2010.2.24 目 次 0.WEB メールとは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P3 1.ログイン画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P3 2.メイン画面 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P4 3.メッセージ作成 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P7 4.アドレス帳 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P9 5.オプション−個人情報 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P11 6.検 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P12 索 7.迷惑メール ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P13 8.容量確認 ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P14 9.利用できないときは ・・・・・・・・・・・・・・・・・・・P15 -2- 0.WEB メールとは Z-LAN のメールアドレス([email protected] や XXX@z○.ztv.ne.jp)について、ホームページ 上でメールを確認したり送信したりすることができます。普段ご利用されているパソコン とは異なるパソコンでメールをご利用になりたい場合や、Z-LAN 以外のインターネット環境 でメールをご利用になりたい場合に便利です。 ★セキュリティにご配慮ください 複数の方がご利用になるパソコンで WEB メールをご使用される際は、パスワードやメール がパソコンに残ってしまい、他の方に情報が見られてしまう恐れがありますので、セキュ リティには十分ご配慮いただきますよう、お願いいたします。 1.ログイン ドメイン(@ztv.ne.jp、@z○.ztv.ne.jp)毎に入り口が分かれていますので、対象アカウ ントに応じたログイン画面を開きます。別名アカウントでもログイン可能です。 Z-LAN WEBメール (httpでもアクセス可能です) http://www.ztv.co.jp/net/support/webmail.html @ztv.ne.jp https://www2.ztv.ne.jp/mail/src/login.php @za.ztv.ne.jp https://www2.ztv.ne.jp/mail-za/src/login.php @zb.ztv.ne.jp https://www2.ztv.ne.jp/mail-zb/src/login.php @zc.ztv.ne.jp https://www2.ztv.ne.jp/mail-zc/src/login.php @zd.ztv.ne.jp https://www2.ztv.ne.jp/mail-zd/src/login.php -3- 2.メイン画面 図2−1.メイン画面(受信箱の中を参照) 主な内容 件名をクリックすることでメールの内容を参照することができます(図2−2参照)。 受信箱、下書き等のフォルダをクリックすることで、指定したフォルダの中身を参照 することができます。 画面右下にメールの総数等が表示されます。 機能(右側) 戻る (ページ表示時に表示)1 つ前のページに戻ります。 次へ (ページ表示時に表示)次のページに進みます。 全表示 (ページ表示時に表示)全てのメールを表示します。 ページ表示 (全表示時に表示)ページ毎の表示に切り替えます。 全反転 全てのメールにおいてチェックボックスが反転します。 ソート機能 差出人・日付・件名の項目ごとにメールをソートするこ とが可能です。 チェックボックスにチェックを入れたメールに関して動作する機能 移 動 指定したフォルダに移動させます。 転 送 メールを転送させます。(メッセージ作成画面に移行) 既 読 メールを既読状態にします。 未 読 メールを未読状態にします。 削 除 メールを削除します。 -4- 常に表示される項目(右側) メッセージ作成 メール作成画面に移行します。 アドレス帳 アドレス帳追加画面に移行します。 オプション オプション画面に移行します。 検 索 フォルダ内のメール検索画面に移行します。 プ ヘルプ画面に移行します。 ヘ ル ログアウト ログアウトします。 常に表示される項目(左側) メールをチェック リフレッシュを行い、メールをチェックすることがで きます。(リフレッシュした時刻が更新されます) ※10 分毎に自動更新されます。また、ブラウザ上で再読み込みした場合もメールチェック を行います。 メールの内容を参照した図を以下に示します。 図2−2.メール内容参照画面 主な項目 メッセージ一覧 メイン画面に戻ります。 削 除 参照しているメールを削除します。 戻 る 前のメールを参照します。 次 へ 次のメールを参照します。 転 送 参照しているメールを転送します。 添付ファイルとし て転送 参照しているメールを添付ファイルとして転送します。 -5- 返 信 全員に返信 参照しているメールの差出人にメールを返信します。 CC等を含めた宛先へメールを返信します。 ヘッダの表示 参照しているメールのヘッダを表示します。 (図2−3参照) 印刷用バージョン 参照中のメールを印刷用として表示します。 (図2−4参照) このファイルをダ 参照中のメールをファイルとして保存します。 ウンロード ヘッダの表示と印刷用バージョンの図を以下に示します。 図2−3.ヘッダ表示画面 図2−4.印刷用バージョンの表示画面 -6- 3.メッセージ作成 メールを作成する画面です。 図3−1.メッセージ作成画面 記入項目 宛先、Cc、Bcc、件名、メールの本文 機能 署 名 メールの本文に署名を追加できます。 ※別途[オプション−個人情報]にて設定した署名を挿入します。 署名が未設定の場合、改行されます。 アドレス帳 メールの送信先をアドレス帳の中から指定できます。(図3 −2参照) ドラフトに保存 作成中のメールを下書きフォルダに保存することができま す。 送 信 添付機能 作成したメールを送信します。 「参照」ボタンで添付したいファイルを指定し、「追加」ボ タンをクリックすることで指定したファイルをメールに添 付することができます。 -7- メッセージ作成のアドレス帳機能を使用するときの図を以下に示します。 図3−2.メッセージ作成でのアドレス帳機能使用画面 主な機能 検 索 検索内容に文字列を入力し、「検索」ボタンをクリックする ことで、アドレス帳内を検索することができます。 全 表 示 アドレス使用 アドレス帳内のデータを全て表示します。 「チェックしたアドレスを使う」ボタンでチェックボックス にチェックしたアドレスが送信先として設定されます。 キャンセル 「キャンセル」ボタンで初期状態に戻します。 -8- 4.アドレス帳 よく使うメールアドレスを登録しておく画面です。 図4−1.アドレス帳の画面 記入項目 ニックネーム、メールアドレス、姓、名、その他の情報 機 能 アドレスの追加 記入事項を入力し、アドレスの追加をすることでアドレス帳 に記入した内容を追加することができます。 登録した内容の 追加したアドレスに関して内容を変更する場合には、変更し 編集 たいアドレスのチェックボックスをチェックし、「選択され たものを編集」ボタンをクリックして編集を行います。(図 4−2参照) 登録した内容の 追加したアドレスを削除する場合には、削除したいアドレス 削除 のチェックボックスをチェックし、 「選択されたものを削除」 ボタンをクリックして削除を実行します。(チェックボック スは複数指定可能) メールの宛先指定 メールの欄にあるアドレスをクリックすることで、クリック したアドレスを宛先として指定できます(メッセージ作成画 面に移行) -9- 登録した内容を編集する時の画面を以下に示します。 図4−2.アドレス帳登録内容の編集画面 - 10 - 5.オプション−個人情報 ご利用者の情報を設定する画面です。 図5−1.個人情報設定画面 主な設定項目 名前とアドレス、引用、署名 記入項目 フルネーム、メールアドレス、返信先を設定、署名、引用 機 能 個人情報設定 記入事項に設定を行いたい内容を記入し、「登録」ボタンを クリックすることで、個人情報を設定できます。 引用のスタイル メール返信時に本文を引用するかどうかを選択することが できます。 - 11 - 6.検 索 図6−1.検索画面 記入項目 検索を行う文字列 主な設定項目 検索を行うフォルダの指定、検索を行う項目の指定(差出人、日付等) 機 能 検 索 記入項目・主な設定項目を設定し、「検索」ボタンをクリッ クすることで、検索結果の一覧を表示できます。 検索結果での内容 編集 検索で行った結果を元にして、メイン画面で操作できる機能 を利用できます。 - 12 - 7.迷惑メール 図7.迷惑メールフォルダ 迷惑メール対策へ登録いただいたお客様で、 「隔離フォルダへの転送を有効」にすると、 画面上に「迷惑メール」フォルダが表示されるようになります。[SPAM]とラベリング されたメールはお客様のパソコンには直接届かず、一時的に「迷惑メール」フォルダ へ転送されます。 隔離フォルダへ転送されたメールは、14 日間を経過すると自動的に削除されます。 隔離フォルダへの転送設定は、迷惑メール対策申し込み画面で行うことができます。 http://www.ztv.co.jp/net/support/meiwaku.html - 13 - 8.容量確認 図8−1.容量確認画面 容量確認をクリックすると新たにウィンドウが開きます。(下記画面参照) 別名アカウントでもログイン可能です。 図 8−2.容量確認ログイン画面 ログインすると下記画面へ切り替わります。 図 8−3.容量確認ログイン画面 ・ メール容量と HP 容量(ホームページ容量)が表示されます。 容量が一杯でメール受信やホームページのアップロードができない場合、容量オーバ ーが原因かどうかの確認に利用できます。 ・ ・ データの更新間隔は 15 分となります。 容量グラフは、赤色:使用領域、青色:空き領域となっています。 - 14 - 9.利用できないときは ●受信箱を確認すると、以下のメッセージ(あるいは「このフォルダは空です。」など) が表示され、メールが表示されない。 ERROR: Could not complete request. 問合せ: SELECT "INBOX" 理由: Internal error occurred. Refer to server log for more information. [2010-02-24 12:47:58] 【原因と対処】 メールボックスが容量一杯になっている可能性があります。 「8.容量確認」で容量を確認してください。 リンクが表示されていない場合は、以下より選択してください。 http://www.ztv.co.jp/net/support/quota.html 容量一杯の場合、メールソフトにて受信をしていただき空き領域を確保してください。 ●サーバからメールを削除しても改善されない、あるいは空き領域が増えない。 【原因と対処】 WEB メールでのみ使用する、以下の領域にファイルが残っている可能性があります。 ・下書き ・送信済 ・ゴミ箱 ・迷惑メール(申込いただいている場合) 以上ご確認いただき、ファイルの削除等を行ってください。 - 15 -
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