第一章 はじめに こ の 運 用 基 準 書 は , 卸店 ・ メ ー カ ー 間 に 於 い て, 企 業 間 シ ス テ ム を 実 施す る に あ た り , 両 者 間 で の 運 用 を ス ム ー ズに 行 う 事 と , シ ス テ ム を標 準 化 す る 事 に よ り , 流通 の 合 理 化 が 進 め ら れ る よう に 決め ら れたも の で ある 。 こ の 基 準 書 の 各 項 目 の内 容 及 び 使 用 方 法 , 運 用時 の 基 準 を , 標 準 化 の ため の チ ェ ッ ク ポ イ ン ト と し て 活 用 し , 業 界標 準 シ ス テ ム に 基 づ い た企 業 間 シ ス テ ム の 具 現 化に 役 立 つ 事 を 期 待 す る も ので あ る。 Ⅰ 受発注システム とは 発 注 者・受 注 者間 の 注文 内 容 を ,従 来 の電 話 ,F A X によ る もの や ,伝票 に よ るも の から , コ ン ピ ュ ー タ に よ る 媒 体( 特 に オ ン ラ イ ン ) に よる も の に 変 え , 双 方 の 業務 の 効 率 化 , 注 文 に か か わる 時 間の 短 縮,及 び 人 間に よ るミ ス の防止 を 狙 いと す るシ ス テムで あ る 。 Ⅱ 出荷案内システム とは 受 注 者 か ら 発 注 者 へ の納 品 内 容 を , 従 来 の 伝 票に よ る も の か ら , コ ン ピュ ー タ に よ る 媒 体 ( オ ン ラ イ ン 又 は そ の 他の 磁 気 媒 体 ) に よ る も のに 変 え , 双 方 の 業 務 の 効率 化 ( 受 注 者 は 伝 票 作 成 , 伝 票 送 付 ; 発 注者 は 納 品 伝 票 の 確 認 等 )及 び 人 間 に よ る ミ ス の 防止 を 狙 い と す る シ ス テ ム であ る 。 Ⅲ 販売実績システム とは 卸 店 よ り メ ー カ ー へ の販 売 実 績 報 告 書 を , 従 来の 帳 票 ( 実 績 報 告 書 ) から , コ ン ピ ュ ー タ に よ る 媒 体 ( オ ン ラ イ ン又 は そ の 他 の 磁 気 媒 体 )に よ る も の に 変 え , 双 方の 業 務 の 効 率 化 , 及 び 方 式の 標 準化 を 狙いと す る シス テ ムで あ る。 Ⅳ 商品案内システム とは 商 品 情 報 の 案 内 に つ いて は , 従 来 か ら パ ン フ レッ ト 等 に よ っ て 詳 細 な 説明 を 加 え て 案 内 さ れ て い る が , 新 商 品 発 売・ 新 規 取 引 開 始 ・ 一 斉 価格 変 更 に あ た り , 電 算 機共 通 項 目 を コ ン ピ ュ ー タ 媒 体 ( 特 に オ ン ライ ン ) を 利 用 し て , 正 確, 迅 速 且 つ 円 滑 な 商 品 情報 の 伝 達 を 行 う 事 を 狙 い とす る シス テ ムであ る 。 Ⅴ 在庫報告システム とは 卸 店 か ら メ ー カ ー に 或い は メ ー カ ー か ら 卸 店 に, 自 社 の 在 庫 情 報 を コ ンピ ュ ー タ に よ る 媒 体 ( 特 に オ ン ラ イ ン ) で伝 達 す る こ と に よ り , 適正 在 庫 の 確 保 と 商 品 在 庫リ ス ク の 最 小 化 を 狙 い と する シ ステ ム である 。 Ⅵ 販売促進金システム とは メ ー カ ー ・ 卸 店 ・ 小 売間 に て , 販 売 促 進 企 画 (プ ロ モ ー シ ョ ン ) を 取 り決 め た 際 , 販 売 促 進 金 精 算 を 伴 う 販 売 促 進条 件 設 定 が あ る 場 合 , 販売 条 件 の 提 示 , 販 売 条 件の 精 算 ( 請 求 ・ 支 払 ) を 正 確 , 且 つ 迅 速 に行 い , メ ー カ ー ・ 卸 店 双方 の 事 務 処 理 を 軽 減 す るた め の シ ス テ ム で ある。 -1- 第二章 Ⅰ システム運用の為の共通基準 データの受け渡し方法 1 ) 磁 気媒 体 ① ② ③ ④ ⑤ (1) 大 量デ ー タ処 理 が容易 で あ る。 設 備投 資 が少 な くてす む 。 運 用コ ン トロ ー ルが容 易 で ある 。 デ リバ リ ー手 段 を考慮 す る 必要 が ある 。 媒 体使 用 の調 整 が必要 で あ る。 個 別直 接 方式 データ 卸店又は メーカー メーカー 又は卸店 デ ー タ 配送 (2) 中 継セ ン ター 方 式 データ 卸店又は 中継 メーカー メーカー センター 又は卸店 デ ー タ 配送 / 仕分 け /引取 2 ) オ ンラ イ ン ① ② ③ (1) リ ード タ イム が 短い。 遠 距離 で も同 一 のサー ビ ス 提供 が 受け ら れる。 相 手側 が 多い と のコン ト ロ ール が 繁雑 と なる。 個 別直 接 方式 卸店又は メーカー メーカー 又は卸店 データ フ ァ イ ル準 備 (2) フ ァ イ ル受 信 中 継セ ン ター 方 式 卸店又は 中継 メーカー メーカー センター 又は卸店 データ フ ァ イ ル準 備 ファイル受 信/ ファイル準 備 フ ァ イ ル受 信 3 ) 中 継セ ン ター の 機能 ① ② ③ ④ 受 け渡 し 手段 の 調整( 媒 体 ,オ ン ライ ン ,その 他 ) が出 来 る。 デ ータ の 取り ま とめ, 及 び 仕分 け (複 数 ホスト , 複 数端 末 )が 出 来る。 媒 体の デ リバ リ ー機能 が あ る。 オ プシ ョ ン機 能 がある 。 -2- Ⅱ トラブルと対策 1 ) ハ ード ① ② ③ ④ 手 入力 に よる 出 荷対応 も 出 来る よ う体 制 を整え る 。 入 力の 為 の時 間 を要す る 為 ,締 め 時間 等 変更す る 場 合も あ り得 る 。 事 情に よ り双 方 の営業 間 で 検討 す る必 要 がある 。 事務に支障をきたす場合は,担当者間で磁気媒体(MT等)にて提供をするか否か決 める。 2 ) デ ータ ① ② ③ ④ ⑤ 他 社の デ ータ を 受信し た 場 合 ・ 回 線 を閉 鎖 する 。 デ ータ が 読め な い場合 ( シ ステ ム 変更 時 等の場 合 ) ・ 受 信 側の シ ステ ム 担当者 が , 送信 側 シス テ ム担当 者 に 連絡 し ,対 処 を決め る 。 デ ータ の 必須 項 目が埋 ま っ てい な い場 合 ・ デ ー タ準 備 時に フ ォーマ ッ ト の必 須 項目 を 確認し , テ スト を 充分 に 行う。 コ ード に アン マ ッチが あ る 場合 ・データ作成時にコードの管理ファイルを参照し,アンマッチが出ないよう確認す る。 デ ータ の 出し 手 側は, デ ー タを 再 作成 出 来るよ う 考 慮し て おく 。 3)運用 ① デ ータ の やり と りの確 認 方 法は ,双 方 にて デー タ の 一覧 表( プ ルー フリ ス ト)を とり , もし万一送受信データに食い違いが発生した場合に,その一覧表を読み合わせる事によ り 問 題 解決 出 来る よ う配慮 す る こと を 義務 付 ける。 ② オンラインの場合,実際の受信件数とオンライン情報として得た送信件数を確認し, デ ー タ 漏れ の チェ ッ クを怠 ら な い。 4 ) 訂 正方 法 ① 伝達方法,訂正方法について,前もって企業毎に確認をしておき,利用者側でも対応 で き る シス テ ムを 構 築して お く 。 中 継 セ ンタ ー 利用 時 のトラ ブ ル 連絡 経 路 (1)提 供 者・ セ ンタ ー 間 提 供者 利用者 ・ セ ンタ ー (2)セ ン ター 内 セ ンタ ー 提供者 利用 者 (3)セ ン ター ・ 利用 者 間 利 用者 提供者 ・ セ ンタ ー ② 日付け・もれ・ダブリ等のミスに気付いた場合には,直ちにデータ交換の相手方に連 絡 し , その 対 処方 法 を明確 に す る。 ③ 受 発注 シ ステ ム の確認 項 目 は, 次 のも の が挙げ ら れ る。 発注日,指定届日,届先,ブランド名,商品名,入数,発注数量,今回訂正数量 等 ④ 出荷案内システムで,次の項目にミスがあった場合には,データ提供者が赤・黒(伝 票単位での取消データと訂正データ)訂正を行い,当該データの受け渡し日を明確にす る 。( 二 重訂 正 の防 止 ) 帳 合 先, 取 引先 , 商品, 数 量 ,単 価 ,金 額 ,出荷 区 分 等 -3- Ⅲ 機密保護 1 ) オ ンラ イ ンの 場 合 ① パスワードを設定し,パスワード相違が発生した場合は,回線を閉鎖してデータの漏 れ を ガ ード す る。 ② パ スワ ー ドに 関 しては , 双 方が 責 任を も って厳 重 な 管理 を 行う 必 要があ る 。 又 , パス ワ ード の 設定に つ い ても 慎 重に 決 定する 必 要 があ る 。 2 ) 磁 気媒 体 の場 合 ① 誤配については,読込み時に自社のデータであるか否かのチェックを行い,他社のデ ー タ で ある 場 合は 速 やかに 提 供 者に 連 絡し , そのデ ー タ の利 用 は一 切 禁止す る 。 3 ) 中 継セ ン ター の 場合 ① Ⅳ 中 継セ ン ター は ,機密 を 守 る。 データのセットについて 指 定 が あ る 場 合 を 除 き, Picture が X タ イ プ の項 目 は 左 詰 め , 残 り は スペ ー ス で , 9 又 は S 9 タ イプ の 項目 は 右詰め , 残 りは “ 0” で セット す る 。 尚 , デ ー タ の セ ッ ト を行 わ な い 場 合 に は , X タイ プ の 項 目 に は ス ペ ー スを , 9 又 は S 9 タ イ プ の 項目 に は ,“ 0 ”を 満 た す。 ※ X タイ プ のス ペ ースは ,カナ 項 目は H EX‘4 0 ’,漢 字項 目 はH EX‘ 21 2 1’をセ ッ ト す る。 1)年号 ① 年 号は , 手形 期 日等を 除 き ,西 暦 の下 2 桁を原 則 と する 。 2 ) 漢 字の 使 い方 ① 漢 字 に 関し て は,使用 する 場 合 は,JI S コー ド第 一 水 準,第二 水 準の 範囲 と し,外 字 は 使 用 しな い 。 ※ 範 囲 外 の 文 字 コ ー ドが セ ッ ト さ れ た 場 合 、 受信 側 で は 文 字 化 け が 発 生す る な ど 、 非 常 に 大 き な 業務 影 響が 出 る。指 定 さ れた コ ード 範 囲以外 の 文 字コ ー ドの 利 用は一 切 禁 止す る 。 -4- Ⅴ 標準コードについて 1 ) 各 シス テ ムで 利 用する コ ー ドは , 業界 で 制定さ れ た 標準 コ ード を 原則と す る 。 標 準 コ ード 桁 システム 統 一 取 引先 コード 8 受発注 出荷案内 販売実績 商品案内 在庫報告 項目名 桁 備考 ファイルヘッダー 受 注 者 企業 コード 利 用 者 企業 コード 発 注 企 業 コード 提 供 企 業 コード 発 注 照 会部 署 コード 提 供 企 業事 業 所 コード 12 12 12 12 12 12 左 詰 残 スペース 受発注 出荷案内 伝 票 ヘッダー 一 次 店 ~五 次 店 12 左 詰 残 スペース 販売実績 卸 店 データ 得 意 先 データ 卸 店 コード 取 引 先 コード 12 12 左 詰 残 スペース 在庫報告 提供部門 提 供 企 業 コード 倉 庫 コード 12 12 左 詰 残 スペース J手順 制御電文 センターコード/パスワード 6 受発注 出荷案内 販売実績 商品案内 在庫報告 ファイルヘッダー データ送 信元 センタコード 最 終 送 信先 コード 直 接 送 信宛 先 企業 コード 6 6 左 詰 残 センター アドレス( 任意 2 桁) 受発注 明細行 商 品 コード 16 出荷案内 明 細 行 (1)(2) 商品案内 商 品 オプション(1) 販売実績 在庫報告 商 品 コード1,2,3 商 品 コード 16 商 品 デ ータ 商品案内 基 本 部 (1) 商 品 コード 16 13, 商 品 案 内 8 基 本 部 (1) 商品 13 / 酒 類 食品 全 国 コ ードセンター 標 準 センターコード / 流 通 コードセンター 集 合 包 装用 商 品 コ ード / 流 通 コードセンター J A N コード / 流 通 コードセンター 4 16 レコード JA N コード 6 短 縮 コードは 右 詰 前 ゼロ埋 2 ) 統 一取 引 先コ ー ド/酒 類 食 品全 国 コー ド センタ ー ① コ ード 体 系 酒 類 食品 全 国コ ー ドセン タ ー のコ ー ド体 系 に準ず る 。 ② 登 録手 続 き 統一取引先コードの利用者は,酒類食品全国コードセンターの会員になる事が必要 である。 会員は,随時,申請して,自社事業所及び取引の相手先,商品の納入先のコード登 録 を す る。 -5- (2) 登 録通 知 酒類・食品 全国コード センター 会 員 企 業 (1) 登 録申 請 (新 規 ・変更 ・ 抹 消) 3 ) 標 準セ ン ター コ ード/ 流 通 コー ド セン タ ー ① コ ード 体 系 1 + 2 34 + 56 セ ン タ ーア ド レス ( 各企業 任 意 に設 定 ) 企 業 コ ード セ ン タ ー分 類 コー ド ② 登 録手 続 き J 手 順を 採 用し て 企業間 オ ン ライ ン デー タ 交換を 行 う 場合 ,セン タ ーとし て 位 置付 け ら れ る 企業 が 対象 で ある。 登 録 月よ り 3ケ 年 毎に更 新 手 続き が 必要 で ある。 (2) 申 請書 送付 (3) セ ンタ ー コー ド 登録申 請 登 録費 の 納付 ( 現在無 料 ) 流通コード センター センターコード 登録企業 (1) 申 請書 類 送付 依 頼 (4) セ ンタ ー コー ド 登録通 知 書 発行 関 係資 料 の送 付 4 ) 集 合包 装 用商 品 コード ① コ ード 体 系 先 頭 の 1桁目 は イン ジ ケー タ と 呼ば れ、"1"~ "8"の 8通 り ある。こ のイ ンジ ケ ー タに よ り 集 合 包 装 の 入 数 違 い や 販 売 促 進 の 単 位 を 分 け る 。 こ の イ ン ジ ケ ー タ の 後 は GS1事 業 者 コ ー ド( JAN企業 コ ード )を含 む 12桁が 表 記さ れ る 。最 後 の 1桁の チ ェッ ク デジ ッ ト を含 め 、 合 計 14桁と な る。 1 + 45 + 12 3 45+ 6 7 89 0 +3 チェ ッ ク デジ ッ ト イ ン ジ ケー タ G S 1 事業 者 コー ド (JA N 企 業コ ー ド) ② イ ンジ ケ ータ ー の表示 内 容 表示内容 ・ 同 一 商品 で 荷姿 が 異なる 場 合 (例 え ばシ ュ リンク 包 装 と段 ボ ール 箱 ) ・ 内 箱 と外 箱 の区 別 が必要 な 場 合 ・ 計 量 商品 用 -6- イ ン ジ ケー タ 1~8 9 ③ 登 録手 続 き 集 合 包装 用 商品 コ ードの 利 用、作 成に 関 して はG S 1 事業 者 コー ド( JA N 企 業コ ー ド ) の 貸与 を 受け て いる事 業 者 は、 申 請、 登 録など の 手 続き は 必要 な い。 5 ) J AN コ ード ① コ ード 体 系 ( 標 準 コー ド ) ( 短 縮 コー ド ) ② 4 9+1 2 3 45 + 12 3 45+ 0 チ ェ ック デ ジ ット 国コード メーカーコード 商 品アイテムコード 4 9+1 2 3 4+ 1 +0 チ ェッ ク デジ ッ ト メーカーコード 商 品 アイテムコード 国コード チ ェッ ク デジ ッ トの計 算 方 法 ( 標 準 コー ド ) 4 9 1 2 3 4 5 1 2 3 4 5 × × × × × × × × × × × × 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 1 3 ( α + β+ γ +δ + ε+ζ + η +θ + ι+ κ +λ+ μ ) ÷10= 商 ( 短 縮 コー ド ) 4 9 1 2 3 4 1 × × × × × × × 3 1 3 1 3 1 3 ( α + β+ γ +δ + ε+ζ + η )÷10=商 余りR 余 りR 10- 余 りR = チェ ッ クデジ ッ ト ③ 登 録手 続 き メ ー カー コ ード を 商工会 議 所 を通 じ て, 流 通コー ド セ ンタ ー に登 録 する必 要 が ある 。 商 品 アイ テ ムコ ー ドは, メ ー カー が 任意 に 設定で き る 。 メ ー カー コ ード は ,登録 月 よ り3 ケ 年毎 に 更新手 続 き が必 要 であ る 。 メーカーコード 登録企業 (1) メ ーカ ー コー ド 登録申 請 登 録費 用 納付 ( 業態・ 規 模 によ り 異な る ) (2) 標 準メ ー カー コ ード登 録 通 知書 の 発行 -7- 商 工 会 議所 流 通 コ ード セ ンタ ー Ⅵ 実施の為のステップ シ ス テ ム 導 入 に あ た って デ ー タ の 提 供 者 利 用 者双 方 で 下 記 の よ う な 基 本作 業 項 目 を 検 討 し, 稼 働 の 為の ソ フト ウ エア, ハ ー ドウ エ ア及 び 運用の 方 法 につ い て, 詳 細の詰 め を 行う 。 1 ) 対 象デ ー タの 確 定 全取引データを対象とするか,限定するか,或いは,提供可能な範囲はどこまでかを, メ ー カ ー卸 店 毎に , 事前に 確 定 して お く。 ①地域 ②事業所 ③品種 ④内容 全 国, 特 定地域 全事業所,特定事業所,特定出荷倉庫,特定企業,特定店舗メーカー側,卸側 夫 々 の 事業 所 につ い て検討 全 品種 , 特定品 種 , 特定 商 品 全取引,倉入,倉出,直送,一斉出荷,特売,定番,ルートセールス集計デー タ , 日 別デ ー タ 2 ) マ スタ ー 登録 社内コードとデータ交換に使用されるコードを照合し,正しい情報伝達が行えるよう自 社 の マ スタ ー ファ イ ルを整 理 し てお く 。 ①商品コード ②取引先コード ③ 登 録 ・変 更 案内 コード設定が1:Nになっている場合は,現在販売している商品とす る。 データ交換の内容と自社マスターの内容に相違がないか確認をしてお く。 商 品 名 ,入 数 ,取 引 単価, etc. データ交換の内容と自社マスターの内容に相違がないか確認をしてお く。 取 引 先 名, 担 当部 門 , etc. 新規コ ー ド の発 生 や登 録 内容の 変 更 の連 絡 方法 を 明確に し て おく 。 連 絡 手 段, 時 期, 担 当部門 , etc. 3 ) オ プシ ョ ン機 能 採用の 有 無 オプションレコード,又は,必須レコード内のオプション項目の利用の有無及び利用方 法 に つ いて , 明確 に してお く 。 4 ) デ ータ 受 け渡 し 方法と 時 間 帯の 決 定 オンラインかオフラインか,オフラインの場合,媒体は何を使いどちらの企業が提供す る か , 搬送 方 法は ど のよう に す るか 等 を決 定 してお く 。 メーカー・卸店毎に,各システム別に地域,業務内容の相違点を考慮のうえ,決定をす る。 5 ) 運 用方 法 のル ー ル化 データ交換処理のルール化にとどまらず,そのデータに基づき作業する一連の業務につ い て , ルー ル を整 備 し,メ ー カ ー・ 卸 店間 の 責任範 囲 を 明確 に して お く。 オンラインのテストをする場合,通常のデータとテストデータを区別するルールを明確 に し て おく 。 -8- 例)① テストファイルの制御電文のデータ種別に通常の値に“50”を加算したもの を セ ッ トす る 。 受 発 注 ‘ 51’ 出 荷 案内‘ 54’ 請 求 ‘ 56’ 販売 実 績 明細 型 ‘ 58’ 販 売 実 績明 細 型‘ 59’ 商 品 案 内‘ 60’ 在 庫報告 ‘ 62’ ② 運 用時 間 帯を ず らす。 ③ フ ァイ ル 名を 変 更する 。 6 ) ス ケジ ュ ール 調 整 稼働に至るまでの準備やテストのスケジュールと,稼働後現在のやり方と異なる作業の 流 れ を ,周 知 徹底 さ せてお く 。 Ⅶ 約束事の文書化(契約書,覚書) 運 用 基 準 書 の 内 容 に より , 企 業 間 に て 打 合 せ た約 束 事 を 確 認 す る 意 味 で, 文 書 化 を 行 っ て おく。 1 ) 確 認事 項 ① デ ー タ交 換 内容 対 象 デ ータ 対象企業 集計単位 明細 , 日計, 週 計 ,旬 計 ,月 計 , etc. 提供媒体 オン ラ イン, 磁 気 テー プ ,フ ロ ッピー デ ィ スク , etc. ②提供日 提 供 日 と取 引 日の 関 係 休 業 日 の対 応 土 曜日曜 , 祝 祭日 , 年末 年 始 ③ 受 け 渡し 方 法 中 継 セ ンタ ー 経由 , 端末起 動 , ホス ト 起動 , 郵送, etc. ④ デ ー タ守 秘 義務 ⑤ ト ラ ブル 対 応 ⑥ 実 施 期間 開 始 時 期, 契 約期 間 ⑦ そ の 他具 体 的運 用 に関す る 事 項 コ ス ト 負担 , 免責 事 項,etc. Ⅷ 連絡窓口 各 企 業 担 当 窓 口 を 明 確に し て ス ム ー ズ な 運 営 を目 指 し , ト ラ ブ ル 発 生 時に 協 力 し て 解 決 に 当たる。 ① シ ステ ム 内容 の 詳細の 打 合 せ ② シ ステ ム 変更 時 の打合 せ ③ デ ータ 項 目の 内 容につ い て の問 い 合わ せ ④ ト ラブ ル 発生 時 の原因 究 明 ,対 策 実施 Ⅸ 費用負担について 費 用 負担 に 関し て は,受 益 者 負担 を 原則 と し,当 事 者 双方 に て協 議 ,調整 す る 。 -9- 第三章 Ⅰ 各システムの共通事項 フォーマット表の見方 1 ) フ ォー マ ット 用 語の説 明 N o … …… … …… … ……… … … 項番 C o n te n t… … ……… … … 内容 C o l …… … …… … ……… … … 先頭 桁 番号 P i c tu r e… … ……… … … タイ プ と桁 数 F o r ma t …… … ……… … … 文字 種 類 L e n gt h …… … ……… … … 長さ D e s cr i pt i on… … … 説明 2)条件 ◎ 印 … …… … …… … 必 須 : 必ず デ ータ の セット が 必 要 ○ 印 … …… … …… … 選択必 須 : 取引 全 般で , 必要に 応 じ て使 用 △ 印 … …… … …… … 任 意 : 特定 商 品や 取 扱慣習 等 特 定の 取 引に 限 定して 使 用 3 ) 第 三版 の 変更 内 容(フ ォ ー マッ ト 表各 項 左端) 第三版の発行に当り,第二版の内容を変更した項目とその内容を表の左端に以下のマー ク で 表 示し た 。 a … … …… …新 項 目 追 加 : 新 し い項目 の 追 加 b … … …… …直 前 項 目 削 除 : 直 前 の項目 の 削 除 c … … …… …項 目 内 容 変 更 : 項 目 の内容 の 変 更 d … … …… …条 件 変 更 : 必 須 ,選択 必 須 ,任 意 の条 件 の変更 e … … …… … 先頭 桁 番号変 更 : 項目 の 追加 や 長さの 変 更 によ る ロケ ー ション の 変 更 f……………タ イ プ の 変 更:カナから数字へ,数字から符号付数字へ,又はその逆へ の変更等 g … … …… … 文字 種 類の変 更 : ゾー ン デシ マ ルかキ ャ ラ クタ イ メー ジ かの定 義 の へ変 更 h … … …… …長 さ の 変 更 : 項 目 の長さ の 変 更 i … … …… … 説明 内 容の変 更 : 利用 方 法等 説 明内容 の 変 更 j … … …… …新 コ ー ド 追 加 : 各 項 目で使 用 さ れる コ ード の 追加 k … … …… …コ ー ド の 削 除 : 各 項 目で使 用 さ れる コ ード の 削除 l … … …… …コ ー ド の 変 更 : 各 項 目で使 用 さ れる コ ード の 変更 Ⅱ レコード長/テキスト長 1 ) レ コー ド 長 128バ イト 2 ) テ キス ト 長 128バ イ ト と 256バ イ ト ( 単 純 に 128バ イ ト ×2 ) が あ る が , レ ス ポ ン ス を 考 え る と 256バ イ ト が 望ま し い。 -10- Ⅲ 共通レコードのフォーマット及び使用ガイド 1.ファイルヘッダーレコード 条件欄 ◎ : 必須 ○:選 択 必 須 △ :任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth 1 レ コ ー ド区 分 ◎ 1 X(01) CH 1 レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 1 」 2 デ ー タ シリ ア ル No. ◎ 2 9(07) ZD 7 デ ー タ 通し No.フ ァ イルヘ ッ ダ ー 単 位 で 1番 よ り付 番 3 デ ー タ 種別 ◎ 9 X(02) CH 2 フ ァ イ ルの デ ータ 種 類を表 わ す 各 シ ス テム に より 異 なる 4 デ ー タ 作成 日 付 ◎ 11 X(06) CH 6 提供企業がデータをファイルに 入 力 し た日 付 (Y Y MMD D ) 5 デ ー タ 作成 時 刻 △ 17 X(06) CH 6 提供企業がデータをファイルに 入 力 し た時 刻 (H H MMS S ) 6 フ ァ イ ル No. ◎ 23 X(02) CH 2 同時送信 時の複 数ファイ ルや複 数 回送受信時の区別,問合せのkey 「 0 1 」よ り スタ ー ト 7 デ ー タ 処理 日 ◎ 25 X(06) CH 6 提 供 者 のデ ー タ処 理 日 8 利用者企業コード(受け手) ◎ 31 X(12) CH 12 デ ー タ の宛 先 9 データ送信元センターコ ◎ ード 43 X(06) CH 6 データを送信する企業のコード 及 び セ ンタ ー のコ ー ド 10 〃 ( 予 備) △ 49 X(02) CH 2 予備 11 最 終 送 信先 コ ード ◎ 51 X(06) CH 6 データを受け取る最終の企業コード 最 終 送 信先 ス テー シ ョン アドレス ◎ 57 X(02) CH 2 内 容 は 任意 13 直 接 送 信宛 先 企業 コ ード ○ 59 X(06) CH 6 中継センター等 データの 宛先の中 間に位置付けられる企業のコード 14 直 接 送 信宛 先 企業 コ ード ス テ ー ショ ン アド レ ス ○ 65 X(02) CH 2 内 容 は 任意 15 提 供 企 業コ ー ド ◎ 67 X(12) CH 12 提 供 企 業の コ ード ○ 79 X(12) CH 12 提供企業の取引発生事業所コード ◎ 91 X(15) CH 15 提 供 企 業の カ ナ名 ○ 106 X(10) CH 10 提 供 企 業事 業 所の カ ナ名 19 送 信 デ ータ 件 数 △ 116 9(06) ZD 6 レ コ ー ド件 数(フ ァ イルヘ ッ ダ ー ~ エ ン ドレ コ ード 迄 ) 20 レ コ ー ドサ イ ズ ◎ 122 9(03) ZD 3 「 1 2 8」 固 定 21 デ ー タ 有無 サ イン ◎ 125 X(01) CH 1 △:通常 l 22 フォーマットバージョンNo. ◎ 126 X(01) CH 1 固定 127 X(02) CH 2 № 12 Content d 16 提 供 企 業事 業 所コ ー ド 17 提 供 企 業名 d 18 提 供 企 業照 会 事業 所 名 23 余 白 Description 1 :デ ー タ無し システムにより数値は異なる d : 条 件変 更 1 : コ ード の 変更 -11- 1-1. レ コー ド 区分 フ ァ イル ヘ ッダ ー レコー ド で ある こ とを 認 識する 。 固 定 で「 1 」を セ ットす る 。 1-2. デ ータ シ リア ル No. フ ァ イル ヘ ッダ ー 単位の デ ー タ通 し ナン バ ーをセ ッ ト する 。 固 定 で「 0 00 0 001 」 を セッ ト する 。 1-3. デ ータ 種 類 デ ー タ交 換 のど の システ ム で ある か を識 別 する。 デ ー タ 種別 一 覧 No 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 データ 種別 01 04 06 08 09 10 12 15 16 17 51 54 91 94 種別名所 使 用 レ イア ウ ト 提供企業 利用企業 受発注 出荷案内 請求 販 売 実 績報 告 明細 型 販 売 実 績報 告 集約 型 商品案内 在庫報告 販 売 促 進案 内 販 売 促 進金 請 求 販 売 促 進金 支 払 出荷予定 出荷予定 発注予測 入 庫 確 定( 差 異) 受 発 注 デー タ 出 荷 案 内デ ー タ 出 荷 案 内デ ー タ共 用 販 売 実 績報 告 明細 型 データ 販 売 実 績報 告 集約 型 データ 商 品 案 内デ ー タ 在 庫 報 告デ ー タ 販 売 促 進案 内 デー タ 販 売 促 進金 請 求デ ー タ 販 売 促 進金 支 払デ ー タ 受 発 注 デー タ 共用 出 荷 案 内デ ー タ共 用 受 発 注 デー タ 共用 受 発 注 デー タ 共用 卸店 メーカー メーカー 卸店 卸店 メーカー 卸店 メーカー 卸店 メーカー メーカー メーカー 卸店 卸店 メーカー 卸店 卸店 メーカー メーカー 卸店 メーカー 卸店 メーカー 卸店 卸店 卸店 メーカー メーカー 各 種 情 報の 流 れ ******〈〈受 発 注関連 〉〉****** 【 01】 受 発 注 デ ー タ 【 91】 発 注 予 測 デ ー タ 【 51・54】 出 荷 予 定 デ ー タ 【 94】 入 庫 確 定 (差 異 )デ ー タ 【 04】 出 荷 案 内 デ ー タ ******〈〈実 績 報告関 連 〉〉****** 【 12】 在 庫 報 告 デ ー タ 【 08】 販 売 実 績 報 告 明 細 型 デ ー タ メーカー 卸 【 09】 販 売 実 績 報 告 集 約 型 デ ー タ 【 10】 商 品 案 内 デ ー タ ******〈〈決 済 関連 〉〉 ****** 【 06】 請 求 デ ー タ 【 15】 販 売 促 進 案 内 デ ー タ 【 16】 販 売 促 進 金 請 求 デ ー タ 【 17】 販 売 促 進 金 支 払 デ ー タ -12- 店 01 : 受発 注 04 : 出荷 案 内 06 : 請求 12 : 在庫 報 告 0 8 : 販売 実 績報 告 明細型 0 9 : 販売 実 績報 告 集約型 1 0 : 商品 案 内 1-4. デ ータ 作 成日 付 提 供 企業 が デー タ をファ イ ル に入 力 した 日 付をセ ッ ト する 。 中 継 セン タ ー経 由 の場合 は , セン タ ーに て セット し 直 す。 西暦 下 2桁 + 月2桁 + 日 2桁 1-5. デ ータ 作 成時 間 利 用 範囲 = 同一 日 に複数 回 , 送信 す る場 合 には必 須 と なる 。 提 供 企 業 が デ ー タ を フ ァ イ ル に 入 力 し た 時 刻 ( 時 ・ 分 ・ 秒 2 桁 ず つ ) を 24時 制 で セ ッ ト す る。 中 継 セン タ ー経 由 の場合 に , セン タ ーに て セット し 直 す。 1-6. フ ァイ ル No. 1制御電文中に複数ファイル存在する場合,或いは複数回送受信を行う場合には, フ ァ イ ルを 特 定す る 為に処 理 作 業単 位 で発 生 順に「 0 1 」か ら 付番 す る。 単 一 ファ イ ルを 送 信する 場 合 には 「 01 」 をセッ ト す る。 中 継 セン タ ーで 再 付番す る 場 合は ,提 供 企業 のフ ァ イ ル No.の 特定 が でき る よ う配 慮 する。 ※ 受発 注 シス テ ムでは ,「 0 0」 固 定で 運 用す る 。 1-7. デ ータ 処 理日 提 供 者の デ ータ 処 理日を セ ッ トす る 。 西 暦下 2 桁 + 月2桁 + 日2 桁 ※ 受発 注 シス テ ムでは ,セ ン ター 経 由し な い場 合 ,1-4.と 同 じ 内容 をセ ッ ト する 。 1-8. 利 用者 企 業コ ー ド デ ー タの 宛 先を 識 別する 取 引 先コ ー ドを 表 示する 。 使用するコードは,酒類食品全国コードセンターに登録した取引先コード(5頁参 照 ) を 原則 と し, 左 詰め8 桁 で 表示 し ,残 桁 はスペ ー ス とす る 。 1-9~ 10.デ ー タ送 信 元セ ン タ ーコ ー ド 同 予備 XX X X XX XX 予備 セ ン タ ーア ド レス( 提 供企 業 が 任意 に 設定 し ,コン ピ ュ ー タや オ ンラ イ ンシス テ ム を識 別 する 。) 流通システム開発センターに登録した標準センターコード(6頁参 照 )デ ータ を 送信 す る企業 の コ ード 及 びセ ン ターの コ ー ドを 表 示す る 。 1-11. 最終 送 信先 コ ード デ ー タを 受 取る 最 終の企 業 コ ード を 表示 す る。 コ ー ド体 系 は, 順 番 1-9. に 準 ずる 。 1-12. 最終 送 信先 ス テーシ ョ ン アド レ ス 内 容 は, 任 意と す る。 -13- 1-13. 直接 送 信先 企 業コー ド 直 接 デー タ 交換 す る場合 は , 最終 送 信先 コ ードを 表 示 する 。 デ ー タを 仲 介す る 中継セ ン タ ーの 企 業コ ー ドを表 示 す る。 提供企業が直接送信する中継センターの企業コードを表示し,以降の中継センター に つ い ては 当 事者 が 運用で 補 う 。 コ ー ド体 系 は, 項 番 1-9~ 10. に準 ず る。 1-14. 直接 送 信宛 先 ステー シ ョ ンア ド レス 内 容 は, 任 意と す る。 送 A 元 C 中継センター 信 B A00101 最 終 送 信先 = 利用 企 業 B00201 最 終 送 信先 = 利用 企 業 C00301 最 終 送 信先 = 利用 企 業 B’ C’ C” D00401 最 終 送 信先 ≠ 利用 企 業 800101 123401 E E00501 最 終 送 信先 = 利用 企 業 E’ F00601 最 終 送 信先 ≠ 利用 企 業 1-9. デ ー タ 送信 元 1-11. 最 終 送 信元 1-13. 直 接 送 信先 1 2 3 40 1 A 0 0 10 1 A 0 0 10 1 送 信 元 から 最 終送 信 先へ直 接 伝 送 B 1 2 3 40 1 B ’ 1 2 3 40 1 B 0 0 20 1 B 0 0 20 1 8 0 0 10 1 B 0 0 20 1 送 信 元 から 中 継セ ン ターへ 伝 送 中 継 セ ンタ ー から 送 信先へ 伝 送 C C C’ C” 1 2 3 40 1 1 2 3 40 1 1 2 3 40 1 1 2 3 40 1 C 0 0 30 1 D 0 0 40 1 C 0 0 30 1 D 0 0 40 1 8 0 0 10 1 8 0 0 10 1 C 0 0 30 1 C 0 0 30 1 送信元から中継センターへ複数企 業 分 ま とめ て 伝送 中継センターから送信先へ複数企 業 分 ま とめ て 同一 機 器へ伝 送 E 1 2 3 40 1 E ’ 1 2 3 40 1 E 0 0 50 1 F 0 0 60 1 E 0 0 50 1 E 0 0 50 1 送信元から送信先へ複数企業分ま と め て 同一 機 器へ 伝 送 A 処 理 1-15. 提供 企 業コ ー ド デ ー タ提 供 の企 業 コード を 表 示す る 。 使用するコードは,酒類食品全国コードセンターに登録した取引先コードを原則と し , 左 詰め 8 桁で 表 示し, 残 桁 はス ペ ース と する。 1-16. 提供 企 業事 業 所コー ド デ ー タ提 供 企業 の 取引発 生 事 業所 コ ード を 表示す る 。 使 用 する コ ード は ,項番 1-15.に 準 ずる 。 ※ 出荷 案 内シ ス テムで は , 取引 発 生事 業 所とは , 請 求書 発 行元 事 業所を い う 。 -14- 1-17. 提供 企 業名 取 引 内容 を 確認 す る為の 企 業 名を 表 示す る 。 1-18. 取引 企 業照 会 事業所 名 取 引 内容 を 確認 す る為, デ ータ 作 成場 所 又は 問い 合 わ せ窓 口 の事 業 所名を 表 示 する 。 項 番 1-17.と 項番 1-18.は ,25桁 を 1項 目 として 扱 い ,事業 所 名 を表 示し て も よい 。 ※ 出荷案内システムでは,1つのファイルに複数事業所が発生する場合は,伝票 ヘ ッ ダ ーレ コ ード の 項番2-28. 照合 部 署コ ー ドに表 示 す る。 1-19. 送信 デ ータ 件 数 フ ァ イル レ コー ド からエ ン ド レコ ー ド迄 の レコー ド 件 数を 表 示す る 。 磁 気 媒体 に よる デ ータ交 換 の 場合 に は, エ ンドレ コ ー ドで 表 示す る 。 1-20. レコ ー ドサ イ ズ レ コ ード の 長さ を 表示す る 。 固 定 で「 1 28 」 をセッ ト す る。 1-21. デー タ 有無 サ イン デ ー タの 有 無を 識 別する コ ー ドを 表 示す る 。 △: 通 常( 後 続レコ ー ド に関 す るフ ァ イルヘ ッ ダ ーで あ る )。 1:該当ヘッダーレコードに対するデータが存在しない(今回はデータが発生 し な か っ た こ とを 受 け 手側 に 伝 え る 為 に作 成 す るフ ァ イ ル ヘ ッ ダー )。 デー タ の 最 後で は ない 。 ※ 受発 注 シス テ ムでは , デ ータ 無 しの 場 合,レ コ ー ドは 作 成し な くても 良 い 。 1-22. フォ ー マッ ト バージ ョ ン No. 第 何 版の フ ォー マ ットで あ る かを 識 別す る 。 ※ ※ ※ ※ ※ 受発 注 シス テ ムでは , 固 定で 「 2」 を セット す る 。 出荷 案 内シ ス テムで は , 固定 で 「3 」 をセッ ト す る。 販売 実 績報 告 システ ム で は, 固 定で 「 3」を セ ッ トす る 。 商品 案 内シ ス テムで は , 固定 で 「1 」 をセッ ト す る。 在庫 報 告シ ス テムで は , 固定 で 「2 」 をセッ ト す る。 1-23. 余白 今 後 ,新 た に追 加 される 項 目 の為 の リザ ー ブエリ ア で ある 。 -15- 2.エンドレコード 条件欄 ◎ : 必須 ○:選 択 必 須 △ :任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth 1 レ コ ー ド区 分 ◎ 1 X(01) CH 1 レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 8 」 2 デ ー タ シリ ア ル No. ◎ 2 9(07) ZD 7 デ ー タ 通 し No. フ ァ イ ル ヘ ッ ダ ー 単 位 で1 番 より 付 番 3 レ コ ー ド件 数 ◎ 9 9(06) ZD 6 システムによりカウント方法に 差がある 4 生 販 金 額合 計 △ 15 S9(11) ZD 11 明 細 レコードの 生 販金 額 合計 5 割 戻 金 額合 計 △ 26 S9(11) ZD 11 明 細 レコードの 割 戻金 額 合計 6 回 収 容 器金 額 合計 △ 37 S9(11) ZD 11 明 細 レコードの 回 収容 器 金額 合 計 48 X(81) CH 81 Content № 7 余白 Description 2-1. レ コー ド 区分 エ ン ドレ コ ード で あるこ と を 認識 す る。 固 定 で ,「 8 」を セ ット す る 。 ※ た。 受発注システムでは,従来「9」を使っていたが,今回他システムと共通にし 2-2. デ ータ シ リア ル No. デ ー タ通 し ナン ハ ーで, フ ァ イル ヘ ッダ ー 単位で 1 番 より 付 番す る 。 ※ 受発 注 シス テ ムでは , 長 さが 4 桁か ら 7桁に 変 更 され る 。 2-3. レ コー ド 件数 1つのファイルの中に含まれるファイルヘッダーレコードからエンドレコードまで を 含 ん だレ コ ード 数 をセッ ト す る。 ※ ※※ 出荷案内システムでは,総レコード数ではなく,1ファイル中に発生したレコ ー ド 区 分「 5 」の 明 細行レ コ ー ドの 件 数を 表 示する 。 以下 , 出荷 案 内シス テ ム での み 利用 2-4. 生 販金 額 合計 レ コ ード 区 分「5 」の明 細 行 レコ ー ドの 中 で ,製 品 取 引(項 番 2-29製 品容 器 区 分‘0 ’) の 項 番 5-10金 額( 金額 欄‘ 0’の 時,項 番 5-7数量 ×項 番5-9生販 単 価の積 )をフ ァ イル ヘ ッ ダ ー単 位 で累 計( 出荷 区 分‘ 00~09及 び61’は 加 算 ,‘10~ 19及 び 60’は 減算 )し , 表 示 す る。 2-5. 割 戻金 額 合計 レコード区分「6」の明細行オプションレコードの割戻金額の合計をファイルヘッ ダ ー 単 位で 累 計( 出 荷区分 上 1 桁‘ 0 ’は 加 算 ,‘ 1 ’ は減 産 )し , 表示す る 。 但し,表示内容が割戻率・割戻単価の場合の計算方法については,利用者双方で協 議 し 決 定す る 。 -16- 2-6. 回 収容 器 金額 合 計 レ コ ー ド 区 分 「 5 」 の 明 細 行 レ コ ー ド の 中 で , 回 収 容 器 取 引 ( 項 番 2-29製 品 容 器 区 分 ‘ 1 ’) の 項番 5-10金額 ( 金 額 欄 ‘0 ’ の 時 ,項 番 5-7数 量×項 番 5-9生販 単 価 の 積 ) を ,ファ イ ルヘ ッ ダー 単位 で 累 計( 出荷 区 分‘ 00~ 09’は 減 算 ,‘ 10~19’は 加算 )し , 表 示 す る。 2-7. 余 白 今 後 ,新 た に追 加 される 項 目 の為 の リザ ー ブエリ ア で ある 。 3.センターレコード 条件欄 ◎ : 必須 ○:選 択 必 須 △ :任 意 条 件 Col PicFor- Lenture mat gth 1 レ コ ー ド区 分 ◎ 1 X(01) CH 1 レ コ ー ドの 種 類を 表 わす「 9 」 2 デ ー タ シリ ア ル No. ◎ 2 9(07) ZD 7 固 定 「 00 0 00 0 1」 3 レ コ ー ド件 数 ◎ 9 9(06) ZD 6 全 レ コ ード の 件数 15 X(114) CH 114 Content № 4 余白 ※ ※ Description 受 発注 シ ステ ム ・在庫 報 告 シス テ ムで は ,セン タ ー レコ ー ドは 使 用しな い 。 そ の他 の シス テ ムでは ,セ ン ター レ コー ド は,中 継 セ ンタ ー を利 用 した 場 合 に ,デ ー タ の 受 け 渡し を チェ ッ クする 為 の もの で あり , 選択必 須 の レコ ー ドで あ る。 3-1. レ コー ド 区分 セ ン ター レ コー ド である こ と を認 識 する 。 固 定 で ,「 9 」を セ ット す る 。 3-2. デ ータ シ リア ル No. デ ー タ通 し ナン バ ー。 固 定 で ,「 0 00 0 00 1 」 をセ ッ トす る 。 3-3. レ コー ド 件数 セ ン ター レ コー ド を除く 全 レ コー ド の件 数 を表示 す る 。 3-4. 余 白 今 後 ,新 た に追 加 される 項 目 の為 の リザ ー ブエリ ア で ある 。 -17-
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