須坂市役所等デジタルサイネージ設置事業プロポーザル応募要領 １ 目的 デジタルサイネージを活用して行政情報やイベント情報などを市民等に周知するとともに、市の 財源確保を図る。 ２ 事業名称 須坂市役所等デジタルサイネージ設置事業 ３ 事業概要 (1) 内容 設置事業者がデジタルサイネージを須坂市役所などに設置し、須坂市の行政情報やイベント情 報等を発信するものとします。 ※詳細は別紙「須坂市役所等デジタルサイネージ設置事業仕様書」のとおりです。 (2) 費用負担 設置事業者は、民間企業等から広告主を募集し、デジタルサイネージに広告を掲載することで 得られる広告収入により、デジタルサイネージの設置及び維持管理の経費を賄うものとし、本事 業に関して、市は一切の費用を負担しないものとします。 また、デジタルサイネージの設置費用とは別に広告料の納付が可能な場合は、市に広告料を支 払うものとします。（納付方法等は設置事業者と協議のうえ決定します） (3) 設置場所 須坂市役所（本庁舎１階ロビー）及び県立須坂病院（１階ロビー：総合受付・会計付近） ※設置場所や設置方法など詳細は、各施設の管理者と設置事業者で協議して決定します。 ※設置場所は上記２カ所が望ましいが、設置事業者の都合により１カ所でも可能とします。 (4) 設置(運用)期間 設置完了(運用開始)日から１年ごとの更新を基本とし、５年を限度とします。 ※設置完了(運用開始)日は平成 28 年 10 月 1 日までを想定しています。 ４ 設置施設の概要 (1) 須坂市役所 ア 所在地:須坂市大字須坂 1528 番地の１ イ 開庁時間:午前 8 時 30 分～午後 5 時 15 分 ウ 閉庁日:土・日曜日、祝日及び年末年始（12 月 29 日～1 月 3 日） (2) 県立須坂病院 ア 所在地:須坂市大字須坂 1332 番地 イ 診療時間:月～金曜日午前 8 時 45 分～午後 5 時 15 分(受付開始は午前 8 時 30 分) ※日曜・祝日・年末年始は休日緊急診療室として午前 9 時～午後 5 時に診療あり。 また、入院患者や急患の受け入れなどもあります。 ５ 参加資格 以下の要件をすべて満たす場合に限り、参加できます。 (1) 地方自治法施行令(昭和 22 年政令第 16 号)第 167 条の 4 の規定に該当しない者 (2) 須坂市物品等入札（見積）参加資格者名簿に登載されている者 (3) 会社更生法(平成 14 年法律第 154 号)第 30 条の規定による更生手続き開始の申し立てがな されていない者 (4) 民事再生法(平成 11 年法律第 225 号)第 21 条の規定による再生手続き開始の申し立てがな されていない者 (5) 消費税及び地方消費税の未納がない者 (6) 須坂市暴力団排除条例（平成 23 年条例第 13 号）に定める暴力団員又は暴力団若しくは暴 力団員と密接な関係を有するものとして市長が定める者でない者 (7) 政治活動や宗教活動を主たる目的としない団体 (8) 須坂市役所で行う説明会、プレゼンテーション及び業務の打合せに参加できる者 ６ 参加方法等 下記により提出書類を持参または郵送（期間内必着）してください。 (1) 提出書類（各 14 部。⑨は 1 部で可） ア 会社概要 イ 企画書（Ａ４サイズの任意様式 ※Ａ３折りたたみ可） ウ 設置機器の仕様（規格、構造等） ① 機器の設置場所及び設置台数 ② 行政イベント情報等と広告の掲載イメージ及び更新方法 ③ 広告の募集及び内部審査方法 ④ 市へ納付する広告料の概算額 ⑤ 設置機器の消費電力及びその料金 ⑥ 設置機器の故障及び緊急時の対応方法 ⑦ 掲載広告に係るトラブルがあった場合の対応方法 ⑧ デジタルサイネージの設置、広告募集等に係る全体スケジュール ⑨ 消費税及び地方消費税の納税証明書の写し（申請の日前 3 カ月以内のもの。法人事業者の 場合は「その 3 の 3」 。個人事業者の場合は「その 3 の 2」 ） (2) 募集期間 平成 28 年 5 月 18 日(水)～6 月 8 日(水) （土・日曜日と祝日を除く、午前 8 時 30 分～午後 5 時 15 分） (3) 提出先 〒382-8511 長野県須坂市大字須坂 1528 番地の１ 須坂市政策推進課 広聴広報係（担当:北澤知子） 電話 026-248-9017／FAX 026-246-0750 ７ 設置事業者の選定方法 公募型プロポーザル方式とし、提案者によるプレゼンテーションを行い、最も優れた企画・運営 能力を有すると認められる者を契約候補者とします。 ※提案者が多数の場合は、書類審査による一次選考を行います。 【プロポーザル審査会の開催】 ア 日時：平成 28 年 6 月 13 日(月)午前 10 時～正午 イ 会場：須坂市役所 303 会議室（本庁舎３階） ウ 企画提案の所要時間：概ね 20 分（プレゼンテーション 10 分、質疑 10 分）程度 エ 選定結果：別途連絡 オ その他：パワーポイント等でプレゼンテーションを行う場合は、スライドを印刷した資料 をプロポーザル審査会当日までに 14 部提出してください。また、パソコン、プロ ジェクターなど必要な機器は参加者が用意してください。 12 契約の締結 市と契約候補者は設置業務に係る仕様書を協議し、確定させたうえで契約を締結します。 仕様書の内容は、契約候補者がプロポーザル提案した内容が基本となりますが、契約候補者と市 との協議により最終的に決定します。 なお、契約期間は１年ごとの更新を基本とし、５年を限度とします。 13 その他 (1) 提出された書類等は、一切返却しません。 (2) 本募集に係る一切の費用は、提案者の負担とします。 (3) 電気料および広告料の発生時期は、デジタルサイネージを運用した日からとなります。 (4) 電気料の支払いは毎月とします。広告料の納付時期については契約時に協議します。 (5) 本応募要領に定めのない事項については、市と協議のうえ定めるものとします。 須坂市役所等デジタルサイネージ設置事業仕様書 １ 募集内容 (1) 事業内容 ア デジタルサイネージの設置及び撤去を行うこと。 イ 民間企業等の広告主の募集活動を行うこと。 ウ デジタルサイネージの維持管理を行うこと。 エ 市等の情報やイベント情報等の発信を行うこと。 オ 設置事業者は、民間企業等から広告主を募集し、デジタルサイネージに広告を掲載するこ とで得られる広告収入により、デジタルサイネージの設置及び維持管理の経費（電気料や 施設使用料など）を賄うこと。 ※本事業について、市は一切の費用を負担しないものとします。 (2) 設置場所 須坂市役所(本庁舎１階ロビー)及び県立須坂病院(１階ロビー:総合受付・会計) ２ 事業期間 契約締結日から１年ごとの更新を基本とし、５年を限度とする。 ３ 案内板の設置(運用)開始日 事業者との協議により決定 ４ デジタルサイネージの設置及び運用に関すること (1) 文字の大きさ、配色などについて、高齢者や視覚障がいのある方等に配慮すること。 (2) デジタルサイネージについては、市等の情報などを発信できるものとし、設置事業者が情報 の更新を行うこと。 (3) 広告に関して、市および須坂病院は無関係であることがわかるように常時表示すること。 (4) 地震などの際の落下や転倒防止策を十分に講ずること。 (5) 電気の子メーターを付けること。 (6) デジタルサイネージはテレビチューナーがない機器とすること。 (7) 設置場所の現場確認をしてから書類を作成・提出すること。 (8) 来庁(院)者の迷惑にならないように配慮して設置作業などを行うこと。 ５ 広告に関すること (1) 設置事業者は、広告主の募集及び広告主との連絡調整など広告掲載に関する一切の業務を行 うこと。 (2) 設置事業者は須坂市広告取扱要綱及び須坂市広告掲載基準を遵守し、広告主を募集すること。 (3) 須坂市広告取扱要綱に基づき広告審査を行うため、設置事業者は広告案を市が指定する期日 までに提出すること。 (4) 掲載する広告には問い合わせ先を明記すること。 (5) 市は、広告主又は広告内容が不適当と認めた場合は、設置事業者に広告掲載の中止を指示で きるものとする。この場合は、市は広告主又は設置事業者に対し一切の賠償の責を負わない。 (6) 広告内容等に関する一切の責任は、設置事業者が負うものとする。また、広告内容等により 市が損害を被った場合は、設置事業者がその損害を補償する。 ６ その他 (1) 設置事業者は、デジタルサイネージを撤去する場合において、行政財産の原状回復を行うも のとする。 (2) この仕様書に定めのない事項については、市と協議のうえ決定するものとする。
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