09. 会員にメールを送信する 同窓会の会員に対して一括または個別にメールを送信することができます。 同窓会管理メニュー の「会員管理」をクリック します。 「全てを選択」で、表⽰されているメンバー 全員が選択される。(現在のページに表⽰ されていないメンバーは選択されない) 複数ページから選択したい場合は 表⽰件数を「すべて」にしておく 画面下部の「メール送信」の欄で「一般メー ル」を選択します。 プルダウンメニューからメールの送信対象 を選択します。 「送信画面へ進む」をクリックします。 「選択したメンバーに送る」 名簿上でメールを送りたい⼈にあらかじめチェックを⼊れておきます。 「全メンバーに送る」 名簿にメールアドレスが記載されている⼈全員が対象です。 「検索でヒットしたメンバーに送る」 検索機能を使い、メールを送りたい⼈をあらかじめ表⽰させておきます。 25 「メール送信」画面が表示されます。 メールのタイトルと本文を入力し、「確認す る」をクリックします。 !添付ファイルに関するご注意! メール⼀⻫送信の機能では、本来合計 3MB までのファイルを 5 個まで添付できますが、2015 年 4 ⽉現在、この機能に不具合が 確認されています。 ファイルを添付して⼀⻫送信を⾏った場合、⼀部の送信先にメー ルが届かないことがあります。現在対策に向けて改善を進めてお りますが、しばらくの間はコミュニティにトピックとしてファイ ルを添付して投稿し、その旨を添付なしメールで会員のみなさま に通知していただくよう、お願いいたします。 「メール送信確認」画面が表示されます。 内容を確認し、「送信する」をクリックします。 ※修正したい場合は「修正する」をクリックする と前の画面に戻ります。 「送信完了」画面が表示されます。 これでメール送信は完了です。 ※送信内容や不達エラーについては、同窓会 管理メニューの「送信メール履歴」で確認するこ とができます。 26
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