Xythos製品パンフレット(PDF形式) 約4.0MB

文書管理の全てを 1 つに
Blackboard Xythos は、Blackboard 社が開発を行っている WebDAV に対応した文書管理
製品です。全世界で 200 万人以上のユーザ数を誇り、特に 1 システムで数万ユーザという
大規模環境への導入で多くの実績を残しています。
導入するプラットフォームを選ばず、高いスケーラビリティを持ち、シンプルなインターフェ
イスによるユーザ教育不要のユーザビリティは、統合ファイルサーバとしての導入に最適で
す。
部門レベルでのファイルサーバの乱立は、内部統制などでの管理上の問題を引き起こし、グ
ループウェアなどに搭載された補助的な文書管理機能では、業務効率の低下を招きます。
Blackboard Xythos であれば、インターネットという広大なインフラを利用して、内部統制
に対応し、ユーザが使いやすい統合ファイルサーバを容易に構築する事が可能です。
Blackboard Xythos サーバ製品
Xythos Document Manager
Xythos Digital Locker
Xythos Enterprise Document Manager
Blackboard Xythos クライアント製品
Xythos Drive 64
Xythos Drive for Mac
Xythos Connector for imagio
Blackboard Xythos オプション製品
Xythos Search Filters
アドミンツールセット
アクセスログ管理ツール
XyTracker
Blackboard Xythos サーバ製品
Xythos Document Manager/Xythos Digital Locker
Xythos Document Manager とは
Xythos Document Manager は、WebDAV に 100% 準拠した Web で実現するファイルサーバです。
文書管理製品に必要とされるバージョニング、ロギング、アクセス権の管理などの管理機能を実装し、
さらに WebDAV に準拠する事で、多様な環境でのファイルの取り扱いに対応しています。
部門やプロジェクトの管理者自身が柔軟にアクセス権を設定したり、バージョニングによる版数管理
やロギングによる監査証跡の取得が可能です。さらに、E メールリンク / チケット機能は、E メール
へのファイル添付を廃止することによるセキュアな情報共有を実現すると共に、メールサーバやネッ
トワークへの負荷を軽減します。
アカデミックライセンスのご用意もあります
教育機関で導入をご検討の場合は、Xythos Digital Locker をご選択頂けます。
Xythos Digital Locker は、Xythos Document Manager と完全に同一の機能セットをアカデミック
ライセンスでご提供するパッケージです。数万ユーザでの同時利用実績のあるエンタープライズレベ
ルのシステムを、限られた予算の中でもご納得頂ける価格でご提供致します。
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Blackboard Xythos サーバ製品
X y t hos E nterprise D ocume nt Manag e r
ワークフロー
文書管理
クラシフィケーション
Xythos Enterprise Document Manager とは
Xythos Enteprise Document Manager は、Xythos Document Manager/Xythos Digital Locker に
ワークフロー機能、クラシフィケーション機能を追加した上位製品です。
進化するナレッジマネジメント
Xythos Enterprise Document Manager のワークフローは、文書管理の仕組みに完全に統合されて
います。これにより、ユーザはファイル管理の延長として、ワークフローを利用する事が可能です。
一般的なワークフロー製品とは異なり、Xythos Enterprise Document Manager のワークフローに
は専用の申請書は存在しません。格納されている、あるいは格納する予定のフォルダ・ファイルの全
てが申請書になります。
さらに、Xythos Enterprise Document Manager では、ファイルの属性情報を拡張し、文書情報と
して定型化するためのクラシフィケーション機能や、文書の種類に応じて保存期間や特別なアクセス
権を設定するリテンション機能も追加されます。
文書管理システム上に蓄積されたコンテンツを、そのままの形で業務システムやマネジメントされた
ナレッジとして活用する事が可能になります。
4
Blackboard Xythos クライアント製品
X y t h o s D r i v e 64 / X y t h o s D r i v e f o r M a c
ローカル環境と同じ操作感覚を実現
Xythos Drive 64 は、Windows プラット
フォーム向けの Blackboard Xythos サー
バ製品専用 WebDAV クライアントアプ
リケーションです。
汎用的な WebDAV 製品と比較して、
Blackboard Xythos サーバ製品向けに最
適化されているため、パフォーマンスに
優れ、ブラウザから開いた場合の直接編
集を可能とする等、より便利にお使い頂
くための各種機能を備えています。
事前に設定情報を埋め込んだアプリケー
ションを配布できる Mass Config 機能、クライアントアプリケーションを自動的にアップデートする
ための Auto Update 機能など、大規模導入に役立つシステム管理者向けの機能を実装しています。
また、Mac プラットフォーム向けのクライアントアプリケーションとして、Xythos Drive for Mac
のご用意もあります。
ユーザーの環境を問わないサポートを提供
Xythos Drive for Mac の登場により、Windows/Mac 両方のクライアント環境を総合的にサポート
する事が可能になりました。
Windows/Mac 混在環境においても、単独ベンダーによる統一したサポートをご提供致します。
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Blackboard Xythos クライアント製品
Xythos Connector for imagio
複合機からスキャンデータを直接アップロード
Xythos Connector for imagio は、リコー社のデジタル複合機「imagio シリーズ」と Blackboard
Xythos サーバ製品を連携させる専用ソフトウェアです。
クライアント端末を経由せずにデジタル複合機より紙文書をスキャニングし、PDF ファイルを
Blackboard Xythos に直接登録する事が可能です。
Xythos Enterprise Document Manager と連携した場合には、スキャニングした文書を Blackboard
Xythos に登録する際に、クラシフィケーション機能が提供する文書情報を付与し、ドキュメントの
効率的な管理が実現出来ます。
紙文書のスキャニング、PDF 化、ファイルサーバへの保管といった一連の電子化作業は、スキャナー
とクライアント端末の両方での作業が必要になるため、思ったよりも手間がかかる作業です。
Xythos Connector for imagio をご利用頂ければ、スキャニングを行う複合機から直接 Blackboard
Xythos 上にファイルをアップロード出来るため、作業が簡単になるだけではなく、余計なファイル
のコピーも残りません。
多拠点でご利用される場合は、各拠点にファイルサーバが不要になるため、SSL 通信に対応した
Xythos Connector for imagio は、コストや管理面で非常に有効です。
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Blackboard Xythos オプション製品
オプション製品
Xythos Search Filters
Xythos Search Filters は、Blackboard Xythos サーバ製品で、Microsoft Office 文書や Adobe PDF
ファイルをはじめとした様々なデータ形式で全文検索機能を実現するためのオプション製品です
Xythos Search Filters を使用することにより、目的のファイルを素早く検索する事が可能となり、
文書検索に費やす時間の削減が出来ます。
アクセスログ管理ツール
Blackboard Xythos 上のファイルに対して記録されるアクセスログを操作するための各種機能を持っ
た管理者用画面を追加します。
ファイル単位ではなく、システム全体でアクセスログを俯瞰して見る事が必要な場合には、アクセス
ログ管理ツールをご利用下さい。
アドミンツールセット
アドミンツールセットは、Blackboard Xythos のシステム管理者の方を支援する様々なツールをご提供
します。
現在のアドミンツールセットには以下のツールが含まれています。
・ごみ箱設定ツール
・ファイル自動削除ツール
・アクセスログ削除ツール
・バージョニング削除ツール
・ホームフォルダ固定ツール
XyTracker
Blackboard Xythos 上に登録されたファイルのインデックスを作成するアプリケーションです。イン
デックスには、ファイルのパスや属性情報が記録されており、それらを読み取る事で、独自のビュー
を作成する事が出来ます ( ツリー表示や新着リスト等 )。
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機能一覧
機能一覧 ( サーバ製品 )
項目
DM/DL
DM ・・・Xythos Document Manager
DL ・・・Xythos Digital Locker
EDM・・・Xythos Enterprise Document Manager
EDM
内容
WebDAV 完全準拠
WebDAV に完全準拠し、様々な WebDAV クライアントから
Web ベースのファイル操作を可能とします。
親和性のあるユーザインタ
フェース
どこでも、いつでも、Web ブラウザからアクセスが可能です。
わかりやすいインタフェースで、ユーザ教育が不用です。
サムネイル表示とクイック
ビュー
画像ファイルの内容をサムネイル表示によって確認が可能です。
クイックビューでは、画像イメージとメタ情報を同時に確認で
きます。
一括アップロード
アドバンストアップロード機能により、ファイルまたはフォル
ダをドラッグ & ドロップし、まとめてアップロードが可能です。
柔軟かつ容易なアクセス権設定
ファイルおよびフォルダに対するアクセス権を読み取り、書
き込み、削除および管理の 4 種類のアクセス権により管
理します。
アクセス権を設定するための管理権限をフォルダ・ファイル
単位に設定する事が可能です。
チケット
アカウントの無いユーザに、一時的にコンテンツへのアクセス
を許可する機能です。チケットには、発行者自身が有効期限の
設定や、専用のパスワードを設定する事が出来ます。
バージョニング
バージョニングをオンにするとファイルが更新される際にシス
テムが自動的にファイルのコピーを保持します。
チェックインおよびチェックアウトによる明示的なバージョン
管理も可能です。
アクセスログ管理
イベントのロギングをオンにすると誰がファイルにアクセスし、
何をしたかを記録します。
アクセスログはファイル単位に、適切な権限を持ったユーザ自
身で管理・参照する事が可能です。
アクセスログにより、コンプライアンスや内部統制を支援しま
す。
E メールによるファイルリンク
(URL) 送信
E メールにファイルを添付することなくファイルへのリンクを送
ることが可能です。
アカウントのないユーザには一時的にファイルにアクセス可能
なチケットが送られます。
E メール通知
" 変更 "・" 読み取り "・" コメント " イベントがフォルダやファ
イルに発生した際に、E メールによる通知を受け取ることが出来
ます。
通知の頻度は、イベント発生時または日次を選択します。
多言語、タイムゾーンのサポー
ト
日本語、英語だけではなく、中国語 ( 簡体字 ) にも対応していま
す。国際化対応により、海外拠点との情報共有も容易です。
検索機能
ファイルプロパティやコメント、タグによるファイル検索が可
能です。
検索条件を保存し再活用したり、検索時点での結果を HTML 形
式で保存することも可能です。
全文検索
Microsoft Office 文書ならびに Adobe PDF ファイルの全文検索
機能が可能です。
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機能一覧
機能一覧 ( サーバ製品 )
項目
DM/DL
DM ・・・Xythos Document Manager
DL ・・・Xythos Digital Locker
EDM・・・Xythos Enterprise Document Manager
EDM
内容
RSS フィード
RSS フィードを利用した情報共有が可能です。
Wiki による情報共有
Wiki による情報共有が可能です。Wiki は、ブラウザで編集可能
な文書作成システムの総称です。
コメントの入力
フォルダ・ファイルにコメントを入力することが可能です。
入力したコメントは検索機能にてコメント内の語句を検索でき
ます。
タグによるファイルの Index
ファイルやフォルダにタグを入力し、ファイルに Index を付加
することが可能です。
入力したタグは検索機能にて一覧表示することにより、フォル
ダの階層構造とは無関係にファイルの分類が可能です。
化
Dropbox 機能
特定ユーザからのファイルを回収し、管理を行なうための特殊
なフォルダです。
Dropbox には、提出期間や提出者の設定など、通常のフォルダ
にはないファイル回収に特化したいくつもの機能が備わってい
ます。
Dropbox を利用することでレポートやアンケート、また各種申
請書類といった、あらゆるファイルを効率よく回収することが
できます。
ごみ箱
ごみ箱に移動されたファイルは、削除ユーザ、削除日時および
削除前のフォルダ情報を保持し、削除を実施したユーザが簡単
にリストア（削除前のフォルダへの復元）が可能です。
上書きされたファイルは、overwritten files フォルダに格納され
バージョニングされます。
仮想サーバ
1 つのサーバで複数の独立した Xythos システムを構築できます。
シングルファイルインス
タンス
同じ内容のファイルを統合し、ディスク上には 1 つの物理ファ
イルしか存在しないようにする機能です。
使用するディスクの容量を節約できます。
AD/LDAP 連携
AD/LDAP サーバのユーザ、グループ情報を利用する事が可能で
す。
ワークフロー
Xythos Enterprise Document Manager のワークフロー機能は、
業務に必要な文書を中心としたアプローチにより、ビジネス・
ルールに従った文書の承認 / レビューを実施し、承認 / レビュー
結果により文書のコピーや移動、削除等のアクションを実施す
ることが可能です。
クラシフィケーション
クラシフィケーションは、ドキュメントクラスという " 属性情報
の入れ物 " をファイルやフォルダに設定する機能です。
フォルダやファイルに付与する属性情報を拡張し、一覧性や検
索性を向上させます。
リテンション
リテンション機能により、ドキュメントの保存期限を設定し、
保存期限を経過したドキュメントの一括削除が可能になります。
フォルダやファイルに付与する属性情報を拡張し、一覧性や検
索性を向上させます。
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機能一覧
機能一覧 ( クライアント製品 )
Xythos Drive
64
項目
内容
ネットワークドライブとしてのマ
ウント
WebDAV サーバをドライブレターが付いたネットワークドライブとして割り
当てる事が可能です。
編集時のファイルの自動ロック
ファイルを編集中に他のユーザが変更できないように自動的にロックしま
す。
エクスプローラに統合されたコンテキス
トメニュー
Xythos サーバの機能に素早くアクセスするために、エクスプローラに統合
されたコンテキストメニューを提供します。
URL のクリップボードへコピー機能
ファイルの URL をクリップボードへコピーする機能です。
Application Filters
WebDAV に非対応のアプリケーションからのファイル編集も、WebDAV 経
由で安全に出来るようにするための機能です。
Mass Configuration
システム管理者が、一部の機能を無効化したり、接続設定を事前に埋め込ん
だ形で、専用の Xythos Drive 64 を作成できる機能です。
Auto Update 機能
ユーザが最新バージョンの Xythos Drive 64 を手動でインストールする事無
く、自動的にバージョンアップする機能です。
Xythos 上に配置した特定バージョンの Xythos Drive 64 をアップデート対
象に指定する事が出来るため、システム管理者がバージョンアップ対象を完
全にコントロールする事が可能です。
Silent/MSI インストールオプション
Xythos Drive 64 を配布する際に、ユーザに意識させる事無く、サイレント
インストールする事を可能とします。配布用のアプリケーションと協調して
配布する事が可能です。
Xythos Drive for Mac
項目
内容
ボリュームとしてのマウント
WebDAV サーバを Mac OS のボリュームとして割り当てる事が可能です。
編集時のファイルの自動ロック
ファイルを編集中に他のユーザが変更できないように自動的にロックしま
す。
Finder の Xythos Drive Options メニュー
からのファイルのロック / アンロック
Mac OS の Finder の Xythos Drive Options メニューからファイルのロック /
アンロックを直接行う事が可能です。
Finder の Xythos Drive Options メニュー
でのコンテンツのフル URL 表示
Mac OS の Finder の Xythos Drive Options メニューからコンテンツのフル
URL を確認する事が可能です。
Application Filters
WebDAV に非対応のアプリケーションからのファイル編集も、WebDAV 経
由で安全に出来るようにするための機能です。
Mass Configuration
システム管理者が、一部の機能を無効化したり、接続設定を事前に埋め込ん
だ形で、専用の Xythos Drive for Mac を作成できる機能です。
Auto Update 機能
ユーザが最新バージョンの Xythos Drive for Mac を手動でインストールする
事無く、自動的にバージョンアップする機能です。Xythos 上に配置した特定
バージョンの Xythos Drive for Mac をアップデート対象に指定する事が出来
るため、システム管理者がバージョンアップ対象を完全にコントロールする
事が可能です。
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機能一覧
機能一覧 ( クライアント製品 )
Xythos Connector for imagio
項目
内容
Xythos Enterprise Document Manager と
の連携
Xythos Enterprise Document Manager と連携して動作します。ユーザ認証
機能により、アクセス権も保全されます。
スキャニングしたドキュメントの PDF
ファイル変換
スキャニングしたドキュメントを PDF ファイルへ変換します。
ドキュメントクラスプロパティの登録
スキャニングしたドキュメントに対し、MFP 上でドキュメントクラスを設
定する事が出来ます。
スキャニングしたドキュメントを
WebDAV で転送
スキャニングしたドキュメントを WebDAV で Xythos サーバに転送します。
機能一覧 ( オプション製品 )
項目
オプション製品名
内容
Adobe PDF ファイルの全文検索
Xythos Search Filters
Adobe PDF ファイルの全文検索を可能とします。
Microsoft Office 文書の全文検索
Xythos Search Filters
Microsoft Office 文書の全文検索を可能とします。
ごみ箱設定の一元管理
アドミンツールセット
アドミンツールセットに含まれるごみ箱管理ツールでは、
ごみ箱設定の一括取得や一括設定の機能を提供します。
更新日時によるファイルの一括
削除
アドミンツールセット
アドミンツールセットに含まれるファイル自動削除ツー
ルでは、更新後一定期間経過したものを一括でごみ箱に
移動する機能を提供しています。
アクセスログの一括削除
アドミンツールセット、
アクセスログ管理ツール
アドミンツールセットに含まれるアクセスログ削除ツー
ルでは、一定期間経過後したアクセスログを一括で削除
する機能を提供しています。
アクセスログ管理ツールでも、同様にアクセスログの一
括削除機能を提供します。
アクセスログの一括出力
アドミンツールセット、
アクセスログ管理ツール
アドミンツールセットに含まれるアクセスログ削除ツー
ルでは、アクセスログの一括出力機能を提供しています。
アクセスログ管理ツールでも、同様にアクセスログの一
括出力機能を提供します。
バージョン数の制限
アドミンツールセット
アドミンツールセットに含まれるバージョニング削除
ツールでは、バージョニングされているファイルに対し
て、特定世代以前のものを一括で削除する機能を提供し
ます。
ユーザのホームフォルダの共通
化
アドミンツールセット
アドミンツールセットに含まれるホームフォルダ固定
ツールでは、ユーザ初回ログイン時に、そのユーザのホー
ムフォルダを特定の一カ所に自動的に設定する機能を提
供します。
任意の項目によるアクセスログ
の検索
アクセスログ管理ツール
アクセスログ管理ツールでは、アクセスログとして記録
されている様々な条件での検索機能を提供しています。
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機能一覧
項目
オプション製品名
内容
ツリービュー
XyTracker
XyTracker では、XyTracker 用にインデックス化された
リストを元に、ツリービューでコンテンツを表示する事
が可能です。
メタ情報の CSV 出力
XyTracker
XyTracker では、XyTracker 用にインデックス化された
リストを元に、様々なメタ情報を CSV 形式で出力する事
が可能です。
任意のビューの作成
XyTracker
XyTracker 用作成されたインデックスは、再利用可能な
JSON 形式になっています。インデックスを読み取って利
用するアプリケーションを作成する事で、独自のビュー
を定義する事が可能です。
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動作環境
動作環境
サーバ製品
コンポーネント
オペレーティング・システム
Web ページ
アプリケーションサーブレット
コンテナ
7.2 SP4 の動作環境となります。
要件
下記の必要なコンポーネントをサポートするこ
と
・ Java サーブレットコンテナと連携可能であ
ること
・ WebDAV の通信を許可すること
・ HTTP1.1 および WebDAV で規定されている
ヘッダ / メソッドを許可すること
・ WebDAV のメソッドを許可すること
・ Java EE5 互換のアプリケーションサーバ
・サーブレット 2.5 互換のサーブレットコンテ
ナ
・ JDK1.7 をサポートしていること
・ JSP バージョン 1.1 をサポートしていること
動作環境
・Windows 2003/2008
・Linux (Kernel 2.6.18-8 以上 )
・Solaris 10/11
・AIX 5.3/6.1/7.1
・HP-UX 11i
・Mac OS X
・Apache 2.x
・IIS 6.0/7.0/7.5
・Tomcat 6.0.35
・WebSphere 8.5
・JBoss 5.0/6.0/7.1
Java SDK
・ Oracle JDK 1.7 互換の JDK
・Oracle JDK 1.7
RDBMS
・ Oracle 10g R2、11g R1 または 11g R2
(with patchset 10098816)
・Oracle 10g R2
・Oracle 11g R1
・Oracle 11g R2 (with patchset
10098816)
・PostgreSQL 8.4
・PostgreSQL 9.0
・PostgreSQL 9.1
・Microsoft SQL Server 2005
・Microsoft SQL Server 2008
・Microsoft SQL Server 2012
・データベースの各国語キャラクタ・セット
は UTF8 または AL16UTF16 であること
・データベースのブロックサイズは 8K 以上
であること
・初期化パラメータ「open_cursors」は
150 以上であること
・ PostgreSQL 8.4、9.0 または 9.1
・データベースは UNICODE で作成すること
・ Microsoft SQL Server 2005 以上
JDBC ドライバ
LDAP サーバ
・データベースは大文字・小文字を区別す
ること
・マスターデータベースの lock escalation
は無効にすること
・READ_COMMITTED_SNAPSHOT を有効
にすること
・ Java 1.7 の JDBC をサポートすること
・ Oracle の場合、11g R1 11.1.0.6 以上の
jdbc6.jar であること (Oracle10g R2、11g
R2 を利用している場合であっても )
・ PostgreSQL の場合、データベースのバージョ
ンと合致する JDBC ドライバであること
・ MS SQL の場合、JTDS JDBC 3.0 Type 4 の
JDBC ドライバ 1.2 であること
・JNDI に準拠した LDAP サーバであること
・LDAP v3(RFC2251 および関連仕様 ) をサポー
トする LDAP サーバであること
・LDAV v2(RFC1777 および関連仕様 ) をサポー
トする LDAP サーバであること
13
・Oracle 11G R1 JDBC ドライバ
・PostgreSQL 8.4 JDBC ドライバ
・PostgreSQL 9.0 JDBC ドライバ
・PostgreSQL 9.1 JDBC ドライバ
・JTDS JDBC 3.0 Type4 ドライバ 1.2
・Active Directory
・iPlanet
・Open LDAP
動作環境
サポートブラウザ
種別
7.2 SP4 の動作環境となります。
サポート
暫定・制限サポート
MS Internet Explorer
・8.0
・9.0
・6.0SP3
・7.0
Mozilla Firefox
・11.0∼14.0
・15.0∼
Safari (Mac OS X)
・5.0.6 (Mac OS 10.5 ∼ )
・5.1.5 (Mac OS 10.6 ∼ )
・6.0 (Mac OS 10.7∼)
Safari (iOS)
・5.0.6∼
Google Chrome
・19.0∼21.0
Xythos Drive
・22.0∼
64
1.5 SP1 の動作環境となります。
OS
バージョン
アーキテクチャ
Windows XP
32bit
Windows Vista
32bit
Windows Vista
64bit
Windows 7
32bit
Windows 7
64bit
Xythos Drive for Mac
OS
1.5 SP1 の動作環境となります。
バージョン
アーキテクチャ
Mac OS X
10.6.x(Snow Leopard)
32bit
Mac OS X
10.6.x(Snow Leopard)
64bit
Mac OS X
10.7.x(Lion)
32bit
Mac OS X
10.7.x(Lion)
64bit
Xythos Connector for imagio
Xythos Connector for imagio は、リコーの「imagio VM カード」スロットをサポートする imagio MP シリーズで動作します。
14
Blackboard Inc.
650 Massachusetts Avenue N.W. 6th Floor
Washington, DC 20001-3796 U.S.A.
http://www.blackboard.com/
アシストマイクロ株式会社
Xythos Japan Project
〒164-0012 東京都中野区本町 3-31-11 野村不動産中野坂上ビル7F
TEL: 03-5302-2981 FAX: 03-5302-2844
http://www.xythos.jp/
e-mail: [email protected]
XMK011-MDS-XCM-201308
記載されている内容は、改善のため予告なく変更されることがあります。Blackboard Xythos は、Blackboard Inc. の登録商標です。その他の記載されている会社名・製品名は各社の登録商標です。

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