人材派遣会社向け 人材派遣会社向け 案件管理DB 案件管理 <利用 利用マニュアル 利用マニュアル> マニュアル 株式会社yenbridge（エンブリッジ） 山下公認会計士・税理士事務所 ご利用の 利用の流れ 案件管理DBは、株式会社yenbridge（エンブリッジ）が提供する業務サポートシステムです。 『案件管理DB 』のご利用にあたっては、弊社に会計・税務・給与計算業務を依頼される場合に限定されており ますので、現在は、 『案件管理DB 』のみの提供は行っておりません。 <ご利用の流れ> 人材派遣会社 日次 『案件管理DB』のご利用 『案件管理DB』のデータ送信 給与計算 会計処理（記帳代行・月次試算表等の作成） 給与明細の交付、給与支給 給与明細・支払データの送付 月次試算表の送付 月次 決算等 税務申告 源泉徴収票の交付 決算書・税務申告書の作成 源泉徴収票の作成 1 人材派遣会社向案件管理DBの 人材派遣会社向案件管理 の概要 人材派遣会社向案件管理DBは、日々の業務を行う上で必要となる、スタッフィングを含めた案件管理、売上管理、報酬支払管理、 経費処理を同時に行うことが可能なデータベースです。 人材派遣業では、以下のオペレーションが必要になりますが、『案件管理DB』は以下の全ての管理及び各取引によって発生する会 計処理を自動的に処理することが可能な案件管理用システムです。 ①登録スタッフの管理 ②顧客情報管理 ③顧客からの受注案件の登録 ④受注案件のスタッフィング ⑤現場確認（出発確認、終了確認） ⑥経費申請・承認 ⑦請求書発行 ⑧給与支払 ⑨入金確認 [登録～案件管理までのフロー] [請求・支払のフロー] ⑦請求書発行 ②派遣依頼 顧客 人材派遣会社 ③案件依頼 顧客 人材派遣会社 ⑨入金 ④業務依頼 ①登録 ⑧給与支払 ⑥経費申請 ⑤サービス提供 スタッフ スタッフ 2 案件管理DBの 案件管理 の構造 案件管理DBは、以下の階層を持つオペレーション用データベースです。 同一案件であっても、派遣場所が異なるケースがあることから、複数の場所を同一案件に登録できる構造になっ ています。 新規登録 顧客一覧 情報修正 新規登録 案件一覧 情報修正 新規登録 場所一覧 情報修正 新規登録 稼動状況一覧 情報修正 稼動確認 情報修正 3 操作画面イメージ 4 メインメニュー 【案件管理】 顧客一覧： 顧客情報から案件詳細までを表示 全案件一覧： 現在までの全案件の一覧を表示 【稼動管理】 日付指定案件一覧： 日付指定で、該当日の案件管理を実施 スタッフ稼動情報： スタッフごとの稼動情報を管理（売上・支払給与等） スタッフ情報管理： スタッフ情報の管理 【月次処理】 請求書発行： 日付指定によって該当期間における受注先への請求額を管理 スタッフ給与管理：日付指定によって該当期間におけるスタッフの報酬額を管理 【経費申請】 経費申請： 経費申請フォーマットの作成 5 1. 登録スタッフ 登録スタッフの スタッフの管理 登録スタッフの情報管理、収益貢献度（収入・支出・貢献利益）を一覧で管理できます。 【顧客一覧】 【新規登録】 【詳細情報・編集】 案件一覧へ 6 2. 顧客一覧 顧客の基本情報の登録・管理を行います。 【顧客一覧】 【新規登録】 【詳細情報・編集】 【削除】 案件一覧へ 7 3.1. 案件情報の 案件情報の管理 顧客から依頼された案件の登録、収益性の管理を行います。 【顧客ごと案件一覧】 【新規登録】 AA社 AA社 【案件情報編集】 AA社 場所一覧へ 8 3.2. 案件場所情報の 案件場所情報の管理 同一案件であっても、派遣場所が異なるケースがあることから、案件管理DBは複数の場所を同一案件に登録 できる構造になっています。ここでは『案件＋場所』ごとの登録、収益性の管理を行います。 【顧客案件ごと場所一覧】 【新規登録】 AA社 AA社 AA社 AA社 【案件場所情報編集】 AA社 稼動状況一覧へ 9 4. スタッフ稼動管理 スタッフ稼動管理 顧客から依頼された案件のスタッフィング、稼動確認（出発確認、終了確認）、稼動による収益管理を行います。 【稼動状況一覧】 【稼動確認：出発確認、終了確認】 【新規登録】 【情報編集】 10 5. 指定日（ 指定日（当日） 当日）稼動案件管理 日々の稼動確認（出発確認、終了確認）を行うために、メインメニューの『日付指定案件一覧』から指定日（当 日など）の稼動案件の一覧をリストアップし、管理します。 【指定日の案件一覧】 【稼動確認】 11 6. 経費申請 経費申請を行う画面です。 立替経費を申請フォームで登録後、『経費申請書』を出力し、領収書等を裏面に添付して管理します。 【稼動状況一覧】 【経費申請書出力】 1. 新規作成の際には、「▼*」ボタンを押す 2. 立替経費・交通費を入力する際には、「追加」ボタンを押す 12 7. 請求書発行 案件管理DBでは、2種類の請求書フォーマットを用意しています。 日付を指定し、請求書ボタンをクリックすると、該当期間における請求書が自動出力されます。 【稼動状況一覧】 【請求書：合計額表示】 yenbridge 【請求書：稼動明細】 yenbridge yenbridge 1. 日付を指定し、「データ表示」を押す 2. 顧客ごとに集計が行われるため、移動の際には、 「移動ボタン」を押す 3. 「請求書」、「稼動明細」をプリントする際には、 「印刷ボタン」を押す 13 8.1. スタッフ給与管理 スタッフ給与管理 給与支払対象の日付を指定し、該当期間における支給額を集計します。 スタッフに対する支払明細（稼動案件実績）の印刷も可能です。 ※源泉税・社会保険・労働保険等を計算する機能は含まれておりません。 【稼動状況一覧】 【支払明細表示】 1. 日付を指定し、「データ表示」を押す 2. スタッフごとに集計が行われるため、移動 の際には、「移動ボタン」を押す 14 8.2. スタッフ稼動情報一覧 スタッフ稼動情報一覧 スタッフの時給設定や業績評価を行うための、業績情報（収入、支出、貢献利益）を集計します。 【稼動状況一覧】 【稼動確認】 15 サービス業務 分野 サービス内容 記帳・決算書等作成代行業務 SPCの記帳代行、決算書・税務申告書作成、役員派遣、決済の代 行を行います。 予算・実績管理サポート業務 投資後のタイムリーな予算・実績管理体制の構築をサポート致し ます。 投資価値管理サポート業務 投資後の価値変動（マルチプルの変動、金利変動、会社の業績 変動）によるリスク管理をサポート致します。 契約条項管理サポート業務 案件の実行後のコベナンツ管理を含む、契約遵守体制の構築を サポート致します。 SPC管理業務 管理体制構築 評価・検証業務 トランザクション・ サポート 特徴 管理体制構築サポート 社内管理体制の構築、システム構築、内部統制（SOX）の構築を 含め、管理体制の整備をサポートします。社外CFO派遣も含めて、 IPOを全面サポート致します。 Valuation 時価算定業務 株式、ストック・オプション、社債・貸付金などの債権、優先株式、 ブランドなどの無形固定資産、デリバティブなどの時価を評価致し ます。 Due Diligence デューデリジェンス業務 金額に応じて、検証範囲が選択できます。 財務・ビジネス・法務・不動産など、提供範囲は自由にご指定頂 けます。 トランザクション・サポート業務 M&Aや金融取引において発生する、煩雑な手続の実行をサポー ト致します。 ファイナンシャル・サポート業務 エクイティファイナンス・デットファイナンス・事業承継・企業再編・ M&Aなどにおける、金融・財務面でのサポートを致します。 16 会社概要 会社名 株式会社yenbridge（エンブリッジ） 住所 本店： 東京都港区赤坂2-12-23 キャビンアリーナ赤坂4階 （溜池山王駅11番出口から徒歩1分） 別室： 東京都港区赤坂2-9-4 新光ビル3階 （溜池山王駅10番出口から徒歩1分） 代表番号 本店： TEL:03-3560-7370 FAX:03-3560-7371 別室： TEL:03-5114-0667 FAX:03-5114-0668 URL http://www.yenbridge.com/ http://www.yenbridge.net/ 代表者 代表取締役社長 山下章太（公認会計士、税理士） 資本金 1,000万円 業務内容等 <受託業務> ・SPC管理業務 ・公開支援業務 ・評価・検証業務 ・アドバイザリー・仲介業務 <その他> ・リスク管理用Webツールの提供 ・ディール管理用Webツールの提供 ・プレインキュベーション用Webサービスの提供 <所在地> 17
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