委 員 会 報 告 No.1 2016～2017年度 第 5 回 広報情報 委員会名 委員長名 L 赤尾 嘉晃 開催 日時 2016年11月 25日 金曜日 15 時 45 分 ～17 時 15 分 開催 場所 出 席 者 事務局会議室 × 村木地区ガバナー × 細川第１副地区ガバナー × 今井第２副地区ガバナー 〇 L 赤尾 嘉晃 委員長 ○ L 後藤 裕文副委員長 〇 L 津守 勝男 副委員長 〇 L 吉岡 晋 副委員長 〇 L 桂 太郎 副委員長 × L 荒牧 智子 委員 × L 須藤 三男 委員 × L 工藤 紀子 委員 × L 田下 一雄 委員 × L 大類 雅之 委員 〇 L 遠藤 真太郎委員 〇 L 矢追 秀紀 委員 〇 L 飯田 容子 委員 × L 窪田 直隆 委員 〇 L 大和 祥郎 委員 × L 里井 純二 委員 ○ SPA L向井 忠義 L 鹿野 担当副幹事 L ○ 委員 SPA L 矢田部 満 L 委員 L 委員 × 出席オブザーバー ○ 次 第 L あらい大介 司会・進行 Ｌ後藤 裕文 1 委員長挨拶：3号誌面デザインレイアウト最終打ち合わせです。 2 前回議事録確認及び議事録作成者の指名：遠藤Lが指名された 3 キャビネット報告（担当副幹事）：欠席 4 審 議 別紙議題による 5 日程確認・調整： 6 次回開催確認：12月16日 金曜日17時00分～ 議 題 審議経過事項の概要 1 10.25配布2号評判について、電子版アクセスについて 2 330-A ニュース3号 編集スケジュールとデザイン、ページ割について 3 記事の最終校正（誤字脱字確認）作業、役割分担について 4 10月29日パレード写真・動画のHP掲載について 5 ４号記事スケジュールと内容（昨年クリスマス例会自慢のOneScene)について 6 今後の取材・編集作業について（11.29山王LC、12.3光が丘、深川50周年 等） 7 今後の委員会 スケジュールの確認 8 その他 次回開催日時 2016年12月 16 日 金曜日 17時 00分 ～ 18時 00分 場所 高級ｸﾗﾌﾞ GTO 西浅草 予定 作 成 者 Ｌ遠藤 真太郎 No.2 議 題 審議経過事項の概要 1 10.25配布2号評判について、電子版アクセスについて クラブメンバーへ広報の活動についてのアナウンスが出来、興味喚起の場となっており、 今後に期待。自クラブの記事があることでよりアピールが出来る。 撮影のポイント 写真の撮り方・見せ方。被写体の良いところを撮影。マイクのない方向から。目線をもらう。 電子版 自クラブメンバーへアナウンスを積極的に。 2 330-A ニュース3号 編集スケジュール確認と全体のレイアウト・デザインについて 別紙参照 打ち合わせ内容：PhotoGallery アピールポイントとして警視庁と合同、有名人が参加、 一般含めたくさんの方が参加。 左上PhotoGallery下に文章が入ります。 タイトル帯（オレンジ）色、英語表記、フォント、配置等再考 ⇒英語表記で決定！ 29,Oct.2016←正 29．Oｃｔ.2016←誤 被写体の「顔」が見えるとよい 3 記事の最終校正（誤字脱字確認）作業、役割分担について 11月28日２３：５９までにUP 4 10月29日パレード写真・動画のHP掲載について 各クラブにてアナウンスをお願いします 5 ４号記事スケジュールと内容（昨年クリスマス例会自慢のOneScene)について 昨年はクリスマス例会を取り上げ、好評ではあったが本年は薬物乱用防止のパレード もあり、薬物乱用防止についての各クラブの取り組みを記事にしてはどうか？ 多くの方に興味を持って見て頂けることをひとつの目的としています 6 今後の取材・編集作業について（11.29山王LC、12.3光が丘、深川50周年 等） 11月29日 １８：３０～１９：２０ 山王LC 取材 7 今後の委員会 スケジュールの確認 次回委員会 12月16日（金）１7：００～１８：００ １８：００～ 西浅草にて忘年会 8 その他 名簿の電子化：セキュリティーについて 担当：桂Lが調査を行う
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