市区町村文書管理担当係長様 ご担当者様 株式会社くろがね工作所 ファイリング研究所 新任文書管理ご担当者向け 大暑の候 ファイリングセミナー 貴庁ますますご清栄のこととお喜び申し上げます。 さて、公文書等の管理に関する法律（以下、公文書管理法）が施行され１年を経過し、公文書管理の 重要性が再認識されつつあります。当研究所では、新たに文書管理の業務に就かれたご担当者向けに公 文書管理の基礎を学んでいただくファイリングセミナーを下記の要領で開催いたします。もとより新任 ご担当者に限らず、この機会に公文書管理の見直しをご検討されている自治体のご担当者にも役立つ内 容となっておりますので、ぜひご参加いただきますよう、ご案内申し上げます。 【公文書管理法】 ・「国及び独立行政法人等の諸活動や歴史的事実の記録である公文書等の適正な管理、歴史公文書等の適切な保存及び 利用等を図り、もって行政が適正かつ効率的に運用するとともに、国及び独立行政法人等の有するその諸活動を現在 及び将来の国民に説明する責務を全うする」 （法第 1 条抜粋） ・「地方公共団体は、この法律の趣旨にのっとり、その保有する文書の適正な管理に関して必要な施策を策定し、及び これを実施するよう努めなければならない」（法第 34 条） 【研修テーマ】：オフィスコストの削減と情報共有を推進するファイリングシステム入門 １．「溢れかえる書類の山」に潜む、オフィスコストのムダと書類削減効果 ２．「公文書管理法」が目指すもの ３．「行政文書の管理に関するガイドライン案」にみる、公文書管理の基本 ４．「適正な公文書管理」に向けて取り組むべき課題 ５．ファイリングシステム導入事例、維持管理事例、歴史公文書への取組み事例 ※ 講師は地方公共団体での豊富な経験を有する、当研究所シニアコンサルタントが担当します。 【開催日場所】 ■東京会場：東京都港区芝１-10-13（芝日景有楽ビル） 第１回：平成２４年８月２８日（火）午後１：３０～４：３０ 第２回：平成２４年８月２９日（水）午後１：３０～４：３０ ■大阪会場：大阪市西区新町 1-4-24（大阪四ツ橋新町ビル） 第１回：平成２４年８月３０日（木）午後１：３０～４：３０ 第２回：平成２４年８月３１日（金）午後１：３０～４：３０ ※東京・大阪会場で各 2 回ずつ開催します。ご都合のよい日を選んでお申し込みください。 【定 【参 加 員】 東京会場、大阪会場とも各回 20 名 費】 無料 【申込締切日】 平成２４年８月２０日（金） お申し込みは、裏面申し込み用紙に必要事項をご記入の上、ＦＡＸ（または E－mail）でご連絡ください。 受講票をお送りいたします。尚、申し込み多数の場合は先着順とさせていただきます。 FAX 送信先 □ 東京 くろがねファイリング研究所 宛 ０３－５４３９－９１１５ 新任文書管理ご担当者向け □ 大阪 ０６－６５３８－７４３４ ファイリングセミナー 申込書 自治体名 所在地 所属/役職 参加者氏名 所属/役職 所属/役職 ご連絡先 受講希望 氏名 TEL E-mail： ＠ 会場 □ 東京会場 日時 □ 8月28日 □ 8月29日 □ 大阪会場 日時 □ 8月30日 □ 8月31日 □ 今回のセミナーには参加できないが、別の機会があれば参加したい。 □ 今回のセミナーには参加できないが、資料を送ってほしいい。 □ 今回のセミナーには参加できないが、話を聞きたいので訪問してほしい。 ご要望 通信欄 その他： 差し支えなければ、下記のアンケートにご記入ください。 公文書管理の改善計画について 庁舎建設（増築）について □ 改善計画を検討している □ 現在建設中 （竣工予定 年） □ 今後検討していく予定 □ 建設計画有 （竣工予定 年） □ 現在、検討の予定はない □ 現在、建設の予定はない ※ご希望の会場、日程等の□欄にチェック印をご記入ください。 【セミナーに関するお問い合わせ先】 東京 ℡：03-5439-9111 担当：天野 大阪：06-6538-2511 担当：吉坂・冷牟田 E-mail： [email protected] ご記入いただきました個人情報はセミナーのご案内、ご連絡以外には使用いたしません。 当社プライバシーポリシーは当社HPに掲載しております。 株式会社くろがね工作所 個人情報保護責任者 総務部長 ℡06-6538-1032
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