ChatWork 基本操作 ChatWork 基本操作解説 2013.3.15 Simpleworks 1 ChatWork 基本操作 目次 ■チャットワーク（ChatWork）を始めてみよう..................................................................... 3 ■プロフィール............................................................................................................................. 5 ■コンタクトを追加する.............................................................................................................. 9 ■チャットを始めてみる............................................................................................................ 11 ■グループチャット................................................................................................................... 16 ■グループチャットを作る........................................................................................................ 17 ■通話........................................................................................................................................... 19 通話............................................................................................................................................19 ■アップグレード....................................................................................................................... 20 2 ChatWork 基本操作 ■チャットワーク（ChatWork）を始めてみよう チャットワークは、ネット環境さえあれば、いつでもどこでも使えるチャットツールで す。1 対 1 はもちろん、グループでのチャットも可能です。 facebook アカウント、もしくはメールアドレスで無料登録できます。インストールも不 要です！メールよりも気軽にやり取りでき、早い反応も得られます。迷惑メールもありま せん＾＾ その他、スマートフォンでもアプリがありますので、いつでもどこでもチャットが楽し めます。 登録はこちらから http://www.chatwork.com/ja/ facebook アカウントで登録もできますし、メールアドレスからも可能です。 3 ChatWork 基本操作 登録が完了するとチャットワークにログインした画面になります 大きく縦 3 つに分かれていて、左側には、コンタクト可能なメンバーやグループ 真ん中は、チャット内容、右側は、チャットしている方の情報などが表示されます。 スマートフォン チャットワークは、スマートフォンや iPad のアプリもあります。 4 ChatWork 基本操作 ■プロフィール 右上にある、表示名のところから、プロフィール編集が可能です 表示名や、アイコンの画像も変更できます。 また、『連絡先』から Skype、Twitter、facebook も設定して おくとチャットでプロフィール表示 された時に、それぞれのアイコンも 表示されるようになります。 5 ChatWork 基本操作 『基本情報』では、サイト URL や自己紹介を書いておきましょう。 また、[動作設定]からはチャットでの動作設定や、チャットがあっ た場合の通知法なども設定できます。 ブラウザ（インターネット閲覧ソフト）で、Google Chrome （グーグルクローム）を使っていると、通知がブラウザ上で確認 できます。 ※初期状態では、未読チャットのメール通知が頻繁にあり、うっとしく感じてしまいま す。動作設定 ⇒ チャットの「その他設定で、一定時間みていない未読チャットをメール で通知する」を「通知しない」にしましょう また、デスクトップ通知や、通知音がうるさい場合もなくすことができます 6 ChatWork 基本操作 スマートフォンでも通知音がうるさい場合は、通知だけさせて音をオフにしておくとよ いでしょう。 設定 ⇒ 通知 で ChatWork の通知設定を行います 通知センターは、オンのままで、サウンドをオフにしてお くと、通知は待ち受け画面に表示されますが、いちいち通知 音が鳴らなくなります。 7 ChatWork 基本操作 外部サービスの連携も設定ができます ChatWork をお気に入りなどに入れておきましょう 8 ChatWork 基本操作 ■コンタクトを追加する コンタクト、要はチャットする人を追加します。 左上にある ChatWork ロゴの横に「+追加」がありますので、そこから、「コンタクトを 追加」をクリックします。 既に ChatWork をしている方を探すなら、ユーザーの名前やチャットワーク ID を入力し て、相手を探します。 相手が見つかったら、チェックを入れ、メッセージを添えて、「承認依頼を行う」をク リックします。 ※facebook でログインしている場合、右下に表示される「facebook の友達とつな がろう！」をクリックすると、ChatWork をしている facebook の友達に一斉コンタ クト申請が配信されますので、ご注意ください 9 ChatWork 基本操作 まだ、開始していない場合は、メールアドレスを入力して招待メッセージを送ります。 その他、facebook、Twitter、linkedin からも探すことができます 10 ChatWork 基本操作 ■チャットを始めてみる コンタクトが追加されたら、チャットしたい方を左側から選び、真ん中の下にある欄か らメッセージを書いていきます。 気持ちを表すエモーティコンを使ったり、ファイル送信なども可能です また、書き込んだメッセージに対して、引用、編集、リンク、未読、削除が可能です。 11 ChatWork 基本操作 [引用] メッセージを引用して、それに対してメッセージを書くこともできます メッセージの一部分を選択し、「引用」ボタンを押すと、部分的に引用させることも可 能です 12 ChatWork 基本操作 [リンク] メッセージ毎にリンクさせることも可能です 前に書いたメッセージを読んでもらいたいときなど使うと便利です [編集] 一度書いたメッセージも後から編集が可能です [タスク] タスクは、仕事や大事な要件などメモ書きのような形で設定できます メッセージ入力欄の上にある「タスク追加」から、担当者、期限を設定して、タスクの 内容を入力します。 画面右側にタスクが表示されます 13 ChatWork 基本操作 チャットでメッセージが流れていっても、大事な要件が一目でわかるようになります。 また完了したタスクはチェックを入れると表示がきえます。 ●タスクの活用 タスクを、要件のタイトルなどにして、引用しながらチャットすると議題が分かり やすくなり、話しの流れも分かりやすくなります。 ※タスクも引用が可能 [ファイル送信] パソコン内にあるファイルをアップロードする事もできます ※アップロードできる容量は無料のフリープランですと 400MB までとなっています 14 ChatWork 基本操作 チャットがあると、横にオレンジ色の数字が表示されます。 （※緑色の数字はタスクです。タスクは、作業のスケジュールなども決められます） チャットに更新があると、上に表示されるようになります。 チャットメンバーの横にあるピンをクリックすると、固定表示されるようになります。 また、チャットは、カテゴリ別けすることができます。 すべてのチャット ⇒ カテゴリを新規作成 から、カテゴリ名を決めて、カテゴリ にいれたいチャットを選択していきます。 15 ChatWork 基本操作 ■グループチャット チャットワークは、1 対 1 のチャットだけでなく、グループでのチャットも可能です。 内藤のグループもありますので、宜しければご参加くださいね＾＾ PDF ファイルやスカイプセミナー音声などもプレゼントしています。 https://www.chatwork.com/g/naitorepo グループでは、複数人とのチャットが可能になります。 グループチャットでは、全員に送りたい場合、特定の個人に向けて送りたい場合（その 人の書き込みに反応したい場合など）があります。 [To ボタン] 全員に送りたい場合は、そのままメッセージを送信すれば OK です。 （グループ内で）個人に向けて送信したい場合、「To ボタン」を使います メッセージ入力欄の上にある ボタンから、個人を指定してメッセージをかき ます。 グループの中でも、特定の個人に反応しているのが分かります 16 ChatWork 基本操作 ■グループチャットを作る 自分が管理人となってグループチャットを作りたい場合 左上にある ChatWork ロゴの横に「+追加」がありますので、そこから、「チャットを追 加」をクリックします。 グループ名、アイコン、概要、メンバーを決めて、グループチャットを追加します 17 ChatWork 基本操作 作ったグループチャットは、右上にある から編集が可能です [チャットの公開・権限設定]から、公開・非公開やメンバーができる権限なども設定が 可能です 18 ChatWork 基本操作 ■通話 通話 ユーザー同士、Skype（スカイプ）をやっていればチャットワーク上から通話すること も可能です （ ※プロフィールの設定で、スカイプのアカウント設定が必要です。 ヘッドセット（電気屋さんで 1000 円程度で購入できます）があれば、通話が可能です。 19 ChatWork 基本操作 ■アップグレード ChatWork にはいくつかプランがあり、最初は無料のフリープランになっていると思い ます。 月額 380 円で、機能がアップします ・アップロード容量 400MB ⇒ 1.4GB ・グループチャット数 14 ⇒ 無制限 ・広告の非表示 広告あり ⇒ 非表示 ・メッセージ機能 なし ⇒ 可能 特にメッセージ機能は、過去のチャットからも検索できる便利な機能です 20 ChatWork 基本操作 アップグレードは、右下にある「アップグレード」から可能です 迷惑メールもなく、反応もはやく、気軽にできるチャットワーク是非活用してみてくだ さい ■内藤のチャットワーク ID naitoisao ■内藤のグループチャットはこちら https://www.chatwork.com/g/naitorepo お気軽にご参加くださいね^^ シンプルワークス 内藤 勲 群馬県利根郡みなかみ町月夜野 1113-1 080-5696-5702 [email protected] 21
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