1 「第51回スーパーマーケットトレードショー2017」における東広島市

「第５１回スーパーマーケットトレードショー２０１７」における
東広島市産学金官連携推進協議会ブース企画・運営業務仕様書
１業務名
「第５１回スーパーマーケットトレードショー２０１７」における東広島市産学金官連携推
進協議会ブース企画・運営業務
２履行場所
東広島市内、受注者の事業所及び千葉県千葉市内
３履行期間
契約締結日の翌日から平成２９年２月２８日（火）まで
４出展の目的
巨大マーケットである首都圏での商談機会や事業パートナー等との出会いの場を「東広島
発！ものづくり逸品」認定事業者に提供するため、
「第５１回スーパーマーケットトレードショ
ー２０１７」へ東広島市産学金官連携推進協議会ブースを設置し、販路開拓を支援することに
より更なる地域ブランド化を目指す。
※設置主体：東広島市産学金官連携推進協議会
平成２０年４月設立。構成機関は、広島大学、近畿大学工学部、広島国際大学、東広島商工会議所、黒瀬商
工会、広島県央商工会、安芸津町商工会、東広島市金融協議会、国立研究開発法人産業技術総合研究所中国
センター、東広島市の 10 機関
５展示会概要
展示会名
第５１回スーパーマーケットトレードショー２０１７
会
期
平成２９年２月１５日（水）～１７日（金）
１０：００～１７：００（但し、最終日は１６：００まで）
会
場
幕張メッセ全館(千葉県千葉市美浜区中瀬２－１）
主
催
一般社団法人新日本スーパーマーケット協会
後
援
経済産業省、厚生労働省、東京商工会議所、アメリカ大使館アメリカ農産物貿
易事務所、ＦＭＩジャパンほか
出展者数
約２，０００社、団体（前回実績：１，９１８社、団体）
来場者数
約８０，０００人（前回実績：８１，４６９人、同時開催展を含む）
○スーパー、百貨店、ホテル等の流通関係者が例年８万人以上来場する、国内
最大級の食品関連見本市。
○主催者である（一社）新日本スーパーマーケット協会が、正会員であるスー
特
色
パーマーケットなどの小売業の経営者へ事前にＶＩＰ招待券を送付するな
ど、実際の商談が見込まれる決定権のある流通関係者（バイヤー）に向け、
徹底した集客活動を行っており、販路拡大に繋がる可能性が大きい。
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６業務内容
（１）東広島市産学金官連携推進協議会ブースの企画、設営、装飾及び撤去
・ブースの詳細については「６出展ブース概要」を参照。
・施工にあたっては、主催者が提示する規定、指示等を遵守すること。
（２）東広島市産学金官連携推進協議会ブースに係るすべての装飾、備品、電気・水道使用料、
会期中の小間内ゴミ処理代及び搬出入等を含む経費の支払い。振込手数料についても、受注
者が負担すること。
但し、小間料は発注者が支払うものとし、追加のレンタル備品や装飾、展示製品等の輸送、
試食・試飲等の経費等は、各出展事業者の負担とする。
（３）事業者・製品紹介パネルの作成
※ただし、ブース壁面へ直接印刷する等の対応も可とする。
○仕様
サイズ
Ｂ１縦型
内
容
事業者及び出展製品を紹介
数
量
各事業者１枚（合計３枚）
・東広島発！ものづくり逸品認定ホームページ内の製品紹介を参考とし、各
その他
出展事業者と調整のうえ、作成すること。
・アルミフレームに入れ、ブースに吊り下げること。
（４）来場者配布用ノベルティバッグの作成
○仕様
サイズ
縦型、縦３３０ｍｍ×横２６０ｍｍ×奥行９０ｍｍ
材
質
不織布
形
状
角底
名入れ等
「東広島発！ものづくり逸品」の名称、ホームページ URL 及び発注者が指定
するロゴを１色でワンポイント印刷すること
１，０００枚
数
量
※１００枚を平成２９年１月中旬までに東広島市新産業創造センターへ、９
００枚を平成２９年２月１４日に出展ブースへ直接納品すること。
（５）バイヤー向け出展事業者チラシの作成
○仕様
サイズ
Ａ４
材
質
コート紙９０ｋｇ
印
刷
両面４色フルカラー印刷
原
稿
出展事業者名、出展事業者概要、商品名、商品概要、商品画像、所在地、連
絡先、ホームページ URL 等を掲載すること。
１，０００枚
数
量
※１００枚を平成２９年１月中旬までに東広島市新産業創造センターへ、９
００枚を平成２９年２月１４日に出展ブースへ直接納品すること。
（６）その他東広島市産学金官連携推進協議会ブースの企画・運営に必要な業務
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７出展ブース概要
（１）ブース全体について
①「東広島市」の特徴（酒蔵通りなど）や特産品（酒や牡蠣、柑橘類など）がイメージでき、
魅力発信や知名度向上に繋がる集客効果の高いブース装飾・演出を行うこと。
②電飾等を活用し、明るく清潔感があり、一体感のあるブースデザインとすること。
③装飾物を高く設置し、動線を意識した、来場者がブースに立ち寄り易いレイアウトとする
こと。
④出展を予定している製品及び事業者は以下のとおりとし、展示スペース及び試食対応スペ
ースを確保すること。
展示製品名
ためして寒天レモン風味ほか
事業者名／URL
宝積飲料株式会社
https://www.hoshaku.co.jp/
牡蠣まるごとせんべいほか
有限会社マルイチ商店
http://www.setonosachi.com/
大吟醸バターケーキほか
パティスリー・レヴェイユ・ドゥラムール
http://delamour.web.fc2.com/new1/newhp/index.html
※製品の概要等については、事業者のホームページ及び「東広島発！ものづくり逸品」ホー
ムページを参照すること。
（URL：http://ippin.collabosquare.com/）
⑤総合受付コーナーを設けること。
⑥バックヤードスペースを確保すること。
（２）小間位置
地方・地域産品ゾーン（別紙「東広島市産学金官連携推進協議会ブース小間位置」参照）
（３）出展規模
２小間（幅５．９４ｍ×奥行き２．９７ｍ×高さ２．７ｍ）
（４）設備・備品等
①ブース全体
・以下の設備備品が附属されており、活用する場合は発注者と調整すること。
ア
壁面：システムパネル（ポリ仕上げ、白、高さ２．７ｍ、主催者指定の１０色から選
択可）
イパラペット：社名板を設置するためのパネル
ウ社名板：出展者名を表示
エ小間番号札：小間番号を表示
オ床面：パンチカーペット（主催者指定の１２色から選択可）
・以下については、受注者が実施すること。
ア追加の壁面工事、サイン製作及び設置。
※装飾物の高さは２，７００ｍｍまで。但し、四方の境界線から１，０００ｍｍ以上セ
ットバックしたスペース内であれば、高さ４，５００ｍｍまで施工可能。
イ二次側電気工事（一次側幹線工事費及び電気使用料金の支払いを含む）
。
※一次側幹線工事費：８，１００円／１ｋｗ（消費税込、１ｋｗ未満切り上げ）
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※電気使用料金：３，２４０円／１ｋｗ／４日間（消費税込）
ウ水道工事（一次側幹線工事費及び水道使用料金を含む）
※一次側工事費：７５，６００円（給水管のサイズ１３ｍｍ・２０ｍｍ、消費税込）
エ手洗い設備（給排水完備で３６ｃｍ×２８ｃｍ以上）の設置（石けん、消毒液付き。）
※試食品の切り分け、補充作業のため使用。
オ会期中の廃材・ゴミ処理
カその他
・出展事業者からの自己負担による備品レンタルや追加装飾等の相談があった場合は、
これに応じること。
・会期中の器具の故障、破損等、トラブルに速やかに対応できる体制をとること。
・受注者による資材搬出入、ブース設営・撤去時の事故・トラブルなどについては、受
注者において適切な対処および解決を行うものとする。
②総合受付コーナー
ア受付台
イ椅子：２脚
ウＡ４カタログスタンド：１台
エ幟立て台：３台（幟（別紙）について、発注者が準備する）
オパネル台：１台（パネル（別紙）について、発注者が準備する）
※チェーンフックによる壁掛けも可とする。
③展示コーナー（各社ごと）
ア社名板（社名、展示製品名を記載）
イシステム展示台（下にストックヤードを設けること、試食スペースを設けること）
ウ卓上カタログラック（３種程度のＡ４チラシが置けるもの）
エ椅子１脚（折りたたみ可のもの）
オ電源コンセント（１００Ｖ、２口コンセント×１）
④バックヤード
ア冷蔵庫１台（１，５００mm×６００ｍｍ以上）
８スケジュール
時
期
平成２８年１１月下旬～
内
容
業務委託契約及び出展準備
（予定）
平成２９年２月１３日（月）資材搬入・小間装飾作業
（８：００～１８：００：ホール内搬入出車両乗り入れ可能時間）
平成２９年２月１４日（火）資材搬入・小間装飾作業
（８：００～１４：００：ホール内搬入出車両乗り入れ可能時間、
１４：００～１８：００：手運びによる出展製品の搬入・調整）
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２月１５日（水）～
８：００～１０：００：出展企業入館・出展準備
２月１６日（木）
１０：００～１７：００：展示会開催時間
２月１７日（金）
８：００～１０：００：出展企業入館・出展準備
１０：００～１６：００：展示会開催時間
１６：００～１８：００：出展製品の梱包、手運びによる搬出・
撤去作業
１８：００～２２：００：小間装飾撤去作業・資材搬出、ホール
内搬入出車両乗り入れ可能）
９その他留意事項
（１）受注者は、事業を適正に実施するため、発注者と調整等を行い、業務全体を管理する業務
責任者を配置すること。
（２）委託業務が完了したときは、平成２９年２月２８日（火）までに委託業務完了通知書を提
出すること。なお、委託業務完了通知書には、最終施工図面、施工前・施工後・撤去後の写
真を添付すること。
（３）委託業務の円滑な遂行を図るため、発注者に対し内容や業務の進捗状況等を適宜報告する
こと。
（４）本仕様書に定める以外の事項ついては、発注者の指示に従うこと。
（５）本仕様書の内容に疑義が生じた場合は、発注者と協議により業務を進めること。
（６）本業務実施に関する関係帳簿類等を整備し、業務を終了した日の属する東広島市の会計年
度の翌年度から５年間は保管すること。
（７）受注者は、関係法令を遵守すること
（８）受注者は、受注者が行う業務を一括して第三者に委託し、又は請け負わせることはできな
い。ただし、業務を効率的に行う上で必要と思われる業務については、発注者と協議の上、
業務の一部を委託することは可とする。
（９）本業務により制作された資料等に係る著作権、所有権等は、原則として委託料の支払いが
完了した時に受注者から発注者に移転するとともに、委託事業の成果等は発注者に帰属する。
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（別紙）東広島市産学金官連携推進協議会備品
（１）幟各１枚
（２）東広島発！ものづくり逸品概要Ａ１パネル（アルミフレーム入り）
6
（別紙）
「東広島市産学金官連携推進協議会ブース小間位置」
（主催者資料抜粋）
「東広島市産学金官連携推進協議会ブース」
・２小間（幅５．９４ｍ×奥行き２．９７ｍ）
・角小間あり
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