第 5 章 リスメールを便利に活用する (1)署名を作成する メールの最後に自分の名前や連絡先などを表記したものを署名(シグネチャ)といいます。 署名は、 その都度入力しても良いのですが、リスメールでは、作成した署名をメール本文に 自動で挿入でき ます。 1. メニューから[オプション]をクリックします。 2. [個人情報]をクリックします。 3. 「フルネーム」に[氏名]、「署名」に[メール の文 末 に付 加 する個 人 情 報 ]を入 力 し、 [署名の使用]の チェックボックスにチェックをいれ、[変更]をクリックします。クリック後、手順 2 の画面に戻ります。 4. 「オプションを保存しました:個人情報」と 表示されたことを確認します。 フルネーム メールを送信する際に、[フルネーム<メールアドレス>]と表示されます。 受け取った人に送信者をわかりやすく知らせることができます。 名前には、漢字も 使用できますが、海外に送る可能性がある場合は、文字化けしないように英文字 で入力します。 返信先 相手からの返信を別のメールアドレスで受け取りたいときに入力します。 署名 送信するメールの文末に付加する個人情報(氏名、メールアドレス、電話番号など)を入力します。 この情報は、メールのヘッダ情報の[Reply-To]に表示されます。 0 (2) 個人アドレス帳の作成と利用方法 ≪受信メールをアドレス帳の登録する≫ 1. アドレス帳に登録したい[受信箱]の受信メールを表示し、最下行にある「アドレス帳に追加」をクリックします。 2. ニックネーム 姓、名を入力し、「アドレス帳に追加」をクリックします。 ≪新しく個人アドレス帳を作成する≫ 1. 2. メニューから[アドレス帳]をクリックします。 アドレス帳作成画面が表示されます。 「メールアドレス」などを入力し、[アドレス の追加]をクリックします。 1 ニックネーム ニックネームなどがあれば入力します。空欄のまま登録すると、相手の メールアドレスが表示されます。 メールアドレス(必須項目) メールアドレスを入力します。 姓・名(必須項目) 「姓」 ・ 「名」のいずれか(または両方)を入力します。 追加情報 その他の情報などを任意で入力します。 3. アドレス帳 に 表 示 されたことを確 認 します。削除、再編集や、さらに別のアドレスの追加登録できます。 ≪住所録を利用する方法≫ 1. メニューで「アドレス帳」をクリックします。 2. 送信したいアドレスにチェックして 「選択したものへメッセージを作成」をクリックします。 送信したいものにチェックします。 3.「宛先」が挿入されたメッセージ作成画面 が表示されます。第2章 メールを送信すると同様に送信 2 メールを作成します。 (3)CSV ファイルからアドレス帳を作成(インポート)する リスメールのアドレス帳は CSV ファイルで読み込みと書き出しができます。 CSV ファイルとは CSV ファイルは、文字テキストをコンマで区切って並べたファイルです。「メモ帳」などのテキス トエディタで作成できます。また、マイクロソフトエクセルでは、テキストをセルに読み込んで編集 でき、エクセルファイルとして保存できます。エクセルで編集後に1つのワークシートを CSV ファイ ルとして保存できます。リスメールの CSV ファイルは次の形式になっています。 同時にインポートできるアドレスは100個までです。ただし、何回でもインポートできます。 ニックネーム ニックネームなどがあれば入力します。空欄のまま登録すると、メ ールアドレスが表示されます。 (重複することはできません!) Last Name(姓) 「姓」・ 「名」のいずれか(または両方)を入力します。 First Name(名) 「姓」・ 「名」のいずれか(または両方)を入力します。 E-mail Address メールアドレスを入力します。 Additional Info(備考) その他の情報などを任意で入力します。省略可能です。 1. メニューで「アドレス帳」をクリックします。 2. 下のほうにある「参照」をクリックします。 参照をクリックします。 3. あらかじめ用意しておいたCSVファイルを指定し、「開く」をクリックします。 3 「開く」をクリックします。 4.「インポートを実行」 をクリックします。 「インポートを実行」をクリックします。 5.「完了」 をクリックします。この時点でインポートが実行されます。 「完了」をクリックします。 6.アップロードが完了しました。「アドレス」をクリックします。 「アドレス」をクリックします。 7.インポートされたアドレスを含む「アドレス帳」が表示されます。 4 8.アドレス帳のインポートは繰り返しできます。 ただし、削除する際は1つ1つにチェックを入れて「選択したものを削除」します。 (4)アドレス帳を CSV ファイルにエクスポートする アドレス帳のエクスポートは、100 以上のアドレスも 1 度にできます。 1. メニューで「アドレス帳」をクリックします。 2. 最下行にある「CSVファイルエクスポート」をクリックします。 「CSV ファイルエクスポート」をクリックします。 3.「保存」をクリックします。 「保存」をクリックします。 4.ファイル名と場所を指定して「保存」をクリックします。 5 「保存」をクリックします。 保存した CSV ファイルにはアドレス帳に登録されている。すべてのアドレスが保存されています。 保存形式をエクセルにすれば、エクセルで編集することもできます。 以上 6
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