ドキュメントリモートアクセス(VPN) アクセス⼿順書(教員編) ドキュメントリモートアクセスとは、学外のパソコン(自宅の個人所有パソコンや外出先のパソコンなど)から、 学内サーバ上の個人「ドキュメント」に対して、Web ブラウザを利用してアクセスすることができるサービスです。 ドキュメントリモートアクセスを利用すれば、USB メモリなど外部記録装置にファイルをコピーしたりする手間や、 移動中に外部記録装置を紛失したり、破損などによってデータが失われたりするリスクが少なくなるメリットが あります。 1.ドキュメントリモートアクセス接続を行う前に ドキュメントリモートアクセスを利用する前提として、お使いのパソコンに以下の OS・アプリケーションがイン ストールされている必要があります。学外から「ドキュメント(L ドライブ)」へアクセスする前に、以下の条件を 満たしているか、必ず確認してください。 条件① パソコンの OS が以下のいずれかであること ¾ Windows 7 ¾ Windows Vista ¾ Windows XP SP3 以降 ※Web ブラウザは Internet Explorer 6、7、8 のみ対応しています ※学内での無線 LAN 利用時には、自動更新(Windows Update)を有効にしておくことが必要です 条件② ウイルス対策ソフトウェアがインストールされていること 外部から[ドキュメント(L ドライブ)]にアクセスするパソコンには、本学のドキュメントリモート アクセス・システムに対応するウイルス対策ソフトウェアがインストールされ、有効になって いる必要があります。 ※詳細なソフトウェア名およびバージョンは以下よりご確認ください ドキュメントリモートアクセス対応 ウイルス対策ソフト一覧 (PDF ファイル) http://www.ccile.otemon.ac.jp/link/vpn/pdf/vpn_software.pdf ※最新のウイルスパターンの更新が必要です 条件③ 無料 Java がインストールされていること Java 環境がインストールされている必要があります。 サン・マイクロシステムズ株式会社のホームページ(http://java.com/ja/download/)の、 「無料 Java をダウンロード」より実行してください。 条件④ 無線 LAN カードの確認 (無線 LAN からドキュメントリモートアクセスを利用する場合のみ) ¾ IEEE802.11a,b,g,n 方式のいずれか ¾ 認証暗号化方式は WPA2-PSK(AES)に対応したもの ※一部利用できない機器もあります 1 2.アクセスの手順 ① まず、Internet Explorer などの Web ブラウザを 起動し、以下の URL にアクセスします。 【学外からアクセス】 https://vpn2.otemon.ac.jp/login 【学内持込パソコンからアクセス】 https://vpn3.otemon.ac.jp/login ② 学内パソコンにログオンするときの「ユーザー 名」と「パスワード」をそれぞれ、「ユーザ ID」と 「パスワード」に入力し、[ログイン]をクリックし ます。 ③ ログインすると右図の画面が表示されますの で、「この発行者からのコンテンツを常に信頼 します」にチェックを入れ、「はい」をクリックし てください。 チェックを入れて、「はい」をクリック ④ 事前に学内のパソコンで設定していただいた ワンタイムパスワードの動物イメージを3つ、 順番にクリックしてください。 入力後、[ログイン]をクリックしてください。 動物イメージをクリックするたびに、 下部の空欄へ、「****」が入力され ます。 (ワンタイムパスワード認証機能) 2 ⑤ ユーザ ID とパスワードが認証されると、「コンポーネントをロードしています…」と表示されます。 ※ページの上部に「この Web サイトは…」とメッセージが表示された場合は、そのメッセージの黄色いバーの上でクリックし、 「ActiveX のコントロールにインストール」を選択してクリックしてください。 この黄色いバーの上でクリックしてください ⑥ この時、パソコンにドキュメントリモートアクセス対 応のウイルス対策ソフトウェアがインストールされ ているかが自動チェックされます。やや時間がか かる場合もありますが、そのままお待ちください。 ウイルス対策ソフトウェアが対応中 のものでない場合は、アラートメッ セージが表示されます ※ウイルス対策ソフトウェアがインストールされていない場合や、非対応のバージョンであった場合、「このコンピュータのセ キュリティは十分ではありません」というアラートメッセージが表示されます。 対応のソフトウェアをインストールしてください。 ドキュメントリモートアクセス対応ウイルス対策ソフトウェアは、以下の URL よりご確認ください。 http://www.ccile.otemon.ac.jp/link/vpn/pdf/vpn_software.pdf (PDF/ 随時更新) ※右のような画面が表示された場合は、「インストールする」 をクリックしてください。 3 ⑦ ウイルス対策ソフトウェアのチェックに問題がなければ、下図のようなディレクトリの選択画面が表示 されます。[ホームディレクトリ(HomeDirectory)]をクリックしてください。 [ドキュメント]にアクセスする 時は、こちらをクリック ⑧ [ホームディレクトリ]の内容が表示され、アクセス完了です。 4 3.利用方法 【注意】 接続してから何も操作せず一定時間が経過すると、自動的に接続が遮断されます。また一定時間が経過 するとアクセス操作していてもセキュリティのため接続が切れます。またブラウザを閉じたときも接続が切れます。 このような場合には、再度接続し直してください。 ▶ [ドキュメント]からダウンロードする ファイルの内容を見たり、編集するときは「ファイルのダウンロード」を行います。 ① ダウンロードしたいファイル名の前のボックスにチェックを入れ[ダウンロード]ボタンをクリックします。 ② 自宅パソコンの[ドキュメント]フォルダなどの適当な場所を指定して保存した後、そのファイルを開い て編集などを行ってください。 ダウンロードするファイル名の前の ボックスにチェックを入れてから、 [ダウンロード]ボタンをクリック ✔ ▶ [ドキュメント]へアップロードする 学外のパソコン(自宅パソコンや外出先のパソコン)にあるファイルを、学内サーバの個人[ドキュメント] フォルダに置きたい場合は、「ファイルのアップロード」を行います。 ① ドキュメントリモートアクセスで学内の[ドキュメント]に接続し、[ホームディレクトリ]ページの[ファイル のアップロード]ボタンをクリックします。 [ファイルのアップロード]ボタン をクリック 5 ② 「ファイルのアップロード...」画面が表示されるので、まず[参照]ボタンをクリックし、「ファイルの選 択」画面でアップロードするファイルを選択します(手順➊~➋)。 ※複数のファイルをアップロードする場合、2 番目以降の欄でファイル選択の手順を繰り返してくださ い。1度に 5 ファイルまでアップロードできます/手順➌)。 ③ ファイルの選択が終わったら、[ファイル名]欄に指定したファイル名が表示されていることを確認し、 ページ下部の[アップロード]ボタンを押して、ファイルのアップロードを実行してください(手順➍)。 ファイルが正常にアップロードされ、学内サーバ上の[ドキュメント]に保存されれば、Web 上のリスト にファイル名が追加されます。 ➊[参照]をクリックすると、 [ファイルの選択]ウインドウ が開く ➌[ファイル名]欄に選択 したファイル名が表示さ れます。 複数ファイルをアップロー ドする場合、➊~➌の手 順を繰り返してください ➋ファイル名を クリックした後、 [開く]をクリック ➍ファイルを選択し終わったら、 [アップロード]ボタンをクリック 4.利用の終了 ドキュメントリモートアクセスの利用を終了する時は、画面右上の[サインアウト]ボタンをクリックします。 必ず[サインアウト]をクリック して終了してください 6
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