ワークフロー連携マスタ変更管理ソリューション

内部統制強化と柔軟なシステム運用を実現する
ワークフロー連携マスタ変更管理
ソリューション（BENG-WF-MCM）
ワークフロー連携マスタ変更管理ソリューション
（略称：BENG-WF-MCM）
は、ワークフロー機能を利用
し、申請からSAP登録までのマスタデータ連携を実現するソリューションです。マスタ申請業務の運用手順確立、データ品質確保、内部統制管理に対応するシステム基盤を提供します。
マスタ変更管理の課題とB-EN-Gの解決策
〈課題〉
マスタデータの入力ルールや
チェック内容が属人化されている
マスタ申請で既存データの流用や
一度に複数件申請ができない
分かりやすい操作で
入力業務負荷を軽減
マスタ管理者に仕事が集中…
申請ビジネスプロセスが
人まかせで運用・管理されている
人による運用ルールには限界が…
組織・業務変更の度に
大幅なシステム改修が発生する
マスタ申請してもシステム連携されず
申請業務の負荷ばかり高くなる
組織変更の度に改修費用が…
データ申請・データ連携の基盤が…
の解決策
B-EN-G
マスタのメンテナンス性が…
運用手順をシステム化し
内部統制管理を実現
品質を確保しながら
変化に対応し成長できる
システムの構築
データ申請とデータ連携の
システム基盤の構築
BENG-WF-MCM
BENG-WF-MCMの特長
ユーザーインターフェース
■ Excelによる大量データ入力＆編集で入力業務負荷を軽減
■ 申請時入力を支援するヘルプ文章連携で利便性向上
■ ビジュアルに進捗画面を表示し、容易に状況を把握
■ 既存申請フォーマットを元にした入力テンプレートも作成可能
Excelでの入力
Web上での状況監視
ビジネスプロセス
ワークフロー
メール連携による
プロセス運用
start
入力
（生産項目）
承認
（生産項目）
［ユーザ］
生産本部担当者
（基本項目）
起票
（基本項目）起票承認
［ユーザ］
起票者
［ユーザ］
承認者1
並行
最終承認
［ユーザ］
承認者
［ユーザ］最終承認者
入力
（工場資材項目）
［ユーザ］
工場資材担当者
承認
（工場資材項目）
［ユーザ］
承認者2
end
ビジネスサービス
Web Serviceによる
ビジネスルールの
集中システム管理
データ検索
表示項目設定
データ更新
データチェック
ＳＡＰ連携
データ・リポジトリ
申請データのDB保存と
関連システムへの
データ連携
DB
申請マスタ
データ
■ 運用手順をワークフローでルール化、申請・承認状況をリアルタイ
ムに監視し、内部統制管理を実現
■ 組織やプロセスの変更へ柔軟に対応
■ 代理申請承認、メール督促、自動パス機能等、プロセス運用の例外ケー
スに対応
■ ビジネスルールをチェック機能としてシステムへマスタ化、業務メ
ンバーの負荷を軽減すると共に申請データ品質を確保
■ 入力時の表示項目をマスタ化し、システム変更へ柔軟に対応
■ マスタによる追加・変更可能なチェック＆表示機能で成長できるシ
ステムを実現
■ 申請データを DB に管理し、セキュリティを確保
■ 入力データは SAP へ連携し、データ一元管理が可能
■ B-EN-G が提供する SAP マスタ管理機能と連携して動的マスタ設定
値の PDCA の実施が可能
■ 蓄積されたデータを他システムへ連携が可能（オプション）
内部統制強化と柔軟なシステム運用を実現する
ワークフロー連携マスタ変更管理ソリューション
（BENG-WF-MCM）
BENG-WF-MCMの機能概要
入力データチェック
申請データ入力
申請データ
入力
Excel画面表示連携
入力データ
チェック
項目属性
項目属・桁数チェック
動的項目表示
項目間：必須入力
項目必須入力 / 不可チェック
項目値デフォルト表示
項目間
項目：値一致チェック
入力可能値表示
申請テンプレート管理
ヘルプ文書連携表示
BENG-WF-MCM
マスタ変更管理
項目間
項目：値大小チェックシステム
基本機能
項目間
項目：入力可能値チェック etc.
…
ワークフロー
連携
システム基本機能
ワークフロー連携
メール通知
連携
起票&申請
関連システム
データ連携
アクセスセキュリティ管理
承認/否認
ログイン / ロール / 権限管理
差戻し
差戻：申請者/直前処理者
メニュー / アプリケーション管理
引戻し
メール通知連携
保留
ワークフロー次作業者
バッチ / カレンダー管理
パスワード管理
監査証跡：データ / ワークフロー
etc.
etc
…
SAP データ連携更新後
SAP データ連携更新
etc.
…
…
代理申請/承認
etc.
etc
関連システムデータ連携
BENG-WF-MCMの機能例
ワークフロー監視画面例
データ入力例（Excel版）
データ入力例（Web版）
承認状況も即座に
確認可能
《システム構成》
【サーバ】
ＯＳ
：Windows2003 Server以降ＤＢ
：Ｏｒ
ａｃ
ｌ
ｅ10g以降ＷＦ
：Intra-mart 7.1 以降
【クライアント】ＯＳ
：Windows XP以降 Excel：2003 Pro以降 IE：6.0以降
【連携可能SAP】ＯＳ
：UNIX／Windows Ver：4.6D以降
※SharePointでのシステム構成も可能です。
※詳細についてはお問い合わせください。
（B-EN-G）
B-EN-Gは、東洋ビジネスエンジニアリング株式会社の商標または登録商標で
す。SAPおよび記載のSAP製品名は、
SAP AGの商標または登録商標です。
ソリューション事業本部第２事業部
〒100-0004 東京都千代田区大手町1-8-1 KDDI大手町ビル
TEL：03-3510-1630 FAX：03-3510-1628 E-mail：[email protected] URL http://www.to-be.co.jp
intra-martは、
株式会社NTTデータイントラマートの商標または登録商標です。
intra-martはWebシステム開発の為の構築基盤
（統合フレームワーク）
製品群
の総称で、
高機能なワークフローエンジンを保持しています。
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