行動倫理規範 贈答品・接待の ガイドライン MAGNA INTERNATIONAL INC. 贈答品・接待のガイドライン 贈答品や接待の授受は贈答品の価値が妥当で、ビジネスや行動に不 正な影響を与えるという目的でない限り、取引仲間への礼儀と尊敬 を示す方法としてよく見られるものです。次のガイドラインは Magna International Inc.と重役会、役員、従業員、並びにMagna コンサルタント、独立請負業者、代理店を含むその子会社、関連会 社（以下、「Magna」）に適用されるものです。 法律で禁止されている地域を除いて、贈 o 商品 o サービス o 食事/飲料 o 車両/休養施設の利 用 o 旅費 許可されています。贈答品や接待は控え o イベントのチケ ット めであれば、良好なビジネス関係を築く o 輸送費 o 現金相当（ギフト 券、商品券など） o 割引 o 懸賞 答品や有利性、接待の価値が状況に応じ た額面額であれば、従業員は取引仲間と の妥当な贈答品や有利性、接待の授受が ためには正当なツールになります。食事 や会社の記念品、スポーツやイベントの チケットを時折、授受することは特定環 境において適切な場合があります。 一般的に、贈答品や接待は次のような場合、行 動倫理規範の違反として見なされません。 (i) 本 ガイドラインを含むビジネス慣行を順守する場 合 (ii) 誘引の目的がない場合 (iii) 適用法に順守 している場合 (iv) 一般に公開されても、Magna や従業員の恥にならない場合。特定贈答品授受 の正当性や適法性について質問がある場合は、 グループや地域の弁護士、Magnaのリーガル・ コンプライアンス・ディレクターに確認してく ださい。 「贈答品・接待」は次のような価値あるものす べてです。 o 現金 o o 禁止事項 贈答品と接待については次のようなことがない ように絶対に守ってください。 o ビジネス意志決定に不正に影響を与える。 o 他者に不当な圧力と思わせる。 o 利害衝突の可能性を作る。 従業員は不適切な行動の疑惑からMagnaの評判 Magna International Inc. 贈答品・接待のガイドライン 1 を守るようにしてください。贈答品や接待の授 受の際、Magnaの従業員は会社の最大利益のた めに適用法を順守して誠実性を持ってビジネス が取り決められるように注意して行動してくだ さい。 中国国内のほとんどのOEM代表者並びにサプラ イヤーの従業員は賄賂防止法の目的上、従業員 は国有企業あるいは支配企業の従業員とみなさ れているため公務員として見なされます。その ため、中国の仕事関係者との贈答品や接待の授 受には特別な注意が必要です。 許可事項 贈答品と接待は次の場合のみ授受できます。 o 妥当である o 発生頻度が低い o 適度な価値 o 経費報告書やMagna帳簿記録に正確・ 透明に記録 分別の使用 何を受け取るかは判断次第です。贈答品や接待 が不正になる設定金額はありません。不正を決 めるのは現金価値ではなく、提供の意図と目的 が問題です。一般的に、贈答品やもてなしの金 銭価値が高ければ高いほど義務付けらる透明度 も高くなります。どのような種類の贈答品や接 待の授受の際は必ず、法律や地域のビジネス慣 行に従ってください。Magnaのほとんどの顧客 には従業員やサプライヤーが適用すべき、贈答 品に関する厳しい行動規範があります。顧客の 従業員に提供された贈答品や接待は顧客の適用 社内規則で明示的に許可されている場合のみ可 能です。 公務員 どのような状況においても、Magnaがビジネス を行うサプライヤーや顧客、その他の団体によ る贈答品や接待の要求・請求は許可されていま せん。一般的に、非常に限られた状況、並びに 事前承諾を受けた場合を除いて、現金あるいは 同等の贈答品の授受は許可されていません（以 下参照）。 役に立つヒント 厳守事項… 贈答品・接待の理由が適当で、頻度が低く、 公務員に対する贈答品・接待は特別な危険が高 まり、法律で禁止されている場合があります。 グループあるいはMagnaの上級管理者、グルー プあるいは地域の弁護士、Magnaのリーガル・ コンプライアンス・ディレクターの承諾書があ る場合を除いて、公務員への贈答品・接待は絶 対に提供しないでください（Magnaの賄賂・不 適切な報酬のガイドライン参照）。 Magna International Inc. 新製品発売や技術・部門の開始など合法なビジ ネス活動を報道機関が報道するときに、従業員 はメディアや報道機関、通信社の代表者の食事 や旅費を払うようにという要求を受ける場合が あります。中国やロシアなど報道機関が国有企 業あるいは支配企業で、報道関係者が公務員と して見なされている国の報道関係者を扱う際に は十分注意して行ってください。そのような場 合は、報道関係者の払い戻しの代わりに経費の 直接支払いなど、必要経費が賄賂として見なさ れないための特別な手続きがたくさんあります ので、その手続に従ってください。従業員がそ のような状況に会った場合は、グループあるい は会社の財務担当役員、グループあるいは地域 の弁護士、Magnaのリーガル・コンプライアン ス・ディレクターに相談してください。 贈答品・接待のガイドライン 適度な価格、適用法規並びに地域の慣習に 適合する。何が「適当」かを決めるときは 分別を使用し、何が「適度」かは地域の価 値や地域の平均的収入、生活水準を踏まえ る。 42 贈答品・接待の額面額を超えると思われる ものを提供する、あるいは提供しようと考 えている場合は、上司、グループの上級管 理者、グループあるいは地域の弁護士、 Magnaのリーガル・コンプライアンス・デ ィレクターのアドバイス並びに事前承諾を 得る。 招待者の組織から同様の承諾が必要か、考 慮する。 禁止事項… × 法律で禁止されている地域で贈答品・接待 を授受する。 × 価値あるものを受け取ることを期待して、 ビジネスの決定に影響を与えるために贈答 品・接待を授受する。あるいは額面額ある いはビジネス慣習で認められる額を超える。 × 贈答品・接待を受け取ることにより公正で 客観的な判断が難しくなる場合。小額以上、 あるいは一般的に与えられている額以上の 場合。次のような禁止贈答品・接待を授受 する。 新たなビジネス関係を始めるとき、特に文 化基準が異なる場合は、贈答品・接待の授 受に関するMagnaの慣習を明確にまとめる。 贈答品・接待は可能であれば、個人ではな く団体に提供する。旅行や接待が個人に提 供される場合は旅行の目的が実際に実行さ れ、旅行と滞在期間がビジネスの誠実な理 由により正当化されるものであるようにす る。 公務員への贈答品・接待にはより高い基準 と厳しい規制が適用されることを忘れない （Magnaの賄賂・適切な報酬のガイドライ ン参照）。 o 現金（下記の限定例外）あるいは個人の 小切手 贈答品・接待を提供する前に、会社あるい はメディア関係者が公務員あるいは従業員 であるかを確認する。 o 全従業員が入手できない製品、あるいは サービスの割引 贈答品・接待の授受の場合、利害対立の可 o 不適切な本質、あるいは不適切な会場の 贈答品・接待 能性を評価する。 弊社の慣習に合わない贈答品あるいはもて o ビジネスの有効目的あるいは関係を促進 しない贈答品・接待 なしは丁重に断るつもりでいる。 仲介者あるいは第三者を通して受け取った 贈答品・接待は直接与えられたものとして 見なされる。 × 請負入札、交渉、裁定期間中に個人や団体 から贈答品・接待・利得を授受する。会社 に代わってアドバイザーやコンサルタント のよる食事提供は含まない。 × 形はどうであれ、Magnaがビジネスをする サプライヤー、顧客、パートナー、他の団 体から贈答品・接待を要求・請求する。贈 答品・接待の直接要求、並びに贈答品・接 待の提供は適切・望ましいという印象を与 えることも含む。 × Magnaの基準を順守しないために贈答品・ 贈答品・接待の授受は会社の記録に適切に 記録・説明する。 贈答品・接待授受の適切性に関して疑問に 思った場合、あるいは質問がある場合は、 グループあるいは地域の弁護士、Magna顧 問弁護士、Magnaのリーガル・コンプライ アンス・ディレクターに連絡する。 贈答品・接待の承諾、目的、団体の名前、 並びにその価値と特質を記録する。 Magna International Inc. | 贈答品・接待のガイドライン 3 接待費用を個人で払う。 注意事項… Magnaの競争相手の代表者と贈答品・接待 を授受し合う。このような行為は実際に利 害対立になったり、見なされたり、あるい は反競争的行為の印象を与える場合がある。 贈答品として現金（あるいは、現金同等） を授受することは非常に限られた状況の場 合のみ許可される。現金の授受はその頻度 が低い場合、以下の基準をすべて満たす場 合のみ許可される。 o 上司に書面にて提案現金について通知し た、あるいはそのために上司から事前許 可書を受け取った o Magna Internationalの地域(1)の責任を 持つ経営管理者会員がUS$500以上でな いことを承認できるという条件付きで、 金額は額面どおり（例：US$50に相当 する外貨額を超えない）である るかを確認する前向きな責任の申し出を 提案する o 申し出の全額と受取人の特定が明確で、 適用グループや部門、ビジネス単位の財 務記録に次のように正確に記録されてい る o 読み手が関係する金額を特定できる o 上記のように、Magna Internationalの経 営管理者会員によって年度の総額上限が US$1,500以下に承諾された場合を除き、 文化慣習に関係して個人ひとりに提供で きる年間現金総額は年度でUS$150を超 えてはならない 詳細： 詳細、忠告などはグループや地域の弁護士、あ るいはMagna 顧問弁護士までお問い合わせくだ さい。 2013 年 3 月 o 上記の制限内で提案された額は地域の慣 習に従っており、過剰とは見なされない o 提供するMagnaの従業員が正式に招待 を受け、適用イベントへの参加が期待さ れ、当該参加に関して直接提供する o 地域の慣習では現金以外に取って代わる ものがなく、同様に承諾される o 地域の法律では申し出は禁止されていな い o 申し出がある種の誘引を目的としない o 申し出は国家統制団体の従業員を含むあ らゆるレベルの公務員に提供していない。 For greater certainty, the Magnaの従業 員が受取人が国家統制団体の従業員であ Magna International Inc. 贈答品・接待のガイドライン 4
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