お取引先様各位 2016 年７月 1 日イオンモール津田沼イオンモール津田沼催事場の利用についてイオンモール津田沼催事場をご利用頂きありがとうございます。催事場ご利用に際し、ご来店中のお客さま、近隣テナントさまの営業活動に支障のないように下記事項をご確認頂き、イベント運営を行って頂きますようにお願い申し上げます。本件に関しては、イベントに係わる全てのスタッフさまで共有して頂き、遵守をお願い致します。【催事場申し込み・届出について】 ① 催事場使用申請書に関しては、イベント開催前の１ヶ月～２週間前までに弊社ホームページよりダウンロードして頂き、ご提出をお願い致します。 ※申請書ご提出時に一緒にご提出して頂きたい書類 ○会場レイアウト（弊社ホームページにて白図をダウンロードして頂き、当日展開内容を記載願います） ○備品申請書（備品数量と有無に関しては、弊社イベント担当者と確認の上申し込みをお願い致します） ② 入店作業届に関しては、イベント開始１週間前までに弊社イベント担当者へご提出願います。 ※上記期日までに何らかの理由でご提出が出来ない場合は、弊社イベント担当者までご相談下さい。ご連絡がない場合催事を中止とさせて頂くこともございます。【催事場の運営について】 ① 催事場外でのチラシ配りは禁止とします。会場でのチラシ配りをご希望される場合は、弊社イベント担当者へご相談頂き、承認の上、チラシ配りに関する申請書をご提出頂き、諸注意事項を遵守の上、実施願います。 ② イベントにおける風船の配布は「飛ばない」ものに限り許可致します。但し、ヘリウムガスを使用するものに関しては禁止と致します。また会場で風船を膨らましている時に不意に割れて一般のお客さまにご迷惑をお掛けした事例が多いことから、会場での風船の膨らましは禁止とし、後方施設でご対応願います。 ③ 会場の設営については、事前にご提出頂いたレイアウトに基づき実施願います。ご提出頂いたレイアウトと大きく異なる場合は、当日での会場の変更依頼や場合によってはイベントを中止させて頂くこともあります。ご了承願います。 ④ 催事場をご利用される場合、使用する什器の高さを１．５メートルまでとさせて頂きます。但し、のぼりなど一部分で使用される什器に関しては、弊社イベント担当者と打ち合わせの上、実施できるかどうか確認後設置をお願い致します。無許可の場合は原則１．５メートル以下の什器で設営願います。 ⑤ 大きな音量の出るイベントに関しては、一般のお客さま、近隣テナントさまへの営業が大きいためお断りしております。大きな音量（音楽、声量）の出るイベントに関しては弊社イベント担当者と打ち合わせ頂き、実施できるかどうかの確認後ご対応願います。 ⑥ 弊社備品としてお貸し出ししているものに関しては、全て現況でお戻し願います。お戻し頂けていない場合に関しては、以後のお貸し出しを中止することもあります。ご了承願います。備品の管理場所に関しては弊社イベント担当者にお尋ね願います。 ⑦ イベント運営にて出たゴミに関しては、各自でお持ち帰り願います。 ⑧ 催事場内に防火シャッターのある催事場がございます。消防法上防火シャッターのシャッターライン上に物品の放置は出来ません。お守り頂けない場合はイベントを中止して頂くこともございます。ご了承願います。 ⑨ 個人情報に関するアンケートに関しては、事前に弊社イベント担当者まで申し出をお願いします。無許可の場合は中止させて頂くこともございます。ご了承願います。またアンケートなど個人情報に関する苦情・トラブルに関してはイベント実施者がその全責任を負い、最終解決まで対応するものとします。 ⑩ 電源確保のために配線を伸ばす場合は、配線モールもしくは養生テープにてしっかりと固定し、お客さま、近隣テナントさまのご迷惑にならないようにご対応願います。上記以外のものを使用するもしくは未使用により、苦情・トラブルが発生した場合や床面へのキズ、ワックス剥がれなどが生じた場合は、現状回復のための復旧費をご請求致します。ご了承願います。 ⑪ 控え室が必要なイベントに関しては、弊社イベント担当者に予め申し出頂き、空き状況をご確認願います。申し出がない場合は決定優先となりご準備出来ない場合がございます。ご了承願います。 ⑫ 売上金に関しては、各イベント実施者さまの責任において管理をお願い致します。盗難などがあった場合はイベントを中止致します。またその際は会場使用料金はご返金出来ません。ご了承願います。【商品の搬入・搬出について】 ① 商品搬入時間については、イベント当日開店前迄に終了願います。営業時間内（９：００～２２：００）に関してお客さまの妨げにならないよう配慮願います。また開店時間の前後５分前に関しては、作業を中断願います。（開店準備に支障が出るため） ② 搬出に関しては、イベント終了～実施して頂いて結構ですが、お客さまの妨げにならないように配慮願います。 ③ 搬入・搬出に関して、高さ１．５メートル以上の物の運搬は開店前もしくは営業終了後に実施をお願い致します。詳細は弊社イベント担当者にご相談願います。 ④ 物品の運搬は台車で対応願います。台車で積み上げた高さが１．３メートルを上限とし、運搬の際、前が見えない場合は分割して運搬をお願いします。尚、弊社には台車の持ち合わせがありませんので、各イベント業者さまでご準備願います。 ⑤搬入・搬出時に館内施設・床・壁の破損・汚損、ワックスの剥離を発生させてしまった場合、それらに掛かる補修費、修繕費に関しては、全て貴社負担で現状回復をして頂きます。 ⑤ 重量物または大きな物を運搬する場合、床・壁が傷つかないように保護養生を行って下さい。 ⑥ 危険行為と判断した場合、今後のイベント実施を全て禁止とします。【入館業者さまの休憩について】 ① 休憩スペースは後方３階弊社従業員休憩室を利用し、お客さま施設は利用しないで下さい ② お手洗いは各階の従業員用お手洗いを利用し、お客さま施設は利用しないで下さい ③ 喫煙に関しては弊社従業員休憩室を利用し、お客さま施設は利用しないで下さい。指定場所以外での喫煙が発覚した場合は、今後のイベント開催を中止させて頂きます。以上