おむつ在庫管理について在庫管理～在庫削減熱川温泉病院　人事・総務部　算用子　信人【テーマの選定】当院では、オムツの使用品目は１１種類でありますが、購入額は1月平均約100万円ほどあり、医療消耗品全体の約22%を占めています。また、病棟スタッフから「必要なときに在庫がない。」「在庫が多くて場所がない。」等の意見を度々きくことがあり、テーマに選定しました。ﾚﾝﾄｹﾞﾝ 4.8% ｵﾑﾂ 21.9% 衛材 45.0% 透析 14.5% 歯科 3.7% その他 10.1% 【現状】（物品の流れ）まず、業者から納入されたオムツは一度すべて３Ｆリネン庫に在庫されます。その後、用度担当者によって各病棟のリネン庫へ払い出され、各病棟にて使用されます。病棟リネン庫３Ｆリネン庫【現状】（過去データ） H18.1～6月までの在庫金額、使用金額、使用金額からみた在庫金額の割合のグラフ在庫は３Fリネン庫と病棟リネン庫の合計 90.0% 87.8% 79.0% 80.0% 1,200,000 73.9% 66.3% 70.0% 62.6% 60.0% 55.4% 800,000 50.0% 在庫金額使用金額 40.0% 30.0% 400,000 20.0% 10.0% 0.0% 0 H18.1 H18.2 H18.3 H18.4 H18.5 ・在庫金額にばらつきがある。・使用金額からみた在庫金額の割合の変動が激しい・平均在庫金額は717,509円、平均使用金額は1,022,670円・平均在庫率は70.2%、約21日分 H18.6 在庫率【現状】（過去データ）３Ｆリネン庫在庫金額を３Ｆと病棟に分けたグラフ病棟リネン庫在庫内訳 700,000 600,000 500,000 病棟 400,000 3F 300,000 200,000 100,000 0 H18.1 H18.2 H18.3 H18.4 H18.5 H18.6 ・３Ｆの在庫のほうが全病棟の合計より多い・病棟スタッフの業務軽減を優先し３Ｆから病棟への払い出し、病棟在庫から改善する。・病棟平均229,400円、３Ｆ平均488,109円【目標】在庫管理方法の構築し、在庫を管理できるようにする。管理、コントロールできるようにし在庫削減。最終目的は使用金額の35%程度まで在庫を削減する【要因分析】・業者への発注は週１回不定量　⇒　発注量は経験と勘・病棟払出しは不定期不定量　⇒　払出しは全て経験と勘・担当者1名に任せている【対策・立案】・定数制の導入月末は定数にすることで在庫量は一定となる。　定数＝在庫量月末たな卸し業務の不要定数を管理コントロールすることで在庫量も管理できる。・カード方式の導入物品に添付し、使用ごとに回収ＢＯＸへ定期的に回収しカードに記載された情報により枚数分を補充必要量のみ補充（過剰在庫なし）払出し業務の簡素化（数量計算がなくなる）カード見本【効果の確認】３Ｆリネン庫・定数の決定（病棟） 1週間分の使用量より算定。週2回の回収、補充病棟リネン庫 80,000 定数実績 60,000 40,000 20,000 0 4F 定数実績 4F 66,057 76,418 ・ケアワーカーの棚卸し業務排除・在庫不足排除今後の計画・在庫の削減・３Ｆリネン庫への導入・年度末には目標達成 5F 5F 62,673 57,664 6F 6F 56,795 46,437 7･8F 43,675 48,882 7・8F 合計 229,200 229,400