提案書作成要領この要領は，ＮＰＴ運用検討会議等における平和の取組発信業務を委託するに当たり，総合的な審査により受託者を選定することを目的とし，提案書を作成するために必要な事項を定めるものである。１提出書類 (1) 提案書提出届（別記様式第４号） (2) 提案書一式（任意様式） ○ 表紙 ○ 企画提案書 ○ 事業予算見積書 ※提案書一式の提出部数は，正本１部，副本７部とし，電子媒体（PDF 又は MS Office (Word， Excel)形式）各１式を併せて提出すること。２提案書の様式等について ○ 提出書類は，原則として，Ａ４版・両面使用，縦置き横書き（横綴じ）とする。 ○ ただし，図表等の表現の都合上，用紙及び記述の方法を一部変更することは可能。審査の公正を期すため，提案書の副本７部には，事業者名，住所，ロゴマークなど，公募型プロポーザル参加者を特定できる表示を付さないこと。なお，実施体制図等には，公募型プロポーザル参加者名を「当社」又は「当団体」等と記載すること。３企画提案書作成に当たっての留意事項次の項目を記載すること。 (1) 航空券仕様書記載の航空券等の手配状況を記載すること (2) ホテルホテル名，ランク（面積を含む），設備，アメニティ，位置図，安全性，周辺環境等を記載の上，可能な場合，部屋の見取り図を添付すること (3) 車両借上げ車種，排気量，座席数等を記載すること (4) ガイド能力，実績等を記載すること ※候補者が決まっていれば，経験年数，具体的な実績等を記載すること (5) 通訳能力，実績等 ※候補者が決まっていれば，経験年数，具体的な実績等を記載すること (6) 議事録作成議事録作成者の手配方法について記載すること。また，議事録作成料金が通訳手配料金に含まれる場合にはその旨記載すること。通訳手配料金に含まれない場合には料金計算方法を記載し，見積書に金額を記入すること (7) シンポジウム開催 - 1 - ア会場設備使用料の支払い米ドル建てで請求されるので，支払いに係る手数料を要する場合，見積書記載の際に併せて計上することイ広告掲載料の支払い米ドル建てで請求されるので，支払いに係る手数料を要する場合，見積書記載の際に併せて計上すること (8) ポスター印刷用紙の種類，納期（発注から納品までの期日）等を記載すること (9) 荷物等発送手段，広島から発送する場合のワシントン DC 及びニューヨークまでの配達見込み日数，発送・収受（日本⇔米国）の体制等を記載すること (10) 通信関係ア国際 FAX 使用料宿泊ホテルでの FAX 利用を原則とするが，ホテル以外での利用を想定する場合，利用場所（店舗名等）の詳細を記載することイ携帯電話レンタルレンタル端末詳細，レンタル開始前の事前番号案内サービスの有無，受取・返却方法等について記載することウ無線 LAN ルーターレンタルレンタル端末詳細，受取・返却方法等について記載することエモバイルパソコンレンタルレンタル端末詳細，受取・返却方法等について記載することオモバイルプリンタレンタルレンタル端末詳細，受取・返却方法等について記載すること (11) 行程管理等のサポート体制各種手配等に係る連絡・調整体制（平日，休・祝日，訪問期間中），現地での提携業者，緊急時のサポート体制等を明確に記載すること (12) 取扱実績地方公共団体の首長等の海外出張取扱実績を記載すること (13) 価格見積書に記入すること (14) その他業務全般について，業務目的の達成に資する提案があれば記載すること - 2 -