やどこむマニュアル - JTB旅ホ連ネットやどこむ

やどこむ：メールアドレス登録マニュアル（会員様用）
（準備・ログイン・登録）
2016 年 8 月
このたび、必要な情報を必要なご担当者様へ配信し、活動の推進・活性化を図るために、区分別メールアドレス
の集約を行います。
新機能の稼働開始までにご確認の上、登録情報をご準備下さい。
稼動開始日時：2016 年 10 月 4 日(火)
17:00
※14:00～17:00 頃までシステム切替のため、サイト閲覧が停止となります。
1.変更内容
メールアドレス登録時「区分」
「担当者名」
「メールアドレス」の登録が必要となります。
2.ご確認・ご登録依頼内容
メール配信する情報については、下記の通りとなりますので、メールを受信される各ご担当者様とメールアド
レスの事前確認および準備を稼働開始日までにお願い致します。
区分
①経営者様（必須）
②営業責任者様（必須）
③総務責任者様（必須）
④共済ご担当者様（必須）
区分別メール（不定期）
発信情報
総会や会議、宿泊増売に関する情報
宿泊増売に関する情報
人財育成、総務に関する情報
旅ホ連共済に関する情報を発信
・総会のご案内
・賀詞交換会のご案内
・研修旅行のご案内
・宿泊増売連絡会議のご案内
・行政、観光団体からの情報
・受入研修関連
・役員会、理事会、委員会など会議のご案内
・旅ホ連ニュース関連
・インバウンド関連
・JTBからの4つのお願い関連
・地域振興/観光振興関連
・宿泊施設販売状況表について
・宿泊増売連絡会議（資料）について
・宿泊アンケート集計表について
・自然災害、風評被害関連
・法律相談関連
・旅ホ連共済関連
・旅館経営人財アカデミー関連
・ホテルビジネス実務検定関連
・日本の宿　おもてなし検定関連
・人手不足関連
-
・役員会、理事会、委員会など会議のご案内
・旅ホ連ニュース関連
・インバウンド関連
・JTBからの4つのお願い関連
・地域振興/観光振興関連
・宿泊施設販売状況表について
・宿泊増売連絡会議（資料）について
・宿泊アンケート集計表について
・自然災害、風評被害関連
・法律相談関連
・やどこむ掲載のセミナーについて
・サービス講習会のご案内
・行政からの教育関連（無料講座）
・福利厚生制度として「JTB旅ホ連共済」活用の案内
・給付事例の紹介
・やどこむ内の「福利厚生制度」内ツール
・加入されている施設様へ時期に応じたご案内
例）給付申請促進、退職者・継承者手続き、更新時期のお知らせ
区分別メール
発信情報詳細
※青字はその区分に
登録された方のみに
発信される情報
-
・JAPANiCAN関連
-
・旅ホ連共済関連
・旅館経営人財アカデミー関連
・ホテルビジネス実務検定関連
・日本の宿　おもてなし検定関連
・人手不足関連
-
-
-
-
定期メール（月1 回）
（旅ホ連活動全般に
関する情報発信）
○
区分
⑤We bご担当者様（必須）
やどこむ、WEB販売に関する情報
区分別メール（不定期）
発信情報
区分別メール
発信情報詳細
※青字はその区分に
登録された方のみに
発信される情報
・やどこむ全般に関する情報
・「旅ホ連会員から販売店への最新情報」
・JTB国内観光情報（おすすめ情報への投稿）
・るるぶトラベル関連
・JAPANiCAN関連
○
○
○
⑥旅ホ連保険ご担当者様
⑦クレジット決済ご担当者様
⑧その他
旅ホ連（旅館ホテル賠償責任）保険に
関する情報
C- REX端末によるクレジット一括加盟店
決済サービスに関する情報
会員様宛定期メールのみ発信
・旅ホ連保険全般に関する情報
・旅ホ連保険の契約更新情報
・年4回の、旅ホ連保険定期メール
・クレジット決済サービス全般に関する情報
・季節ごとのキャンペーン情報
・年4回の、C-REX定期メール
-
-
-
-
○
○
○
定期メール（月1 回）
（旅ホ連活動全般に
関する情報発信）
○
※複数の各ご担当者様へお知らせする場合、発信内容については重なる場合がございます。例）経営者様と営業責任者様へインバウンド関連を配信
3.初回登録手順
（1）ログインすると 10 月 4 日（火）17：00 以降「やどこむ用メールアドレス」以下画面が表示されます。
（※パスワード変更画面も以下画面の上に表示されますが、現在のパスワードに変更がない場合は入力不要です。）
①
③
②
既に登録されていたメールアドレス
が、表示されます。
1～5 項目は
「区分」に適した、正しい「担当者」
必須登録です
「メールアドレス」をご入力ください。
④
(2）①区分をご確認の上、正しい②「担当者名」③「メールアドレス」を入力して下さい。
※1.経営者様～5.WEB ご担当者様の 5 つは必須登録となります。
※6.～8.項目については区分をプルダウン項目より選択してください。
旅ホ連保険ご担当者様、クレジット決済ご担当者様、その他が登録可能です。
※施設様によっては、同じメールアドレスを複数登録しても構いません。
（3）①「区分」②「担当者名」③「メールアドレス」を入力後、④確認ボタンを押してください。
ご注意：
「やどこむ用メールアドレス」の登録が完了しませんと、やどこむサイトメニュー画面へお進みいた
だけません。
4.初回登録以降のログイン・登録変更
※初回登録以降、半年毎に 1 度、同様の画面が表示されますので、登録内容に変更がないかご確認をお願い
します。
※2 回目ログイン以降は、やどこむトップページ「会員登録を確認・変更する」より変更することができます。
5.初めてやどこむへログインされる施設様
※初めてやどこむへログインされる施設様につきましては、ログインをすると「やどこむの利用に関する規約」
画面が表示されます。規約をご確認いただいた後、上記メールアドレスの画面が表示されますので「区分」
「担
当者名」「メールアドレス」をご確認いただきご入力をお願い致します。
6.メンテナンスのお願い
ご担当者様が変更になった場合は、やどこむトップページ「会員登録を確認・変更する」より必ず修正を
お願い致します。
ご不明点等ございましたら、やどこむ事務局までお問い合わせください。
やどこむ事務局：03-5371-3250 営業時間（平日 9:30～18:00） mail：[email protected]
以
上
JTB 旅ホ連ネットやどこむご利⽤マニュアル（旅ホ連会員様向け）
ＪＴＢ旅ホ連ネットやどこむとは？
ＪＴＢ協定旅館ホテル連盟と株式会社ジェイティービーが運営する会員制サイトです。
会員間やＪＴＢとのコミュニケーション（Communication）を図る「宿 com（やどこむ）」、
会員の皆様の商売繁盛を祈念し、「宿混む（やどこむ）」という意味を込めて名付けられました。
2015 年 4 ⽉にデザインも新たにリニューアルし、7 ⽉には更に機能を拡充しました。
これからもより会員の皆様に役⽴つサイトを⽬指して参りますので、是⾮ご活⽤ください。
■やどこむへのアクセス⽅法
（１）Google・Yahoo!等の検索サイトから「やどこむ」で検索してください。
やどこむ
検索
（２）検索結果に表⽰された「JTB 旅ホ連ネットやどこむ」をクリックしてください。
または URL（https://www.ryoren.ne.jp/）をアドレスバーに⼊⼒すると直接移動できます。
■やどこむログイン画⾯
A
B
C
本マニュアル掲載中
みなさま共有ください
A．ログイン認証
ID・パスワードを⼊⼒し、「ログイン」ボタンをクリックしてください。
※ID・パスワードがご不明な⽅は「お忘れの⽅はこちら」からお問い合わせください。
B．組織・サービス紹介
パンフレット等による組織・サービス内容のご紹介です。加盟をご検討の⽅にもご覧いただけます。
C．コンテンツ紹介
ログインすると閲覧できる旅ホ連会員様向けのコンテンツをご紹介しています。
■やどこむトップ画⾯（旅ホ連会員様⽤）
D
E
F
G
H
D．共通案内
利⽤規約・よくあるご質問・動作環境を掲載しています。
やどこむをスムーズにご利⽤いただくためご⼀読ください。
E．マイメニュー（○○さんのメニュー）
旅ホ連会員様がご利⽤可能なシステム⼀覧です。
F．新着情報・各種トピックス
【新着情報】更新履歴を掲載しています。期間限定のお得な情報も掲載しています。
【各種トピックス】発信個所毎にトピックスを掲載しています。
G．旅ホ連メニュー
旅ホ連が主体のコンテンツです。⼀般のお客様へ向けた「やどだより・まちだより」が終了し、JTB
販売店へ向けた「旅ホ連会員から販売店への最新情報」を新設しました。※詳細は次の項⽬へ
H．JTB メニュー
JTB が主体のコンテンツです。３つのシステムを新設しました。
１．宿泊施設販売状況表（MD レポート）
２．JTB データ登録・閲覧システム
（1）宿泊 Web エントリーシステム
（3）JTB おすすめ情報 CMS
やどべー
（2）るるぶトラベル
（4）たびフォトサーチ
（5）e-やどカタログ
３．JTB コンタクトボード：地域情報・企画アイディアの提案
■旅ホ連会員から販売店への最新情報
JTB 情報管理ツール
※詳細は６〜８ページへ
投稿⽅法
投稿いただく情報は、JTB 販売店が閲覧し販売ツールとして活⽤しています。
求められている情報＝イベント・祭りその他、販売に繋がる情報の投稿をお願いします。
館内情報｜リニューアル・お⾵呂・バリアフリーやペット関連
料理・グルメ｜季節や⽉がわりメニュー・名物料理・ランチ情報
交通情報｜送迎バス・繁忙期の裏道情報
臨時情報｜⼤浴場の⼊浴時間変更・館内⼯事・交通情報
など
（１）やどこむトップ画⾯で「旅ホ連会員から販売店への最新情報」をクリックで⼀覧画⾯が表⽰され
ます。新規投稿は、右上の「新たに投稿する」ボタンをクリックしてください。
※貴館の情報のみが表⽰されます。定期的に情報発信・管理してください。
※有効期限を過ぎた情報は、やどこむ・宿泊タリフ Web（JTB イントラネット）から削除されます。
（２）投稿フォームに沿って⼊⼒・選択のうえ「確認」ボタンをクリックしてください。
JTB 販売員が貴館情報を閲覧するメイン画⾯「宿泊タリフ Web（JTB イントラネット）」の
画⾯イメージを掲載しています。
有効期限をご⼊⼒ください。
販売店は有効期限内の情報のみ
閲覧できます。
●⼊⼒フォーム項⽬説明
※画像以外はすべて必須です。
［１］会員名｜貴館名が設定されています
［２］発信者｜貴館のご担当者１が設定されています（プルダウンで変更可能）
［３］タイトル｜全⾓５０⽂字以内で都度ご⼊⼒ください
［４］本⽂｜全⾓１０００⽂字以内で都度ご⼊⼒ください
［５］⽅⾯｜貴館の⽅⾯が⾃動で設定されています
［６］情報有効期間（掲載期間）｜投稿⽇から 2 週間が設定されています（最⻑ 1 年間まで変更可能）。
※宿泊タリフ Web（JTB イントラネット）への掲出期間を指定する項⽬です。
［７］画像（20MB 以内）｜20MB 以内の画像を⾃動リサイズし、記事のイメージとして登録します。
［８］利⽤規約｜やどこむの利⽤規約をご覧いただき、同意するにチェックを⼊れてください。
※同意いただけない場合は投稿できません。
（３）確認画⾯で「確定」ボタンをクリックし投稿完了です。
左記の画⾯が表⽰され
投稿完了です！
■宿泊施設販売状況表（MD レポート）
やどこむトップ画⾯で「宿泊施設販売状況表（MD レポート）」をクリックすると、
貴館の販売状況表の⼀覧画⾯が表⽰されます。※貴館の状況表のみが表⽰されます。
■JTB データ登録・閲覧システム
やどこむトップ画⾯で「JTB データ登録・閲覧システム」をクリックすると、リンク集が表⽰されます。
やどの情報（旧やどだより）は、こちらから掲
載できます。るるぶトラベルの契約と ID・パス
ワードが必要です。（窓⼝：JTB 国内旅⾏企画
各事業部のるるぶトラベルプロデューサー）
地域の情報（旧まちだよ
り）は、こちらから掲載で
きます。登録には、ID・パ
スワードが必要です。（窓
⼝：JTB 国内旅⾏企画各事
たびフォトサーチ利⽤会員は、ＩＤ・パスワード
業部の仕⼊担当者）
によるログインが不要になります。
※クリックで⾃館の画像管理画⾯が表⽰されます。
■JTB コンタクトボード：地域情報・企画アイディアの提案
仕⼊造成担当者（ＪＴＢ国内旅⾏企画
各事業部）へ向けて、地域情報・企画アイディアの⼀⻫メール
送信ができる機能です。⽿よりな情報の共有や、企画アイディアのご提案をお願いします。
（１）やどこむトップ画⾯で「地域情報・企画アイディアの提案（会員→JTB）
」をクリックすると、
カテゴリー選択画⾯が表⽰されます。そのまま「選択」ボタンをクリックしてください。
過去の利⽤履歴確認とコピーができます。
（２）フォームに沿って⼊⼒・選択のうえ「確認」ボタンをクリックしてください。
●⼊⼒フォーム項⽬説明
※担当者メールアドレス２・３以外はすべて必須です。
［１］タイトル｜全⾓５０⽂字以内で都度ご⼊⼒ください
［２］本⽂｜全⾓５００⽂字以内で都度ご⼊⼒ください
［３］情報有効期間｜プルダウンで未来⽇を設定してください
［４］発信者（返信先）｜旅ホ連会員名・担当者メールアドレス１・電話番号には、
貴館の情報が設定されています（テキスト編集可能）。
［５］希望配信先｜担当事業部をチェックボックスで選択してください
（３）内容確認・印刷のうえ「送信」ボタンをクリックし、送信完了です。
上記の画⾯が表⽰され
送信完了です！

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