`14とよたガーデニングフェスタ出展（店）応募要領

西イベント広場飲食用 (Ｆ)
’１４とよたガーデニングフェスタ
出展（店）応募要領
～飲食コーナー出店用～
平成２６年４月２６日（土）
～２８日（月）
午前１０：００～午後４：００
会場
豊田スタジアム
西イベント広場
出展(店)申込締切り日
平成２６年１月３１日（金）・・・必着
とよたガーデニングフェスタ実行委員会
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西イベント広場飲食用 (Ｆ)
’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)応募要領
（西イベント広場
１
飲食コーナー出店用）
趣旨
’１４とよたガーデニングフェスタを開催するにあたり、花のあるまちづくり活動に寄与すると
ともに、豊田市民と共に緑化啓発を行うことができる出展(店)希望者を募ります。あわせて来場者
の増加と満足度を高める飲食コーナーを設けるために出展(店)希望者を募ります。
２
主催及び共催等
主催：とよたガーデニングフェスタ実行委員会
共催：豊田市、中日新聞社、花のあるまちづくり協議会
事務局：とよたガーデニングフェスタ実行委員会事務局（豊田市西山公園内）
３
出展(店)の期間及び時間
平成２６年４月２６日（土）～４月２８日（月）午前１０時～午後４時
（注意点）
・３日間通しで出展(店)を行なっていただきます。
・災害などの発生や恐れがある場合、新型インフルエンザなどの感染症拡大防止のために、予
告無く開催中止又は中断する場合があります。
４
出展(店)の場所
豊田スタジアム（愛知県豊田市千石町７－２）の「コンコース内」、
「西イベント広場」及び「そ
の周辺」
（注意点）
・出展(店)の場所・位置、ブース数については、展示の内容や申込希望ブース数などを考慮して
当実行委員会が決定致します。
・火気の使用及び発電機の使用は一切できません。
・豊田スタジアム施設及び周辺設備等に対して破損、改造、改変、装飾する行為は禁止します。
・コンコース内であっても、豊田スタジアムの建物構造形体として風・雨水・寒気が吹き込む
ことがあります。なお、コンコース内においてテント設営はできません。
・西イベント広場及びその周辺は、会場のフェンス囲いや屋根の無い一般開放された野外空間
となります。なお、自己持込みを含めテント設営は可能です。
５
出展(店)の取扱品目
・飲食物
６
応募に必要な提出書類及び提出先
（１）必要提出書類
以下に掲げる全ての書類提出が必要です。
ア『’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)申込書』
（様式１）
イ『ブース名・出展(店)内容等報告書』
（様式２）
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西イベント広場飲食用 (Ｆ)
ウ『誓約書』
（様式３） ※必ず原本を提出してください。
エ露店（食品）営業許可書（写）
（２）提出方法
郵送又は持参してください。
（３）提出先
とよたガーデニングフェスタ実行委員会事務局
〒４７１－００６２
愛知県豊田市西山町５－１西山公園内
電話（０５６５）３１－２１０８
ファックス（０５６５）３３－８７１８
７
募集期間
平成２５年１２月１７日（火）～平成２６年１月３１日（金）（必着）
８
出展(店)の条件
以下の基準を全て満たす、個人又は団体とします。
ア暴力団、その関係者及び関係フロント企業ではない。
イ『’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)応募要領』の内容を十分理解し、従うことが
できる。
ウ『誓約書』
（様式３）の内容を全て守ることができる。
（注意点）
・基準を欠くことが判明した場合は、出展(店)許可後においても出展(店)を取り消します。
（お願い）
地産地消の推進、被災地支援のため豊田市や東北地方で採れた食材を積極的に使用するよう
努めてください。
９
ブースの規格等
場所により、以下のようになります。
①コンコース内のとき、１ブースの広さは「２５㎡分」とします。
（注意点）
・ブース形状については、不定形となります。
・来場者通路等の確保により、ブースを複数に分割することがあります。
②西イベント広場及びその周辺のとき、１ブースのサイズは「奥行き４．６m×間口５．４m」
（約２５㎡分）とします。
（注意点）
・複数ブースの申込みの場合、ブースの配置形状の指定はできません。
・申込み状況によりブース数を制限させていただく場合がありますのでご承知おきください。
１０
出展(店)料と納付等
（１）出展(店)料
７，２００円･ブース（税込・３日間）
（２）納付
出展(店)者説明会（平成２６年３月中旬開催予定）時に出展(店)料を納付していただきます。
（３）返金
出展(店)者説明会でお知らせする指定期日までに書面で出展(店)キャンセルの申し出がある
場合は、納付済みの出展(店)料を返金します。
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西イベント広場飲食用 (Ｆ)
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出展(店)設営と撤収日時等
（１）設営作業（予定）
４月２４日（木）
（開催初日の前々日）
：正午～午後４時
４月２５日（金）
（開催初日の前日）
：午前１０時～午後４時
※前日は場内への車両の乗入について滞在時間を設定し制限します。
４月２６日（土）
（開催初日）：午前８時～午前９時３０分
（２）撤収作業（予定）
４月２８日（月）
（開催最終日）
：午後５時（予定）～午後７時
※場内への車両の乗入について時間を設定し制限します。
（３）会場車両乗入の時間指定等
設営及び撤収時は、混雑緩和及び事故防止のため当実行委員会が会場への車両乗入時間帯を
指定し乗入台数を制限させていただきます。
（注意点）
商品及び展示品等の搬入搬出は出展(店)者の責任において行ってください。また、費用は出展
(店)者の負担といたします。
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設備等
（１）電気
・当実行委員会は、配線、配電ボックスの設置及び撤去を行います。
・配電ボックスまでの間に必要な延長コードは、出展(店)者が用意してください。
（２）水（飲料不可）
・当実行委員会は、配管及び蛇口の設置と撤去を行います。
・雨水再利用の水となります。
・蛇口から散水する場所までの延長ホース等は、出展(店)者が用意してください
１３
安全管理・盗難防止と夜間警備等
（１）安全管理・盗難防止
出展(店)者は、以下について実施してください。
・取り扱う販売品目、展示品目及びサービス内容を適切に定め、管理してください。
・基本的に野外の出店であることを十分に念頭に置いたうえで、所定の設営開始時刻から撤去
終了時刻までの全期間を通じ、風・雨・浸水・寒気等の天候条件に合わせた対応及び盗難防止
のための対応を自己責任で行ってください。
・テントを使用する場合は、テント足に重石を置くなど、強風で飛ばされないための対策を行
ってください。
（２）夜間警備
当実行委員会は、以下の間において開催会場内に警備員の配置を行います。ただし、商品、
展示品等の破損及び盗難等については、当実行委員会は責任を負いません。
・４月２５日（金）
（開催初日の前日）：夕刻～深夜
・４月２６日（土）
（開催初日）～２７日（日）：深夜～早朝、夕刻～深夜
・４月２８日（月）
（開催最終日）
：深夜～早朝
１４
応募結果
平成２６年２月中旬に、応募結果を通知します。なお、結果内容について、異議申立てはできま
せん。
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西イベント広場飲食用 (Ｆ)
１５
出展(店)者説明会
平成２６年３月中旬（予定）に、説明会を開催する予定です。
１６
責任義務と問題行為
（１）責任義務
当実行委員会及び事務局は、出展(店)に関する苦情又はトラブルに関して一切の責任を負い
ませんので、当事者で責任を持って対応してください。
（２）問題行為
以下の行為はいずれも、会場外への即時撤去（出展(店)料返金無し）
、次回の出展(店)申込み
不可の対象となります。
アブースの一部又は全部を他人に譲渡又は貸与
イ当出展(店)応募要領に示す“８出展(店)の条件”の違反
ウ主催者の問題改善指示に従わない
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参考
出展(店)応募後の主な案内等のスケジュール及び連絡手段は、以下のように予定しています。
平成２６年２月中旬
出展(店)申込み結果通知
平成２６年３月上旬
出展(店)者説明会等案内通知
平成２６年３月中旬（予定）出展(店)者説明会開催
説明会場にて注意事項等の全体説明、出展(店)料徴収、出展(店)位置提示、車両進入許可証・
駐車券の配布予定
■問合せ／提出先
〒４７１－００６２
愛知県豊田市西山町５―１西山公園内
とよたガーデニングフェスタ実行委員会事務局
・・・必要提出書類は、郵送又は持参してください。
担当：神谷・山本・西原
電話（０５６５）３１－２１０８
ファクシミリ（０５６５）３３－８７１８
申込締切日
平成２６年１月３１日（金）・・・必着
（事務局へ持参しての提出の場合、西山公園の閉園日は受付できませんので、ご承知おき
ください）
西山公園閉園日：祝日を除く月曜日、１２月２８日～１月４日
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西イベント広場飲食用 (Ｆ)
（様式１）
平成
年
月
日
とよたガーデニングフェスタ実行委員会
委員長様
’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)申込書
’1４とよたガーデニングフェスタ出展(店)応募要領を十分理解したうえで申込みします。
ふりがな
出展(店)者名
ふりがな
生年
代表者
年
月
月日
〒
連絡先
T・S・H
日生
－
所在地
（住所、建物名）
部署名
（支店、課など）
ふりがな
生年
担当者
T・S・H
月
月日
出展店( 情)報
TEL
‐
販売品項目
申込み
希望ブース数
-
FAX
／
／
／
／
／
／
年
日生
-
ブース（３日間）、（25 ㎡ ⇒ １ブース分）
数字を記入。
（参考情報⇒前回は
他に必要な書類
・
『ブース名・出展(店)内容等報告書』（様式２）
・
『誓約書』（様式３）
・・露店（食品）営業許可書（写）
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ブース分でした。）
（事務整理 F-№---）
西イベント広場飲食用 (Ｆ)
（様式２）
平成
年
月
日
ブース名・出展(店)内容等報告書
１
ブース名称
ブース名称
※「ブース名称」を当日チラシに掲載します。
ブース看板名が長い場合には、適度に省略して短くして頂くと、表示が見やすくなります。
ロゴなどを入れることはできません。
２
ＰＲ文
出展(店)内容
ＰＲ文
(２０文字以内)
※「ＰＲ文」を当日チラシに掲載します。
販売等のＰＲ文又は品目名を記入してください。
句読点等も１文字に数えて２０字以内としてください。
ふり仮名の統一や、表現の字句修正をする場合がありますので、ご了承ください。
３
出展(店)事前要望アンケート（該当する方に、一つ選択・数字を記入）
Ｑ１大掛かりな搬入は、次のうち何日に行う予定ですか？（一つ選択）
ア４月２４日（木）
（開催の前々日） →Ｑ２へ進む
イ４月２５日（金）（開催の前日）
→Ｑ１－②へ進む
ウ４月２６日（土）（開催当日朝）
→Ｑ２へ進む
（未回答・複数回答は“４月２５日（開催の前日）
”として扱います）
Ｑ１－② “４月２５日（開催の前日）”と回答の場合、次の時間帯であれば、どの時間帯
での搬入を予定しますか。（一つ選択）
ア午前１０時～午後１時
イ午後１時～午後４時
ウどちらでも対応可能
（未回答・複数回答は“どちらでも対応可能”として扱います）
Ｑ２ “100Ｖ電源”は必要ですか？（一つ選択）
アはい
イいいえ
（未回答は“いいえ”として扱います）
Ｑ３
駐車券（千石公園内）は、開催期間中を通じて何枚必要ですか？（数字を記入）
枚
（未回答は“１枚”として扱います）
（事務整理№
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）
西イベント広場飲食用 (Ｆ)
Ｑ４テントは立てますか？（一つ選択）
アはい
→Ｑ４－①へ進む
イいいえ
→Ｑ５へ進む
（未回答は “いいえ”として扱います。）
Ｑ４－①
“はい”と回答の場合、幾つテントを張りますか？（数字を記入）
張（サイズ：
×
＝
張、
×
＝
張）
Ｑ５ “水”
（雨水再利用水）を利用しますか？（一つ選択）
アはい
イいいえ
（未回答は“いいえ”として扱います）
Ｑ６販売時に必要な車両を会場内に滞在させますか？（一つ選択）
アはい（台数
台）
イいいえ
（未回答は“いいえ”として扱います）
※必ず、出展(店)申込み時に併せて記載してください。
必ずしも、ご要望にお応えできるとは限りませんので、ご了承ください。
他に必要な書類
・
『’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)申込書』
（様式１）
・
『誓約書』
（様式３）・露店（食品）営業許可書（写）
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（事務整理
F-№---）
西イベント広場飲食用 (Ｆ)
（様式３）
誓約書
私は、「’１４とよたガーデニングフェスタ」の出展(店)申込みにあたり、
下記事項について厳守いたします。
１
２
３
４
５
とよたガーデニングフェスタの名誉、品位を汚さないことを誓約致します。
応募結果の通知内容について、結果を尊重すると共に異議申し立ては一切致しません。
出展(店)物に対する顧客からのクレームは私の責任で処理し、一切迷惑は掛けません。
市民に不快感を与えるような服装、言動及び態度をとりません。
申込み以外の商品又は内容を取り扱いません。私の都合で出展(店)の取り消し、又は
出展(店)物を変更する場合は、書面をもって実行委員会に届出します。
６出展(店)の際に発生した梱包材・ゴミ等は、私自身が回収し持ち帰って処分致します。
７誇大表示、ブースからのはみ出し、区画の又貸し等は一切致しません。
８出展(店)料は、指定期日までに納付します。期日までに納付しなかった場合は、出展
(店)の意思がなくなったものとみなして頂いて結構です。
９とよたガーデニングフェスタ実行委員会にて決定された区画の位置については、異議
申し立ては致しません。
10 出展(店)物等の搬入・搬出は、すべて私の責任と経費負担で行います。
11 台風・地震・新型インフルエンザ・その他やむを得ない理由で、とよたガーデニング
フェスタ実行委員会が、開催の時間短縮、期間縮小又は中止と判断した場合は、速やか
にその決定に従い異議を申し立てることも、損害賠償を求めることも一切致しません。
また、出展(店)料の返還も求めません。
12 野外の出店であることを十分理解したうえで、取り扱う販売品目またはサービス内容
を適切に定め、管理します。
13 所定の設営開始時刻から撤去終了時刻までの全期間を通じて、自主的に販売品目の盗
難防止に努めます。盗難、破損等が発生した場合においても、その損害請求および事後
対応を、とよたガーデニングフェスタ実行委員会側へ求めません。
14 強風対策として、テントのウエイト設置や販売品目等の飛散防止に努めます。万一、
人・施設等に被害を出した場合には、私の責任と経費負担で速やかに現状回復に努める
と共に対応に当たります。
15 その他、とよたガーデニングフェスタ実行委員会の指示には誠実に従います。
16 上記、誓約事項を厳守しなかった場合は、出展(店)を辞退又は撤去し、これにより私
の被った損害については、一切損害賠償を求めません。また、出展(店)料の返還も求め
ません。
とよたガーデニングフェスタ実行委員会御中
平成
年
月
日
出展(店)者名
代表者
連絡先
㊞
〒番号
所在地（住所、建物名）
部署名（支店、課など）
担当者
（事務整理№
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）
西イベント広場飲食用 (Ｆ)
【留意事項】
１車両乗入れおよび駐車場について
① 決められた経路を通り、準備時間後は指定場所（千石公園）に移動してください。
② 芝生の上には乗り入れないでください。（地下駐車場があり土かぶりが薄いため）
③ 販売時間帯は、会場内に駐車しておくことはできません。ただし、申し出により実
行委員会が許可証を交付した場合は除きます。
④指定した駐車場所（千石公園）以外での車両駐車はしないでください。
２販売等について
① 値札は、出店者で用意してください。
② 値札は、消費税を含む内税表示としてください。
③ 雨天等の事情により販売時間を短縮する場合は、実行委員会に届け出て許可を得て
ください。ただし、車両の乗り入れ時刻は、短縮しない他の出店者と同一とします。
④ ブース内に出展(店)者のブース名称を表示してください。なお、表示物は出展(店)
者で用意してください。表示物の規格は、縦 15ｃｍ～20ｃｍ、横 80ｃｍ程度で、材質
は自由とします。
他に必要な書類
・
『’１４とよたガーデニングフェスタ出展(店)申込書』
（様式１）
・
『ブース名・出展(店)内容等報告書』（様式２）
・露店（食品）営業許可書（写）
- 10 -
（事務整理
F-№---）

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