Net-It® Central 8.1 SR1

Net-It® Central 8.1 SR1
(ver.8.1.9.0)
ユーザーズ ガイド
Net-It Centralとは
Net-It Centralはドキュメント共有のためのプラットフォームとして、社員、ビジネスパートナー、顧客との間に
おけるスムーズな情報共有を推進します。Net-It Centralによりドキュメント公開用のWebサイトが自動的に構築・
公開され、ユーザーはInternet Explorerによりドキュメントを閲覧することができるようになります。
Copyright
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● 本ガイドの内容(仕様・デザイン・その他)は、改良のため予告なしに変更することがあります。
1
目 次
[1.概要] ............................................................4
[1-1] Net-It Central について .................................................4
[1-2] システム要件 ............................................................7
[1-2-1] 動作環境 .................................................................. 7
[1-2-2] 制限事項/注意事項 ......................................................... 9
[1-3] 対応ファイルフォーマット ...............................................10
[1-3-1] ドキュメントファイル ..................................................... 10
[1-3-2] CAD/画像ファイル ......................................................... 10
[1-4]
[1-5]
[1-6]
[1-7]
[1-8]
対応言語 ...............................................................12
ライセンス体系 .........................................................13
製品エディション .......................................................14
アップグレードキット ...................................................15
製品オプション .........................................................16
[2.導入前の準備] ...................................................18
[2-1] 準備作業 ...............................................................18
[2-1-1] 変換用アプリケーションのインストール ..................................... 18
[2-1-2] ファイルの種類の登録 ..................................................... 18
[2-1-3] ライセンスファイルの取得 ................................................. 19
[2-2] 実行ユーザーアカウントの用意 ...........................................20
[3.環境構築] .......................................................21
[3-1]
[3-2]
[3-3]
[3-4]
インストールされるプログラムについて ...................................21
Net-It Centralのインストール ...........................................22
日本語パックの適用 .....................................................27
変換環境の初期設定 .....................................................29
[3-4-1]
[3-4-2]
[3-4-3]
[3-4-4]
[3-4-5]
[3-4-6]
[3-4-7]
[3-4-8]
ログファイルの上限値の設定 ...............................................
ファイル変換処理のタイムアウト値の設定 ...................................
CSF Writerの用紙設定について .............................................
Microsoft Officeの共通初期設定 ...........................................
Microsoft Wordの初期設定 .................................................
Microsoft Excelの初期設定 ................................................
Microsoft PowerPointの初期設定 ...........................................
CAD/画像変換オプションの初期設定 .........................................
29
29
30
31
32
33
35
36
[3-5] Net-It Centralのサイト構築 .............................................38
[3-5-1] プロジェクトの作成 ....................................................... 38
[3-5-2] サイトの作成 ............................................................. 39
[3-5-3] ビルド処理の実行と公開用サイトの表示 ..................................... 47
[3-6] Net-It Webサイトの公開設定 .............................................48
[3-6-1] IISの初期設定 ............................................................ 48
[3-6-2] 仮想ディレクトリの作成 ................................................... 51
2
[3-7] アンインストール手順 ...................................................55
[3-8] インストール時のトラブルシューティング .................................57
[4.Net-It Centralの基本操作] .......................................61
[4-1] Net-It Centralアプリケーションの起動 ...................................61
[4-2] Net-It Centralアプリケーションの終了 ...................................62
[5.プロジェクトの管理] .............................................63
[5-1]
[5-2]
[5-3]
[5-4]
プロジェクトファイルについて ...........................................63
プロジェクトファイルを作成する .........................................64
プロジェクトファイルを開く .............................................65
プロジェクトファイルを保存する .........................................66
[6.サイトの管理] ...................................................67
[6-1]
[6-2]
[6-3]
[6-4]
[6-5]
[6-6]
[6-7]
サイトを作成する .......................................................67
サイトを選択する .......................................................69
サイトプロパティを設定する .............................................70
サイト名を変更する .....................................................71
サイトを複製する .......................................................72
サイトを削除する .......................................................73
サイトのビルドを実行する ...............................................74
[6-7-1] 手動による即時実行 ....................................................... 75
[6-7-2] アプリケーションによるスケジュール実行 ................................... 76
[6-7-3] Windowsサービスによるスケジュール実行 .................................... 77
[7.サイトプロパティ] ...............................................80
[7-1]
[7-2]
[7-3]
[7-4]
[7-5]
[7-6]
[7-7]
[7-8]
[7-9]
Locations ..............................................................80
Template ...............................................................84
General ................................................................86
Viewing ................................................................90
Publishing .............................................................94
Clean TargetSite .......................................................98
Transfer Security .....................................................100
Property Manager ......................................................102
Contributor ...........................................................107
[8.トラブルシューティング/注意事項] ...............................114
[用語集] ..........................................................118
3
[1.概 要]
Net-It Central は、イントラネット上のドキュメントデータの共有、公開、および管理に最適な「文書公開・共有ツール」
です。この章では Net-It Central の製品概要や導入環境について説明します。
尚、本書に記載の事項は全て Net-It Central 8.1 SR1(ver.8.1.9.0)を対象とします。
[ 1 -1 ] N et - It C e nt r al に つ い て
Net-It Central の導入により、企業内、ビジネスパートナー、顧客などのユーザーに対し、Web サイトを通して手軽にド
キュメントを公開することができるようになります。ファイルサーバーの共有フォルダにドキュメントファイルをドラッ
グ&ドロップするだけで簡単に登録ができ、あとは Net-It Central が自動的に Web サイト(Net-It Web サイト)として
公開します。
ドキュメントファイルを共有フォルダ
にドラッグ&ドロップ
ファイルサーバーと同じフォルダ構造で公開
4
Net-It Web サイトでは、ファイルサーバーのフォルダ構造を元に目次ページも自動作成されます。またファイルやフォル
ダの追加・更新・削除も自動的に反映されます。
Net-It Central は登録された様々なドキュメントデータ(文書ファイル、CAD 図面、画像ファイルなど)を CDL 形式のデー
タに変換し、ユーザーはこれらのドキュメントデータを専用の ActiveX ビューアで簡単・高速に閲覧することができます。
例えばドキュメントの閲覧に必要なアプリケーションがインストールされていないコンピュータであっても、ActiveX ビ
ューア上でドキュメントを閲覧することが可能になります。
ActiveX ビューアには「テキストの表示」、「ズーム」、「スクロール」、「回転」、「検索」、「印刷」、「コピー」、「バナーや透
かしの印刷」、「分析ツール(測定など)」、「文書内検索」などの機能が用意されています。
印刷|ファイルダウンロード|計測|テキスト選択|全体/横幅フィット表示
|表示倍率|手のひらスクロール|各種ズーム|虫眼鏡
ファイル内テキスト検索
web
虫眼鏡
ハイライト表示
サムネイル
回転|レイヤー選択(CAD)|モノクロ表示|背景色選択|ページ選択
5
また、ファイルサーバーにアクセスすることなく、Web サイト上の「文書登録」ボタンから、ドキュメントファイルを登
録することもできます。ドキュメントファイルを登録する際に、ドキュメントごとに属性(作成者、作成部署、コメント
等)を登録することが可能です。
6
[ 1 -2 ] シ ス テ ム 要 件
[1-2-1] 動作環境
注意: Net-It Central は以下の環境下での動作をサポートしておりません。不明な点は弊社までお問い合わ
せください。
y 仮想化環境での運用
y クラスタなど、Net-It サーバーをシステム的に冗長構成にした環境での運用
y ファイルサーバー(変換するドキュメントが保管されているストレージ)に NAS や Windwos OS 以外のサ
ーバーを利用すること
y DFS(Distributed File System)環境において、DFS ルートフォルダを変換元フォルダとして利用するこ
と
<Net-It Centralサーバー>
Net-It Centralをインストールするサーバー(Net-Itサーバー)の動作要件
Net-Itサーバー
OS
Windows Server 2008 R2 Standard/Enterprise
補足
・日本語OSのみサポート。
Windows Server 2008 Standard/Enterprise 32bit版
Windows Server 2003 Standard/Enterprise R2 32bit版
Windows XP Professional SP3 32bit版
CPU
Intel Xeon 3.0GHz 相当以上推奨
メモリ
1GB以上 (2GB以上推奨)
ハードディス ・Net-It Centralインストール用に250MB以上の空き容量
ク空き容量
・CDLデータ生成のための一時作業領域として、一回あたりの変換 デ
ータサイズの3~4倍程度のディスク空き容量が必要(*1)
*1…一回あたりの変換データサイ
ズの最大値を目安に算出。例えば、
一回の変換で最大1GBのデータを
変換する場合は、3~4GB程度の空
き容量が必要。
アプリケーシ 変換用アプリケーション
ョン
例)Microsoft Office XP/2003/2007
・Officeファイルを変換する場合
は別途MicroSoft Officeのインス
トールが必要。
・PDFファイルは内蔵のドライバで
変換するため変換用アプリケーシ
ョン(Adobe Reader等)は不要。
・「CAD/画像変換オプション」を
利用する場合、CAD図面(DWG、DXF)
および画像ファイル(JPG、GIF、
PNG、TIFF)は内臓のドライバで変
換するため変換用アプリケーショ
ン(Auto CAD等)は不要。
7
<周辺サーバー>
Net-It Central に関係する周辺サーバーの動作要件
ファイルサーバー
OS
Webサーバー
補足
Windows Server 2008
Windows Server 2008
・日本語OSのみサポート。
Windows Server 2003
Windows Server 2003
・日本語版ではWindows 2003 R2
SP2 32bit版、Windows 2008 SP2
32bit版、Windows 2008 R2で動作
確認済み。
(※NASなどのネットワークスト
レージ製品はサポート対象外)
通信要件
Net-ItサーバーからCIFS(UNCパ Net-ItサーバーからCIFS(UNCパスで Net-Itサーバーからのアクセス時
スで共有フォルダにアクセス)に 共有フォルダにアクセス)またはFTP に認証を要求されない様構成され
より正しく通信できること。
により正しく通信できること
ていること。
ハードディス
ク空き容量
-
アプリケーシ
ョン
-
CDLデータ保管領域として、変換対象 *1…変換対象ファイル(原本ファ
ファイルの全体容量の3~4倍程度の イル)全体のデータサイズを目安
ディスク空き容量が必要(*1)
に算出。例えば、変換対象ファイ
ルが合計で10GBの場合は、30~
40GB程度の空き容量が必要。
インターネット インフォメーショ
ン サービス(IIS)(*2)
*2… 日本語版では
IIS6.0/7.0/7.5で動作確認済み。
<クライアントマシン>
Net-It Central Webサイトを閲覧するクライアントマシンの動作要件
クライアントマシン
OS
補足
Windows XP Professional SP3 32bit版
・日本語OSのみサポート。
Windows Vista Business/Enterprise 32bit版 (*1)
・64bit版OSは非サポート。
*1…日本語版ではBusiness SP2
で動作確認済み
ブラウザ
Internet Explorer 6.0 SP3
・ActiveXのインストールが可能
なこと
Internet Explorer 7.0
Internet Explorer 8.0
ユーザー権限
ActiveXビューアのインストールのためにPowerUsers以上(Windows
XPの場合)または管理者(Windows Vistaの場合)のユーザー権限が
必要
・別途Windowsインストーラ(MSI)
によるインストールも可能(※)
※MSIファイルによるインストールの詳細については「運用ガイド」の「Brava!ビューア(ActiveX ビューア)個別イ
ンストール」の項を参照してください。
8
[1-2-2] 制限事項/注意事項
¾ ActiveXコントロールのインストールに関する注意事項
y ActiveXコントロールのインストールについて
ビューアおよびContributor(Net-It Webサイトからの文書登録画面)はActiveXコントロールで提供されます。
ActiveXコントロールをクライアントマシンにインストールする際には、ローカルのPowerUsers以上(Windows XP
の場合)または管理者(Windows Vistaの場合)のユーザー権限が必要です。
y Net-It Centralバージョンアップ時の対応について
Net-It Centralをバージョンアップした場合は、クライアントに新しいバージョンのActiveXコントロール(ビ
ューア、Contributor)をインストールする必要があります。
¾ ActiveXビューアの動作に影響する可能性のあるソフトウェア
以下のソフトウェアは、ActiveXビューアでのデータ閲覧に影響を及ぼす可能性があります。
ソフトウェア名
Google デスクトップ
現象
印刷禁止を設定しているサイトの変換後データを開くたびに
プリントスクリーン禁止用の黒い画面が表示される
gigaget
検索エンジンを使用した検索結果画面から変換後データを
開くと、ブラウザのウィンドウが制限無しに起動する
回避策
設定画面の[検索するアイテム]に含
まれる[ウェブの履歴]を検索対象か
ら外す
回避策は確認されていない
その他制限事項については、Net-It CentralホームページのFAQに常に最新の情報を掲載しています。随時確認してく
ださい。
http://www.oceanbridge.jp/netit/nicfaq8/
9
[ 1 -3 ] 対 応 フ ァ イ ル フ ォ ー マ ッ ト
Net-It Central 日本語版で対応しているファイルフォーマットについて説明します。
下記に記載されていないファイルフォーマットについても対応できる場合があります。詳細については製品FAQページ
(http://www.oceanbridge.jp/netit/nicfaq8/)をご覧ください。
[1-3-1] ドキュメントファイル
¾ サポートしているファイルフォーマット
Net-It Central日本語版では以下のファイルフォーマットをサポートしています。
ファイルフォーマット
拡張子
Microsoft Word (*1)
DOC, DOCX
Microsoft Excel(*1)
XLS, XLSX
Microsoft PowerPoint(*1)
PPT, PPTX
Portable Document Format(*2)
PDF
テキストファイル
TXT
補足
Office XP/2003/2007 に対応。
Adobe 製品(Acrobat など)で作成された ver.1.4~1.7 の PDF。
*1 これらのファイルを変換するためには、変換サーバー上に変換用アプリケーション(Office XP,2003,2007 のいずれ
か)をインストールする必要があります。なお、OpenXML(docx, xlsx, pptx)形式のファイルを変換するためには、
Office 2007 のインストールが必須となります(Office2003+互換機能パックは利用できません)。
*2 これらのファイルは Net-It Central に内蔵されているドライバで変換されるため、変換用アプリケーションは不要
です。
[1-3-2] CAD/画像ファイル
※以下の CAD ファイルおよび画像ファイルを CDL 変換するには、有償の『CAD/画像ファイル変換オプション』が必要です。
¾ サポートしているファイルフォーマット
Net-It Central日本語版では以下のファイルフォーマットをサポートしています。
ファイルフォーマット
拡張子
補足
AutoCAD Drawing
DWG
AutoCAD Ver.R12~2010 に対応
(3 次元図面には未対応)
AutoCAD DXF
DXF
AutoCAD Ver.R12~2010 に対応
(3 次元図面には未対応)
AutoCAD Web Format
DWF
AutoCAD Ver.2010 までに対応
Graphic Interchange Format
GIF
10
(3 次元図面には未対応)
JPEG Compressed Image
JPG, JPEG
Portable Network Graphic
PNG
Tagged Image File
TIF, TIFF
Windows Bitmap
BMP
11
[ 1 -4 ] 対 応 言 語
Net-It Central 日本語版は以下の言語環境をサポートしています。
y Net-It サーバーの OS
日本語
y クライアントマシンの OS
日本語
y 変換対象ファイル
日本語/ 英語
12
[ 1 -5 ] ラ イ セ ン ス 体 系
ライセンス体系はサーバーライセンス(1 サーバーに付き 1 ライセンスが必要)です。クライアント数に制限はありませ
ん。
13
[ 1 -6 ] 製 品 エ デ ィ シ ョ ン
Net-It Central には以下の製品エディションが用意されています。
y Net-It Central
コーポレートエディション
・
ドキュメント数 : 1万ファイルまで(※)
・
作成サイト数
※
: 30サイトまで
変換元フォルダ(公開対象とするドキュメントファイルが保管されているフォルダ)内に存在するファ
イルは、公開対象外に設定してあるものも1ファイルとしてカウントされます。
y Net-It Central
アンリミテッドエディション
・
ドキュメント数 : 無制限
・
作成サイト数
: 100サイトまで
14
[ 1 -7 ] ア ッ プ グ レ ー ド キ ッ ト
アップグレードキットは、コーポレートエディションからアンリミテッドエディションにアップグレードするためのオプ
ションです。保守サポートに加入していることが前提となります。
y Net-It Centralアップグレードキット
y CAD/画像変換オプションアップグレードキット
15
[ 1 -8 ] 製 品 オ プ シ ョ ン
Net-It Central 用に以下の有償オプションが用意されています。
y CAD/画像変換オプション
図面ファイルや画像ファイルをNet-It CentralでCDL形式に変換して公開するためのオプションです。Net-It
Centralに内蔵の専用変換ドライバにより図面ファイルや画像ファイルをCDL形式データに変換するため、変
換用にCADソフトなどのアプリケーションを用意する必要はありません。
y 開発キット(CentralTools API)
開発キットは、アンリミテッドエディションでのみ利用可能です。開発キットに含まれるCentralToolsによ
りNet-It CentralのAPIを利用したカスタマイズ開発を行うことが可能になります(例:Net-It Centralの変
換処理中にプログラムを割り込ませ、処理開始/終了イベント、変換後のURL等の各種情報の取得、カスタム
ログの作成などを行う為のモジュールなど)
開発キットのマニュアルおよびサンプルソース(C++)はNet-It Centralインストールフォルダ内に保管され
ています。(開発キットをご購入の場合か、Net-It Central試用版をご利用の場合のみ使用可能です)
・CentralTools マニュアル
Net-It Central をデフォルトのインストールパスでインストールした場合、以下の場所にあります。
[Windows2003/XP/Windows2008 の場合]
C:\Program Files\IGC\Net-It Central\Manuals\Creating_CentralTools_Modules.pdf
[Windows2008 R2の場合]
C:\Program Files (x86)\IGC\Net-It Central\Manuals\Creating_CentralTools_Modules.pdf
・CentralTools サンプルソース
Net-It Central をデフォルトのインストールパスでインストールした場合、以下の場所にあります。
[Windows2003/XP/Windows2008 の場合]
C:\Program Files\IGC\Net-It Central\CentralTools Samples
[Windows2008 R2の場合]
C:\Program Files (x86)\IGC\Net-It Central\CentralTools Samples
y バックアップサーバー用ライセンス
Net-It予備サーバー用のライセンスです。公開対象フォルダに含められるドキュメントファイル数は無制限、100
サイトまで作成が可能です。通常運用時は、予備サーバーはコールドスタンバイ(Net-It Centralが起動してい
ない状態)にしておく必要があります。
16
y ドキュメントポータルキット
複数のNet-It Webサイトを組み合わせてひとつのポータルWebサイト上に表示させるためのオプションキットで
す。
ドキュメントポータルキットには保守サポートはありませんが、Net-It Central本体の保守サポート期間中は、
Emailによる技術サポートを提供します。尚、Net-It Centralバージョンアップ時は、本オプションの最新版プ
ログラムは無償提供されません。
y アクセスログ集計オプション
Net-It Webサイトへのクライアントユーザーのアクセス状況を管理/集計するためのオプション製品です。
アクセスログ集計オプションには保守サポートはありませんが、Net-It Central本体の保守サポート期間中は、
Emailによる技術サポートを提供します。尚、Net-It Centralバージョンアップ時は、本オプションの最新版プ
ログラムは無償提供されません。
17
[2.導 入前の準備]
[ 2 -1 ] 準 備 作 業
[2-1-1] 変換用アプリケーションのインストール
変換用アプリケーションとは、Net-It CentralがドキュメントファイルをCDL形式データに変換する際に使用するアプリケ
ーションを指します。Net-It Centralは内蔵の仮想プリンタを使用してドキュメントファイルをCDL形式データに変換する
仕組みになっているため、仮想プリンタから印刷を実行するために変換用アプリケーションが必要になります。
例えばMicrosoft Officeファイル(Word、Excel、PowerPoint)をCDL変換する場合は、予めNet-ItサーバーにMicrosoft Office
をインストールしておく必要があります。
変換用アプリケーションのインストールはNet-It Centralをインストールする前に実施しておいてください。
またインストール後、各アプリケーションが正しく動作することを確認してください。
[2-1-2] ファイルの種類の登録
複数のアプリケーションが処理する可能性がある拡張子のファイルについては、拡張子が変換用アプリケーションに適切
に関連付けられていることを確認してください。例えば、「.doc」という拡張子のファイルが含まれる場合、「.doc」が
正しくMicrosoft Wordに関連付けられているようにしてください。
※この設定についてはWindows Server 2003、Windows XPのみが対象です。
ファイルタイプを登録、または現在の関連付けを変更するには次の手順で設定します。
1.
[マイコンピュータ]アイコンをダブルクリックします。
2.
[ツール]メニューから[フォルダオプション]を選択し、[ファイルの種類]タブをクリックします。
3.
[登録されているファイルの種類]リストから対象となるファイルの種類を選択し、[編集]をクリックします。
4.
[アクション]リストから[print]を選択し、[編集]をクリックします。
5.
アプリケーションの名前と場所を入力するか、[参照]をクリックして対象アプリケーションを選択します。
6.
[アクションの編集]ダイアログの[OK]をクリックします。
7.
[ファイルタイプの編集]ダイアログの[OK]をクリックします。
8.
変更する必要のある各ファイルタイプについて、手順3~7を繰り返します。
18
[2-1-3] ライセンスファイルの取得
¾ Net-It Central 製品版をご購入の場合
Net-It Central 製品版をご購入された場合は、下記の手順でライセンスファイルを取得してください。
1. ライセンス取得サイト (https://licensing.infograph.com/)にアクセスし、[Japanese]をクリックします。
2. 製品購入時に提供された「保守サポートユーザー登録通知書」に記載されたSoftware ID、PIN、 [送信]ボタ
ンをクリックします。
3. 次のページでEmail アドレスを入力し、「送信」をクリックします。入力情報が正しい場合は、購入済製品
の一覧画面が表示されます。
4. Net-It Central のライセンスを初めて取得する際には、識別情報として、Net-It Central をインストール
するサーバーのIP アドレスまたはホスト名を指定する必要があります。製品リストの「Net-It Central 8.1」
の横のチェックボックスにチェックを入れ、IP アドレスまたはホスト名を入力してから[Create License]ボ
タンをクリックすると、ライセンスの生成処理が実行されます。処理が完了すると自動的に画面が切り替わ
るので、[Get License]ボタンをクリックして、製品リスト画面に戻ります。
5. 製品リストの「Net-It Central 8.1」の横のチェックボックスにチェックを入れ、[DownloadLicense(s)]ボ
タンをクリックします。
6. ライセンスファイル(IGCKey.lic)のダウンロードが開始されるので、任意の場所に保存します。ダウンロー
ドされたファイルはZIP 形式で圧縮されているので、あらかじめ解凍した上で任意の場所に保存しておきま
す。
下記に該当する場合は、保守サポート窓口まで連絡してください。
y ライセンスファイルの登録情報(IP アドレスまたはホスト名)を誤入力して登録した場合
y ライセンスファイル取得時に入力した登録情報(IP アドレスまたはホスト名)と、Net-It Central をセット
アップしたサーバーの設定情報に変更がある場合
¾ Net-It Central 試用版をご利用の場合
Net-It Central 試用版のダウンロード時に指定されたメールアドレスに、弊社の担当者よりライセンスファイル
をお送りします(目安として1営業日以内にお送りします)。
メールに添付されたライセンスファイル(IGCKey.lic)をサーバー上の任意の場所に保存してから、Net-It Central
のインストールを開始してください。
19
[ 2 -2 ] 実 行 ユ ー ザ ー ア カ ウ ン ト の 用 意
Net-It Central実行用のユーザーアカウントを用意します。
¾ 実行ユーザーアカウントの要件
Net-It Central実行用のユーザーアカウントは、以下の要件を満たしている必要があります。
y
サーバーローカルの Administrators グループに所属していること。またドメイン環境の場合はドメインユー
ザーアカウントであること。
y
変換元フォルダおよび出力先フォルダに対してフルコントロールのアクセス許可を持つこと。
注意: Windows 2008 / Windows 2008 R2 を Net-It Central サーバーとして使用する場合、ユーザーアカウントに
よっては UAC が有効になっているとビルド処理実行中にダイアログが表示され処理の妨げとなります。
UAC を無効にするか、UAC が妨げにならない実行ユーザーアカウント(Administrator)を使用し、必ず事前
に問題なくビルド処理が行えることを確認してください。
¾ 実行ユーザーアカウントの設定
Net-It Centralの実行ユーザーアカウントは、パスワードの変更や有効期間の満了が発生しないように構成してくださ
い。ドメイン環境においてはドメインコントローラでログオンの正当性を確認できる(いつでもログオンできる)よう
になっている必要があります。
特にNet-It Centralをスケジュールでビルド実行するように設定している場合は、パスワードが変更された場合やアカ
ウントの有効期間が満了した場合にNet-It Centralがサービスとして実行されなくなりますので注意が必要です。
¾ 実行ユーザーアカウントの保守
実行ユーザーアカウントのパスワードを変更した場合は、Windowsの[スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツー
ル]→[サービス]を開き、「Net-It Central」サービスのプロパティから新しいパスワードを設定しなおしてください。
20
[3.環 境構築]
[ 3 -1 ] イ ン ス ト ー ル さ れ る プ ロ グ ラ ム に つ い て
Net-It Central をインストールすると、以下のプログラムがインストール済のプログラムとして表示されます。
(インストールされているプログラムはコントロールパネルの [プログラムと機能] (Windows 2008/windows2008 R2の
場合)または[プログラムの追加と削除](Windows 2003の場合)から確認できます)
y Net-It Central :Net-It Central アプリケーション
y CSF Writer :仮想プリンタ CSF Writer
Net-It Central をインストールすると以下のプリンタドライバが表示されます。
(インストールされているプリンタドライバはコントロールパネルの [プリンタ] (Windows 2008 の場合)、[デバイス
とプリンター] (Windows2008 R2 の場合)または[プリンタと FAX](Windows 2003/ Windows XP の場合)から確認できま
す)
y CSF Writer
y IGCPDFPrinter
y IGC Flash Publisher
*IGCPDFPrinter と IGC Flash Publisher については、Windows2008 R2 にはインストールされません。
21
[ 3 -2 ] N et - It C e nt r al の イ ン ス ト ー ル
Net-It Central のインストール手順について説明します。
<インストール環境の確認>
※インストール前に、必ず以下の内容をご確認ください。
y ライセンスファイルを取得済みであること。
y インストールするコンピュータのハードディスクに 250MB 以上の空き容量が確保されていること。
y 全てのアプリケーションを終了させていること。
y サーバー実機上でのインストールであること。(※リモートデスクトップなど、リモート接続からのインストー
ルはできません)
注意: Net-It Central はリモート接続環境下(リモートデスクトップ等)でのインストールには対応しておりません。
リモート接続環境下でインストールを実行した場合、エラーの発生によるインストール中断や、インストールがで
きた場合でもプログラムが正しく動作しない可能性があります。
<インストールプログラムの実行>
使用するインストーラの種類に応じて、下記の手順でインストールプログラムを実行します。
Net-It Central のインストールには、ライセンスファイル(IGCKey.lic)が必要となります。ライセンスファイルの取得
の方法については「[2-1-3]ライセンスファイルの取得」を参照してください。
A). ダウンロード版からインストールする場合
ダウンロードしたNet-ItCentral_8.1.9.0.exe をダブルクリックします。
B). CD-ROM 版からインストールする場合
Net-It Central CD-ROM を CD-ROM ドライブにセットし、Net-ItCentral_8.1.9.0.exe をダブルクリックします。
<Net-It Centralのインストール>
下記の手順に従って、Net-It Central のインストールを行います。
※ このガイドで使用されるスクリーンショットやプログラムの名称は、明示的に記述されていない限り、原則として
Windows Server 2008 環境での状態を表します。Windows Server 2008 以外の環境を使用する場合は、一部の表記が
異なることがありますので、ご注意ください。
22
1.
「設定言語の選択」ダイアログが表示されます。ここでは、Net-It Central のインストール対象言語を指定します。
「日本語」を選択し、[OK]ボタンをクリックします。
2.
Net-It Central インストールウィザードの「Welcome」ダイアログが表示されます。[次へ]ボタンをクリックしてイ
ンストールを開始します。
3.
「Software License Agreement」(ソフトウェア仕様許諾契約書)ダイアログが表示されます。ライセンス契約を読ん
だ上で、記載内容に同意する場合は、[はい]ボタンをクリックしてインストールを続行します。[いいえ]をクリック
すると、インストールは中止されます。
23
4.
「Specify the Location of IGCKey.lic file」ダイアログが表示されます。ここでは、[参照]ボタンをクリックし
て取得した Net-It Central のライセンスファイルのパスを指定してから、[次へ]ボタンをクリックします。
5.
仮想プリンタ CSF Writer のインストールウィザードが開始されます。[Next]ボタンをクリックして次へ進みます。
6.
「Choose Destination Location」ダイアログが表示されます。ここでは、CSF Writer のインストール先を指定しま
す。デフォルトのままで良い場合は、[Next]ボタンをクリックします。インストール先を変更する場合は、[Browse...]
ボタンをクリックして、新たなインストール先を選択してから、[Next]ボタンをクリックします。
24
7.
「Ready to Install the Program」ダイアログが表示されます。[Install]ボタンをクリックします。
8.
CSF Writer のインストールは以上で完了です。[Finish]ボタンをクリックして、Net-It Central のインストール作
業に戻ります。
9.
「Choose Destination Location」ダイアログが表示されます。ここでは、Net-It Central のインストール先を指定
します。デフォルトのままで良い場合は、[Next]ボタンをクリックします。インストール先を変更する場合は、[参
照…]ボタンをクリックして、新たなインストール先を選択してから、[次へ]ボタンをクリックします。
25
10. Net-It Central のインストールが開始され、ファイルコピーの進行状況が表示されます。インストールには数分か
かる場合がありますので、処理が完了するまでお待ちください。
11. プログラムのインストールが完了すると、完了ダイアログが表示されます。この画面で右のように再起動に関するオ
プションが表示された場合は、
「はい、今すぐコンピュータを再起動します。
」を選択してから[完了]ボタンをクリッ
クします。オプションが表示されない場合は、再起動は不要です。
26
[ 3 -3 ] 日 本 語 パ ッ ク の 適 用
Net-It Central の各種テンプレートやヘルプファイルなどの日本語化パッチを適用します。
(Net-It Central 管理画面は
日本語化されません)
1. カスタマイズ済みのテンプレートファイルが、Net-It Central インストールディレクトリ下の「Templates 6.0」フ
ォルダに存在する場合は、あらかじめ別のフォルダにバックアップします。
2. インストーラの種別に応じて、使用する日本語パックを確認します。
A)
Net-It Central 製品版をご購入の場合、日本語パックはインストール CD のルートディレクトリに格納さ
れています。
日本語パックファイル名(XXXXXX は数字)
【Windows2003/XP/2008 用】jpXXXXXX_32bit.exe
【Window2008 R2 用】jpXXXXX_64bit.exe
B)
Net-It Central 試用版をご利用の場合は、以下の Net-It Central ダウンロードページより日本語パック
を取得してください。
http://www.oceanbridge.jp/netit/download/downloadpage.html
3. 取得した日本語パックを Net-It サーバー上にコピーし、ダブルクリックします。
4. ZIP ファイルの自己解凍ダイアログが表示されるので、[Unzip to folder: ]に Net-It Central のインストールデ
ィレクトリが記入されていることと、[Overwrite files without prompting]にチェックが入っていることを確認し
てから、[Unzip]ボタンをクリックします。
5. 指定されたディレクトリに対して、日本語化ファイルが上書きコピーされます。下記の処理完了メッセージが表示さ
れたら、[OK]ボタンをクリックして閉じます。
6. ZIP ファイルの自己解凍ダイアログに戻ったら、[Close]ボタンをクリックして処理を完了します。
以上で、日本語パックのインストールは完了です。
27
参考:Net-It Central 7.1 以前のバージョンで提供されていた「CBN 日本語パック」「NKS 日本語パック」「EK 日本語パッ
ク」は、
「日本語パック」として統合されました。以前のバージョンにて上記いずれかの日本語パックを使用してい
た場合も、Net-It Central8.1 では「日本語パック」をインストールします。検索エンジンとの連携手順について
は、運用ガイドの「[1-3] 検索エンジンの設定方法」を参照してください。
28
[ 3 -4 ] 変 換 環 境 の 初 期 設 定
ここでは、Net-It Central および各種変換用アプリケーションに対する初期設定について説明します。各種設定の中には
必須ではない設定もあります。運用状況や使用環境に応じて、必要な設定を行ってください。
注意: レジストリエディタは、使用を誤ると OS の再インストールが必要となるような重大な問題が発生する可能性があ
ります。レジストリエディタの誤使用によって生じる問題については、解決を保証いたしかねます。レジストリエ
ディタは、お客様の責任においてご使用ください。レジストリを変更する場合は、変更する前にレジストリのバッ
クアップを取ることを強くお勧めします。
[3-4-1] ログファイルの上限値の設定
Net-It Central が各種ファイルの変換を行う際は、処理内容をログファイルに出力します。ログファイルサイズの上限値
は、デフォルトでは 256KB に設定されています。上限に達した状態でログの書き込みが行われると、古い情報から順に上
書きされます。ログファイルサイズの上限値を変更するには、下記の手順で設定します。
1. Net-It Central サーバー上で、Windows メニューの[スタート]→[ファイル名を指定して実行]を選択し、
「regedit」と入力して Enter キーを押します。
2. レジストリエディタが開いたら、下記のキーまで展開します。
[Windows2003/XP/Windows2008 の場合]
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Net-It Software Corp.\Net-It Central\DocProps
[Windows2008 R2 の場合]
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ Wow6432Node\Net-It Software Corp.\Net-It Central\DocProps
3. 「MaxLogLength」の右クリックメニューから[修正]を選択します。
4. DWORD 値の編集画面が開いたら、[10 進]ラジオボタンを選択してから、ログファイルの上限値を KB(キロバイト)
単位で入力します。
例) 1000(KB)、2000(KB)
5. 編集が完了したら、[OK]ボタンをクリックして DWORD 値の編集画面を閉じ、続いてレジストリエディタを終了し
ます。
[3-4-2] ファイル変換処理のタイムアウト値の設定
Net-It Central が各種ファイルの変換を行う際は、特定ファイルで変換処理が停止するのを防ぐため、一定時間内に仮想
プリンタCSF Writer から処理完了の連絡が無い場合にはタイムアウト(時間切れ)を発生させ、次のファイルの処理に移
る仕様です。
タイムアウト値は、デフォルトでは120秒に設定されています。ページ数の多いファイルや印刷処理に時間を要するデータ
を含むファイルを変換する場合などには、処理時間が不足することがあります(※1)。タイムアウト値は、下記の手順で
変更可能です。
1. Net-It Central サーバー上で、Windows メニューの[スタート]→[ファイル名を指定して実行]を選択し、
「regedit」と入力してEnter キーを押します。
29
2. レジストリエディタが開いたら、下記のキーまで展開します。
[Windows2003/XP/Windows2008の場合]
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Net-It Software Corp.\Net-It Central\DocProps
[Windows2008 R2の場合]
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\ Wow6432Node\Net-It Software Corp.\Net-It Central\DocProps
「PrintJobTimeout」の右クリックメニューから [修正] を選択します。
3. 「PrintJobTimeout」の右クリックメニューから[修正]を選択します。
4. DWORD値の編集画面が開いたら、[10進]ラジオボタンを選択してから、タイムアウトの設定値を秒単位で入力しま
す。
5. 編集が完了したら、[OK]ボタンをクリックしてDWORD値の編集画面を閉じ、続いてレジストリエディタを終了しま
す。
※1 「PrintJobTimeout」の設定値は、ファイル変換処理が正常に動作している場合にのみ有効です。ファイル個別の問
題やプログラムの異常動作によって変換処理自体に問題が発生している場合は、この限りではありません。
PDFファイルをCDL形式で変換する場合は、Net-It Centralに内蔵の変換ドライバが使用されるため、
「PrintJobTimeout」の設定値は適用されません。PDFファイルの変換処理に対してタイムアウト値を設定するには、
DocPorpsキー下にあるDWORD値「PDFConversionTimeout」に対して、タイムアウト値を秒単位で入力します。
[3-4-3] CSF Writer の用紙設定について
変換処理に使用する仮想プリンタ「CSF Writer」に下記の初期設定を行います。
1.
「プリンタと FAX」一覧の「CSF Writer」を選択してプロパティを開く
2.
全般タブ内の[印刷設定]ボタンをクリックする
3.
CSF Writer の印刷設定画面が表示されるので、Device Settings タブ内の「Paper Size」欄の選択肢を[Letter,
8 1/2 x 11]から[A4 210 x 297 mm]に変更する
4.
Device Settings タブ内の「Resolution」欄が[High Resolution (600x600DPI)]以外に設定されている場合は
[High Resolution (600x600DPI)]に変更する
5.
CSF Writer プロパティ画面を閉じる
また、B4 サイズ(JIS 規格)の Word ファイルが変換対象に含まれる可能性がある場合、事前に「CSF Writer」に対応する用
紙サイズを登録しておくため、下記の設定を行います。
1.
[スタート]-[設定]-[プリンタと FAX]を開く
2.
プリンタ一覧で「CSF Writer」を選択して右クリックし、[プロパティ]-[全般]タブを表示する
3.
[印刷設定]ボタンをクリックする
4.
[Device Settings]タブ内の"Paper Size"欄で[Edit paper list] ボタンをクリックする
5.
表示画面上で[Add new]ボタンをクリックする
30
6.
7.
Paper Size 画面が表示されるので、設定名称や用紙サイズの数値を設定する
Name : JISB4
Paper width : 2570
Paper height : 3640
CSF Writer のプロパティ画面を閉じる
[3-4-4] Microsoft Office の共通初期設定
Net-It Central で Office ファイル(Word、Excel、PowerPoint など)を CDL 形式データに変換する場合は、下記の初期
設定を完了させておきます。
¾
「ユーザー名の指定」ダイアログを表示させない
Microsoft Office インストール後の初回起動時には、「ユーザー名の指定」ダイアログが表示されます。
Net-It Central で Office ファイルを変換する際に本ダイアログが表示されると変換エラーの原因となるため、下記の
手順でユーザー情報の入力を完了させておきます。
1. Net-It Central サーバー上で、対象となる Office アプリケーションを起動します。
2. 「ユーザー名の指定」ダイアログが表示されたら、ユーザー情報を入力してアプリケーションを終了します。
3. 上記処理を、変換に使用するすべての Office アプリケーションに対して実行します。
※本ダイアログは、ユーザーが初めて Office アプリケーションを使用する際に表示されます。Net-It Central は単一
のユーザーアカウントで運用することを推奨しますが、複数ユーザーアカウントの使用が必要な場合にはそれぞれの
ユーザーで Net-It Central サーバーにログインし、上記の設定を完了させておいてください。
¾
自動バックアップの設定を解除する
下記の手順に従ってファイルの自動バックアップ機能を無効に設定します。
1. 対象となる Office アプリケーションを起動します。
2. オプション設定画面を開きます。
[Office 2007 の場合]
左上の Office ボタンをクリックし、[<アプリケーション名>のオプション]を選択します。
[Office XP/2003 の場合]
メニューから、[ツール]→[オプション]を選択します。
3. それぞれのアプリケーションで、自動バックアップ機能を無効にします。
y Word または PowerPoint の場合
「保存」タブの、「自動バックアップ: [10]分ごとに行う」チェックボックスのチェックを外す
y Excel の場合
「自動保存」タブの、「次の間隔で回復用データの自動保存を行う [10]分ごと」チェックボックスのチェッ
クを外し、「自動保存を行わない」チェックボックスにチェックを入れる
31
[3-4-5] Microsoft Word の初期設定
¾
「変更履歴」情報を変換結果に反映させない
Word の「変更履歴」機能によって編集された情報を、Net-It Centralの変換後のデータに反映させないようにする場合
は下記の手順で設定の変更を行います。
Word の既定の設定では、「変更履歴」機能で登録されたデータは、変換後のデータに反映されます。必須ではありませ
んが、運用開始前に、本機能を変換後のデータに反映するかしないか選択することをお勧めします。
[Office XP/2003の場合]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Net-Itサーバー上で、Wordを起動します。
メニューバーから、[ツール]→[マクロ]→[セキュリティ]をクリックします。
セキュリティ画面が表示されたら、[セキュリティレベル]タブで[中]ラジオボタンを選択し、設定画面を閉じます。
メニューバーの[ツール]-[オプション]をクリックします。
[既定のフォルダ]タブをクリックします。
「ユーザーテンプレート」の「既定の参照先」に入力されているフォルダパスを確認します。
「ワークグループテンプレート」の「既定の参照先」が、「ユーザーテンプレート」の「既定の参照先」と同じフォ
ルダパスに設定されているかどうかを確認します。設定されていない場合、「ワークグループテンプレート」を選択
して[変更]ボタンをクリックし、手順6で確認したフォルダパスを設定します。
8. 1で開いたWordファイルを閉じます。
9. 手順6で確認したフォルダを開き、「Normal.dot」ファイルを開きます。
10. Wordのメニューバーにて、[ツール]-[マクロ]-[Visual Basic Editor]をクリックします。
11. [Normal]を右クリックし、[挿入]-[標準モジュール]をクリックします。
12. 以下の記述を右ペインの空欄に貼り付けます。
------記述内容ここから----------------------------------------------Sub AutoOpen()
With ActiveWindow.View
.ShowRevisionsAndComments = False
.RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
End With
End Sub
------記述内容ここまで----------------------------------------------13. Microsoft Visual Basic Editorのメニューバーにて、[ファイル]-[Normal の上書き保存]をクリックして、上記内
容を保存します。
14. 保存が終わりましたら、Visual Basic Editorを閉じます。
15. Wordを閉じます。
[Office 2007の場合]
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Net-Itサーバー上で、Wordを起動します。
[Office]ボタンから、[Word のオプション]を選択します。
Word のオプション画面が表示されたら、右ペインの「[開発]タブをリボンに表示する」にチェックを入れます。
左ペインの[セキュリティセンター]を選択してから、[セキュリティセンターの設定]ボタンをクリックします。
セキュリティセンター画面が表示されたら、[マクロの設定]を選択します。
マクロの設定一覧で、[警告を表示してすべてのマクロを無効にする]ラジオボタンを選択し、[OK]ボタンでセキュリ
ティセンター画面を閉じます。
7. Word のオプション画面で、[詳細設定]を選択します。
8. 右ペインで、[全般]の項の[ファイルの場所]ボタンをクリックします。
9. 「ユーザーテンプレート」の「既定の参照先」に入力されているフォルダパスを確認します。
10. 「ワークグループテンプレート」の「既定の参照先」が、「ユーザーテンプレート」の「既定の参照先」と同じフォ
32
11.
12.
13.
14.
15.
ルダパスに設定されているかどうかを確認します。設定されていない場合、「ワークグループテンプレート」を選択
して[変更]ボタンをクリックし、手順8で確認したフォルダパスを設定します。
1で開いたWordファイルを閉じます。
手順8で確認したフォルダを開き、「Normal.dotm」ファイルを開きます。
リボン上の[開発]タブ→[Visual Basic]をクリックします。
[Normal]を右クリックし、[挿入]-[標準モジュール]をクリックします。
以下の記述を右ペインの空欄に貼り付けます。
------記述内容ここから----------------------------------------------Sub AutoOpen()
With ActiveWindow.View
.ShowRevisionsAndComments = False
.RevisionsView = wdRevisionsViewFinal
End With
End Sub
------記述内容ここまで----------------------------------------------16. Microsoft Visual Basicのメニューバーにて、[ファイル]-[Normal の上書き保存]をクリックして、上記内容を保存
します。
17. 保存が終わりましたら、Visual Basicを閉じます。
18. Wordを閉じます。
[3-4-6] Microsoft Excel の初期設定
¾
「改ページ プレビューへようこそ」ダイアログを非表示にする
Excel 上で印刷プレビューを実行した際に表示される「改ページ プレビューへようこそ」ダイアログは変換エラーの原
因となるため、下記の手順で非表示にします。
1. Net-It Central サーバー上でExcelを起動します。
2. メニューバーから、[表示]→[改ページ プレビュー]を選択します。
3. 「改ページ プレビューへようこそ」ダイアログが表示されたら、「今後このダイアログを表示しない」チェック
ボックスにチェックを入れて、[OK]ボタンをクリックします。
¾
ブック内のすべてのシートを変換対象に含める
Excelの既定の設定では、ファイル保存時にアクティブな(または選択された)シートのみが印刷対象になっています。
従って、複数シートを含むブックをNet-It Central で変換する際は変換対象のシートを選択した状態でファイルを保存
しておく必要があります。
シートの選択状態とは無関係にすべてのシートを変換対象とする場合は、Net-It Central サーバーで下記の手順に従っ
てレジストリの編集を行います。この設定により、Excel ファイルを変換する際には常にすべてのシートが変換(印刷)
対象となります。アクティブなシートのみを変換したい場合は、この設定は行わず、デフォルト状態のままにしてくだ
さい。
1. Net-It Central サーバー上で、Windows メニューの[スタート]→[ファイル名を指定して実行]を選択し、
「regedit」と入力してEnter キーをクリックします。
レジストリエディタが開いたら、下記の各項目について編集します。
① HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\Shell\Printto\ddeexec (XLS 形式への対応)
33
② HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\Shell\Printto\ddeexec (XLSX 形式への対応)
2. 「(既定)」の右クリックメニューから「修正」を選択し、「値のデータ」を下記の通り変更します。
本操作は、①と②の各キーに対して実施します。
変更前: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][close()]
変更後: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][close()]
3. 同様に、レジストリエディタ上で、下記の項目まで展開します。
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\Shell\Printto\ddeexec\ifexec (XLS 形式への対応)
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\Shell\Printto\ddeexec\ifexec (XLSX 形式への対応)
4. 「(既定)」の右クリックメニューから「修正」を選択し、「値のデータ」を下記の通り変更します。
本操作は、①と②の各キーに対して実施します。
変更前: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][quit()]
変更後: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][quit()]
5. 編集が完了したら、[OK]ボタンをクリックして文字列の編集画面を閉じ、続いてレジストリエディタを終了します。
※Office アプリケーション再インストールやOffice 更新プログラム適用を実施すると、上記の設定が初期化される場
合があります。その際は、再度同様の設定を行う必要があります。
¾
読み取り専用でファイルを開く
Excel ファイル内でToday()やNow()などの関数が使用されている場合は、Net-It Central が変換処理のためにファイル
を開いただけで変更が行われたと認識され、ファイルを閉じる際に上書き保存の確認を求めるダイアログが表示されま
す。
このダイアログが表示されるとNet-It Central の変換処理の妨げとなるため、下記の手順で非表示にします。
1.
Net-It Central サーバー上で、Windowsの[スタート]→[ファイル名を指定して実行]を選択し、「regedit」と入
力してEnter キーをクリックします。
レジストリエディタが開いたら、下記の各項目について編集します。
① HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\Shell\Printto\ddeexec (XLS 形式への対応)
② HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.12\Shell\Printto\ddeexec (XLSX 形式への対応)
2.
「(既定)」の右クリックメニューから「修正」を選択し、「値のデータ」を下記の通り変更します。
本操作は、①と②の各キーに対して実施します。
変更前: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][close()]
変更後: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][close(false)]
「ブック内のすべてのシートを変換対象に含める」設定を行った場合は、下記の通り変更します。
変更後: [open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][close(false)]
3.
編集が完了したら、[OK]ボタンをクリックして文字列の編集画面を閉じ、続いてレジストリエディタを終了します。
※Office アプリケーション再インストールやOffice 更新プログラム適用を実施すると、上記の設定が初期化される場
合があります。その際は、再度同様の設定を行う必要があります。
¾
印刷品質設定マクロの適用
Net-It Central でExcel ファイルを変換する際に、すべてのシートを自動的に変換する設定を行っているにもかかわら
34
ず一部のシートが変換結果に反映されない、シート全体が非常に小さく表示される、または逆に一部のセルのみが非常
に大きく表示される、などの問題が発生することがあります。
これらの問題は、Excel ファイル内の各シートの印刷品質設定が異なっていることが原因となっている場合があります。
本問題を回避するには、Net-It Central に含まれる、すべてのシートの印刷品質を600dpi に設定するためのマクロ(ア
ドイン)を、下記の手順で適用します。
1.
Net-It Central サーバー上でExcel を起動します。
2.
マクロのセキュリティレベルを変更します。
[Office 2007 の場合]
(1) [Office]ボタンから、[Excel のオプション]を選択します。
(2) Excel のオプション画面が表示されたら、「セキュリティセンター」を選択してから、「セキュリティセ
ンターの設定」をクリックします。
(3) セキュリティセンター画面が表示されたら、「マクロの設定」を選択します。
(4) マクロの設定一覧から、「すべてのマクロを有効にする」ラジオボタンを選択し、[OK]ボタンをクリック
します。
(5) Excel を終了します。
[Office XP/2003 の場合]
(1) メニューから、[ツール]→[マクロ]→[セキュリティ]を選択します。
(2) セキュリティ画面が表示されたら、「セキュリティレベル」タブで「低」ラジオボタンを選択し、[OK]ボタ
ンをクリックします。
(3) Excel を終了します。
3.
Windows エクスプローラを使用して、マクロファイル「OneJob600.xla」を下記の通りコピーします。
下記の例では、各アプリケーションのインストールディレクトリはデフォルト状態を示しています。
コピー元
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\IGC\Net-It Central\Workarounds\OneJob600.xla
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\IGC\Net-It Central\Workarounds\OneJob600.xla
[Office XP の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE10\XLStart\OneJob600.xla
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE10\XLStart\OneJob600.xla
[Office 2003 の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合] : C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\XLStart\OneJob600.xla
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE11\XLStart\OneJob600.xla
[Office 2007 の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\XLStart\OneJob600.xla
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE12\XLStart\OneJob600.xla
[3-4-7] Microsoft PowerPoint の初期設定
¾
印刷出力カラー化アドインの適用
Net-It CentralでPowerPointファイルを変換した場合に、変換後データがモノクロで表示される場合があります。
本問題を回避するには、印刷出力をカラー化するためのアドインを、下記の手順で適用します。
1.
Windows エクスプローラを使用して、「PrintColor.ppa」を下記の通りコピーします。
35
下記の例では、各アプリケーションのインストールディレクトリはデフォルト状態を示しています。
コピー元
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\IGC\Net-It Central\Workarounds\PrintColor.ppa
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\IGC\Net-It Central\Workarounds\PrintColor.ppa
[Office XP の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE10\PrintColor.ppa
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE10\PrintColor.ppa
[Office 2003 の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE11\PrintColor.ppa
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE11\PrintColor.ppa
[Office 2007 の場合]
コピー先
[Windows2003/XP/2008の場合]: C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE12\PrintColor.ppa
[Windows2008 R2の場合]
: C:\Program Files (x86)\Microsoft Office\OFFICE12\PrintColor.ppa
2.
Net-It Central サーバー上でPowerPointを起動します。
[Office 2007 の場合]
(1) [Office]ボタンから、[PowerPoint のオプション]を選択します。
(2) PowerPoint のオプション画面が表示されたら、「アドイン」を選択します。
(3) 「管理」 プルダウンメニューの選択肢を「PowerPoint アドイン」に変更してから、[設定]ボタンをクリ
ックします。
(4) アドイン画面が表示されたら、[新規追加]ボタンをクリックします。
(5) PowerPoint アドインの追加画面が表示されたら、手順(1)でコピーした「PrintColor.ppa」を選択して、
[OK]ボタンをクリックします。
[Office XP/2003 の場合]
(1) メニューから、[ツール]→[アドイン]を選択します。
(2) アドイン画面が表示されたら、[新規追加]ボタンをクリックします。
(3) PowerPoint アドインの追加画面が表示されたら、手順(1)でコピーした「PrintColor.ppa」を選択して、
[OK]ボタンをクリックします。
3.
アドイン画面に戻った際に、「PrintColor」がチェック付きで表示されていることを確認します。
4.
PowerPoint を終了します。
[3-4-8] CAD/画像変換オプションの初期設定
※CAD/画像変換オプションを導入していない場合は、本作業は不要です。
AutoCAD ファイルをNet-It Central 内蔵のドライバで変換する場合は、Net-It Central インストールフォルダ配下
にあるmyrdrv.ini ファイルにて、AutoCAD フォントディレクトリ(Fontsフォルダ)のパスを設定します。
1.
myrdrv.ini ファイルをテキストエディタで開きます。
2.
[DWG2DL] セクション配下の「ShxPath=XX」の行を編集し、AutoCAD フォント(.shx ファイル)が含まれるディレ
クトリパスを指定します。
例:ShxPath=C:\Program Files\AutoCAD\Fonts
36
3.
[DWG2DL] セクション配下の「DefaultBigFont=XX」の行を編集し、使用するAutoCAD フォントファイル名を指定
します。
例:DefaultBigFont=ExtFont2.shx
4.
編集したら、myrdrv.ini を上書き保存します。
37
[ 3 -5 ] N et - It C e nt r al の サ イ ト 構 築
ここでは、Net-It Central の使用に必要な設定ファイルの作成、サイト作成、Web サイト公開などの基本的な手順を説明
します。
[3-5-1] プロジェクトの作成
Net-It Central では公開する変換データの集まりを「サイト」として扱います。作成したサイトは、「プロジェクトファ
イル」(拡張子 .ncp)で管理します。(プロジェクトファイルの詳細については「5. プロジェクトの管理」の項を参照
してください)
サイト構築の際には、まずプロジェクトファイルを作成した後に、サイトの設定情報を追加していきます。まず、下記の
手順にしたがって、プロジェクトファイルを作成します。
(1)
Windows メニューから、[スタート]-[プログラム]-[Net-It
Central]-[Net-It Central]を選択し、Net-It Central の管理画面を
表示します。
プロジェクトファイルが存在しない状態で Net-It Central を起動す
ると、右の確認メッセージが表示されます。[はい]ボタンをクリック
すると英語版のチュートリアルを見ることができますが、不要な場
合は、[いいえ]ボタンをクリックして次の手順に進みます。
(2)
プロジェクトファイル名を決めて任意の場所に保存します。メニュ
ーから[Site]-[Save Site List]を選択します。
既定の設定では、「Untitled Site List.ncp」という名称で保存され
ます。
※プロジェクトファイル名には、原則として半角英数文字のみ使
用してください。
2回目以降の起動時には、最後に保存したプロジェクトファイルを
読み込みます。
38
[3-5-2] サイトの作成
続けて、サイトを新規作成する際の基本的な設定手順や各設定を説明します(サイトプロパティの設定に関する詳細については、
「7. サイトプロパティ」の項を参照してください。)
(1)から(4)の手順は、サイトを新規作成する際、最低限必要な手順です。これらを行うと、後述するビルド処理を実行して公開用
サイトを構築できます。(5)から(14)の手順は、必要に応じて設定してください。
複数の公開用サイトを作成する場合は、(1)から(14)の手順を繰り返し行ってください。
(1)
サイトを新規作成(追加)するには、メニューの
[Site]-[Add ...]から実行します。
(2)
「Name Site」ダイアログが表示されたら、任意のサイト名
を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
※サイト名には、原則として半角英数文字のみ使用可能
です。全角文字は使用できないのでご注意ください。
(3)
新規サイトのプロパティ設定画面が表示されるので、ま
ず「Locations」タブの「Document Source」に対して、変換
元のファイルが含まれるフォルダ(以後「変換元フォル
ダ」)を指定します。
フォルダを指定するには、対象パスを直接入力するか、
[Browse]ボタンをクリックして、フォルダ選択ダイアログ
から対象フォルダを選択します。
変換元フォルダには、Office や PDF などの変換対象とな
る原本ファイルが置かれているフォルダを指定します。
(4)
変換後データのアップロード先(以後「出力先フォルダ」)を「Published Site Location (Target Site)」で指定します。出力
先フォルダは、下記のどちらかの形式を選択します。
39
z
Upload using Copy
ローカルのハードディスクやネットワーク上のファイ
ルサーバーなどに出力先フォルダを構築する場合
に選択します。(推奨設定)
出力先フォルダを指定するには、「Upload using Copy」
ラジオボタンをチェックしてから、パスを直接入力する
か、[Browse]ボタンをクリックして、フォルダの選択を
行います。
重要
¾
ドキュメントソースまたは出力先フォルダにネットワーク上の共有フォルダを指定する場合は、UNC(汎用名
前付け規則)にしたがった書式でフォルダパスを入力する必要があります。
UNC でパス指定を行う際は、以下の「\\サーバー名\共有名\フォルダ名」のように 3 階層以上の構成でパス指
定できるようにディレクトリを用意してください。(3 階層未満でのパス指定はしないでください)
\\ServerName\SharedFolder\NetItCentralFolder
1 階層
2 階層
3 階層
例:ファイルサーバー「NetitFsv」のローカルドライブ「D:\netit\documents」をドキュメントソース
フォルダとして Net-It サーバーから参照する場合、netit フォルダに共有(共有名 netit など)の設定をかける
と、使用するパスは「\\NetitFsv\netit\documents」となります。
¾
変換元フォルダまたは出力先フォルダに対して、マッピングしたドライブ(ネットワークドライブ)のパスを指定
しないでください。
z
Upload using FTP
出力先フォルダとして、FTP サーバー上のフォ
ルダを指定する場合に選択します。
FTP サーバー名・フォルダ名と実行アカウント
情報、その他接続オプションを設定します。
¾
Published Site URL
ユーザーがアクセスする際の URL を設定します。
※本欄が設定されていない場合は、ダウンロード機能、Contributor 機能、Side by Side Thumbnails テンプレートを使
用する場合に正しく動作しませんので必ず設定してください。
例: http://WebServerName/Directory/netitweb/
40
(5)
「Template」タブで、変換後データを公開する際に使用するテンプレー
トの書式を選択します。
標準インストールでは、9 種類のテンプレートが準備されています。テ
ンプレート名を選択すると、その右側にプレビュー情報が表示される
ので、どれか一つを選択してください。
(6)
サイトの属性情報を登録する場合には、「Site Identification」下の
「Site Title」(サイト名)、「Footer」(フッター情報)、「Logo Image」(ロゴ
画像)の各項目に、適宜値を入力します。
ここで設定された属性情報は、変換後データを表示するサイトに反映
されます。
(7)
Net-It Central サイトに外部ページ(企業のイントラサイトなど)へのリ
ンクを追加する場合には、「Home Site Link」下の「URL」および
「Image」(ロゴ画像)の各項目に、適宜値を入力します。
ここで設定された外部リンク情報は、変換後データを表示するサイト
に反映されます。
(8)
「General」タブでは、サイト構成ファイルの生成条件や検索機能の使
用可否に関する設定を行います。各項目の設定については、下記を
参照してください。
「HTML Generation」セクション
• Default HTML page filename
このサイトの目次ページとして使用する HTML ファイルのファイル名を指定します。その際、既定のファイル名をドロ
ップダウンから選択するか、任意のファイル名を直接入力することが可能です。
• Define all links as absolute URLs
サイト内の各種リンクを絶対パスで記述する場合には、このチェックボックスにチェックを入れます。特に必要の無
い限りは、チェックを外して運用します。
41
• Rebuild all HTML pages
ビルド処理実行時にすべての HTML ページをあわせて更新する場合には、このチェックボックスにチェックを入れま
す。既存のサイトで参照しているテンプレートをカスタマイズした際は、このオプションを有効にした状態でビルド処
理を一回実行して、その後チェックを外しておきます。
※Net-It Central 6.3 のプロジェクトファイルをアップデートして使用した場合
Net-It Central 6.3 のプロジェクトファイル(.ncp)を 8.1SR1 にアップデートして引き継いだ場合は、テンプレートに対
する変更箇所を反映させるため、初期状態でこのオプションが有効になっています。アップグレード後最初のビ
ルド処理を本オプションが有効な状態で実行したら、その後はチェックを外して運用してください。
「Site Features」セクション
• Enable site searching
Net-It Central の検索エンジン連携機能を有効にする場合には、このチェックボックスにチェックを入れます。これに
より、ファイルの変換処理実行時に、検索インデックス作成用 HTML ファイルが生成されるようになります。なお、検
索エンジン連携機能を利用するためには、別途検索エンジン製品(ConceptBase や CyberFinder など)を購入する
必要があります。
運用開始の時点では検索エンジン連携機能を使用しなくとも、将来的に使用する可能性がある場合は、下記の手
順で検索インデックス作成用 HTML の生成を設定しておきます。
①
「Enable site searching」にチェックを入れ、[Search Settings]ボタンをクリックします。
②
Microsoft Indexing Service Configurator ダイアログが表示
されたら、[Manual Setup]ボタンをクリックします。
③
Search Settings ダイアログが表示されたら、「Action」およ
び「Query Parameter」の両項目に、それぞれ「a」(または
任意の文字列)を入力して、[OK]ボタンをクリックします。
検索インデックス作成用 HTML の生成には、上記 2 項目
への入力が必須です。
※検索エンジンとの連携を有効にする場合は、上記とは異なる設定が必要になります。詳細については「運用ガイ
ド」の「[1-3] 検索エンジンの設定方法」の項を参照してください。
• Enable “I Have Read This”
日本語版の Net-It Central では、この機能は使用できません。必ずチェックを外した状態で運用してください。
42
• Flag as “New” or “Updated” if added/changed in the last ## days
新規に追加されたファイルや更新された既存ファイルに対して、「新規」または「更新」マークを表示させる場合は、
このチェックボックスにチェックを入れます。あわせて、追加または更新が発生してから何日間マークを表示させる
かを、1~365 の範囲内で入力します。
• If document fails to convert, list it in the table of contents anyway
何らかの理由によって変換に失敗したファイルを Net-It Central サイトの目次ページ上に表示させる場合には、こ
のチェックボックスにチェックを入れます。このオプションが無効に設定された状態で変換に失敗したファイルは
Net-It Web サイト上に一切表示されなくなります。
「Site Availability」セクション
• Site Publishing/Expiration Date
このセクションでは、Net-It Central サイトの公開開始および終了日を設定することができます。公開開始日が設定
されている場合は、Net-It Central を公開しているサーバーの内蔵時計が指定の期日になるまで、ユーザーはサイ
トを閲覧することができません。同様に、サイトの公開終了日が設定されていると、その期日以降サイトを閲覧する
ことはできなくなります。
公開開始日を設定するには「Site Publishing Date」チェックボックスに、公開終了日を設定するには「Site Expiration
Date」チェックボックスにそれぞれチェックを入れ、対象となる期日を入力します。
「Priority Building」セクション
日本語版の Net-It Central では、この機能は使用できません。必ずチェックを外した状態で運用してください。
(9)
「Viewing」タブでは、CDL 形式で変換されたファイルの閲覧時にユー
ザーが使用可能な機能の設定を行います。
• Print
このオプションを有効にすると、Net-It Central のビューワ上でファ
イルを閲覧する際に、印刷機能を使用することが可能になります。
• Download original document
このオプションを有効にすると、変換元(原本)ファイルをダウンロ
ードすることが可能になります。
• Copy Text
このオプションを有効にすると、Net-It Central のビューワ上でファ
イルを閲覧する際に、テキストデータをクリップボードにコピーする
ことが可能になります。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
43
(10)
「Publishing」タブでは、Net-It Central がファイル変換に使用する形式
や、拡張子ごとの処理内容を設定することができます。
ファイル変換形式を設定するには、「Default」ドロップダウンより、
「Convert to CDL」を選択します。
※日本語版 Net-It Central では、「Convert to PDF」、「Convert to
Flash」は使用できません。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
ファイル拡張子ごとの処理内容を設定するには、「Source File Type」
に対象となる拡張子を入力した上で、「Publishing Method」に対して
下記のいずれかを選択します。
• Convert to CDL
このオプションを選択すると、対象となる拡張子のファイルは
CDL 形式で変換されます。
• Convert to PDF
日本語版 Net-It Central では使用できません。
• Convert to Flash
日本語版 Net-It Central では使用できません。
• Include in site - but do not convert
このオプションを選択すると、対象となる拡張子のファイルは変
換されないままで公開サイトに追加されます。
• Exclude from Site
このオプションを選択すると、対象となる拡張子のファイルは公
開サイトから除外されます。
44
(11)
「Clean TargetSite」タブでは、ビルド処理実行後に、出力先フォルダ
に残る不要なファイルおよびフォルダの削除を行うかどうかを設定し
ます。
「Enable Clean TargetSite」チェックボックスにチェックを入れた状態で
ビルド処理を実行すると、ビルド処理の終了後に不要なファイルおよ
びフォルダの削除を行います。
不要なファイルまたはフォルダが見つかった際の動作は、下記の 3 種
類の中から選択します。
• Log Differences
このオプションを選択すると、不要なファイルおよびフォルダの
情報がログファイルに記録されます。これらが自動的に削除さ
れることはありません。
ログファイルの出力先は、[Net-It Central インストールフォル
ダ]\SiteLog フォルダです。
• Prompt User to Confirm Deletion
このオプションを選択すると、不要なファイルまたはフォルダに
対して削除の確認メッセージが表示されます。フォルダを削除
すると、その階層以下のサブフォルダも同時に削除されます。
• Automatically Delete
このオプションを選択すると、不要なファイルまたはフォルダは
すべて自動的に削除されます。
※この処理は、原則として必要に応じて実行するものなので、一度実
行した後は、再度実行が必要になるまで無効にした状態で運用してく
ださい。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
45
(12)
「Transfer Security」タブでは、Windows のファイルシステム(NTFS)上
で設定されたアクセス許可設定を、公開用サイトに対して継承させる
設定を行います。
「Enable Transfer Security」チェックボックスにチェックを入れてビルド
処理を行うと、変換元フォルダに設定された権限設定情報が、変換
後データの公開サイトに対して継承されます。これにより、変換後デ
ータの閲覧に際して、既存のネットワーク権限を反映させることが可
能です。
「Remove Write and Delete Permissions」チェックボックスはオフのま
まにしてください。
※Net-It Central Light ではこの機能は使用できません。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
(13)
「Property Manager」タブでは、ファイルおよびフォルダ単位での変換
条件設定を行います。
ここでは、変換元フォルダに含まれるファイルおよびフォルダに対し
て、原本とは異なる表示名の指定や、印刷やダウンロード、テキスト
コピーなどの機能の使用可否を設定することが可能です。
設定可能な項目の詳細については、Net-It Central ユーザーズガイド
を参照してください。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
(14)
「Contributor」タブでは、Contributor 機能に関する設定を行います。
Contributor 機能が有効なサイトでは、ユーザーが Web ブラウザを通
して Net-It Central にファイルを登録することが可能になります。
Contributor 設定の詳細については、Net-It Central ユーザーズガイド
を参照してください。
※Net-It Central Light では、この機能は使用できません。
※このタブに対する設定は必須ではありません。
(15)
各タブでの設定が完了したら、[OK]ボタンをクリックしてサイトの設定を終了します。別のサイトを追加する場合は、同
様の処理を繰り返し実行します。
(16)
すべてのサイトに対する設定が完了したら、Net-It Central のメニューから[File]-[Save]を選択し、プロジェクトファイル
46
を保存します。
[3-5-3] ビルド処理の実行と公開用サイトの表示
サイトプロパティの設定をすべて完了したら、公開用サイトを構築するためには、下記の手順でビルド処理を実行します。
(1)
Net-It Central 管理画面のメニューから、[Build]-[Build “サイト名”]を選択します。
注意: Net-It Central は、リモートデスクトップなどによりリモート接続した状態での手動ビルド処理に対応しておりませ
ん。Net-It Central サーバーに直接ログインして手動でビルド処理を行うか、サービスによるスケジュール変換
(Schedule Builds from Service)にて運用してください。
(2)
ビルド処理が開始され、ファイルの転送が行われます。
※サイトに登録されたファイル数が多いと処理に時間がかかる場合があります。最初は 10~50 ファイル程度で動作を
確認することをお勧めします。
(3)
ビルド処理が完了したら、通知ダイアログが表示されます。
[View Web site...]ボタンをクリックすると、デフォルトの Web ブラウザを使
用して、公開用サイトを閲覧することができます。
[Close]ボタンをクリックすると、ダイアログを閉じて管理画面に戻ります。
変換エラーが発生すると、[View error log]ボタンをクリックしてエラーログ
を確認できます。
Net-It Central で構築したサイトは、変換条件設定の際に指定した出力先フォルダに格納されています。
公開用サイトにアクセスするには、同じフォルダ内の index.html(または「General」タブで指定したファイル名)をインター
ネットエクスプローラで開きます。
公開用サイトを Net-It Central 管理画面から開く場合は、メニューの[Build]-[Launch “サイト名”]をクリックします。
ここまでの設定では、Net-It Central で作成した変換データ(出力先フォルダ)は Net-It Central サーバー上でしか表示できません。
他のユーザーが HTTP アドレス経由で Web サイトへアクセスできる状態にするには、「[3-6] Net-It Web サイトの公開設定」の手順
で Web サーバー(IIS)を設定する必要があります。
47
[ 3 -6 ] N et - It W eb サ イ ト の 公 開 設 定
変換後データをNet-It Web サイトとして公開するには、Web サーバーが必要です。
ここでは、Windows Serverに付属のWeb サーバー「インターネットインフォメーションサービス(IIS)」を使用したWeb サ
イト公開手順を説明します。
[3-6-1] IIS の初期設定
Windows Serverのインターネット インフォメーション サービス(以下、IIS)を使用してNet-It Central の変換データ
を公開する場合は、出力先フォルダをHTTP 公開するWeb サーバー上で、下記の手順に従ってMIME タイプの初期設定を行
います。
尚、IISの機能および設定等に関する情報については、MicrosoftのWebサイトや専門書をご覧ください。
<Windows
Server 2008 / Windows Server 2008 R2 の場合>
「Webサーバー(IIS)」の役割をインストールしてから以下の設定を行ってください。
1.
Web サーバー上で、Windows メニューから、[スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツール]→[インターネッ
ト インフォメーション サービス (IIS) マネージャ]を選択します。
2.
IIS マネージャ画面が表示されたら、左ペインのツリーから[<サーバー名>]→[サイト]→[Default Web Site](※)
を選択します。
※ 別のWebサイトを利用してNet-It Webサイトを公開している場合は、利用しているWebサイトを選択します。
3.
中央ペインに表示されるメニューから、[MIMEの種類]をダブルクリックします。
48
4.
[MIMEの種類]画面で登録されている拡張子の一覧が表示されます。右ペインの[追加…]をクリックします。
5.
下記のようにMIMEの入力画面が表示されるので、下記の9 種類の拡張子を一件ずつ登録します。
重要:IIS では、セキュリティのため「MIME の種類」に登録された拡張子のデータ以外はクライアントにダウンロード
されないようになっています。そのため、Net-It Web サイトからの原本ファイルのダウンロード設定を有効にす
る場合は、各拡張子に合った「MIME の種類」を合わせて登録してください。
例)クライアントが AutoCAD ファイル(.dwg)をダウンロードできるようにする場合は、以下のように登録します。
ファイル名の拡張子:.dwg
MIME の種類:Application/octet-stream
また、[拡張子]にアスタリスク(*)を入力し、[MIME の種類]ボックスに「Application/octet-stream」と入力
することで、登録されていない全ての MIME の種類を有効にすることもできます。
6.
MIME の登録が完了したら、[OK]ボタンをクリックして、MIME の種類およびWeb サイトのプロパティ画面を閉じま
す。
49
<Windows
Server 2003 の場合>
1. Web サーバー上で、Windows メニューから、[スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツール]→[インターネッ
ト インフォメーション サービス (IIS) マネージャ]を選択します。
2. IIS マネージャ画面が表示されたら、[Web サイト]の右クリックメニューから[プロパティ]を選択します。
3. Web サイトのプロパティ画面が表示されたら、[HTTP ヘッダー]タブを選択し、[MIME の種類]ボタンをクリックし
ます。
4. MIME の種類画面が表示されたら、[新規作成]ボタンをクリックします。
50
5. 下記のようにMIME の入力画面が表示されるので、下記の9 種類の拡張子を一件ずつ登録します。
重要:IIS では、セキュリティのため「MIME の種類」に登録された拡張子のデータ以外はクライアントにダウンロード
されないようになっています。そのため、Net-It Web サイトからの原本ファイルのダウンロード設定を有効にす
る場合は、各拡張子に合った「MIME の種類」を合わせて登録してください。
例)クライアントが AutoCAD ファイル(.dwg)をダウンロードできるようにする場合は、以下のように登録します。
ファイル名の拡張子:.dwg
MIME の種類:Application/octet-stream
また、 [拡張子]にアスタリスク(*)を入力し、[MIME の種類]ボックスに「Application/octet-stream」と入力
することで、登録されていない全ての MIME の種類を有効にすることもできます。
6. MIME の登録が完了したら、[OK]ボタンをクリックして、MIME の種類およびWeb サイトのプロパティ画面を閉じま
す。
[3-6-2] 仮想ディレクトリの作成
IISで仮想ディレクトリを作成し、出力先フォルダのデータをWebサイトとして公開します。
<Windows
Server 2008 / Windows Server 2008 R2 の場合>
1. Web サーバー上で、Windows メニューから、[スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツール]→[インターネ
ット インフォメーション サービス (IIS) マネージャ]を選択します。
51
2. IIS マネージャ画面が表示されたら、左ペインのツリーから[<サーバー名>]→[サイト]→[Default Web
Site](※)を選択します。
※ 別のWebサイトを利用してNet-It Webサイトを公開している場合は、利用しているWebサイトを選択します。
3. 右クリックのショートカットメニューから[仮想ディレクトリの追加]を選択します。
4. 仮想ディレクトリのエイリアス名を決め、[エイリアス]欄に入力します。
[物理パス]欄にNet-It Centralの出力先フォルダのパスを設定し、[OK]をクリックします。
52
5. 以上で、仮想ディレクトリの初期設定作業は完了です。
6. 構築した公開用サイトは、Internet Explorerから下記の形式のURLでアクセスできます。
http://<WebサーバーのIPアドレスまたはコンピュータ名>/<仮想ディレクトリ名>/
例えば、「WebSV」という名称のサーバー上で、IISを利用して出力先フォルダを「sampleweb」という仮想デ
ィレクトリ名で公開した場合、公開用サイトアドレスは、「http://WebSV/sampleweb/」になります。
<Windows
Server 2003 の場合>
1. Web サーバー上で、Windows メニューから、[スタート]→[コントロールパネル]→[管理ツール]→[インターネ
ット インフォメーション サービス (IIS) マネージャ]を選択します。
2.
IISマネージャ画面が表示されたら、[Webサイト]→[規定のWebサイト]の右クリックメニューから[新規作成]→
[仮想ディレクトリ]を選択します。
3.
「仮想ディレクトリ」の作成ウィザードが表示されます。[次へ]ボタンをクリックします。
53
4.
「仮想ディレクトリ」のエイリアス名を決めます。
エイリアス設定欄への入力を行ったら、[次へ]ボタンをクリックします。アップロードフォルダをhttpアドレス
で公開した際に参照しやすい短い名前をつけることをお勧めします。
5.
Webサイトとして公開するコンテンツを含むディレクトリ(ホームディレクトリ)を指定します。ここでは、出
力先フォルダを指定します。
ディレクトリ設定欄への入力を行うか、[参照]ボタンをクリックして、フォルダ選択ダイアログから対象フォル
ダを選択してから、[次へ]ボタンをクリックします。
6.
アクセス許可の権限設定を行います。「読み取り」以上の権限を許可する設定を行います。
設定したら、[次へ]ボタンをクリックして終了します。
7.
以上で、仮想ディレクトリの初期設定作業は完了です。
8.
構築した公開用サイトは、Internet Explorerから下記の形式のURLでアクセスできます。
http://<WebサーバーのIPアドレスまたはコンピュータ名>/<仮想ディレクトリ名>/
例えば、「WebSV」という名称のサーバー上で、IISを利用して出力先フォルダを「sampleweb」という仮想デ
ィレクトリ名で公開した場合、公開用サイトアドレスは、「http://WebSV/sampleweb/」になります。
54
[ 3 -7 ] ア ン イ ン ス ト ー ル 手 順
<Net-It Centralのアンインストール手順>
下記の手順に従って、Net-It Central のアンインストールを行います。
1.
Windows メニューの[スタート]→ [コントロールパネル] より、[プログラムと機能](Windows
2008/Windows2008 R2)もしくは、[プログラムの追加と削除](Windows 2003、XP)を選択します。
2.
インストール済みソフトウェアの一覧から「Net-It Central」を選択し、アンインストールを実行します。
3.
削除の確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
4.
プログラムの削除が完了すると、完了ダイアログが表示されます。再起動に関するオプションが表示された場合
は、[いいえ、後でコンピュータを再起動します。] を選択し、 [完了] ボタンをクリックします。
55
<CSF Writerのアンインストール手順>
下記の手順に従って、CSF Writer のアンインストールを行います。
1.
Windows メニューの[スタート]→[コントロールパネル] より、[プログラムと機能](Windows 2008/Windows 2008
R2) または[プログラムの追加と削除](Windows 2003、XP)を選択します。
2.
インストール済みソフトウェアの一覧から「CSF Writer」を選択し、アンインストールを実行します。
3.
削除の確認ダイアログが表示されるので、[OK]ボタンをクリックします。
4.
アンインストール開始後に右のメッセージが表示された場合は、[Don’t display this message]にチェックを入
れてから、[Ignore]ボタンをクリックしてアンインストールを継続します。
5.
プログラムの削除が完了すると、完了ダイアログが表示されます。再起動に関するオプションが表示された場合は、
[Yes, I want to restart mycomputer now.]を選択してから[完了]ボタンをクリックし、Windows を再起動します。
以上で、Net-It Central のアンインストールは完了です。
56
[ 3 -8 ] イ ン ス ト ー ル 時 の ト ラ ブ ル シ ュ ー テ ィ ン グ
※本項に記載の内容はWindows Server 2003、Windows XPのみが対象です。
<カーネルモードプリンタのインストール許可>
CSF Writer をインストールする際に、「The install cannot add the printer, because..」とのエラーが表示される場
合は、下記の手順に従って、カーネルモードプリンタのインストールを許可します。
1.
Windows メニ ューの[スタ ート]から、「 ファイル名を 指定して実行 」を選択し、 ファイル名の 入力項目 に
「gpedit.msc」と入力して[OK]ボタンをクリックします。
2.
グループポリシーオブジェクトエディタが開いたら、[ローカル コンピューターポリシー]→[コンピュータの構
成]→[管理用テンプレート]→[プリンタ]をクリックします。
3. グループポリシーオブジェクトエディタ画面右側の、「カーネルモードのドライバを使用しているプリンタのイン
ストールを禁止する」項目をダブルクリックして、プロパティ設定ダイアログを開きます。「無効」ラジオボタン
にチェックを入れ、[OK]ボタンをクリックしてダイアログを閉じます。
57
<インストール処理中にCSF Writer をインストールできない場合 (1)>
「カーネルモードプリンタのインストール許可」を実行しても、CSF Writer のインストールの際に、
「The install cannot
add the printer, because…」とのエラーが表示される場合は、下記の手順に従って、レジストリ情報の編集を行いま
す。
1.
Windows メニューの[スタート]から、
「ファイル名を指定して実行」を選択し、ファイル名の入力項目に「regedit」
と入力して[OK]ボタンをクリックします。
2.
レジストリエディタが表示されたら、下記のレジストリキーに移動します。
HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\Policies\Microsoft\Windows NT\
3.
「Windows NT」の右クリックメニューより、[新規]→[キー]を選択します。
4.
[新しいキー #1] が追加されるので、キー名に「Printers」と入力して Enter キーを押下します。
58
5.
「Printers」の右クリックメニューより、[新規]→[DWORD 値]を選択します。
6.
[新しい値 #1] が追加されるので、キー名に「KMPrintersAreBlocked」と入力して Enter キーを押下します。
7.
「KMPrintersAreBlocked」をダブルクリックして、編集ダイアログを開きます。
「値のデータ」を「0」に設定して、
[OK]ボタンをクリックします。
8.
以上で、レジストリの編集は完了です。レジストリエディタを閉じて、再度 CSF Writer のインストールを再開し
てください。
59
<インストール処理中にCSF Writer をインストールできない場合 (2)>
旧バージョンの Net-It Central をインストールしていたコンピュータに Net-It Central 8.1 をインストールする場合、
CSFWriter のインストールしている際に下ダイアログが表示されることがあります。
本ダイアログは、過去にインストールした Net-It Central の仮想プリンタ情報(CSF Writer)がコンピュータに残っ
ていることにより発生します。
本ダイアログが表示された場合は、下記の手順に従って対処した後、インストールを続行します。
1.
「BClean.exe」をダウンロードします。Zip 形式にしてありますのでダウンロード後に解凍します。
下記アドレスからダウンロードします。
http://www.oceanbridge.jp/netit/support/ver71/bclean/ver1002/BClean.zip
2.
セーフモードで起動します。
3.
「BClean.exe」を実行します。「セキュリティの警告」画面は、
「実行」をクリックします。
4.
Black Ice Printer Driver Removal 画面で、[OK]ボタンをクリックします。
5.
本手順 3 と 4 の操作を 2 回から 3 回実行します。
Net-It Central 8.1 のインストールを行います。
60
[4.Net -It Ce ntral の基本操作]
[ 4 -1 ] N et - It C e nt r al ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 起 動
Windwosの[スタート]→[すべてのプログラム]→[Net-It Central]→[Net-It Central]をクリックすると、Net-It Central
アプリケーション(管理画面)が起動します。
¾ Net-It Central管理画面
¾ 管理画面ツールバー
Net-It Centralのツールバーを使用すると、サイトの追加または削除、サイトのプロパティの編集、プロジェクトの即時
構築、今後の更新予定のスケジュール実行、およびヘルプの表示などの操作を素早く行うことができます。
¾ 管理画面ステータスバー
Net-It Centralウィンドウの下にあるステータスバーには、マウスでポイントしたボタンの情報が表示されます。スケジ
ュール実行のステータスと情報も表示されます。
マウスでツールバーのボタン
をポイントするとステータス
バーにその説明が表示されま
す。
スケジュール実行をオンにしておくと、次にスケジュールされている構築の開始日時がステータスバーに表示されます。
61
[ 4 -2 ] N et - It C e nt r al ア プ リ ケ ー シ ョ ン の 終 了
メニューバーの[File]→[Exit]を選択するか、管理画面右上の「×」をクリックすると Net-It Central アプリケーション
が終了します。
プロジェクトやサイトの設定変更後にプロジェクトファイルを保存していない場合は、プロジェクトファイルを保存する
か確認するダイアログが表示されます。
62
[5.プ ロジェクトの管理]
[ 5 -1 ] プ ロ ジ ェ ク ト フ ァ イ ル に つ い て
Net-It Centralのプロジェクトファイルには、作成した各サイトプロパティの設定やビルド実行スケジュールの設定情報
などが格納されています。
初めて管理画面を起動する場合、QuickStartチュートリアル(英語)表示の確認ダイアログが表示されます。Net-It Central
のプロジェクトファイル(.ncp)が存在しない場合は、起動の度にこのダイアログが表示されます。プロジェクトファイル
が存在する場合は、Net-It Centralを起動すると最後に作業していたプロジェクトファイルが自動的に開かれます。
・プロジェクトとサイトについて
Net-It Centralにおけるデータの管理単位として「プロジェクト」と「サイト」があります。
管理者はNet-It Central管理画面で最初に「プロジェクト」を作成します。プロジェクトは複数の「サイト」
情報をまとめる役割を持ちます。設定した情報はプロジェクトファイル(拡張子「.ncp」)に保存されます。
プロジェクトファイルは、任意の名称で複数作成することができます。
サイトとは、Net-It CentralにおけるWebコンテンツの管理単位です。公開するルートフォルダ1つに付き1つ
サイトを作成し、サイト毎に「変換元フォルダ」「出力先フォルダ」「公開URL」などの各種設定を行います。
作成できるサイトの個数は Net-It Cetntral のエディションにより異なります。
・
コーポレートエディション … 30 サイトまで作成可能
・
アンリミテッドエディション … 100 サイトまで作成可能
【管理イメージ】
プロジェクトファイル (*.ncp)
サイト A の情報
サイト B の情報
サイト C の情報
63
[ 5 -2 ] プ ロ ジ ェ ク ト フ ァ イ ル を 作 成 す る
新しく空のプロジェクトファイルを作成します。
1.
メニューバーの[File]→[New Site List]を選択すると新しいプロジェクトファイルが作成されます。
64
[ 5 -3 ] プ ロ ジ ェ ク ト フ ァ イ ル を 開 く
既存のプロジェクトファイルを選択して開きます。
1.
メニューバーの[File]→[Open Site List]を選択します。
2.
ダイアログから任意のプロジェクトファイルを選択し、[開く]をクリックします。
65
[ 5 -4 ] プ ロ ジ ェ ク ト フ ァ イ ル を 保 存 す る
現在編集中のプロジェクトファイルを保存します。
1.
メニューバーの[File]→[Save Site List]を選択します。プロジェクトファイルを初めて保存する場合は、[Save As]
ダイアログが表示されます。
2.
プロジェクトファイルの保存場所を選択し、名前を入力して[保存]をクリックします。
66
[6.サ イトの管理]
[ 6 -1 ] サ イ ト を 作 成 す る
サイトを作成する前に、予め「変換元フォルダ」および「出力先フォルダ」を用意しておく必要があります。
「変換元フォルダ」はユーザーに公開したいドキュメントファイルを格納するためのフォルダ、「出力先フォルダ」は変
換後のCDL形式データをアップロードするためのWebサーバー上のフォルダになります。
1.
2.
メニューバーの[Sites]→[Add Site]をクリックするか、ツールバーの[Add Site]ボタンをクリックします。
[Name Site]ダイアログが表示されたら、任意の名称(半角英数字のみ)を入力し、[OK]をクリックします。
3.
[Site Properties]ダイアログが表示されます。この画面でサイトの設定を行うことができます。
サイトの設定では、[Document Source](変換元フォルダ)、[Published Site Location](出力先フォルダ)、
[Published Site URL](サイトURL)の3項目は必ず設定する必要があります。
4.
[Document Source]に変換元フォルダ(ドキュメントファイルを格納する最上位フォルダ)のパスを入力します。
5.
[Published Site Location]に出力先フォルダ(変換後のCDL形式データをアップロードするフォルダ)のパス
を入力します。ローカルまたはネットワーク上の共有フォルダか、FTPサーバー上のフォルダを選択できます。
6.
[Published Site URL]にサイトURL(クライアントユーザーがアクセスする際のNet-It WebサイトURL)を入力
します。
この時点で、このサイトの他のプロパティを続けて設定することも、[OK]をクリックして現在の設定を保存し、新しいサ
イトを追加していくこともできます。スキップされた設定には、Net-It Centralでデフォルト値が適用されます。
67
尚、サイトプロパティの詳細については「7. サイトプロパティ」の項で説明します。
7.
プロパティのダイアログの[OK]をクリックします。Net-It Centralウィンドウの[Sites]リストに、新しいサイ
トが追加されます。
68
[ 6 -2 ] サ イ ト を 選 択 す る
[Sites]リストにあるサイトをクリックすると背景色が反転し、選択された状態になります。[Site Info]領域には、選択
されているサイトの情報(変換元フォルダ、出力先フォルダ、サイトURL、最後にビルドを実行した日時、プロジェクトフ
ァイルの保管場所)が表示されます。
69
[ 6 -3 ] サ イ ト プ ロ パ テ ィ を 設 定 す る
[Sites]リストの中から任意のサイトを選択してダブルクリックするか、メニューバーの[Site]→[Change Properties…]
をクリックするとサイトプロパティの設定画面が表示されます。
尚、サイトプロパティの詳細については「7. サイトプロパティ」の項で説明します。
70
[ 6 -4 ] サ イ ト 名 を 変 更 す る
既に作成済みのサイトの名称を変更します。以下の手順でサイト名を変更することができます。
1. [Sites]リストからサイトを選択します。
名前を変更するサイトを
リストから選択します。
2. [Sites]メニューの[Rename Site]をクリックします。[Name Site]ダイアログが表示されます。
新しいサイト名を入力し
ます。
3. 新しい一意な半角英数の名前を入力し、[OK]をクリックします。
71
[ 6 -5 ] サ イ ト を 複 製 す る
既存のサイトを複製して、同じ設定を持つ新しいサイトを作成できます。既存のサイトを複製するときは、一意な半角英
数の名前と一意な出力先フォルダのパスを新しいサイトに指定する必要があります。
以下の手順でサイト名を複製することができます。
1. [Sites]リストからサイトを選択します。
名前を変更するサイトをリス
トから選択します。
2. [Site]メニューの[Duplicate Site]を選択するか、ツールバーの[Duplicate Site]ボタンをクリックします。[Name
Site]ダイアログが表示されたら新しい一意な半角英数の名前を入力し、[OK]をクリックします。
新しいサイト名を入力しま
す。
3. [Site Properties]ダイアログが表示されたら、新しい出力先フォルダとサイトURL(その他任意のサイトプロパテ
ィ)を設定して[OK]をクリックします。
72
[ 6 -6 ] サ イ ト を 削 除 す る
既存のサイトを削除します。削除を行うとサイト情報は削除されますが、変換元フォルダや出力先フォルダの内容には影
響しません。
以下の手順でサイトを削除することができます。
1.
[Sites]リストからサイトを選択します。
2.
[Sites]メニューの[Delete Site]をクリックするか、ツールバーの[Delete Site]ボタンをクリックします。
73
[ 6 -7 ] サ イ ト の ビ ル ド を 実 行 す る
Net-It Centralでは、以下のビルド実行方法が用意されています。
y
手動による即時実行
y
アプリケーションによるスケジュール実行
y
Windowsサービスによるスケジュール実行
注意:Net-It Central は、リモートデスクトップ(ターミナル・サービス)で Net-It サーバーに接続した状態での「手
動によるビルド実行」および「アプリケーションによるスケジュールビルド実行」(Schedule Builds from
Application)には対応しておりません。
リモートデスクトップでサーバーに接続した際の Net-It Central の使用は、以下の操作に限定してください。
・Net-It Central 管理画面の起動・終了
・サイトプロパティの編集・更新などの操作
・サービスによるスケジュール変換「Schedule Builds from Service」の設定と Net-It Central 管理画面の
終了操作からのサービス開始処理
74
[6-7-1] 手動による即時実行
Net-It Central管理画面から手動でビルドを実行します。
初期の導入作業時や変換エラーの調査時などスケジュールを待たずに変換処理を実行する際に利用します。
ビルド実行中は、ビルド処理の全体と各ドキュメントの変換の進捗状況を確認できます。
ビルド処理全体の進捗状況。
変換中のドキュメントファイル
の進捗状況。
手動によるビルドでは、選択した1つのサイトのみをビルド対象とすることも、チェックが付いた全てのサイトをビルド対
象とすることもできます。
y
選択した1つのサイトのみをビルドする場合
1. 管理画面の[Sites]リストから、ビルドするサイトを選択します。
2. [Build]メニューの[Build“サイト名"]をクリックします。
y
チェックを付けた全てのサイトをビルドする場合
1. 管理画面の[Sites]リストから、ビルドするサイトにチェックを入れます。
2. [Build] メニューの[Build all checked sites]を選択するか、ツールバーの[Build All Sites]ボタンをク
リックします。
また、以下の手順でビルドを実行すると、選択したサイト内の全てのファイルを再変換しなおすことができます。
y
変換済みの全てのファイルを再変換する場合
1. 管理画面の[Sites]リストから、ビルドするサイトを選択します。
2. キーボードのCtrlキーを押しながら、[Build] メニューの[Build all checked sites]を選択するか、ツー
ルバーの[Build All Sites]ボタンをクリックします。
3. 確認ダイアログ「Are you sure you want to completely rebuild all the files in the document site "
サイト名"?」が表示されたら[はい]をクリックすると全てのファイルの再変換が行われます。
75
[6-7-2] アプリケーションによるスケジュール実行
Net-It Centralを起動した状態(フォアグラウンド)でビルドをスケジュール実行します。ビルド実行中は、画面上に変
換用アプリケーションが起動し、変換処理が実行される様子を確認することができます。
アプリケーションによるスケジュール実行では、設定された時刻に以下の条件を満たしている場合にビルドが実行されま
す。
y
Net-It Central実行用のユーザーアカウントでNet-Itサーバーにログオンしている
y
Net-It Centralの管理画面を起動している
y
Net-It Centralの管理画面上でアプリケーションによるスケジュール実行が有効になっている
スケジュール実行を有効にすると、サイトプロパティの設定ができない状態になります。サイトプロパティの設定作業を
行う場合は、一度スケジュール実行を解除してください。
¾ 1回のみのスケジュール実行を構成する
特定の日時、または指定時間の経過後に 1 回のみビルド実行するようにスケジュールを構成します。
1. 管理画面の[Sites]リストで、ビルド対象とするサイトのチェックをオンにします。
2. メニューバーの[Build]→[Schedule builds from application]を選択するか、ツールバーの[Scheduling]ボタン
をクリックします。
3. [Schedule]ダイアログが表示されます。
4. 日時または間隔を選択します。
チェックをオフにする。
実行日時または実行までの時間を設
定する。
Net-It Central 起動と同時にスケジ
ュールを有効にする場合はチェック
をオンにする。
5. Net-It Centralを終了して再起動した後もスケジュール実行を有効にするには、[Turn scheduling on at launch]
チェックボックスをオンにします。
6. [Schedule] をクリックして、スケジュールを有効にします。スケジュールされた次回の構築の日時がステータス
バーに表示され、[Schedule builds from application]コマンドが[Cancel Scheduled builds from application]
に変わります。
76
スケジュール実行を取り消すには、[Build]メニューの[CancelScheduled builds from application]を選択するか、
ツールバーの[Scheduling] ボタンをクリックします。
¾ 繰り返しのスケジュール実行を構成する
特定の時刻に繰り返し、または一定の間隔でビルド実行するようにスケジュールを構成します。たとえば、毎日0時、毎
週水曜日の午前2時、6時間おき、などのような設定ができます。
尚、スケジュール実行を構成する前に予め手動でサイトのビルドを実行し、変換エラーがなくビルドが完了することを
確認しておいてください。
1. 管理画面の[Sites]リストで、ビルド対象とするサイトのチェックをオンにします。
2. [Build]メニューの[Schedule builds from application]を選択するか、ツールバーの[Scheduling]ボタンをクリ
ックし、[Schedule]ダイアログを開きます。
3. [Repeating Schedule]チェックボックスをオンにします。スケジュール実行の設定が、[Every<day>at<time>]と、
[Every<10><minutes>]に変わります。
繰り返しのスケジュールをオンにす
る。
実行間隔を設定する。
Net-It Central 起動と同時にスケジ
ュールを有効にする場合はチェック
をオンにする。
4. 毎日、平日、毎週のいずれかの更新をスケジュールするには、[Every<day>at<time>]をクリックし、曜日と時刻
を選択します。
5. 一定の間隔でビルド実行をスケジュールするには、[Every<10><minutes>]をクリックし、実行間隔を設定します。
Net-It Centralの起動時に自動的にスケジュール実行を有効にするには、[Turn scheduling on at launch]チェ
ックボックスをオンにします。
6. [Schedule]をクリックして、スケジュールを有効にします。スケジュールされた次回のビルド実行日時がステー
タスバーに表示されます。
スケジュール実行を取り消すには、[Build]メニューの[CancelScheduled builds from application]を選択するか、
ツールバーの[Scheduling] ボタンをクリックします。
[6-7-3] Windows サービスによるスケジュール実行
Net-It Centralアプリケーションを終了した状態(バックグラウンド)でビルドをスケジュール実行します。Net-Itサー
バーからログオフした状態であっても、スケジュール設定した時刻にビルドを実行させることができます。ただし、ビル
ド処理の進捗状況を確認することはできません。
サービスによるスケジュール実行では、設定された時刻に以下の条件を満たしている場合にビルドが実行されます。
y
Net-It Centralの管理画面上でサービスによるスケジュール実行が有効になっている
y
Net-It Centralアプリケーションを終了している(管理画面を閉じている)状態である
77
ビルドの実行中にNet-It Centralアプリケーション(管理画面)を起動すると、実行中のビルド処理は中止されます。
¾ スケジュール実行を構成する
特定の時刻に繰り返し、または一定の間隔でビルド実行するようにスケジュールを構成します。たとえば、毎日0時、毎
週水曜日の午前2時、6時間おき、などのような設定ができます。
尚、スケジュール実行を構成する前に予め手動でサイトのビルドを実行し、変換エラーがなくビルドが完了することを
確認しておいてください。
1. メニューバーの[Build]→[Schedule Builds from Service]をクリックし、[Schedule]ダイアログを開きます。
2. [Enable Net-It Central Service]チェックボックスをオンにし、スケジュール実行を有効にします。
(Net-It Centralアプリケーションを終了するとスケジュール実行が開始されるようになります)
チェックをオンにする。
実行間隔を設定する。
3. 毎日、平日、毎週のいずれかの更新をスケジュールするには、[Every<day>at<time>]をクリックし、曜日と時刻
を選択します。一定の間隔で更新をスケジュールするには、[Every<10><minutes>]をクリックし、間隔(日、時、
分のいずれか)を選択します。
4. [OK]をクリックしします。初めてサービスによるスケジュール実行を構成する場合は、Net-It Centralサービス
をインストールするか確認するメッセージが表示されます。Net-It Central実行用ユーザーアカウントを入力後、
[OK]をクリックします。
5. Net-It Centralアプリケーションを終了すると、スケジュール実行が開始されます。
¾ スケジュール実行を停止する
サービスとしてスケジュール実行されている間にNet-It Centralアプリケーション(管理画面)を起動すると、スケジ
ュール実行は自動的に停止します。ビルド処理中の場合はそのビルド処理を中断するか確認するダイアログが表示され、
「はい」を選択すると実行中のビルド処理は途中キャンセルされます。「いいえ」を選択すると変換処理が続行されま
す。
¾ スケジュール実行を解除する
以下の手順でサービスによるスケジュール実行を解除することができます。
1.
メニューバーの[Build]→[Schedule Builds from Service]を選択します。
2.
設定ダイアログ上の[Enable Net-It Central Service]チェックボックスをオフにし、[OK]をクリックします。
78
3.
「Net-It Central service has been disabled. Would you like to uninstall the service?」ダイアログが表
示されます。「はい」をクリックするとNet-It Centralサービスがアンインストールされます。サービスをアン
インストールする必要がない場合は「いいえ」をクリックします。
¾ サービスの実行ユーザーアカウントを変更する
サービス実行ユーザーアカウントを変更する場合は以下の手順で作業を行います。
1. 「スケジュール実行を無効にする」の手順でNet-It Centralサービスをアンインストールします。
2. Net-It Centralアプリケーションを終了し、サーバーを再起動します。
3. 「スケジュール実行を構成する」の手順で再度サービスのインストールを行い、新しいユーザーアカウントを登録
します。
注意: アプリケーションエラーの原因となるため、Windows の「サービス」からの実行ユーザーアカウント変更はしない
でください。
79
[7.サ イトプロパティ]
この章ではサイトプロパティを設定する方法について説明します。
管理画面の[Sites]リストの中から任意のサイトを選択してダブルクリックするか、メニューバーの[Site]→[Change
Properties…]をクリックするとサイトプロパティの設定画面が表示されます。
[ 7 -1 ] L oc a ti on s
主に変換元フォルダや出力先フォルダの指定、Net-It webサイトのURLの指定などを行います。
変換元フォルダパスを設
定する。
出力先フォルダパスを設
定する。
Net-It Web サイトの URL
を設定する。
テンポラリフォルダ(一時
作業領域)パスを設定す
る。
アーカイブフォルダ(公開
終了日を経過したデータ
の保管先フォルダ)パスを
設定する。
¾ Document Source
変換元フォルダのパスを設定します。ここで設定したフォルダ以下の全てのファイルがビルド処理の対象となります。
設定にあたっては以下のような注意点があります。
y
ネットワーク上の共有フォルダを指定する場合は、Net-It Centralから変換元フォルダに対しユーザー認証無し
でアクセス可能な状態にしてください。
y
Net-It Central実行ユーザーアカウントに対し、変換元フォルダに対するフルコントロールのアクセス許可を与
80
えてください。
y
ネットワークサーバー上のフォルダを指定する場合は、必ずUNC形式のパス(「\\サーバー名\共有フォルダ名」
の形式)でフォルダパスを設定してください。
y
変換元フォルダ内のフォルダツリー構造は、そのままNet-It Webサイトにも引き継がれます。フォルダ構成につ
いて事前によく検討しておくことをお勧めします。
¾ Published Site Location
出力先フォルダのパスを設定します。ここで設定したフォルダにNet-It Webサイトのコンテンツファイルがアップロー
ドされます。
z Upload using Copy
出力先フォルダとして、ローカルドライブまたはネットワーク上の共有フォルダを指定する場合に選択します。設
定にあたっては以下のような注意点があります。
y フォルダパスに2バイト文字(ひらがな、片仮名、漢字など)を含めることはできません。
y 空のフォルダを指定してください。
y ネットワークサーバー上の共有フォルダを指定する場合は、必ずUNC形式のパス(「\\サーバー名\共有フォ
ルダ名\フォルダ名」の形式)でフォルダパスを設定してください。
y ネットワークサーバー上の共有フォルダを指定する場合は、共有フォルダの下に出力先フォルダを作成し、
フォルダ階層が3階層以上になるようにパスを設定してください。
例)\\サーバー名\共有フォルダ名\出力先フォルダ名
y ネットワークサーバー上のフォルダを指定する場合は、Net-It Centralから出力先フォルダにアクセスする
際にユーザー名およびパスワードの認証無しでアクセス可能な状態にしてください。
y Net-It Central実行ユーザーアカウントに対し、出力先フォルダに対するフルコントロールのアクセス許可
を与えてください。
z Upload using FTP
出力先フォルダとして、FTPサーバー上のフォルダを指定する場合に選択します。[FTP Settings]をクリックする
と、詳細設定用の[FTP Upload Settings]ダイアログが表示されます。
FTP サーバー名とフォルダ
パスを入力する。
プロキシサーバーを使用する
場合は、このチェックボックス
をオンにし、プロキシサーバー
の名前とポート番号を入力す
る。
ユーザー名とパスワード
を入力する。
デフォルト以外の FTP ポ
ートに接続する場合は、
このチ ェッ ク ボックス
をオンにし、ポート番号
を入力する。
FTP サーバーにアクセスす
る際にファイアウォールを
バイパスする必要がある場
合は、このチェックボック
スをオンにする。
81
y 出力先フォルダに「書き込み」以上のアクセス許可を持つユーザー名とパスワードを変更します。
y FTPプロキシサーバーを使用する必要がある場合は、[Use FTP Proxy Server]チェックボックスをオンにして、
プロキシサーバー名とポート番号を入力します。
y デフォルト(21番)以外のFTPポートに接続するには、[Connect to Nonstandard FTP Port]チェックボック
スをオンにして、ポート番号を入力します。
重要:
・ FTP によるアクセスを行う場合は、別途 FTP サーバーが必要です。
・ Net-It サーバーと FTP サーバー間で正しく通信できるようにファイアウォール等を構成してください。
・ FTP 通信はセキュリティ的に保護されておりません。(SFTP や FTPS などは利用できません)
・ Net-It Central では FTP アップロードの際に Windows の FTP 機能によりファイルをアップロードします。アップロ
ード処理についてのログなどの情報は出力されず、通信に失敗した場合も接続リトライの処理は行われません。
セキュリティ面、機能面に不足がある場合は、サードパーティー製の FTP ソフトをご利用ください。
この場合、まず Net-It サーバーの任意のローカルフォルダに CDL 形式データを出力するように Net-it Central のサイ
トプロパティで出力先フォルダを設定します。ビルド後に出力された CDL 形式データをサードパーティー製の FTP ソフ
トで FTP サーバーにアップロードします。
¾ Published Site URL
この欄には、クライアントユーザーがNet-It Webサイトにアクセスする際のURLを設定します。一般的に「http://」ま
たは「https://」で始まるURLを設定しますが、特殊なケースとしてローカルドライブの場所を表す「file:///」で始ま
るパスも設定可能です。
例) Webサーバー名が「webserver」で、Net-It Webサイトの仮想ディレクトリ名が「netitweb」の場合、Published
Site URLの値には「http://webserver/netitweb/」と入力します。
¾ Temporary Build Folder
ビルド実行時に、処理中のデータを一時的に保存するテンポラリフォルダを指定します。
デフォルトのテンポラリフォルダから変更する場合は、[Use system default]チェックボックスをオフにして新しいフ
ォルダの場所を入力するか、[Browse]をクリックしてフォルダを選択します。
Net-It Centralでビルドを実行すると、CDL形式に変換されたデータは順次このテンポラリフォルダに格納され、全ての
ファイルが処理された後に出力先フォルダに一括でアップロードされます。
データのアップロードが完了するとテンポラリフォルダ内の一時データは削除されます。
Net-It Centralでドキュメントファイルを変換すると、変換後にできるCDLデータのサイズは原本ファイルの3~4倍程度
82
の大きさになります。そのため、テンポラリフォルダにはある程度のディスク空き容量(一回あたりの変換対象ドキュ
メントファイル(※)の合計データサイズの3~4倍が目安)が必要になります。
テンポラリフォルダの空き容量が少ない場合は、ビルド処理時にエラーとなってしまう可能性があるため、空き容量に
余裕があるディスクを指定してください。
※ドキュメントファイル全体の合計ではなく、一度のビルドで変換されるドキュメントファイルの合計です。
¾ Archive Location
Archive Locationは公開終了日設定機能(File Expiration Date)とセットで使用されるオプション機能です。公開終
了日に達したドキュメントファイルを保管するためのアーカイブフォルダを指定します。
- チェックがオンの場合
Archive Location機能が有効になります。任意のアーカイブフォルダを選択する場合は、[Use system default]
をオフにして新しいフォルダの場所を入力するか、[Browse]ボタンをクリックしてフォルダを選択します。
尚、アーカイブフォルダは空き容量の多いドライブ上のフォルダを指定することをお勧めします。
- チェックがオフの場合
Archive Location機能は無効になります。
83
[ 7 -2 ] T em p la te
主にNet-It Webサイトのレイアウトに関する設定を行います。
テンプレートを選択する。
サイトのタイトル、フッタ
ーテキスト、ロゴなどを設
定する。
Net-It Web サイトに表示
させたいイメージ画像と
リンク先の URL を設定す
る。
¾ Site Template
任意のテンプレートを選択し、Webサイトのレイアウトを決定します。選択したテンプレートのレイアウトイメージは、
隣のプレビューウィンドウで確認できます。
各テンプレートの特徴については、運用ガイドの「[1-2] 各テンプレートの概要」の項を参照してください。また、テ
ンプレートについての詳細な情報は『サイトテンプレート作成ガイド』を参照してください。
※ 標準でサムネイル機能を利用出来るのは「Side by Side, Thumbnails」テンプレートのみです
¾ Site Title
Webサイトのタイトルとして表示させる任煮のテキストを設定します。
¾ Footer
Webサイトのフッターに表示させる任意のテキストを設定します。
84
¾ Logo image
ロゴとして表示させる任意のイメージファイル(GIFファイルまたはJPEGファイル)を設定します。
¾ Home Site Link (URL)
ホームサイト(任意のWebサイト)へのリンクURLを設定します。
¾ Home Site Link (Image)
ホームサイトリンクのイメージファイルを設定します。
イメージファイルを設定しない場合は自動的にデフォルトのイメージが使用されます。また、イメージを選択してURL
を指定しない場合は現在のサイトにリンクされます。
イメージとURLのどちらも指定しない場合は、ホームサイトリンクは表示されません。
85
[ 7 -3 ] G en e ra l
サイト全体に対するオプション機能の設定を行います。
Web サイトのデフォルトの
HTML ページ名を設定する。
Web サイトのテンプレートを
強制的に更新するかどうかを
設定する。
検索エンジン連携用の設定を
する。
ファイルの新規/更新日のし
きい値を設定する。
CDL 変換に失敗したファイル
情報を Web サイトに表示する
かどうかを設定する。
Web サイトの公開開始日/公
開終了日を設定する。
¾ Default HTML page filename
このサイトのトップページとして使用するHTMLファイル名を指定します。ドロップダウンに予め用意された4種類のファ
イルの中から選択するか、任意のファイル名を直接入力することが可能です。
「<all common defaults>」を選択した場合は、4種類のHTMLファイル全てが出力先フォルダに作成されます。
¾ Define all links as absolute URLs
Net-It Webサイト内のリンクURLを絶対パスにするか否かを設定します。
- チェックがオンの場合
Net-It Webサイト内のリンクURLは絶対パスになります(SSLの利用時などに利用します)。
- チェックがオフの場合
Net-It Webサイト内のリンクURLは相対パスになります。
86
¾ Rebuild all HTML pages
Net-It Webサイトを構成するHTMLファイル群の再作成を行うか否かを設定します。主にテンプレートをカスタマイズし
た際などに使用します。
現在のサイトで利用しているテンプレートをカスタマイズした際は、このオプションを有効にした状態で一度ビルドを
実行し、その後チェックを外しておきます。
チェックを付けたままでも問題はありませんが、HTMLファイル群の再作成が行われる分ビルド処理時間が長くなります。
¾ Enable site searching
検索エンジンとの連携(検索エンジンによるNet-It Webサイトの検索)に関する設定を行います。
- チェックがオンの場合
ファイルの変換処理実行時に全文検索用の検索インデックス作成用HTMLファイルが生成されるようになります。
また、Net-It Webサイト画面上に「検索」ボタンが表示され、クリックすると検索エンジンの検索画面を開く様に
構成することができます。
- チェックがオフの場合
Net-It Webサイト画面上に「検索」ボタンは表示されません。
検索エンジンとの具体的な連携手順については「運用ガイド」の「[1-3] 検索エンジンの設定方法」の項を参照してく
ださい。
重要:「Enable site searching」を無効にした状態で運用を開始し途中から設定を有効にした場合、検索インデックス用
ファイルを生成するために次回のビルド実行時に全てのドキュメントファイルが再変換されます。そのため、運用
開始の時点では検索エンジン連携機能を使用しなくとも将来的に使用する可能性がある場合は、最初からこの機能
を有効にしておくことを強くお勧めします。
参考:属性検索を使用できるようにする場合は、[Contributor]タブの[Document Information]設定を有効にする必要があ
ります。「[7-9] Contributor」の項を参照してください。
¾ I have read this
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。チェックボックスをオンにしないでください。
¾ Flag as “New” or “Updated” if added/changed in the last ## days
ファイルが新規または更新されたものとして識別される期限(日数)を入力します。
- チェックがオンの場合
指定した日数以内に新規登録あるいは更新されたファイル名の横に、Net-It Webサイト上のドキュメントファイル
名の横に“新規”、”更新”のアイコンが表示されます。
87
新しく追加されたドキュメン
トに表示されるアイコン。
更新されたドキュメントに表
示されるアイコン。
- チェックがオフの場合
Net-It Webサイト上のドキュメントファイル名の横に “新規”、”更新”アイコンは表示されません。
¾ If document fails to convert, list it in the table of contents anyway
変換エラーになったファイルをNet-It Webサイト上に表示させるかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
CDL形式データへの変換に失敗したファイルもNet-It Webサイト上に表示されます。原本ファイルのダウンロード
が有効になっている場合は、ビューアでの閲覧はできませんが、元のドキュメントをダウンロードすることができ
ます。
- チェックがオフの場合
変換エラーになったファイルはNet-It Webサイト上に一切表示されません。
¾ Site Publishing Date
Net-It Webサイトの公開開始日を設定します。
- チェックがオンの場合
公開開始日の設定が有効になります。設定された公開開始日を過ぎた最初のビルド実行時に全てのファイルが変換
され、Net-It Webサイトが構築されます。設定した日付までは、ビルドを実行してもNet-It Webサイトは構築され
ません。
- チェックがオフの場合
公開開始日の設定は無効になります。
公開開始日は「Property Manager」タブおよびContributorからのドキュメントファイル登録時に、ファイルごとに指定
することもできます。
¾ Site Expiration Date
Net-It Webサイトの公開終了日を設定します。
- チェックがオンの場合
公開終了日の設定が有効になります。設定された公開終了日を過ぎた最初のビルド実行時に、Net-It Webサイトか
らデータが削除されます。設定した日付までは、ビルドを実行してもNet-It Webサイトは削除されません。
- チェックがオフの場合
公開終了日の設定は無効になります。
公開終了日は「Property Manager」タブおよびContributorからのドキュメントファイル登録時に、ファイルごとに指定
することもできます。
デフォルトの設定では、公開終了日を過ぎた場合でも、変換元フォルダ内のドキュメントファイルはそのまま変換元フ
ォルダ内に残ります。公開終了日を過ぎたファイルの扱いについては、以下のように構成することもできます。
88
y
アーカイブフォルダにドキュメントファイルを移動するように構成する
[Locations]タブの[Archive Location]を設定することで、変換元フォルダからアーカイブフォルダにドキ
ュメントファイルを自動的に移動させることができます。詳細は「[7-1] Locations」の「Archive Location」
の項を参照してください。
y
変換元フォルダ内のドキュメントファイルを削除するように構成する
デフォルトの設定では、公開終了日を過ぎたドキュメントファイルはそのまま変換元フォルダに残るように
なっています。この設定を変更し、公開終了日を過ぎたドキュメントファイルを変換元フォルダから削除す
るように構成することができます。
詳細は運用ガイド「[1-4] Options.iniで設定できる項目」の[LeaveInSource]パラメータについての説明を
参照してください。
¾ Priority Building
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。チェックボックスをオンにしないでください。
89
[ 7 -4 ] V ie w in g
[Viewing]タブではサイト全体に対する印刷、ダウンロード、テキストコピーの有効、無効の設定を行います。フォルダ、
ファイルごとの設定は[Property Manager]タブで行います。
[ActiveX Control]に設定する。
ファイルの印刷、ダウンロー
ド、テキストコピーの有効/無
効を設定する。
印刷時のフッター情報を設
定する。
¾ Select Which CDL (Brava!) Viewer to Provide
クライアントに配布するビューアの形式を設定します。ここでは必ず[ActiveX Control (no annotation)]を選択して
ください。
(※Net-It Central日本語版では[Java Applet (allows annotation)]はサポートされておりません)
¾ While Viewing CDL or Flash…
サイト全体に対する印刷、ダウンロード、テキストコピーの有効/無効を設定します。
z Print
- チェックがオンの場合
印刷機能が有効になり、Net-It Webサイト上での印刷機能および「PrintScreen」キーによるスクリーンシ
ョットが利用可能になります。ビューア上に印刷アイコンが表示され、クリックすると表示中のファイルを
印刷できます。
90
- チェックがオフの場合
印刷機能が無効になり、Net-It Webサイト上での印刷機能およびスクリーンショットは利用できなくなりま
す。ビューア上に印刷アイコンは表示されず、また「PrintScreen」キーが押されるとビューア上で画面が
切り替わり、スクリーンショットがとられるのを防ぎます。
y [Print Settings]
[Print Settings]ボタンをクリックすると、[Print Settings]ダイアログが表示されます。ここでは、印刷
されるドキュメントのフッターに任意のテキストを表示させるかどうか、表示させる場合はテキストを設定
することがができます。
フッターを設定する場合は[Print Settings]ダイアログ上で[Use Print Footer]設定をオンにし、任意のテ
キストを入力して、[OK]をクリックします。
テキスト入力欄には、日時を表すテキストとプレースホルダを利用できます。例えば、"Document printed
on<%D>,<%T>"というフッターを指定し、これを印刷すると、"Document printed on 01/19/1999, 2:00 PM"
のようにフッターに印刷日時が表示されます。
印刷日には、計算された未来の日付をドキュメントのをフッターに表示させることもできます。これにより、
ドキュメントの有効期限をフッターに印刷する(例えば、"Document is valid until %D+15." (印刷日+15
日後))といった使い方も考えられます。
チェックをオンにする。
フッターに表示するテキスト
を入力する。
入力値(タグ)
挿入内容
%D または %Date
%T または %Time
%MilTime
%D+ 日数
%SysDatePlusDays(X)
%Title
%Page
%TotalPages
%Login または %User
%%
MM/DD/YYYY形式による今日の日付(ドキュメントの印刷日)(例: 07/29/2010)
HH:MM AM/PM形式による現在の時刻(ドキュメントの印刷時刻)(例: 12:34 PM)
24時間表記で示された印刷のスプール時刻
計算された日付
システム日付を指定日過ぎた日付("X”に希望する日数を入力)
ドキュメントのタイトル
ページ番号
総ページ数
印刷実行ユーザー名
単一文字の挿入
タグの値は大文字と小文字の区別があります。また、%%と%SysDatePlusDays(x)以外のどのタグの場合も、
後にはスペースや%など何も付けないでください。付けた場合、テキスト文字列として解釈されます。複数
のタグの間にはカンマを入れないでください。たとえば、複数のタグは、「%Date%Time」または「%Date」
のように入力します。
z Download original document
- チェックがオンの場合
ダウンロード機能が有効になり、Net-It Webサイト上から原本ドキュメントファイルのダウンロードが可能
になります。ファイル名の横およびビューア上にダウンロードアイコンが表示され、クリックすると原本フ
91
ァイルをダウンロードできます。
- チェックがオフの場合
ダウンロード機能が無効になり、Net-It Webサイト上から原本ドキュメントファイルのダウンロードはでき
ません。ファイル名の横およびビューア上にダウンロードアイコンは表示されません。
z Copy Text
- チェックがオンの場合
テキストコピー機能が有効になり、ビューアで表示しているファイル上のテキストコピーが可能になります。
- チェックがオフの場合
テキストコピー機能が無効になり、ビューアで表示しているファイル上のテキストコピーはできません。
<印刷、ダウンロード、テキストコピー制限の設定適用範囲について>
Net-It Centralには、「印刷」「ダウンロード」「テキストコピー」制限機能に対して以下の3つの設定グループがあり、
それぞれ設定の適用範囲が異なります。
y
[Viewing]タブ
最も基本となる設定欄であり、サイト全体のデータに対し一括で設定を行えます。
デフォルトでは印刷、ダウンロード、テキストコピーが有効です。
y
[Property Manager]タブ
任意のフォルダやドキュメントに対し、個別に設定を行えます。
「Property Manager」機能を有効にすると、デフォルトでは [Viewing]タブの設定値が自動的に継承され、設
定値の後ろに「(Inherited)」と表示されます。管理者は、[Viewing]タブの設定値を継承させたくないフォル
ダ/ファイルに対して、個別に設定を行います。
[Property Manager]タブの設定は、[Viewing]タブの設定よりも優先されます。
y
[Contributor]タブ
[Contributor]タブでは、Net-It Webサイト上からContributor(文書登録画面)によりドキュメントファイル
を登録する際に、ドキュメントファイルに対して印刷、ダウンロード、テキストコピーの有効/無効をユーザー
が任意に設定することを許可するかどうかを設定します。
92
「Contributor」機能を有効にすると、デフォルトでは印刷、ダウンロード、テキストコピーの許可が有効な状
態になっています。尚、[Viewing]タブの設定を自動的に継承しないため、手動での設定が必要です。
許可設定が有効になっている場合、ユーザーが文書登録画面上で印刷、ダウンロード、テキストコピーの有効/
無効を設定することができるようになります。
設定値の優先順位については以下のようになります。
・ 文書登録画面と[Viewing]タブの両方で設定されている場合
文書登録画面から設定された印刷、ダウンロード、テキストコピーの設定は、[Viewing]タブの設定より
も優先されます。
・ 文書登録画面と[Property Manager]タブの両方で設定されている場合
ドキュメントファイルを登録するフォルダの設定が、[Viewing]タブの設定を継承している(Inheritedが
ついている)場合、文書登録画面の設定が優先されます。
ドキュメントファイルを登録するフォルダの設定が、[Viewing]タブの設定を継承していない(Inherited
がついていない)場合、[Property Manager]タブの設定が優先されます。
93
[ 7 -5 ] P ub l is hi n g
[Publishing]タブでは、ファイル変換形式や、ファイル拡張子ごとの処理方法を設定します。
例えば、Net-It Webサイトで公開したくないDLLファイルやZIPファイルなどの変換できないものが変換元フォルダに含ま
れる場合、拡張子を指定してこれらを公開しないように設定することができます。
デフォルトの変換形式を設定
する。
ファイル拡張子ごとに変換
形式を設定する。
拡張子を新しく追加する。
変換元フォルダ内に存在す
るファイル拡張子を検出す
る。
選択中の拡張子を編集する。
選択中の拡張子を削除する。
¾ Default (for all file types not listed below)
デフォルトの変換形式を設定します。次項の「Source File Type リストボックス」で設定されていない全ての種類(拡
張子)のファイルに対してこの設定が適用されます。
y
Convert to CDL
ドキュメントファイルをCDL形式に変換してNet-it Webサイトで公開します。
y
Include in site - but do not convert
CDL形式に変換せずに、原本のままのドキュメントファイルをNet-it Webサイトで公開します。
94
y
Exclude from Site
Net-it Webサイトでドキュメントを公開しません。
y
Convert to PDF
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。選択しないでください。
y
Convert to Flash
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。選択しないでください。
¾ Source File Type リスト
デフォルト以外の方法で公開したい種類のファイルがある場合、ファイル拡張子ごとに公開方法を設定します。
Webブラウザで表示できる「*.gif」「*.htm」「*.html」「*.jfif」「*.jpe」「*.jpg」「*.jpeg」「*.png」「*.txt」
といった拡張子のファイルは変換せずにそのままNet-It Webサイトで公開し、Net-It CentralでCDL形式に変換できない
「*.dll」「*.exe」「*.ncp」「*.zip」「*.mcf」といった拡張子のファイルは公開しないように予め設定されています。
リストに他のファイル拡張子を追加、あるいは事前に設定されている拡張子の公開方法を変更することもできます。
リストに登録された種類(拡張子)のファイルは、個別に設定された公開方法に基づいて処理されます。1つの拡張子に
対して複数の公開方法を設定することはできません。
リストに登録されていない種類のファイルは、デフォルトで設定された公開方法に基づいて処理されます。
z 公開方法の種類
拡張子ごとの公開方法は以下の中から選択できます。
y
Convert to CDL
ドキュメントファイルをCDL形式に変換してNet-it Webサイトで公開します。
y
Include in site - but do not convert
CDL形式に変換せずに、原本のままのドキュメントファイルをNet-it Webサイトで公開します。
y
Exclude from Site
Net-it Webサイトでドキュメントを公開しません。
y
Convert to PDF
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。選択しないでください。
y
Convert to Flash
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。選択しないでください。
y
Convert to HTML using Office Automation
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。選択しないでください。
(本メニューは「doc」「xls」「ppt」を登録した場合のみ表示されます)
95
z 拡張子の登録と管理
・
拡張子の追加
以下の手順でリストに任意のファイル拡張子を追加することができます。
1. [Add File Type]ボタンをクリックするか、リスト内の空の行を左クリックし、[New File Type]画面を開
きます。
2. 追加する拡張子を入力し、[OK]をクリックします。
3. [Publishing Method]をクリックし、ドロップダウンリストから公開方法を選択します。
・
公開方法の変更
以下の手順でリスト内のファイル拡張子の公開方法を変更することができます。
1. [Source Type File]列で、編集する拡張子のエントリをクリックして選択します。
2. [Publishing Method]列で、エントリを左クリックしてドロップダウンリストを開き、公開方法を選択しま
す。または既存エントリを右クリックしてその行を強調表示し、[Edit]ボタンをクリックして[Publishing
Methods]ドロップダウンリストを開き、公開方法を選択します。
3. [Publishing Method]をクリックし、ドロップダウンリストから公開方法を選択します。
1回に複数のエントリを編集するには、Ctrlキーを押しながら各拡張子を選択します。編集するすべての行が
強調表示されたら、[Edit]ボタンをクリックします。
・
拡張子の削除
以下の手順でリスト内のファイル拡張子を削除することができます。
1. [Source Type File]列で、編集する拡張子のエントリをクリックして選択します。
2. [Delete]ボタンをクリックします。
3. 選択した拡張子を削除するかどうかを確認するダイアログが表示されます。削除処理を続行する場合は
[OK]、処理を中止する場合は[Cancel]をクリックします。
1回に複数のエントリを削除するには、Ctrlキーを押しながら各拡張子を選択します。削除するすべての行が
強調表示されたら、[Delete]ボタンをクリックします。
重要:変換元フォルダ内にNet-It CentralでCDL形式に変換できない拡張子のファイルがある場合は、CDL形式に変換しな
いように事前に設定してください。変換エラーが多発し、変換処理のパフォーマンスに影響を及ぼす可能性があり
ます。
z 項目の並べ替え
リスト内の項目を並べ替えるには、次のいずれかを行います。
・
拡張子順に並べ替えるには、[Source File Type]見出しをクリックします。
・
公開方法順に並べ替えるには、[Publishing Method]見出しをクリックします。
・
昇順に並べ替えるには、見出しを1回クリックします。降順にリストを並べ替えるには、見出しを2回クリッ
クします。
96
¾ Search for Used File Types
変換元フォルダ内に含まれている全てのファイル種類(拡張子)を抽出し、どの公開方法が設定されているかを確認す
るためのオプション機能です。
本機能を実行すると、変換元フォルダ内の全てのファイル種類を検索し、リストに含まれていない場合はこれらのファ
イルの拡張子を自動的にリストの末尾に追加します。
新規に追加されたエントリは、背景がグレーで表示されるため容易に識別できます。
([Publishing]タブを一度閉じ、再度開くと、エントリはアルファベット順に並べ替えられ、背景は灰色ではなくなり
ます)
1. [Search for Used File Types]ボタンをクリックし、[Search for Used File Types]ダイアログを開きます。
2. ドロップダウンから、デフォルトの公開方法(「Default (for all file types not listed below)」欄で設定
されている公開方法)を選択し、[Yes]をクリックします。
注意:変換元フォルダ内のファイルが多い場合は、処理に時間がかかります。
97
[ 7 -6 ] C le a n Ta r ge t Si te
[Clean TargetSite]タブでは、出力先フォルダに残ってしまった不要なゴミデータの削除に関する設定を行います。
機能を有効にする場合にチェ
ックをオンにする。
機能有効時の処理動作を選
択する。
¾ Enable Clean TargetSite
- チェックがオンの場合
ビルド処理の終了後に不要なゴミデータの検出が行われます。不要なゴミデータが見つかった場合の動作は、下記
の中から選択します。
z Log Differences
このオプションを選択すると、不要なゴミデータの情報がログファイルに記録されます。ログファイルはnet-It
Centralインストールフォルダの下の「SiteLog」フォルダ内に「CleanTargetSite.log」として出力されます。不
要なゴミデータが自動的に削除されることはありません。
z
Prompt User to Confirm Deletion
このオプションを選択すると、不要なゴミデータに対して削除の確認メッセージが表示されます。フォルダが削除
される場合は、その階層以下のサブフォルダも同時に削除されます。尚、ログには親フォルダ名のみが出力され、
個別のサブフォルダ名、ファイル名は出力されません。
98
z
Automatically Delete
このオプションを選択すると、不要なゴミデータは全て自動的に削除されます。確認メッセージは表示されません。
- チェックがオフの場合
Clean TargetSite機能は無効になります。
注意:
・ 本機能は原則として必要な場合にのみチェックをオンにして実行し、通常の運用時はオフにしておいてください。
・ 本機能は手動でビルド処理を行った場合のみ動作します。スケジュールによるビルドでは動作しません。
99
[ 7 -7 ] T ra n sf er Se c ur it y
[Transfer Security]タブでは、変換元フォルダのNTFSアクセス許可の引継ぎ機能に関する設定を行います。
機能を有効にする場合にチェ
ックをオンにする。
¾ Enable Transfer Security
Transfer Security機能を有効にするかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
Transfer Security機能が有効になり、ビルド処理実行後に換元フォルダ内の全てのサブフォルダおよびファイル
に設定されているNTFSアクセス許可の設定が出力先フォルダにコピーされます。
- チェックがオフの場合
Transfer Security機能は無効になります。
Transfer Security機能とIISのWindows認証(統合Windows認証)を組み合わせることにより、変換元フォルダに設定さ
れたNTFSアクセス許可の設定がNet-It Webサイト上にそのまま引き継がれるため、Active Directoryと連携したユーザ
ーアクセス制御を容易に実現することができます。
(ユーザーがNet-It Webサイト上のデータにアクセスする際に、ユーザー認証を要求されるようになります)
100
Transfer Securityを有効にしている間は、ドキュメントファイルの更新有無に関係なく、毎回のビルド処理時に最新の
NTFSアクセス許可設定が出力先フォルダに反映されます。
本機能を利用するためには、以下の環境要件を満たしている必要があります。
y Windows の Active Directory が構築されており、Net-It Central システムを構成する全てのサーバー(ファイ
ルサーバー、Net-It サーバー、Web サーバー)が、同一のドメイン(または信頼関係を結んだドメイン)に所属
していること。
y 全てのサーバーのファイルシステムが NTFS であること。
y Net-It Central 実行ユーザーアカウントは、変換元フォルダおよび出力先フォルダに対してフルコントロール
のアクセス許可が設定されていること。
y サイト設定画面([Site Properties]ダイアログ)の[Locations]タブで[Upload using Copy]が選択されている
こと。([Upload using FTP]を使用する場合には Transfer Security は利用できません)
y IIS (Web サーバー)の認証の設定で「Windows 認証(統合 Windows 認証)
」を構成していること。
注意:
・ IIS の認証設定で「Windows 認証(統合 Windows 認証)」を利用する場合に「匿名アクセス」も有効になっていると、
「匿名アクセス」で登録されているユーザーアカウントによる認証が優先されてしまい、意図したアクセス制限をか
けられない可能性があります。
・ Net-It Web サイトはアクセスベースの列挙(ユーザーにアクセス権限のないファイルやフォルダは表示させない機
能)には対応しておりません。Net-It Web サイト上ではアクセス権限のないフォルダやファイルも表示されます。
(フ
ォルダまたはファイルにアクセスする際にユーザー認証を要求されます)
・ Transfer Security 機能を有効にすると、通常のビルド処理の完了後に、変換元フォルダから出力先フォルダへの NTFS
アクセス許可設定のコピー処理が行われます。この間、クライアントユーザーは一時的に Net-it Web サイト上の特
定のデータにアクセスできなくなる可能性があります。NTFS アクセス許可設定のコピー処理時間は、環境により異
なりますが 1 万ファイルあたり 5~10 分程度が目安です。
¾ Remove Write and Delete Permission
チェックをオンにすると機能が有効になり、出力先フォルダから「書き込み」および「削除」のアクセス許可が削除さ
れます。出力先フォルダへのアクセスができなくなる可能性があるため、通常はこの機能を有効にしないでください。
101
[ 7 -8 ] P ro p er ty Ma n ag er
[Property Manager]タブでは任意のフォルダまたはファイルごとに個別のオプション機能設定を行うことができます。
例えば「社外秘のドキュメントが入っているフォルダに対してのみ、印刷機能、ダウンロード機能、テキストコピー機能
を無効にする」など、フォルダやドキュメント個別にオプション機能の有効/無効を設定することができます。
(ただし、ファイル名に拡張子が付いていないドキュメントファイルに対しては設定を行うことができません)
個別の設定がされたフォルダ/ファイルには目印として赤いチェックマークが付き、フォルダに対して設定を行った場合は
自動的に新しい設定がサブフォルダに継承されます。
オプション機能をサイト全体に対して一括に設定する場合は、[Property Manager]よりも[General]タブおよび[Viewing]
タブで設定する方が効率的です。
[Property Manager]はデフォルトでは[General]タブおよび[Viewing]タブの設定値を自動的に継承します。
尚、設定値の適用については、[Viewing]タブおよび[Publishing]タブの設定値よりも、[PropertyManager]の設定値の方
が優先されます。
機能を有効にする場合にチェッ
クをオンにする。
設定対象のフォルダ/ファイルを
選択する。個別に設定がされてい
るフォルダ/ファイルには赤いチ
ェックマークが表示される。
フォルダ/ファイルごとに個別の設
定を行う。
フォルダ/ファイルごとに公開開始
日/公開終了日を設定する。
102
参考:[Property Manager]における継承(Inherited)について
Property Manager の一部の機能では、チェックボックスの設定項目名の後ろに”(Inherited)”と付いて
いるものがあります。これは、上位のフォルダ(あるいは Viewing タブ)の設定を引き継いでいることを
表します。これらのチェックボックスは、何回かクリックすると以下のように状態が変化します。
チェックボックスの状態
意味
白色でチェックがオン
この機能が、選択されているフォルダ/ファイルに対して有効になって
います。この設定は親フォルダから継承された設定に優先します。
白色でチェックがオフ
この機能が、選択されているフォルダ/ファイルに対して無効になって
います。この設定は親フォルダから継承された設定に優先します。
灰色でチェックがオン
この機能の設定が親フォルダから継承されており、選択されているフォ
ルダ/ファイルに対して有効になっています。
灰色でチェックがオフ
この機能の設定が親フォルダから継承されており、選択されているフォ
ルダ/ファイルに対して無効になっています。
¾ Enable Property Managaer
Property Manager機能を有効にするかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
Property Manager機能が有効になり、各種オプション機能の設定ができるようになります。
- チェックがオフの場合
Property Manager機能は無効になります。
¾ Reset All
[Property Manager]タブ内で設定された全ての値をリセットし、デフォルト値に戻します。
[Reset All]ボタンをクリックすると確認するダイアログが表示され、「はい」をクリックするとリセットが実行され
ます。
¾ Include in site
選択中のフォルダ/ファイルをNet-It Webサイトで公開するかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
選択中のフォルダ/ファイルがNet-It Webサイトでの公開の対象となります。
- チェックがオフの場合
公開の対象から除外されます。[Include in site]をオフにした場合は、他の設定が全てグレーアウトされ、設定
できなくなります。
尚、[Publishing]タブにて[Exclude from Site](公開対象から除外する)に設定されている拡張子のファイルはグレ
ーアウトされ、設定変更はできません。
103
¾ Custom Title
Net-It Webサイトで、実際のフォルダ名/ファイル名の代わりに表示させる別名を設定します。また、ここで設定した別
名はフォルダ/ファイルの並び順の条件「Title」として使用することができます。
尚、[Publishing]タブにて[Exclude from Site](公開対象から除外する)に設定されている拡張子のファイルはグレ
ーアウトされ、設定変更はできません。
[Custom Tile]と同様の機能として「_NameMap.txt」が用意されています。「_NameMap.txt」を利用すると、設定ファイ
ル内で一括して別名を登録することが可能です。「_NameMap.txt」の詳細については運用ガイドの「 [2-2] フォルダ
/ファイル名の対応付けと並び替え」を参照してください。
尚、「_NameMap.txt」と[Custom Title]の両方で別名が登録された場合は、[Custom Title]の設定が優先されます。
¾ Disable doc conversion
選択中のフォルダ/ファイルをCDL形式に変換するかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
選択中のフォルダ/ファイルはCDL形式に変換されず、原本のドキュメントファイルのままNet-it Webサイトで公開
されます。ファイルに対して[Disable doc conversion]をオンにした場合は、配下の設定が全てグレーアウトされ、
設定できなくなります。
- チェックがオフの場合
CDL形式に変換します。
尚、[Publishing]タブにて[Exclude from Site](公開対象から除外する)または[Inclue in Site – But do not convert]
(CDL形式に変換せず、原本のドキュメントファイルのまま公開する)に設定されている拡張子のファイルはグレーアウ
トされ、設定変更はできません。
¾ While Viewing…
選択中のフォルダ/ファイルに対し、印刷、ダウンロード、テキストコピーの有効/無効を設定します。
z
Allow
printing
- チェックがオンの場合
印刷機能が有効になり、Net-It Webサイト上での印刷機能およびスクリーンショット(「PrintScreen」キー)
が可能になります。ビューア上に印刷アイコンが表示され、クリックすると表示中のファイルを印刷できます。
- チェックがオフの場合
印刷機能が無効になり、Net-It Webサイト上での印刷機能およびスクリーンショットは利用できません。ビュー
ア上に印刷アイコンは表示されず、また、スクリーンショットを撮ろうとするとビューア上で画面が切り替わり、
スクリーンショットをブロックします。
z
Allow downloading
- チェックがオンの場合
ダウンロード機能が有効になり、Net-It Webサイト上から原本ドキュメントファイルのダウンロードが可能にな
ります。ファイル名の横およびビューア上にダウンロードアイコンが表示され、クリックすると原本ファイルを
ダウンロードできます。
- チェックがオフの場合
ダウンロード機能が無効になり、Net-It Webサイト上から原本ドキュメントファイルのダウンロードはできませ
ん。ファイル名の横およびビューア上にダウンロードアイコンは表示されません。
104
z
Allow copying text
- チェックがオンの場合
テキストコピー機能が有効になり、ビューアで表示しているファイル上のテキストコピーが可能になります。
- チェックがオフの場合
テキストコピー機能が無効になり、ビューアで表示しているファイル上のテキストコピーはできません。
¾ Always Build
選択中のフォルダ/ファイルを毎回のビルド実行時に変換し直すかどうかを設定します。一般的に、本機能はメンテナン
スや検証などの際に利用します。
- チェックがオンの場合
毎回のビルド処理実行の度にドキュメントファイルを再変換します。
- チェックがオフの場合
ビルド処理は差分処理となり、CDL形式に変換済みのドキュメントファイルの再変換は行われません。
¾ I have read this
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。チェックボックスをオンにしないでください。
¾ Sort folder contents by:
選択したフォルダ内のフォルダ/ファイルの並び順(ソートキー)を指定することができます。
z Inherited
チェックがオンの場合は親フォルダの設定を継承します。別のキーで並べ替える場合は、チェックをオフにし、
任意のソートキーを指定します。
z Title (A..Z)/(Z..A)
[Custom Title]で設定されたドキュメントファイルの別名(Title)をソートキーにして昇順(A..Z)または降順
(Z..A)で並び替えます。[Custom Title]が設定されていないデータについては、ドキュメントファイルの名称
(Name)が適用されます。
z Name (A..Z)/(Z..A)
ドキュメントファイルの名称をソートキーにして昇順(A..Z)または降順 (Z..A)で並び替えます。
z Newest First/Oldest First
ドキュメントファイルの更新日時をソートキーにして昇順(Newest First)または降順 (Oldest First)で並び
替えます。
注意: 日本語の文字列(あいうえお順/Shift_JIS コード順)での並び替えには対応していません。フォルダ名/ファイル
名の先頭の文字が日本語文字の場合は、自動的に UTF-8 コードの順番で並び替えられます。明示的に並び順を指定
する必要がある場合は、「01_ファイル A.doc」「02_ファイル B.doc」」のようにフォルダ名/ファイル名の先頭に
半角数字を付け、「Title」または「Name」をソートキーに指定します。
105
¾ Content Date and Time Settings
フォルダ/ファイルごとに公開開始日と公開終了日を設定します。
z Publishing Date
フォルダ/ファイルごとに公開開始日を設定します。
尚、ここでの設定値は、[General]タブの[Site Publishing Date]の設定値よりも優先されます。
本設定を行うには予め[General]タブで [Site Publishing Date]を有効にしておく必要があります。以下の手順で
設定します。
1. [General]タブの[Site Publishing Date]を有効にし、[Property Manager]タブで指定したい日付よりも
過去の日付を設定します。
2. [OK]をクリックして一度Site Properties画面を閉じます。
3. 再度Site Properties画面を開き、[Property Manager]タブでフォルダ/ファイルごとに[Publishing Date]
の設定を行います。
z Expiration Date
フォルダ/ファイルごとに公開終了日を設定します。
尚、ここでの設定値は、[General]タブの[Site Expiration Date]の設定値よりも優先されます。
本設定を行うには予め[General]タブで [Site Expiration Date]を有効にしておく必要があります。以下の手順で
設定します。
1. [General]タブの[Site Expiration Date]を有効にし、[Property Manager]タブで指定したい日付よりも
未来の日付を設定します。
2. [OK]をクリックして一度Site Properties画面を閉じます。
3. 再度Site Properties画面を開き、[Property Manager]タブでフォルダ/ファイルごとに[Expiration
Date]の設定を行います。
106
[ 7 -9 ] C on t ri bu t or
[Contributor]タブではContributor(コントリビュータ)に関する設定を行います。
Net-It CentralではNet-It Webサイト上からドキュメントファイルを登録するために、ブラウザベースのモジュール
(ActiveXコントロール)であるContributorが用意されています。
ユーザーが初めてContributorを使用する時に、このActiveXをインストールするか確認するダイアログが表示されます。
インストール後はNet-It Webサイト上の「文書登録」ボタンをクリックすると表示される文書登録画面(Contributor)か
らドキュメントファイルを登録することができます。
文書登録画面の詳細については、運用ガイドの「 [1-1] ActiveXビューア、Contributorの使い方」を参照してください。
文書登録画面から登録されたドキュメントファイルは、次回のビルド処理の際にNet-It Webサイトに公開されます。
機能を有効にする場合にチェッ
クをオンにする。
ファイルのアップロード先フォル
ダを設定する。
属性情報登録機能を利用するかど
うかを設定する。
属性情報に関する詳細設定を行う。
文書登録画面上で、ユーザーに対し
て許可する操作項目を設定する。
107
重要:
・ イントラネット環境で Contributor 機能を利用する場合は、ドメイン環境である(クライアントユーザーがドメイン
に参加している)必要があります。
・ Contributor 機能を利用するユーザーは、操作対象フォルダ/ファイルに対し、書き込み以上のアクセス許可が必要で
す。
・ FTP によるアクセスを行う場合は、別途 FTP サーバーが必要です。
・ FTP によるアクセスを行う場合は、ユーザーが毎回認証情報を入力する必要があります。
(匿名アクセスの設定はでき
ません)
・ FTP 通信はセキュリティ的に保護されておりません。(SFTP や FTPS などは利用できません)
¾ Enable Contributor
Contributor機能を有効にするかどうかを設定します。
- チェックがオンの場合
Contributor機能が有効になり、各種機能の設定ができるようになります。またNet-It Webサイト上に「文書登録」
ボタンが表示されます。
- チェックがオフの場合
Contributor機能は無効になります。
¾ Allow file system submittal
クライアントユーザーがContributorからCIFSプロトコルによりファイルをアップロードする(Contributor経由でイン
トラネット上の共有フォルダへアップロードする)場合にチェックをオンにします。
z Document Source
ドキュメントファイルのアップロード先フォルダを設定します。クライアントユーザーはパスワードを入力せず
に、このフォルダにアクセス可能な状態である必要があります。
一般的に、ここでは[Locations]タブの[Document Source]に設定したフォルダパスを設定します。フォルダパ
スは必ずUNCパス(「\\サーバー名\共有フォルダ名\フォルダ名」の形式)で指定します。(3階層以上で指定し
てください)
例) \\FileSV\全社共有フォルダ\全社通達
z Encode special characters for FTP compatibity
Net-It Central日本語版ではこの機能はサポートされておりません。チェックボックスをオンにしないでくださ
い。
108
¾ Allow FTP submittal
クライアントユーザーがContributorからFTPプロトコルによりファイルをアップロードする場合にチェックをオンにし
ます。一般的には[Locations]タブの[Document Source]に設定したフォルダに対して、FTPでアクセス可能な環境を用
意し、指定します。
ファイル名にダブルバイト文字が含まれる場合、ファイル名がURLエンコード化された上で登録されます。
z FTP Server
ドキュメントファイルをアップロードするFTPサーバー名を設定します。サーバー名は完全なサーバー名(例:
ftp.net-it.com)を入力してください。
z FTP Folder
ドキュメントファイルをアップロードするFTPサーバー名上のフォルダ名を設定します。
z Connect to nonstandard FTP port
デフォルト(21番)以外のFTPポートに接続する場合はチェックをオンにし、代わりに使用するポート番号を入
力します。
¾ During submittal...
ドキュメントファイルの属性情報に関する設定を行います。
Contributorからユーザーがドキュメントファイルを登録する際に、ファイルごとに任意の属性情報を登録することがで
きます。Contributorからドキュメントファイルを登録すると、登録したドキュメントファイルと同じフォルダ内に、
「元
ファイル名 + _ + 拡張子 + .csi」という名称のファイル(CSIファイル)が作成され、ユーザーが登録した属性情
報がこのファイルに保存されます。CSIファイルはテキスト形式で保存されているため、テキストエディタでの編集も可
能です。
z Enable submission of document information
- チェックがオンの場合
Contributorによる属性情報登録機能を有効にします。クライアントユーザーはNet-It Webサイト上から
Contoributor(文書登録画面)を通して、ドキュメントファイルに属性情報の登録あるいは編集ができる
ようになります。[Settings]ボタンをクリックすると[Document Information Settings]画面から詳細設定
が可能です。
- チェックがオフの場合
Contributorによる属性情報登録機能を無効にします。
z Document Information Settings
利用する属性項目を選択します。
利用する属性項目のチェック
をオンにする。
Office ファイルのプロパティ
情報を抽出する場合はチェッ
クをオンにする。
109
y
[Fields]リスト
リストに表示されている属性項目のうち、ユーザーに利用させる項目のみチェックをオンにします。
設定ファイルの編集により、Fieldsリストに新しい属性項目を追加することも可能です。
y
[Extract document properties during submittal]
チェックをオンにすると、ユーザーがドキュメントファイルを登録する際に、ファイルのプロパティから既
存のドキュメント情報を抽出します。取り出せる項目は、作成者名、コメント、キーワード、サブジェクト、
およびタイトルです。
尚、ドキュメント情報を取り出せるファイルはWord(.doc)、Excel(.xls)、PowerPoint(.ppt)のみで
す。
<属性項目について>
ユーザーにより属性情報が登録されているファイルは、変換処理後に「info.htm」、「metasrch.htm」、「検索用
HTML(0*.htm、テンプレートはdMeta.htm)」にその内容が反映されます。
属性項目の設定は、Net-It Centralインストールフォルダ内の「docinfo.txt」で定義されています。
[Windows2003/XP/Windows2008の場合]
C:\Program Files \IGC\Net-It Central\docinfo.txt
[Windows2008 R2の場合]
C:\Program Files (x86)\IGC\Net-It Central\docinfo.txt
テンプレートについての詳細は『運用ガイド』の「[1-2] 各テンプレートの概要」や『テンプレート作成ガイド』を
参照してください。
<属性項目を追加する>
Net-It Centralでは、各サイトのドキュメント情報設定ダイアログの属性情報項目をカスタマイズできます。テンプ
レート変数の使用の詳細については、『テンプレート作成ガイド』を参照してください。
1.
Net-It Centralインストール先のルートディレクトリにあるDocinfo.txtをテキストエディタで開き、新しい属
性情報項目を追加します。
左側の項目名にスペースまたは記号が含まれていないことを確認してください。変更を保存し、ファイルを閉じ
ます。
2.
サイトの属性情報(ドキュメント情報)を選択します。
(1) Net-It Centralを起動し、サイトを選択してカスタム属性情報項目を追加します。メニューから対象サイト
のサイトプロパティ画面を起動します。
(2) [Contributor]タブをクリックし、[Enable Contributor and Enable during submittal]チェックボックス
が選択されていることを確認します。
(3) [Settings]ボタンをクリックして、サイトの[Document Information Settings]ダイアログにて、新しく追
加した属性項目のエントリのチェックをオンにします。
3.
Info.htmファイルを編集します。
(1) サイトに使用するテンプレートフォルダ内の「Doc Level1」フォルダに移動します。
(2) テキストエディタで「info.htm」ファイルを開きます。
(3) ページの最後の行までスクロールダウンし、<!--SPACER-->文字列の前に下記のIF_EXISTS文を挿入します。
110
<!--IF_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty}-->
<!-- PartNumber -->
<TR VALIGN=TOP>
<TD NOWRAP ALIGN=RIGHT BGCOLOR=#D6D6D6
WIDTH=20%><FONT FACE="Arial, Helvetica, sans-serif" SIZE=2><B>Subproperty:</B></FONT></TD>
<TD><FONT SIZE=-1><!--IF_{NI_File.Info.Subproperty }?
>{NI_File.Info.Subproperty }<!--ELSE_{NI_File.Info.Subproperty }--> <!--END_{NI_File.Info.Subproperty }--></FONT></TD>
</TR>
<!--END_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty }-->
(4) 追加する各カスタム属性情報項目名に新しいIF_EXISTS文を挿入して、Subpropertyのインスタンスをカス
タム属性情報項目名に置き換えます。
(5) ファイルを保存して閉じます。
(6) このファイルで「File Level1」と「Office2K Level1」フォルダ内の既存の「info.htm」ファイルを上書
きします。
4.
「metasearch.htm」ファイルを編集します。
(1) サイトに使用するテンプレート・ディレクトリ内の「Doc Level1」フォルダに移動し、テキストエディタ
の「metasearch.htm」を開きます。
(2) ページの最後の行までスクロールダウンし、</HEAD>文字列の前に下記の文を挿入します。
<!--IF_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty}--><METANAME="PartNumber" CONTENT=”
{NI_File.Info.Subproperty}”><!-- END_EXISTS_{NI_File.Info.Subproperty} -->
(3) 追加する各新規項目に新しいIF_EXISTS文を挿入して、Subpropertyのすべてのインスタンスをカスタム・
属性情報項目名と置換します。
(4) ファイルを保存して閉じます。
(5) このファイルで、サイトに使用するテンプレートのディレクトリの「File Level1」と「Office2K Level1」
フォルダ内の既存の「metasearch.htm」ファイルを上書きします。
5.
サイトのビルドを実行します。
<CSI ファイルの文字コードについて>
Net-It Central 8ではCSIファイルはUTF-8で作成されます。Net-It Central6.3までの、Shift_JISで作成されたCSI
ファイルはNet-It Central8のContributorでも問題無く取り扱うことができますが、設定情報を変更してファイルが
上書きされると、CSIファイルはUTF-8形式で保存されます。
UTF-8形式で保存されたCSIファイルでは、一行目に「NICMetaDataUTF8」と表示されます。また、Net-It Central6.3
までとは異なり、ファイルに登録された属性情報はURLエンコード(%82%a0など)されていないため、CSIファイルをテ
キストエディタで開いて直接内容を確認、編集することも可能です。
111
¾ Contributor Settings
[Contributor Settings]ボタンをクリックすると、[Contributor Settings]画面が起動します。この画面ではユーザー
に対して許可する文書登録画面上の操作を設定します。
ユーザーにフォルダ/ファイル
の操作を許可するか設定する。
ユーザーに印刷、ダウンロー
ド、テキストコピーの設定を許
可するか設定する。
z Contributor Options
y
Create Folder
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面からフォルダを作成することができます。
- チェックがオフの場合
ユーザーは文書登録画面からフォルダを作成することができません。
y
Delete Folder
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面からフォルダを削除することができます。
- チェックがオフの場合
ユーザーは文書登録画面からフォルダを削除することができません。
y
Delete File
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面からファイルを削除することができます。
- チェックがオフの場合
ユーザーは文書登録画面からファイルを削除することができません。
z Document Settings
y
Enable Printing (does not apply to PDF)
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面上でファイルの印刷有効/無効の設定を行えます。
- チェックがオフの場合
ユーザーは文書登録画面上でファイルの印刷有効/無効の設定を行えません。ユーザーに印刷有効/無効
112
の設定をさせたくない場合にこの設定にします。
y
Enable Download Original (does not apply to PDF)
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面上でファイルのダウンロード有効/無効の設定を行えます。
- チェックがオフの場合
ユーザーは文書登録画面上で原本ファイルのダウンロード有効/無効の設定を行えません。ユーザーにダ
ウンロード有効/無効の設定をさせたくない場合にこの設定にします。
y
Enable Copy Text (applies to CDL output only)
- チェックがオンの場合
ユーザーが文書登録画面上でファイルのテキストコピー有効/無効の設定を行えます。
- チェックがオフの場合
ユーザーが文書登録画面上でファイルのテキストコピー有効/無効の設定を行えません。ユーザーに印刷
有効/無効の設定をさせたくない場合にこの設定にします。
注意:文書登録画面上の公開開始日/公開終了日を管理画面から無効にする方法は用意されておりませんのでご注意くださ
い。
113
[8.ト ラブルシューティング/注意事項]
このセクションでは、Net-It Central による問題の解決や防止に役立つ各種の情報を掲載しています。
<正常処理時>
Net-It Web サイトを構築した際に処理が問題なく行われると、以下の画面が表示されます。
[View error log]ボタンがグレーアウトされている状態であれば、エラーは発生せず正常に変換処理が行われたことを
示しています。
<異常処理時>
変換エラーが発生した場合、以下の画面が表示されます。
[View error log]ボタンが有効の状態の場合、変換処理の際にエラーが発生したことを示しています。[View error log]
ボタンをクリックするとエラーログの内容が表示されます。
114
エラーが発生した場合は、エラーログファイルを確認してください。
エラーログファイルの内容
¾
エラーが発生したサイト名
エラーが発生したサイト名と、その変換処理が開始された時刻が記述されます。
¾
変換に失敗したファイル名とパス
エラーとなったファイル名とパスが記述されています。
¾
エラーの説明
エラーの内容によっては、ファイル名だけでなく、その内容が記述されます。
その外トラブルシューティングのヒント
¾
Error Log と Build Log を確認
まず Error Log と Build Log を確認します。
¾
変換処理の際に何が起こったかを把握する
Error Log より、アプリケーションは起動したのか、印刷コマンドは実行されたか、ダイアログが妨げになって
はいないか等を確認します。
¾
手動で変換処理を行い、何が起こったかを把握する
ログファイルだけでは原因が特定できない場合、手動で変換処理を行い処理の過程を確認します。アプリケーシ
ョンは起動したのか、ファイルは開かれたか、印刷コマンドは実行されたか、ダイアログが妨げになってはいな
いか等を調査します。
¾
検証用のサイトを構築し該当のファイルを変換してみる
既に多数のファイルがサイトに登録されている場合や本番サイトで検証が出来ない場合、検証用のサイトを構築
し、該当のファイルを登録してエラーの原因を調査します。
また、一般的に多いエラーは以下のものがあります。
115
y
ファイル種類に対して“print” または“printto” アクションが設定されていない(Windows XP/2003の場合)
このエラーはファイルタイプに対して“print” または“printto” アクションが備わっていないことが原因です。
対象とするファイル拡張子に対し、“print” または“printto”アクションを追加する必要があります。
y
ファイルタイプに対応するアプリケーションのプログラムが見つからない
登録されたファイルの拡張子に関連付けられたアプリケーションが存在しないことを示しています。
該当するアプリケーションをインストールするか、エラーとなる拡張子のファイルをCDL変換しないように設定す
る必要があります。
y
ダイアログが妨げになり処理が進まなかった
ダイアログが表示されそのダイアログの処理に失敗していることを示しています。
正常に変換するには、変換処理中に余計なダイアログが表示されないようにしてファイルを登録しておく必要があ
ります。
注意:暗号化されているファイルやパスワードが設定されているファイルを変換することは出来ません。変換する
には、パスワードを解除してファイルを登録する必要があります。
y
サイトのドキュメントがブランクで表示される
ビルドの実行中またはスケジュール待機中は、Net-It Centralはスクリーンセーバーをオフにします。Net-It
Centralでビルドをスケジュールした後にスクリーンセーバーをオンに戻すと、変換が正しく行われず、ビューア
上のドキュメントがブランクで表示される場合があります。
Net-It Centralによるビルド処理中にサーバーをロックした場合にも、ドキュメントがブランクで表示されること
があります。サーバーをロックする必要がある場合はビルド処理をサービススケジュールで実行(バックグラウン
ドでの実行)してください。
y
Net-It サーバーのスクリーンセーバーが停止する
構築がスケジュールまたは実行されていると、Net-It Centralはスクリーンセーバーをオフにします。
y
Windowsサービススケジュールによるビルド処理が正しく実行されない
Net-It Centralをサービスとして実行すると、Net-It Centralコンピュータのイベントビューア内のシステムログ
やアプリケーションログに構築エラーが記録されることがあります。サービスの構築が正常に行われない場合は、
これらのログでメッセージを確認できます。
また、Net-It Centralをサービスとして実行する前に、必ずNet-It Centralのユーザーアカウントにログオンし、
サイトを手動で構築してください。これによって、アカウントに必要なアクセス権があること、サポートするアプ
リケーションが正しく設定されていること、およびNet-It Centralでサイトの各種のドキュメントを構築できるこ
とを確認できます。新しい種類のドキュメントを追加するたびにサイトを手動で構築することをお勧めします。
y
Microsoft Excelワークブックの一部のワークシートが変換されない
Net-It Centralで、ワークブックのすべてのワークシートが処理されるようにするには、2つのレジストリ・エン
トリを変更する必要があります。
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\printto\ddeexec
変更前:
[open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][close()]
変更後:
[open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][close()]
および
HKEY_CLASSES_ROOT\Excel.Sheet.8\shell\printto\ddeexec\ifexec
変更前:
[open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,2,"%2")][quit()]
116
変更後:
[open("%1")][print(1,,,,,,,,,,,3,"%2")][quit()]
その他変換処理中に発生したエラーに関しては以下もご確認ください。
y
サポートするすべてのアプリケーション(Microsoft Officeなど、CDL形式データへの変換処理に使われるアプリ
ケーション)がインストールされていることを確認してください。
y
Microsoft Officeアプリケーションを実行していると、Net-It Centralの構築処理を妨げるダイアログが表示さ
れる場合があります。その場合には、以下の手順を試してください。
¾ Officeアシスタントをオフにします。
¾ [Officeアシスタント]ダイアログの[エラーメッセージを表示する]チェックをオフにします。
¾ 各Officeアプリケーションの[ツール]メニューで[オプション]を選択し、[オプション]ダイアログの[全般]タブ
で[マクロウィルスを自動検出する]チェックをオフにします。
変換後ファイルの表示に関して問題が発生した場合は以下をご確認ください。
y
サイトを更新しても、ブラウザのウィンドウには更新前の状態が表示される
クライアントユーザーのブラウザにキャッシュが残っていないことを確認してください。
y
ドキュメントのダウンロードが失敗する
WebサーバーのMIMEタイプの設定で、ダウンロードしたいファイル種類の拡張子が正しく登録されていることを
確認してください。
その他変換エラー等に関するトラブルシューティングは Net-It Central サイトの FAQ に常に最新の情報が掲載されていま
す。こちらも併せてご確認ください。
http://www.oceanbridge.jp/netit/nicfaq8/050/
117
[用語集]
・Archive Location
変換元フォルダ内のフォルダ、ファイルに公開期限が設定されている場合に、公開期限が終了したフォルダ、ファ
イルを格納するフォルダ。
・AuxLog.txt ファイル
SiteLog を有効にした場合に出力されます。全てのサイトの構築に関するログで、サイトのプロパティ、各構築の
段階および各構築段階のエラーが古い順に記録されます。
・CDL 形式
Net-It Central 独自のファイル形式。この形式のファイルは専用の Active ビューアで閲覧できます。
・Clean TargetSite
出力先フォルダに残る不要なフォルダおよびファイルを自動的に判別でき、また必要に応じて同時に削除を行うこと
もできる機能。
・Contributor
Internet Explorer を使用して、Net-It Central で変換したいファイルを変換元フォルダにアップできるようにする
機能。使用する場合は、専用の ActiveX コントロールをインストールする必要があります。
・CRC 処理
ファイルに差分が発生しているかどうかを判断するための処理。
・CSF Writer
Net-It Central が CDL 形式にデータを変換する際に使用される仮想プリンタ。
・CSI ファイル
原本ファイルの属性情報が保存されるファイル。属性情報の登録は Contributor 機能を有効にしていないと行えない
ため、このファイルも Contributor 機能を有効にしていないと作成されません。
・DLAutoPublish.log ファイル
同名のテキストファイルを C ドライブ直下に作成した場合に出力されます。ビルドログファイルよりも詳細な変換処
理に関する情報が記録されます。
・DLDocLinks.log ファイル
118
同名のテキストファイルを C ドライブ直下に作成した場合に出力されます。変換処理時のファイルリンク情報抽出状
況が記録されます。
・endbuild.bat ファイル
Build All 処理が完了した時に一度実行されるファイル。ビルド処理と同じスケジュールで任意のコマンドを実行す
ることができるようになります。
・IGCkey.lic ファイル
Net-It Central のライセンス情報が記録されたファイル。
デフォルトでは「%ProgramFiles%\IGC\Net-It Central\LicenseKey」に保存されています。
・jDocPrint アクション
仮想プリンタへの印刷時に使用されるアクション。印刷関連アクションを持っていないファイル形式について設定が
行える他、Printto や Print アクションよりも優先して実行されます。
・MIME タイプ
インターネット上では拡張子に該当するもので、サーバーやブラウザはこれをもとにファイル形式を判断します。
・_NameMap.txt ファイル
Net-It Central で使用できる設定ファイルの一つ。Net-It Web サイトの目次ページで、原本ファイルとは異なる名
前を表示できるようにします。
・Net-It Central サービス
Windows のサービスからビルド処理を実行できるもの。
・Net-It Web サイト
Net-It Central を使用してコンテンツを構築した Web サイト。
・Property Manager
Net-It Central のビルド処理に関する様々な設定を、個別のフォルダ・ファイルに対して行うための機能。
・Schedule Builds from Application
Net-It Central におけるスケジュール機能の一つ。ビルド処理をフォアグラウンドで実行します。
・Schedule Builds from Service
Net-It Central におけるスケジュール機能の一つ。ビルド処理をバックグラウンドで実行します。
・SiteLog
119
デフォルトで出力されるビルドログ、エラーログよりも詳細に出力するログの総称。
・Temporary Build Folder
ビルド処理中、変換処理が完了したファイルを一時的に保存するフォルダ。テンポラリフォルダと同義。
・Transfer Security
変換元フォルダ内の NTFS アクセス権を出力先フォルダに引き継ぐことができる機能。
・エラーログファイル
ビルド処理中に発生したエラーに関する記述が出力される、テキスト形式のファイル。デフォルトで出力されます。
・原本ファイル
Net-It Central で変換する前の、元の形式のファイル。
・サイト
Net-It Central における Web コンテンツの管理単位。Net-It Central ではサイト毎に各設定を行います。
・出力先フォルダ
Net-It Central によるビルド処理で作成されたコンテンツが格納されるフォルダ。
・テンプレート
Net-It Central によるビルド処理で作成するコンテンツの基となるもの。カスタマイズを行うことで、コンテンツの
外観や機能を変更することができる。
・テンポラリフォルダ
ビルド処理中、変換処理が完了したファイルを一時的に保存するフォルダ。Temporary Build Folder と同義。
・ビューア(Brava! ビューア)
CDL 形式のデータを Internet Explorer で閲覧するための ActiveX のビューア。
・ビルド処理
Net-It Central プログラムが行う一連の処理の総称。差分チェック処理、原本ファイルの変換処理、目次ページの作
成処理、出力先フォルダへのアップロード処理が該当します。
・ビルドログファイル
ビルド処理の状況が出力されるファイル。デフォルトで出力されます。
・プロジェクトファイル
120
Net-It Central の運用に必要な、拡張子が「ncp」のファイル。サイトのプロパティや原本ファイルのパス情報、変
換後データのパス情報等が保存されています。
・プロパティ
サイトに関する設定項目の総称。
・変換後データ
Net-It Central で変換処理を行った後のデータ。CDL 形式データのこと。
・変換元フォルダ
原本ファイルが置かれているフォルダ。
Net-It Central 国内総販売代理店
株式会社オーシャンブリッジ
-------------------------------------2011年 4 月 5 日 第 2 版
株式会社オーシャンブリッジ
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