Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 ※ 日本語訳は p.5 以下にあります。 Slide 1 你们好。我叫德田圣子。 Good morning. I'm Seiko Tokuda from the University of Tsukuba Library Japan, and from the Digital Repository Federation. I’m one of the authors of today’s presentation. The others are: Mr. Shinji Maeda of Osaka University Library, Mr. Shigeki Sugita of Otaru University of Commerce Library, Mr. Hideki Uchijima of Kanazawa University Library and Professor Syun Tutiya of Chiba University. I’m very glad to be here and would like to express our thanks to all the people who supported us and gave us this wonderful opportunity. Slide 2 First of all, I would like to share a Japanese expression “Hita-Hita,” which the Japanese commonly use with children. When we encourage a child to be a good baseball player, soccer player, or Judo wrestler or whatever, we often tell the child to do "Hita-Hita" practices. “Hita-Hita” means to be tenacious, persevering, to work step by step without giving up. “Hita-Hita” is also a representative of what the Digital Repository Federation has been doing, and is exemplified by the Professor Tutiya’s comment, “The shortest road to open access is the development of a repository managers’ community, not a policy of any kind.” Regarding the outline, I would first like to give an overview of the federation. Next to describe its activities specifically the online communication, and the offline events and workshops. Lastly, I will conclude with our future visions. Slide 3 The Digital Repository Federation, or DRF, consists of 121 universities and research institutes in Japan working, or planning to work, on the introduction, administration, development and advocacy of institutional repositories. Its main contributors are librarians and information specialists serving as repository managers, just like us. The federation is funded by the National Institute of Informatics, or NII. In 2006, the NII started to fund the DRF project. The original founders of the DRF are Hokkaido University, Kanazawa University and Chiba University. So the federation is relatively young. One of the federation’s goals is to be flexible. For example, the federation’s rules and regulations are minimized. Member organizations do not have any financial obligation nor receive any monetary benefit. There is no membership fee. Everybody can access the website and the mailing list of the federation. In addition to these free online resources, the federation members can have opportunities to face-to-face communication and support. The DRF consists of the Executive Board Committee and three working groups, with the help of 10 advisers who are the 1 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 researchers in the field of library science and/or information science. Slide 4 Next, I would like to introduce the federation’s major activities. The two main activities are: ＊ First, the internal communication within the community, between librarians and information specialists. ＊Second, the support for the members’ external advocacy and accountability, which includes the commitment to the researchers and publishers. I will elaborate on a few of those activities. Slide 5 The first is the online-based information sharing. The federation has a wiki-based website and provides a variety information to the public. These include hot topics, our monthly online magazine, an open e-mail list, information on how to start a repository, terminology, technical and advocacy tips etc. All can access these resources free of charge. Here is an example of such online communication: ＊In Japan there is a type of publication called Kiyo, which is an institutional research journal. According to Professor Hiroya Takeuchi at Chiba University, Kiyos are usually funded by institutions, are still published in print, have free but limited circulation based on exchange, and occupy large portions of some university libraries’ collection1). So why not open access? Also in Japan, there is a trend for institutional repositories to provide these Kiyo articles. Many discussions about Kiyo in institutional repositories are on the DRF's e-mail discussion list, such as how to gain understanding from the departments, copyright issues, how to scan and digitize, which metadata to be added, etc. Due to such information sharing, Kiyo articles today occupy nearly one half of the content of Japan's institutional repositories2). Interestingly enough, log access analysis has indicated that Kiyo content in institutional repositories is accessed by a variety of people, even outside the academic community3). Online dissemination of digitized Kiyo is quite natural in this internet era. We do nothing special. But it leads to contribution and accountability to the society in addition to raising impact of each institution’s researcher. Slide 6 Another example of the DRF’s activities is the offline events and workshops. The federation organizes several workshops and events series, such as the general forums and conferences such as DRF1, DRF2, up to DRF7 of this year, the regional workshops such as DRF-Sapporo or DRF-Tokyo, technical workshops DRF-Tech series, and so on. These workshops and events aims 2 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 at strengthening interaction, mutual support and staff development. The accommodating and supportive atmosphere of the workshops often results in the new memberships. And as for events, last week was the Open Access Week, and the Japan will also attend the next month’s SPARC Digital Repository Meeting to report its activities. Slide 7 In conclusion, the “Hita-Hita” tenacious development of the federation has brought about the following effects. ＊One, an increase in the number of institutional repositories and their content. In fact the NII’s repository harvester JAIRO last month accumulated as many as 1 million pieces of metadata from over 180 Japanese institutional repositories4). ＊Two, the federation’s development has contributed to changing the stakeholders’ attitude. There have been no political deposit mandates so far in Japan. However, the government has started to change. According to the draft of the government’s fourth science and technology basic plan which will take effect in 2011, there will be two clauses stating the significance of institutional repositories5). The federation’s approach is unique and caters to the Japanese custom and society. The federation’s bottom-up, grassroots activity basically gives stakeholders a voice, a sense of participation and involvement leading to true understanding of institutional repositories and green open access movement. This could be replicated in other countries, too. Although the federation has several challenges including future sustainability and staff development, the federation’s focus on the future is viewed as a symbol of expansion of Japan’s open access movement, and closer and closer relationships with researchers, academic societies, publishers, the public, and many other repository stakeholders and those connected to the movement in Japan and the world, just as envisioned in the Berlin declaration. Slide 8 Thank you. If you have any question, please contact the federation at [email protected] .ac.jp. Or feel free to approach me at any time during the conference. Once again thank you for your attention. References 1) Takeuchi, Hiroya; Tutiya, Syun. The impact of the development of institutional repositories on “Kiyo” or institutional research journals in Japan. Slides for the presentation at the Eleventh International Conference on Grey Literature. 2) Adachi, Jun. Collaboration between Universities and NII on Institutional Repositories. Slides for the 3 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 presentation at the Berlin8 Open Access Conference. http://www.berlin8.org/userfiles/file/Berlin8_adachi_NII_Japan.pdf, (accessed 2010-11-05). 3) Nonaka, Yuji. Log analysis of HUSCAP: using the real access log (in Japanese.) Slides for the presentation at the joint workshop of institutional repositories output evaluation project. [URL below], (accessed 2010-11-02). http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/index.php?Zoological%20Science%20meets%20Institutional%20Repositories 4) Adachi, Jun. Collaboration between Universities and NII on Institutional Repositories. Slides for the presentation at the Berlin8 Open Access Conference. http://www.berlin8.org/userfiles/file/Berlin8_adachi_NII_Japan.pdf, (accessed 2010-11-05). 5) Expert Panel on Basic Policy, Council for Science and Technology Policy. Guidelines on formulating the next Science and Technology Basic Plan (in Japanese.) http://www8.cao.go.jp/cstp/siryo/haihu91/siryo3-2.pdf, (accessed 2010-11-02). 4 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 日本語訳 スライド 1 おはようございます。徳田聖子と申します。日本にある筑波大学附属図書館から、そしてデジタルリポジトリ連 合からまいりました。本日の発表は、大阪大学附属図書館の前田信治氏、小樽商科大学附属図書館の杉 田茂樹氏、金沢大学附属図書館の内島秀樹氏、そして千葉大学の土屋俊教授との共著になります。お招 き頂きましたことは大変嬉しく、またご支援と、発表というすばらしい機会とをくださった全ての方々に感謝申し上 げます。 スライド 2 はじめに、皆様に日本語の表現を一つご紹介したいと思います。「ひたひた」という表現です。日本では、例えば 子供に対して一般的に用います。子供に、野球やサッカー、あるいは柔道が上手になるようにと励ます場合に、 しばしば、その子供に向かって、「ひたひた」と練習するようにと言います。「ひたひた」とは、粘り強く、忍耐強く、あ きらめずに一歩ずつ進むことを意味しています。デジタルリポジトリ連合がこれまでに行ってきたことを代弁する言 葉でもあり、土屋教授の「オープンアクセスへの早道は、いかなるレベルでの政策立案でもなく、リポジトリマネー ジャのコミュニティ形成である」というコメントにも、「ひたひた」と歩む方向性が示されています。 本発表の概要ですが、まずデジタルリポジトリ連合について簡単にご紹介し、次にその特徴的な活動である、オ ンライン上のコミュニケーションと、オフラインでのイベントやワークショップについてお話します。最後に結論とこれか らの展望を述べます。 スライド 3 デジタルリポジトリ連合（DRF）は、機関リポジトリの導入、運用、発展、アドボカシーに関わる（または関わる予 定である）、日本の 121 の大学や研究機関で構成されています。DRF の中核となって活動しているのは、私ど ものような、機関リポジトリを担当する図書館員や情報スペシャリストです。 DRF は国立情報学研究所（NII）の資金助成を受けています。NII は 2006 年に DRF プロジェクトへの助成を始 めました。当初の設立大学は、北海道大学、金沢大学、千葉大学です。ですから、DRF は比較的若い組織 といえます。 DRF の目標の 1 つに、参加組織間のゆるやかな連携、があります。例えば、ルールや規則類は最低限のみが 設けられています。参加機関は財政的義務を負わない一方で、金銭的な利益を得ることもありません。会費 もありません。DRF のウェブサイトやメーリングリストには誰もがアクセスできます。DRF 参加機関はこれら無料の オンライン情報源のみならず、対面でのコミュニケーションや支援を受ける機会に恵まれます。DRF は運営委員 会と 3 つのワーキング・グループから構成され、また図書館学や情報学の研究者 10 名がアドバイザの立場から 支援を行います。 スライド 4 次に、DRF の主要な活動をご紹介します。主な活動は 2 つあります。1 つはコミュニティ内での、図書館員や情 5 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 報スペシャリストの間でのコミュニケーションです。もう 1 つは、参加機関が、コミュニティの外に向かって機関リポジ トリの意義を主張し、説明責任を果たす際の支援を行うことで、これは研究者や出版社との関与を含みます。 このような活動のいくつかを、詳しくご紹介します。 スライド 5 まず、オンライン上の情報共有活動です。DRF では Wiki を用いたウェブサイトを運用し、様々な情報を公開し ています。例えば、ホットな話題、月刊のオンライン広報誌、公開メーリングリスト、リポジトリをはじめるにあたって の情報、用語集、技術面やアドボカシー活動に有用な情報などを公開しています。このようなオンラインコミュニ ケーションの一例をご紹介します。 日本には「紀要」と呼ばれる、機関が刊行する研究雑誌があります。千葉大学の竹内比呂也教授によると、 紀要とは、一般に機関による資金補助があり、今日なお冊子体で刊行され、寄贈交換に基づいて無料では あるものの限定的な頒布が行われ、いくつかの図書館では雑誌コレクションの大部分を占めている刊行物です 1) 。それでは、この紀要をオープンアクセスにしたらどうでしょう？日本ではまた、機関リポジトリが紀要論文を提 供するという傾向があります。機関リポジトリで紀要を提供することについては、多くの議論が DRF のメーリングリ スト上で展開されています。例えば、部局からの理解をどうやって得るか、著作権の問題、スキャンや電子化の 方法、どのようなメタデータを付与するか、などがあります。これらの情報が共有されて、今日、紀要論文は日 本の機関リポジトリコンテンツの約半分を占めるまでになっています 2)。 大変興味深いことに、機関リポジトリ収載の紀要コンテンツは、多様な人々から、学術コミュニティの外からもア クセスされていることが、ログ分析で示されています 3)。電子化した紀要をオンライン公開することは、今日のイン ターネット時代にはごく自然なことです。つまり私どもは特別なことをしているわけではありませんが、結果として、 機関に所属する研究者のインパクトを向上させることに加え、社会貢献、社会に対する説明責任を果たすこと にもつながっているのです。 スライド 6 DRF が展開する活動のもう一つの事例、オフラインでのイベントやワークショップについてご説明します。DRF では いくつかの連続ワークショップやイベントを開催しています。例えば、DRF1、DRF2 から今年開催の DRF7 といった、 全般的な話題をテーマとするフォーラムや集会があります。DRF-Sapporo、DRF-Tokyo といった地域密着のワ ークショップシリーズもあります。さらに DRF-Tech シリーズと呼ばれる技術ワークショップなどもあります。これらのワ ークショップやイベントは、参加者同士の研鑽、相互サポート、人材育成を目的としています。ワークショップでの 親身になって助け合う雰囲気はしばしば、参加機関の拡大にも一役買っています。イベントに関して、先週は オープンアクセスウィークでしたが、来月の SPARC Digital Repository Meeting には日本も参加して、DRF が行 った活動についてもご報告ができるでしょう。 スライド 7 以上をまとめますと、DRF の「ひたひた」と粘り強い発展は、次の 2 つの効果をもたらしたといえます。 1 つ目は、日本の機関リポジトリの数と掲載コンテンツ数の増加です。実際に、NII の機関リポジトリハーベスタで 6 Presentation at the Berlin8 Open Access Conference, Oct. 26 2010 Transcript of http://www.berlin8.org/userfiles/file/B8_DRF.pdf ベルリン 8 発表スクリプト デジタルリポジトリ連合 ある JAIRO は 180 以上の機関リポジトリからのハーベストを行っており、蓄積メタデータ件数は先月、100 万件 を突破しました 4)。 2 つ目は、DRF の発展が、リポジトリに関係するステークホルダーの考え方を変える一助となったことです。現時 点において、日本ではまだデポジット義務化は実施されていません。しかし、政府は変化の兆しを見せています。 来年施行予定の第 4 期科学技術基本計画の草案によると、この計画に、機関リポジトリの重要性が 2 箇所 にわたり記されるかもしれません 5)。 DRF のアプローチは独特であり、日本の慣習や社会にフィットしたものといえます。ボトムアップであり、草の根の 活動ですが、根本的には、ステークホルダーに発言の機会と、参加意義、充足感を与え、機関リポジトリやいわ ゆる「グリーンロード」のオープンアクセスについて真の理解をもたらすものです。この点においては、他の国でも同 様のアプローチがありうるのではないでしょうか。 DRF には、今後の持続性や人材育成などいくつかの課題もありますが、将来への展望は、オープンアクセス運 動のシンボルであり、研究者、学会、出版社、一般市民、その他多くのリポジトリに関わる人々、内外でオープ ンアクセス運動に関わる人々とのより緊密な連携です。それはまさに、ベルリン宣言の目指すところと同じなので す。 スライド 8 ありがとうございました。ご質問がありましたら、私ども（[email protected]）までどうぞお問い合わ せください。または会議中にいつでも、遠慮なく私まで声をおかけください。重ねて、ご清聴に感謝いたします。 参考文献 1) Takeuchi, Hiroya; Tutiya, Syun. The impact of the development of institutional repositories on “Kiyo” or institutional research journals in Japan. Slides for the presentation at the Eleventh International Conference on Grey Literature. 2) Adachi, Jun. Collaboration between Universities and NII on Institutional Repositories. Slides for the presentation at the Berlin8 Open Access Conference. http://www.berlin8.org/userfiles/file/Berlin8_adachi_NII_Japan.pdf, (accessed 2010-11-05). 3) 野中雄司. HUSCAP のログ分析: 真のアクセスログから. 機関リポジトリアウトプット評価プロジェクト合同ワークショップ. http://drf.lib.hokudai.ac.jp/drf/index.php?Zoological%20Science%20meets%20Institutional%20Repositories , (accessed 2010-11-02). 4) Adachi, Jun. Collaboration between Universities and NII on Institutional Repositories. Slides for the presentation at the Berlin8 Open Access Conference. http://www.berlin8.org/userfiles/file/Berlin8_adachi_NII_Japan.pdf, (accessed 2010-11-05). 5) 総合科学技術会議基本政策専門調査会. 科学技術基本政策策定の基本方針. http://www8.cao.go.jp/cstp/siryo/haihu91/siryo3-2.pdf, (accessed 2010-11-02). 7
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