各位 ちがさき VELO FESTIVAL 実行委員会 委員長 小川 裕暉 「ちがさき VELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル） 」について 秋気が心地よく身にしみる季節、ますますご健勝のこととお喜び申し上げます。 この度、「自転車のまち」として自転車利用促進、安全啓発活動に積極的な取り組みを行っている茅ヶ崎市において初 の、自転車に関する内容を主としたイベント「ちがさきVELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル）」を平成24年 11月23日（金）に開催することになりました。会場は、茅ヶ崎中央公園です。 つきましては、イベントの主旨にご賛同を頂き、茅ヶ崎市内に実店舗を持ち、なおかつ茅ヶ崎の特色を活 かしたオリジナル商品の飲食物の提供が可能な各企業・団体様の参加を募集いたしますので、別紙開催要項を ご確認していただき、出店申込書に必要事項をご記入の上、返信期日までにFAX等で下記事務局へご提出いただきます よう、お願い申し上げます。 当日、同会場において、自転車関連企業による試乗会、展示、販売やプロの自転車競技選手のデモンストレーション やキッズレース等も行われます。日常生活において、安全で楽しい乗り物であり、移動手段やスポーツとして身近なモ ノである自転車（フランス語でVELO）について、茅ヶ崎の取り組みをお伝えすると共に、様々な角度から皆さんと一 緒に考え、遊び、体験していただきます。 さらに、スペシャルゲストとして、茅ヶ崎市出身で、ロンドン・オリンピック、自転車 ロードレース日本代表、 別 府史之選手をお迎えし、凱旋報告と交流会を行います。 実行委員会では、大勢の方を迎えられるよう現在、検討を行っております。 なお、当イベントの趣旨とかけ離れた内容の出店や、出店申込多数の場合は、会場の都合で、お断りする場合もありま すが、ご了承下さい。 末筆ではございますが、貴社の益々のご発展を衷心よりお祈りしております。 記 開催日程 平成２４年１１月２３日(金・祝) 募集期間 １０月１日(月)～１０月２９日(月) １８時まで(必着) ＜返 信 先 ・ お問合せ先＞ ちがさきVELO FESTIVAL実行委員会事務局 （平日10時～18時） 〒221-0834 横浜市神奈川区台町15-8 久世ビル1F TEL：045-321-5575 ／ FAX：045-548-6631 Email： [email protected] 出店担当 石井 携帯：090-3692-7530 ちがさき VELO FESTIVAL 出店募集要項 【名 称】ちがさき VELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル） 【目 【主 【共 【後 【テ ー 的】 VELOとはフランス語で自転車を意味し、「自転車のまち」として自転車利用促進、安全啓発活 に 積極的な取り組みを行っている当市において開催する、自転車に関する内容が主となる初の イベントとなります。これに伴い当市の商業活性化を目指すことを目的とします。 催】 ちがさき VELO FESTIVAL 実行委員会 催】 茅ヶ崎市 援】 茅ヶ崎商工会議所・一般社団法人茅ヶ崎市観光協会 マ】 「VELO マーケット」 【開 催 日 時】 ２０１２年１１月２３日（金・祝日） ９時から１６時 ※悪天候時は２４日（土）に順延 【開 催 場 所】 茅ヶ崎中央公園（神奈川県茅ケ崎市茅ヶ崎2-3-1） JR茅ヶ崎駅北口徒歩5分 【募集出店者数】 １５ブース（予定） 【募 集 期 間】 平成２４年１０月１日（月）～１０月２９日（月）まで（予定） 【募 集 要 項】 ① 出店資格：イベントの主旨にご賛同を頂き、茅ヶ崎市内に実店舗を持ち、なおかつ茅ヶ崎 の特色を活かしたオリジナル商品の飲食物の提供が可能な各企業・団体様 ② 内容：自店の茅ヶ崎オリジナル製品・商品・特産品の展示・販売、飲食物の提供と、それらを 利用したイベント及び企業イメージの PR ③ 応募方法：所定の出店申込書によります。 ④ 申 込 先：ちがさき VELO FESTIVAL 実行委員会事務局 ⑤ 出 店 料：1 ブース ・車両無し 出店スペース 約 3,600mm（間口）×約 2,700mm（奥行）20,000 円（消費税込） ・車両有り 車両１台分に加え約 1,800mm（間口）×約 1,800mm（奥行）20,000 円（消費税込） ※出店料にテントや机、イス等の備品は含みませんので各自ご用意下さい。 ※車両の展示、ケータリングカー、キッチンカー等使用の場合、必ず使用範囲をご相談下さい。 ⑥ 搬出入にかかる費用：出店者の負担となります。 ⑦ 出店者による商品等の搬入・搬出は次のとおり ・搬入時間 ６:３０～７:５０ ・搬出時間 １６:００～１８:００ ⑧ その他 1．製品・商品・特産品等の販売はその責任において出店者が行って下さい。 2．製品・商品・特産品・その他出店に関する備品等は出店者の責任において保管して下さい。 3．電源は発電機の持ち込みが可能です。レンタルを希望される場合は別途お申込み下さい。 4. 出店に関する諸注意事項を出店決定後に確認していただきます。 5．会場内はゴミ箱は設置せず、クリーンブースを設けます。ゴミの分別にご協力下さい。 6．出店者駐車場(市役所西側広場)を利用する場合は、 駐車場警備員分担金１台につき１日 1,000 円をご負担頂きます。 【出店者の決定】 「出店調整会議」にて決定します。出店の可否は募集期間後にお知らせいたします。 出店が決定された方は後日、担当者が事前説明に伺います。 【会場の設営等】 ① 会場のレイアウトは主催者が行ないます。 【そ の 他】 ①店舗の又貸しや公序良俗に反した場合、本イベントにふさわしくないと判断した場合は、本委員 会の名において出店の取り消しをすることがあります。 ② その他、会場の都合により出店内容を調整することがあります。 【事 務 局】 ちがさきVELO FESTIVAL実行委員会事務局 （平日10時～18時） 〒221-0834 横浜市神奈川区台町15-8 久世ビル1F TEL：045-321-5575 ／ FAX：045-548-6631 Email： [email protected] 出店担当 石井 携帯：090-3692-7530 「ちがさき VELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル）」出店申込書 事業所名 （出 店 名） フリガナ 受 付 Ｎｏ． 領収書宛名 事業内容 店舗の 有無 TEL FAX 代表者名 〒 所在地 URL 有 ・ 無 （ （ ） ） http:// 役職 氏名 携帯 E-MAIL 担当者名 出店物名等 主力商品： ※出来るだけ細かく セールスポイントを ご記入下さい 持込設備 ※電気器具等用途も 下記の計算書も必ずご記入ください。 ・車両無し 出店スペース 約 3,600mm（間口）×約 2,700mm（奥行） ・車両無し 出 店 料 ・車両有り 車両１台＆車両正面か横に 約 1,800mm（間口）×約 1,800mm（奥行） 各 20,000 円 円 ・車両有り ※テントや机、イス等の備品は含みません 駐車場警備分担金 １台 駐車場申込み ※出店料、備品等のお支払いは、出店が確定した後、 後日お支払い頂きます。 平成 年 月 1,000 円 台 円 合計 円 日 ちがさき VELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル）実行委員会 殿 上記のとおり、 「ちがさき VELO FESTIVAL（ヴェロ・フェスティバル） 」の出店を申し込みいたします。なお、出店に 際し開催要項を厳守いたします。 申込者 印 ＦＡＸ：０４５‐５４８‐６６３１ 【申込期限：１０月１５日（月）】
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