情報分析演習(2010)第 2 回 ＜演習概要＞ 【課題１】①新規データベースを作成する。②新規テーブル「講義科目」を作成する。③新規テー ブル「科目区分」を作成して、データを入力する。④テーブル「講義科目」に Excel ファイル からデータをコピーする。⑤データを追加する。 【課題 2】①新規データベースを作成する。②住所録のテーブルを作成する。③グループ名のテー ブルを作成する。④住所録のテーブルのデザインの変更（フィールド項目追加、入力支援機能 の設定）⑤データの入力 【課題１】 ①新規データベースを作成する。 ・データベース名： 「neXXXXX○○○○(学籍番号・氏名)の履修科目」 ②新規テーブル「講義科目」を作成する ・デザインビューでテーブル「講義科目」を新規作成する フィールド名 データ型 科目コード テキスト型 科目名 テキスト型 科目区分コード 数値型 該当年次 1 Yes/No 型 該当年次 2 Yes/No 型 該当年次 3 Yes/No 型 該当年次 4 Yes/No 型 開講時期 テキスト型 曜日 テキスト型 時限 数値型 担当教員 テキスト型 単位数 数値型 主キー ③新規テーブル「科目区分」を作成して、データを入力する ・デザインビューでテーブル「科目区分」を新規作成する フィールド名 データ型 科目区分コード オートナンバー型 科目区分名 テキスト型 主キー ・データをデータシートビューで入力する 科目区分コード 科目区分名 1 教養教育科目 2 外国語科目 3 保健体育科目 4 専門科目 ④テーブル「講義科目」に Excel ファイルからデータをコピーする ・データシートビューでテーブル「講義科目」を開く ・Excel「講義科目一覧（専門科目） 」の「専門科目」データをコピーする コピーしたい Excel の対象の行または範囲を指定して（タイトル行は除く）「コピー」を選択 する。テーブル「講義科目」の新しいレコード（一番下の行）を選択し「貼り付け」をする。 -1– 情報分析演習(2010)_Access 第 2 回 ⑤テーブル「講義科目」にデータを追加する ・教養教育科目、外国語科目、保健体育科目について自分が履修したものを入力する。該当年 次 1 は Yes、該当年次 2～4 は Yes または No のどちらかを入力する。科目コードは NE500～ NE600 の間でそれぞれ異なるものを適宜考えて入力する。 ※このデータは、今後の演習で使用する (講義科目と履修科目のテーブル等のリレーションを作 成)ので、確実に保存して使えるようにしておくこと。 【課題２】 ①新規データベースを作成する ・データベース名： 「neXXXXX○○○○(学籍番号・氏名)のアドレス帳」 ②新規テーブル「住所録」を作成する ・デザインビューでテーブル「住所録」を新規作成する フィールド名 データ型 住所録 ID オートナンバー型 氏名 テキスト型 郵便番号 テキスト型 住所 テキスト型 自宅 TEL テキスト型 携帯 TEL テキスト型 電子メールアドレス テキスト型 生年月日 日付/時刻型 年賀状の送付 Yes/No 型 （その他自分で使いたい項目を追加する） 主キー ③新規テーブル「グループ名」を作成する ・デザインビューでテーブル「グループ名」を新規作成する フィールド名 データ型 グループ ID オートナンバー型 グループ名 テキスト型 主キー ・データシートビューで名簿を管理するために使いたいグループ名を設定する グループ ID グループ名 1 クラス 2 高校 3 中学 4 小学校 その他例：サークル、飲み仲間、アルバイト、親類、等 ④テーブル「住所録」の設定変更する（デザインビューから） (a)住所のフィールドのフィールドプロパティから「住所入力支援」機能を設定する ・フィールド名「住所」を選択して、下段のフィールドプロパティの"標準"の欄の下の方にある 「住所入力支援」の行をクリックし、右の … から住所入力支援ウィザードを開く。 ・ 郵便番号：郵便番号 ・ 住所の構成：分割なし ・ 住所：住所 ※住所入力支援ウィザードの最後の画面で「これで、このテーブルへの入力支援機能の設 -2– 情報分析演習(2010)_Access 第 2 回 定は完了しました。 」と出る。この画面で試しに郵便番号を入力してみて住所がどのように 出るか確認する。 (b)グループの項目を追加し、入力支援機能を設定する ・フィールドを追加する フィールド名 データ型 グループ ルックアップウィザード ・ルックアップウィザードで以下を設定する ・テーブルまたはクエリの値をルックアップ列に表示する ・テーブル：グループ名 ・選択可能なフィールド：グループ名を選択して選択したフィールドへ移動 ・表示する並べ替え方法：特に指定しない ・キーを表示しない ・ルックアップ列につけるラベル：グループ ※グループ名テーブルを用いないで入力支援機能を設定する方法 （グループの数が少ない場合等はこの方法でも可） グループのフィールドプロパティからルックアップのタブを選択 ・表示コントロール：リストボックス ・値集合タイプ：値リスト ・値集合ソース： （グループに設定したい項目を以下の形式で入力） 例：”高校”; ”中学”; ”小学校”;”サークル”;”飲み仲間” など ⑤練習用データを入力する（※実在するデータをそのまま入力しないこと） ・10～30 件くらい、グループは全て同じものにしない ※ 電話番号、携帯電話番号、メールアドレスは省略しても可 ※ インターネット上にある、練習用の架空の名簿作成ツール（無償のものあり）を用いても可。 住所は町名まで 郵便番号から自 動入力できるよ うにする テーブル：住所録 ID 氏名 郵便番号 1 専修太郎 352-8501 住所 …… グループ 2 鈴木太郎 飲み仲間 3 佐藤次郎 飲み仲間 4 山田ゆり 中学 5 田中さくら 中学 クラス テーブル：グループ名 1 クラス 2 飲み仲間 3 中学 4 高校 5 小学校 6 サークル グループ名を選択 できるようにする （リストボックス） このデータも、次の演習で使用する(住所録とグループ名のテーブルのリレーションを作成)ので、 確実に保存して使えるようにしておくこと。 -3– 情報分析演習(2010)_Access 第 2 回
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