YNU ネットアドレスサービス利用手順 平成 25 年 11 月 1 日 メールの使い方 1. YNU ネットアドレスサービスへのサインイン インターネットに繋がっている PC および各デバイ スのブラウザから以下の URL にアクセスします。 https://portal.microsoftonline.com/ https://portal.microsoftonline.com/と 入力して、キーボードの「Enter」キーを押します。 Office365 ログインページが表示されたら、右側の アカウント入力フィールドに「YNU ネットアドレ ス」と「パスワード」を入力します。 「サインイン」をクリックします。 2. メール画面 メール画面が表示されます。表示されないときは 上部メニュー「Outlook」タブをクリックしてくだ さい。 ●メールの保存容量 → 50GB ●転送時サーバにデータを残す → 可能 ●広告バナー表示 → なし 「保存」をクリックします。 ●Office アプリケーション利用 在学生・在職者 → あり 卒業生・修了生・退職者 → なし YNU ネットアドレスサービス利用手順 平成 25 年 11 月 1 日 メールに表示される内容について ①「⊕新しいメール」：新規メッセージを作成できます。 ②「フォルダー一覧」：メールボックス内のフォルダーが表示されます。 お気に入りやアーカイブフォルダーなどの他のフォルダーも含まれているこ ともあります。<<をクリックすると、このウィンドウを折りたためます。 ③「検索」：特定のメッセージを見つけたいときに、送信者の名前や探し ているテキストなど、検索する内容をここに入力します。 ④「メッセージ一覧」：現在のフォルダーにあるメッセージの一覧です。 メッセージの削除を行いたいときは「×」をクリックします。 ⑤「閲覧ウィンドウ」：選んだメッセージ（スレッド）が表示されます。 ⑥「▼」：IM(インスタントメッセージ)サインイン、プロファイルの編 集、他のメールボックスを開く、サインアウトができます。 ⑦「 」：さまざまな設定ができます。 ⑧「？」： ヘルプウィンドウが表示されます。 YNU ネットアドレスサービス利用手順 平成 25 年 11 月 1 日 3. 新規にメールを送る 「+新しいメール」をクリックすると、メールの 作成フォームが閲覧ウィンドウに表示されます。 「宛先」・「CC」：直接アドレスを入力する か、連絡先フォルダーに含まれるユーザーの名前 を入力します。 「BCC」アドレスを指定する場合は、「挿入」右 側の「･･･」をクリックし、「BCC を表示」をクリ ックしてください。 「件名」・「本文」：入力します。 添付ファイルを追加する場合は、「挿入」→「添 付ファイル」をクリックし、該当のファイル等を 指定します。 完了して送信の準備ができたら「送信」をクリッ クします。 ●複数の宛先を設定するには、宛先欄で名前やメールア ドレスに続けて「；」（セミコロン）を入力し、続けて別 のアドレスを記入します。 ●「CC」とは → 「Carbon Copy」の略。宛先以外 の人にも同じメールを送信したいときに指定します。 ●「BCC」とは → 「Blind Carbon Copy」の略。送 り先を他の受信者に知らせたくない場合に利用してくださ い。 送信したメールを確認したいときは、フォルダー 4. メールの返信、メールの転送 一覧「送信済みアイテム」で確認ができます。 ●返信をしたいとき 返信したいメールをクリックし、「←返信」をク リックします。 ●転送をしたいとき 転送したいメールをクリックし、「→転送」をク リックします。 YNU ネットアドレスサービス利用手順 平成 25 年 11 月 1 日 メールの本文を入力し、宛先が正しいことを確 認します。元になったメールは下部に引用されて います。 確認後に「送信」をクリックします。 5. 連絡先（アドレス帳）の登録 上部メニュータブ「People」をクリックする と、連絡先の管理画面が表示されます。 登録をしたいときは、「⊕新規作成」をクリッ クします。 作成する内容は「連絡先の作成」をクリックし ます。 必要に応じて詳細情報を入力してください。 「⊕」をクリックするとその種類の情報に関す る他のオプションが表示されます。完了したら 「保存」をクリックします。 YNU ネットアドレスサービス利用手順 平成 25 年 11 月 1 日 6. 各種設定 「 (設定)」をクリックすると、以下の項目の 設定ができます。 ・自動応答の設定 ・表示設定 ・アプリの管理 ・オフライン設定 ・テーマの変更 ・オプション（※以下に詳細項目記述有り） ・Office365 の設定 また、「オプション」→「設定」で以下の項目 の設定ができます。 ・電子メールの署名 ・メッセージ形式 ・メッセージオプション ・開封確認メッセージ ・閲覧ウィンドウ ・スレッド
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