ブログ：フライデーミッション

こんにちは
㈱新東北経営フライデーミッションです
会計事務所って何してるところ
こんな疑問に答える為に、夏季限定で結成したチームです
今日から
月までの毎週金曜日に私達の日常業務を紹介していきます
会計事務所を身近に感じてもらえたら、とってもうれしいです
第
回目は現状評価替えの紹介です
７／１の路線価発表と共に、評価替えを行っています
（路線価とは、相続税や贈与税の計算の基礎となる土地の評価額。
土地の場所や形状で評価が違うので、詳細は当社にご相談下さい
）
まずは、路線価を国税庁のＨＰ（http://www.nta.go.jp/）からダウンロードします
ダウンロードした路線価図
新しい路線価を過去データの上に書き加えて今年の土地の評価額を計算します。
年度ごとに文字の色を変えています。
（こうやって数年分を並べると、バブルのはじけ具合が一目瞭然
）
あなたも土地の評価額がどれくらいなのか知りたくはありませんか
完成
第
回目は
定例会の様子を紹介します。
わが社では毎月末に社員全員参加型の定例会を行っています。
内容はというと・・・
通常は
各自が担当しているお客様の決算報告会
社員のベテラン組
は、実例を元に意見交換しあえる討論会方式にて
若手
は普段から疑問に思っていることや不明点など・・・。
をテーマとして１人３分程度発表するのです
この３分間が意外と長いんです
お客様の情報を社内全体で共有し、担当者以外からアドバイスを受けられる
メリットがあり、また自分・会社の進歩へとつながっていきます
定例会中の社内はこんな感じです。
ちなみに７/３１の定例会は、通常内容をお休みしたスペシャルメニュー
チームに分かれて、お客様の要望を聞き出すための活動を発表しました
お客様に当社をもっと知っていただこう
と活動を始めたのが、そうです
もっとお客様の力になろう
わがチームフライデーミッションなのです
７∼９月の各チームの活動内容
さらに８/２８(金 )に｢意識改革・目標達成セミナー｣が行われるにあたっての打合せ。
前向きに日々を送ることの大切さや、夢を叶えるコツをお話しする研修です。
難しい数字は一切登場しません
元気になれるセミナーで、どなたでも参加可能です
皆さん遊びにきてみませんか
ご希望の方は、(株 )新東北経営ホームページの電話
第
回目は、
メール
までご連絡下さい。
監査のご紹介です。
「監査」・・・ってなんでしょう
定期的にお客様の会計書類を見せていただいて
「財務諸表」を作成することです。
㈱新東北経営は基本的に、
一ヶ月に一度お客様の所へ訪問します
２時間程度で帳簿に目を通し、その月の大まかな収支と業務報告をします。
２枚複写になっており、黄色の用紙はお客様へ
青色の用紙は当所控えになります。
しかし、「巡回監査」はそれで終わりではありません
雑談を交えながら、お客様とお話する時間が大切なのです
お客様の困りごとがあればご相談を
嬉しいことがあれば喜びを分けていただいたり
財務諸表も大切ですが、お客様の生の声を聞く
・・・これが「巡回監査」の一番大切なところです
また、お客様のご都合により
私たちが訪問するだけではなく、お客様が当所へ来て下さったり
書類だけお預かりして「所内監査」も行っています。
(この場合、後日財務諸表をお届けし、業務報告をさせて頂きます)
お客様に準備して頂く書類です。
「巡回監査」、「所内監査」
どちらでもよいので、「監査」は是非受けていただきたいです
社長さんは常に忙しい身・・・それはよく分かりますが
財務諸表は会社の財布です。
財布にいくらあるか分からない状態では、お買い物も出来ませんし
もし財布のお金が、知らないうちに無くなっていたら・・・
そんなことにならないために、「監査」があるのです
どんな些細なことでも構いません。私たちにお話して下さい
私たちもお客様の力になれるよう、日々努力しています
監査を受けたことがない経営者様、「監査のススメ」いかがですか？
今回で
今週は
回目となります。
監査カバンの中身について紹介したいと思います。
前回監査について紹介しましたが
監査へ伺った際に
「重そうなカバンだの∼。なに入ったな？」 ← 庄内弁
とお客様から聞かれたことがありました。
確かに！！とても重そうなカバンです。
お客様へ伺う度に持っていく、この大きなカバンに何が入っているのか
皆さん興味をそそられますよね。
さて何が入っているのでしょうか
常時監査へ出ている社員へ次のようなアンケートをとってみました。
「訪問先に関係なく、常にカバンに持ち歩いているものはなんですか？」
☆業務日報（概算報告に使用します）
☆税務資料（税務ﾊﾝﾄﾞﾌﾞｯｸ、税制改正資料、税務手帳等）
☆借入金資料（金利表、ﾊﾟﾝﾌﾚｯﾄ）
☆社会保険料率表（9 月に改正がありますね）
☆業界ニュース
☆あけぼの通信（新東北経営発行の情報誌です）
☆中小機構各種共済金のしおり
☆スケジュール表
☆宝のノート（新東北経営の秘密兵器？）
☆新東北経営社長の写真（おまもり？）
※名刺等の業種に関係なく通常入っているものは省きました）
どうでしょうか
滅多に見ることのできない監査カバンの中身を初公開です。
どうです。想像通りでしたか？それともええ∼って感じでしたか？
お客様から頂いたご質問はなるべくその場でお答え出来るように
又新しい情報を常に提供できるように、準備しておりますので
この愛情のこもったカバンを持って伺った際には、ドンドン質問して下さい。
きっとお力になります。
第
回目は、パッ
と明るく元気になれる
(株 )インターリード主催
「意識改革・目標達成セミナー」の
模様をお届けします。
８／２８(金 )に当社社員、顧問先、一般参加者の約３０名が受講しました
この研修の目的は、
●心を元気にすること
●心の老化を防ぐこと
●自己の思い込みの壁を打ち破り、目標を達成すること
脳生理学と認知心理学に基づいた、解りやすい「心のしくみ」などを学びました。
「思い込み・信じ込み」が
自分の能力を制限してしまうことをご存じですか
あなたにはこのカード、
何が描かれているように見えますか
この絵に
二人の女性が隠れているのを見つけることが出来たでしょうか
※ 斜め後ろ向きの若い女性＆うつむきぎみの老女
一人しか見つけられなかったあなたは既に
自分の「思い込み・信じ込み」に縛られて、もう一人の女性が見えなくなっています
まず
「心の盲点」を取払い
物事をいろんな角度から見てみましょう
・・・・・もう１人の女性が見えましたか
また、講演頂いた(株 )インターリードの講師の方々は
定年を迎えた方が多いのですが
皆さん元気で生き生きしてらっしゃるので
「元気でいられる秘訣を教えてください」と質問が出るほどでした
元気
＝好奇心を持ち続けること＝脳の活性化
興味をそそられる内容＋話術の素晴らしさに
１日の研修があっという間に終わってしまいました(*^_^*)
が秘訣とか
さて、第
回目は
「記帳代行のお仕事」をご紹介します。
決算申告書や経営状態を把握するために欠かすことのできないのが
「帳簿」つけです。
しかし、日々のお金の流れを正確に記録していくことは、
なかなか容易なことではありません。
帳簿のつけかたがわからない（*_*；
忙しくて帳簿をつける時間がない（@_@;）
事務員を雇う余裕がない（>_<）
でも、月々の売上はしっかり把握したい <(`＾´）>
‥‥というお悩みをお持ちのお客様
当社では、領収書貼りから財務諸表作成までの一連の業務を代行する
「記帳代行サービス」を行っています。
☆当社の記帳代行のポイント☆
①貼っても剥がせる領収書貼り
日付順に揃えた領収書の２∼３ヶ所にノリをつけて、シッカリと、
でも剥がしやすく貼る。
なぜ
→ 例えば、銀行より納付書の提示を求められた時にも、
綺麗に剥がせます
当社の秘技
新入社員には必ず伝授されます。
②帳簿だけで、全てが分かる。
支払先、内容等重要な「摘要」をもれなく記帳することで、取引内容を
明確にします。
何の為
→ 例えば、交際費。
法人税では一人あたり五千円以下の飲食費は、
損金不算入の対象外とされます。
が、参加者の氏名、人数等をしっかり記載
しなければなりません。
③確認した証を残す。
領収書と仕訳をひとつずつ突合します。
どうして？ → 計上漏れの防止と、誰が見ても確認したことが一目で
わかります。（税務調査で評価された実績有り）
こうして出来た帳簿から、毎月の財務諸表と、年間の総勘定元帳が
作成されます。
月次試算表は経営分析に
総勘定元帳は税務調査の
強い味方となります。
面倒な帳簿つけも、やり方次第では、節税になることもある為、
「会計事務所に任せた方が安心」というお客様もいらっしゃいます。
帳簿つけに手間がかかり、本業に集中できない！！というお客様には
「記帳代行」はお勧めです。
さて今週第
回目は、当事務所の
「朝の風景」をお届けしたいと思います。
会社の「朝の風景」といえば、「朝礼」ではないでしょうか。
どこの会社でも、朝礼でやっていると思われる事。
ラジオ体操
社訓の唱和
今日の予定の申し合わせ等々･･･
当社ももれなくそれらを行っていますが
特筆すべき点は、「１分間スピーチ
当番制でおこなわれていることです。
」 (当社では｢朝礼当番｣と呼んでいます )が
スピーチ
の内容は、出来る限り仕事に関係ある事となっている為
この朝礼当番を乗り切るには、日頃から新聞や本
お客様との何気ない会話などからの情報収集や勉強
が欠かせません。
また、日によっては、準備不足の状態で
朝礼当番に挑まなくてはいけない時があります
そんな時は、何が無くても「度胸」が必需品です
とにかく１分間
この伝統ある｢元気の出る台｣に乗ってスピーチ
をします
短いようで長いような･･･１分間
しかし、人前で話をする度胸
(それもこのような高い所
から)
１分間にまとめる文章の校正術
と話術
いろんな分野の情報収集力などが
実はこの｢朝礼当番｣で、養われている事に気づくのです(^^)V
特に私たち接客業には、どれも欠かせない事ばかりです
当社の伝統は偉大でした
第
回目は
「決算」
について紹介します。
決算書は会社の健康診断書のようなものです。
利益（栄養）
を得て、どのくらいの資産（体力）
を
増やすことができたかがポイントになります。
とは言っても、決算が近づくと一番心配なのは‥‥
☆ 利益はどのくらいになるのか
☆ 税金はいくら払うのか
‥‥ ではないでしょうか？
決算の時になって
利益が‥‥無い
税金がこんなに
（栄養失調）（Ｔ_Ｔ）
（メタボ？）（>_<）
という事態にならないように
当社では「決算予想」を作成して、安心を提供しています。
決算予想は経過月により
「６ヶ月提案」とか「９ヶ月提案」
と呼ばれています。
多額に利益
が予想されれば上手な利益の使い方を。
逆に赤字であれば、決算までに黒字に転換する方法を
一緒に模索
頂きます。
したりと状況に応じた、アドバイスをさせて
こうして、決算書が完成すると１年の締めくくりが終わり‥‥
ではありません。
さらに当社では、来期予想も視野にいれた「決算報告書」を
作成しています。
来年を見据えることで、「決算」という大きな仕事が
一通り終わりとなるのです。

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