記 宿泊を伴わない施設利用(テニスコート含む)のご予約 宿泊施設のご

いつも当センターをご利用頂き、誠にありがとうございます。
来年度(平成 29 年 4 月 1 日分以降)の施設予約(宿泊含む)については、現在、公共・公益
団体の年間施設利用調整を行っている為、下記のとおりとなりますのでご案内申し上げます。
(平成 29 年 3 月 31 日分までのご予約は通常どおり承っております)
スポーツ総合センター運営管理者:公益財団法人 埼玉県体育協会
記
宿泊を伴わない施設利用(テニスコート含む)のご予約
1、平成 29年 4 月から 7 月の「 宿泊を伴わない施設利用 」のご予約について
(1)インターネット抽選(ID をお持ちのお客様)
ア 申込期間 平成 29年 3 月 1 日(水)0:00 から 3 月 14 日(火)23:59 まで
イ 申込件数 各月とも 8 件まで
ウ 抽
選 平成 29 年 3 月 15 日(水)
(2)通常予約の受付(4・5・6 月分)
ア 申込期間 平成 29 年 3 月 15 日(水)から ※7 月分は 4 月 1 日(土)から承ります。
宿泊施設のご予約
1、平成 29 年度(1 年間)の「 宿泊施設 」のご予約について
(1)先行予約(抽選)の申込方法
2 月上旬を目途に施設・宿泊の空き状況一覧(平成 29 年 4 月 1 日~平成 30 年 3 月
31 日分)及び 抽選申込用紙を当センターホームページに掲載いたします。
希望日時の施設・宿泊空き状況をご確認頂き、抽選申込用紙に必要事項をご記入の上、
郵送 または FAX にて当センターまでお送りください。
(裏面もご覧下さい)
(2)予約決定の方法
お申込頂いた内容により下記のとおり区分が決まります。
・第一区分 … 当センターの施設を併せて利用(セット予約)する団体
・第二区分 … 県立武道館・埼玉アイスアリーナ利用の為に宿泊する団体
(当センターの利用は宿泊のみ)
・第三区分 … 宿泊のみの団体
申込締切後、第一区分の団体からご希望日時の施設・宿泊に他団体との競合がないか
確認いたします。他団体との競合がない場合はご予約成立、競合があった場合は
延べ宿泊人数※1 の多い団体 > 利用施設の多い団体 > 申込受理日の早い団体
の順でご予約を承ります。(書類選考のみ 抽選会は行いません)
※1 3 泊 4 日 30 名様でご利用の場合、延べ宿泊人数は「90」となります。
< 抽選申込に関するご注意 >
●
1 泊あたりの宿泊可能人数は最大 200 名※2、最小 10 名※3 です。
※2 男女がある場合や大人・子供で別部屋希望など、部屋割りによって宿泊可能人数が変わります。
※3 10 名以下の宿泊は原則承っておりません。
●
優先して行う予約の為、原則としてキャンセル・変更はできません。
ご予約後に宿泊人数の大幅な減、利用施設のキャンセル・変更等を行いますと、
次年度以降の抽選申込に制限が掛かる場合がございますのでご注意願います。
●
旅行代理店等、仲介業者を利用したご予約はご遠慮ください。
当センターでは施設利用の予約・申請を利用者自身が行う事になっている為、
旅行代理店等を利用したご予約はお断りしております。
(3)通常予約の受付開始日
平成 29 年 3 月 15 日(水) 9:00 より お電話、または受付にてご予約を承ります。
ご不明な点などございましたら
スポーツ総合センター(電話:048-774-5551)までお問い合わせください。