ＩＣカードの取扱いについて（改訂版）平成１６年９月２４日林野庁電子入札におけるＩＣカードの取扱いについては、以下のとおりであり、ご理解をお願いします。１．林野庁においては、農林水産省電子入札システムを使用して実施することとしており（共同利用）、以下の制約等があります。 ○ 農林水産省電子入札システム（以下「システム」という。）については、競争参加有資格者名簿の代表者名（以下「社長名」という。）と、ＩＣカードの名義人が一致している必要があります。一方、林野庁においては、制度上、社長名義の資格登録しか認めていないことから、社長名義のＩＣカードを取得していただく必要があります。 ○ 社長名義のＩＣカードについては、複数枚取得することが可能です。 ○ また、システムにおいては、「指名通知書発行のお知らせメール」の入札参加者側の受付窓口は、名簿に登録されている１会社当たり１箇所に限定されています（各会社は、複数枚の社長名義のＩＣカードを取得していても、システムには「指名通知書発行のお知らせメール」の受付窓口としては一つのメールアドレスしか登録できません。このメールアドレスは、利用者登録において「営業所情報」として入力します。）。なお、連絡先メールアドレスは IC カード単位に登録可能です（利用者登録時に、各支店のメールアドレスを「連絡先情報」として入力します。）（図１参照）２．したがって、支店において入札を実施する場合は、支店長が社長名義のＩＣカードを持ち、行うこととなりますが、この場合の流れは図２の模式図のとおりとなります。模式図は指名通知から入札までを例示していますが、指名競争入札（通常型）については、「指名通知発行のお知らせ」以外のメール（例えば、入札締切通知書発行のお知らせ）を支店で受信したい場合は、入札書画面で、支店の情報（メールアドレス等）を入札の都度変更入力していただく必要があります（図２③※印、図３参照）なお、指名競争入札（通常型）以外の案件については、入札に使用した IC カードに結びついている連絡先メールアドレス（支店が入札を行えば、連絡先情報として登録している当該支店のメールアドレス）が入札書画面に自動的に表示されます（入札書提出後のメールは連絡先（支店等）に送信される。）この欄に、本社のメールアドレスを入力する（「指名通知のお知らせ」はこのアドレスに送信される。また、この営業所メールアドレスの設定は会社毎に一つである。）。図1 利用者登録(2/2)画面この欄には、実際に入札を行う者の情報（支店のメールアドレス等）を入力します。アドレス等の設定は、IC カード毎に可能です。（注）指名競争入札（通常型）については、発注局・署等からのメールを支店において受けるためには、入札書の提出時に連絡先を支店（メールアドレス等）に変更していただく必要があります。（図２（③）、図３参照）指名森林管理局・署等 ①指名通知書発行電子入札システムインターネット環境 ②指名通知書発行のお知らせメール送信 ② ② 本社入札支店支店 ② （注）本社から支店へは、メーリング・リスト等により送信。図２ ③該当支店が、社長名義のＩＣカードを使用して入札書を提出 ※連絡先を支店の情報に変更（図３参照）支店模式図（指名通知から入札までのイメージ） ④入札締切通知書発行のお知らせ等のメールを送信図３入札書画面 ①指名競争入札（通常型）の案件では、この欄に自動的に営業所情報（本社情報）が表示されるので、入札書提出以降において発注局・署等からのメール（例えば、入札締切通知書発行のお知らせ等）を支店で受信するためには、入札書提出時にこの欄の情報を支店の情報（メールアドレス他）に変更していただく必要があります。 ②なお、指名競争入札（通常型）以外の案件では、この欄に自動的に「連絡先情報」に登録した情報（支店の情報等）が表示されます（変更不要）。