宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務委託プロポーザル実施要領 １．業務名 宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務委託 ２．業務概要 （１）目的 本市が、家賃補助制度をはじめとする住宅購入支援事業を積極的にＰＲすること、 さらに市の居住環境や自然環境など「住みやすさ」を広くＰＲすることに取り組 み、子育て世代などの若い世代の方々の定住人口の増加を図ることを目指す。 （２）業務内容 別紙「宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務委託仕様書」のとおり （３）履行期間 契約締結日の翌日から平成２９年３月３１日まで ただし、定住ＰＲ冊子の作成における「住宅購入支援事業や家賃補助制度」に関 する印刷用データの納品は１２月９日（金）までとする。 ３．業務に要する費用 提案上限額 ２，８６４千円（消費税及び地方消費税を含む。） ４．参加資格 本プロポーザルに参加できる者は、次の要件をすべて満たしている者とする。 （１）平成２８・２９年度宗像市の一般（指名）競争入札参加資格審査申請において、 「物 品・役務等」の有資格業者のうち、 「イベント・企画」の登録業種で認定された者。 （２）地方自治法施行令（昭和２２年政令第１６号）第１６７条の４の規定に該当しな い者。 （３）会社更生法（平成１４年法律第１５４号）に基づく更生手続開始の申立て又は民 事再生法（平成１１年法律第２２５号）に基づく再生手続開始の申立てがなされ ていない者。 （４）本公告日から受託候補者特定の日まで、本市から宗像市指名停止等の措置に関す る規程に基づく指名停止の措置を受けていない者。 ５．質疑書の受付及び回答 （１）提出期限 平成２８年９月７日（水）午後５時まで （２）提出方法 別添の質疑書（様式３）によりＦＡＸにて提出し、後日（参加申込書 提出期限までに）必ず原本を提出すること。 - １ - （３）回答日時 平成２８年９月９日（金）午後５時までにＦＡＸにて回答する。 ６．参加希望申し込み 本プロポーザルの参加希望者は、本市が指定した期日までに下記の書類を提出するも のとする。 （１）参加申込書（様式１） （２）会社概要（パンフレット等） （３）平成２３年４月１日以降の契約で同種・類似業務の実績（様式２） ※契約書の写しを 2 件添付すること ○提出部数 正本１部 ○提出期限 平成２８年９月１４日（水）午後５時必着 ○提出場所 〒811-3492 福岡県宗像市東郷一丁目１番１号 宗像市役所 都市戦略室 秘書政策課 TEL:0940-36-0890 ／ FAX:0940-37-1242 ○提出方法 持参又は郵送（一般書留、簡易書留又は特別記録）によること ７．企画提案書等の作成及び提出 「６．参加希望申し込み」において参加申込書を期限までに提出したもののみ企画提 案書が提出できるものとする。 （１）企画提案書の作成 企画提案書は任意様式とし、「９．審査基準及び配点」に記載の選考基準について 留意し記載すること。 企画提案書の留意事項 ○ページ数は２０ページ以内（片面刷り、Ａ３サイズの場合は、２ページとカ ウントします。 ）で簡潔に記載し、さらに文字フォントサイズは１０．５ポイ ント以上とする。ただし、これは、図表内の文字には適用しないが、読みや すいサイズを選択すること。 ○用紙の規格はＡ４とし、図面等で折込がある場合は、Ａ４の大きさに折り込 むこと。 （２）見積書の作成 見積書（様式４）に実施要領「３．業務に要する費用」の提案上限額の範囲内で 見積金額を記載すること。 （３）提案書等の提出 本プロポーザルの参加申込者は、本市が指定した期日までに下記の書類を提出す るものとする。 ①企画提案書 ９部（正本１部、副本８部） - ２ - ②参考見積書 ９部（正本１部、副本８部） ただし、副本については、正本の写しとする。 ○提出期限 平成２８年９月２１日（水）午後５時必着 ○提出場所 実施要領「５．参加希望申し込み」の提出場所と同じ ○提出方法 持参又は郵送（一般書留、簡易書留又は特別記録）によること。 ８．審査方法 以下のとおり審査を実施する。 （１）一次審査 本市は、参加者より提出された企画提案書、参考見積書を審査し、一次審査合格 者として、高い評価を得た提案者３者程度を選考する。 （２）二次審査 ① 一次審査合格者には二次審査として、プレゼンテーションを実施する。審査 時間は、１事業者につき３０分以内（プレゼンテーション２０分、質疑応答１ ０分以内）を予定。 ② 企画提案書等の提出書類及びプレゼンテーションの内容を審査し、採点を行な う。プレゼンテーションで使用する資料は、提出された提案書のみとする。提 案書にない追加提案や追加資料の配布は不可とする。 ③ プレゼンテーションでパワーポイントを使用する場合は、プロジェクター及び スクリーンは市で用意するが、その他の機材等は事業者で用意すること。 ④ プレゼンテーションの時間・内容等については別途通知するものとする。 （３）審査結果決定 二次審査において、最高点を獲得した者を本業務の実施候補者と決定する。点数 が同点数の場合は、「業務の実施方針」の点数が高い者を上位とし、「業務の実施 方針」の点数も同点数の場合は「宗像市定住化及び住宅取得等補助制度周知業務 委託業者選定委員会」の委員長が決定する。なお、上位の者が辞退または失格と なった場合は、次点の者を繰り上げて実施候補者とする。審査結果については書 面にて参加者に通知するものとする。 - ３ - ９．審査基準及び配点 プロポーザルは以下の評価項目に基づき審査する。 評価項目 評価事項 配点 ・責任者及び担当技術者の経歴やスキル、業務の役割 分担など、本業務の推進体制 事務所の実力 ・同種・類似業務の実績 ５ ・定住ＰＲ冊子作成における企画提案の内容 業務の実施方針 費用対効果 ２０ ・住宅取得等補助制度周知における企画提案の内容 ５ ・企画の費用対効果 ５ 合計 ４０ １０．選考スケジュール 事由 参加申込書等の提出期限 日程 備考 平成２８年９月１４日（水） 持参又は郵 送にて 質疑書の提出期限 平成２８年９月７日（水） ＦＡＸにて 質疑に対する回答 平成２８年９月９日（金） 【予 ＦＡＸにて 定】 企画提案書等の提出期限 平成２８年９月２１日（水） 持参または 午後５時まで 郵送にて 提案者へ一次審査結果及び二次 平成２８年１０月３日（月） 郵送にて 審査開催を通知 【予定】 二次審査： 平成２８年１０月１３日（木） ３者程度によるプレゼンテーシ １３：３０～【予定】 ョン 選考結果通知 ５ 平成２８年１０月１７日（月） 郵送にて 【予定】 １１．失格事項 （１）提案書の提出方法、提出先、提出期限に適合しないもの。 （２）提案書の作成形式及び記載上の留意事項に示された要件に適合しないもの。 （３）提案書等提出期限後に参考見積書内の金額に訂正を行ったもの。 （４）プレゼンテーション等に出席しなかったもの。 - ４ - （５）虚偽の申請を行い、提案資格を得たもの。 （６）参考見積書の金額が、業務に要する費用（提案上限価格）を超過したもの。 １２．その他留意事項 （１）提出期限以降における書類の差し替え及び再提出は認めない。 （２）提出書類に虚偽の記載をした場合は、提出書類を無効とするとともに、入札参加 停止措置を行なうことがある。 （３）提出書類は返却しない。 （４）書類の作成、提出及びその説明に係る費用は、提出者の負担とする。 （５）宗像市情報公開条例に基づく開示請求があった場合は、原則として開示の対象文 書となります。ただし、事業を営むうえで、競争上又は事業運営上の地位その他 正当な利益を害すると認められる情報は不開示となる場合があるので、この情報 に該当すると考える部分がある場合には、あらかじめ文書により申し出ること。 なお、本プロポーザルの受託候補者特定前において、決定に影響がでるおそれが ある情報については決定後の開示とする。 １３．担当部署（提出・問い合わせ先） 福岡県宗像市東郷一丁目１番１号 宗像市役所 都市戦略室 秘書政策課 TEL:0940-36-0890 / FAX:0940-37-1242 E-Mail:[email protected] URL:http://www.city.munakata.lg.jp/ - ５ -
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