーマシンでは、TIS からのトレーニングやスキルトランスファーにより、社内 にプロジェクト管理の運用を定着させ、現場ユーザーの教育・トレーニングも自社で実施してい ます。今後は、今回得た知見をもとに別の案件でも「Project Online」を活用し、管理業務の効 率化を推進していきます。 TIS は、今後もラッキーコーヒーマシンの支援をしていくとともに、効率的なプロジェクト管 理を行いたい企業に向け、導入ノウハウを提供していきます。 ■ラッキーコーヒーマシン株式会社について ラッキーコーヒーマシンは、UCC グループの一員として「飲食機器のトータルソリューション サービス」の実現を企業理念に掲げ、半世紀以上にわたりコーヒー関連機器市場を牽引してきま した。コーヒー関連機器の販売およびコーヒー関連マシン設置からアフターメンテナンスまで、 全国のビジネスパートナーとともに万全のサポート体制を整えています。 詳細は、http://www.lucky-coffee-machine.co.jp/ をご参照ください。 ※Microsoft® Project Lite は、チーム メンバーがタスク管理、共同作業、タイムシートの提出を行うための、 Project の付属製品です。 2 TIS 株式会社について IT ホールディングスグループの TIS は、SI・受託開発に加え、データセンターやクラウドなど サービス型の IT ソリューションを多数用意しています。同時に、中国・ASEAN 地域を中心とした グローバルサポート体制も整え、金融、製造、流通/サービス、公共、通信など様々な業界で 3000 社以上のビジネスパートナーとして、お客様の事業の成長に貢献しています。詳細は http://www.tis.co.jp/ をご参照ください。 IT ホールディングスグループについて IT ホールディングスグループは、約 2 万人、50 社超から成る IT 企業グループです。グループ 各社が様々なエキスパートであり、日本国内および海外の金融・製造・サービス・公共など多く のクライアントのビジネスとその先にあるお客様の日々を支えています。クライアントの課題を 解決するだけでなく、クライアントのさらにその先にあるお客様のニーズを先取りして一歩進ん だ提案をしていきます。 ※ 記載されている会社名、製品名は、各社の登録商標または商標です。 ※ Microsoft, Encarta, MSN, および Windows は、米国 Microsoft Corporation の、米国およびその他の国における登録商標 または商標です。 ※ 記載されている情報は、発表日現在のものです。最新の情報とは異なる場合がありますのでご了承ください。 【本件に関するお問合わせ先】 ◆報道関係からのお問い合わせ先 TIS 株式会社 コーポレート本部 企画部 広報室 橋田/浄土寺 TEL：03-5337-4232 E-mail：[email protected] ◆本サービスに関するお問い合わせ先 TIS 株式会社 ＩＴソリューションサービス本部 河口/持田 TEL：03-5337-4345 E-mail：[email protected] 3 エンタープライズソリューション事業部
© Copyright 2024 Paperzz
