3-① 28年度社会福祉法人調査書及び各種施設調査書様式を取得する 社会福祉法人調査書及び各種施設調査書様式を、東京都福祉保健局指導監査部のホームページからダウンロ ードして取得します。以下の手順に従って、パソコン操作を行ってください。 (1) 指導監査部指導調整課のホームページを開きます。 (http://www.fukushihoken.metro.tokyo.jp/joho/soshiki/shidou/shidou/index.html) ※ 検索エンジンで「東京都指導監査部」と検索していただくと、 簡単に表示できます。 (2) ページ下段『社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページへ』をクリックして下さい。 -1- (3) 平成 28 年度 社会福祉法人・施設調査書様式ダウンロードページが表示されます。 様式掲載ページへのリンクはページ下段にあります。 (4) 様式ダウンロードページには、調査書種類ごとに様式が掲載されています。 ダウンロードしたい様式名をクリックしてください。 -2- (5)ダウンロードしたい様式のアイコンをクリックしてください。 注意! ダウンロードできる様式には 2 種類あります。 ① 昨年度回答データ取込機能なし…すべての調査項目について回答を入力していただく必要がありますが、 操作方法が簡便です。(昨年度回答データの取込操作をしないため) ② 昨年度回答データ取込機能あり… 昨年度と同様の調査項目について、昨年度回答データの取込みが できます。 取込方法については「3-②昨年度回答データを取込む」をご参照 ください。 ※ 昨年度電子提出を行い、回答データがお手元にある場合に限り、 昨年度回答データ取込操作が可能です。 -3- (6)以下のようなダイアログが表示されますので、「保存」ボタンを押下してください。 以下のようなダイアログが表示されますので、 ▼ボタンでダウンロードしたい場所を指定してください。 保存したい場所が指定で きたら、保存ボタンを押下 します。 (7)ZIP ファイル(圧縮ファイル)形式の調査書を展開 (解凍)する Windows Vista、7 等では標準で ZIP 形式の圧縮ファイルの解凍に対応しています。 ZIP ファイルをダブルクリックするだけで「フォルダー」のように扱えますが、これはすべてのファイルを解凍し ている状態ではありません。 -4- 圧縮された (ZIP) ファイルを、普通のファイルとして使うには展開 (解凍) という作業が必要になります。展開す るとフォルダが作成され、その中に元の形式のファイルが復活します。 展開(解凍)手順 【Windows 7、Vista】 1 様式ダウンロードページより、施設調査書をダウンロードしてパソコンに保存します。 例:特別養護老人ホーム調査書(昨年度回答データ取込機能あり)をダウンロードしてデスクトップに 保存した場合 1 ZIP ファイルは、フォルダアイコンにファスナーが付いたアイコンで 表示されます。ダブルクリックすると、調査書ファイルを開く事ができ ますが、保存したり、データの取り込みをすることができません。 必ず、展開(2 以降の操作)をしてからデータ入力を開始してください。 2 ZIP ファイルを右クリックして [すべて展開] をクリックします。 ZIP ファイルの上で右クリックしてショートカ ットメニューから「すべて展開(T)」をクリックし ます。 2 3 展開先フォルダは通常、圧縮フォルダのある場所に自動的に作成されますので、問題がなければそのまま 「展開」をクリックします。 ※ [参照] ボタンを押して、ファイルの展開先を任意のフォルダに指定することもできます。 3 「展開」ボタンをクリックします。 -5- 4 ファイルが解凍され、展開先に指定したフォルダーが表示されます。 展開後はダウンロードした「tokuyo_zip」ファイルは削除してもかまいま せん。 展開されたフォルダは「tokuyo_c」というフォルダとなります。 昨年度のデータの取り込みや、データの入力はこちらのフォルダ内にある 調査書を使ってください。 5 フォルダを開くと以下のファイルが入っています。 調査書様式はこの Excel ファイルに なります。 これ以外のファイルは操作しない ようお願いいたします。 -6- 【Windows XP】 !Windows XP は 2014 年 4 月でサポート期間終了となっています。なるべく利用はお控えください。! 1 様式ダウンロードページより、施設調査書をダウンロードしてパソコンに保存します。 例:特別養護老人ホーム調査書(昨年度回答データ取込機能あり)をダウンロードしてデスクトップに 保存した場合 1 ZIP ファイルは、フォルダアイコンにファスナーが付いたアイコンで 表示されます。ダブルクリックすると、調査書ファイルを開く事ができ ますが、保存したり、データの取り込みをすることができません。 必ず、展開(2 以降の操作)をしてからデータ入力を開始してください。 2 ZIP ファイルを右クリックして [すべて展開] をクリックします。 ZIP ファイルの上で右クリックしてショートカ ットメニューから「すべて展開(A)」をクリックし ます。 2 3 「展開ウィザード」が起動します。[次へ] をクリックします。 3 「次へ(N)」をクリックします。 -7- 4 展開先フォルダは通常、圧縮フォルダのある場所に自動的に作成されますので、問題がなければそのまま 「次へ」をクリックします。 ※ [参照] ボタンを押して、ファイルの展開先を任意のフォルダに指定することもできます。 4 展開先を確認し、 「次へ(N)」をクリックします。 5 展開処理が終わりました。 [完了] ボタンを押すと、フォルダが開きます。 5 「完了」をクリックします。 展開されたフォルダが開きます。 展開後はダウンロードした「tokuyo_zip」ファイルは削除してもかまいま せん。 展開されたフォルダは「tokuyo_c」というフォルダとなります。 昨年度のデータの取り込みや、データの入力はこちらのフォルダ内にある 調査書を使ってください。 -8-
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